2.4 自定義Access 2013

自定義Access 2013主要是通過自定義工具欄和功能區，來提升用戶操作的便捷性。其中，功能區是一組命令的集合，它取代了老版本的菜單命令，便于用于查找相關的命令。而快速訪問工具欄是包括獨立命令的一個工具欄，用戶可根據使用習慣自定義命令，并調整其位置。

2.4.1 自定義快速訪問工具欄

快速訪問工具欄是包含用戶經常使用命令的工具欄，并確保始終可單擊訪問。

1．移動快速訪問工具欄

快速訪問工具欄主要顯示在功能區上方與功能區下方2個位置。

單擊【自定義快速訪問工具欄】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【在功能區下方顯示】命令，即可將快速訪問工具欄顯示在功能區的下方。

相反，單擊【自定義快速訪問工具欄】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【在功能區上方顯示】命令，即可將快速訪問工具欄顯示在功能區的上方。

2．向快速訪問工具欄中添加命令

用戶也可以單擊【自定義快速訪問工具欄】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇相應的命令，即可向快速工具欄中添加命令。

單擊【自定義快速訪問工具欄】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【其他命令】命令，在彈出【Access選項】對話框中進行添加命令即可。

另外，在功能區上右擊相應選項組中的命令，執行【添加到快速訪問工具欄】命令，即可將該命令添加到快速訪問工具欄中。

2.4.2 自定義功能區

在Access 2013中，用戶可以根據使用習慣，創建新的選項卡和選項組，并將相應的命令添加到選項組中。

1．自定義選項卡

執行【文件】|【選項】命令，在彈出的【Access選項】對話框中，激活【自定義功能區】選項卡。單擊【自定義功能區】列表框下方的【新建選項卡】按鈕，即可在列表框中顯示【新建選項卡（自定義）】選項。

選擇新建的選項卡，單擊【重命名】按鈕，在彈出的【重命名】對話框中，輸入選項卡的名稱，單擊【確定】按鈕即可。

2．自定義選項組

新建選項卡之后，在該選項卡下方系統將自帶一個【新建組】按鈕，用戶還可以單擊【新建組】按鈕，創建新的選項組。

然后，選擇列表框中的【選項組（自定義）】選項，單擊【重命名】按鈕，在【顯示名稱】文本框中輸入選項組的命令，在【符號】列表框中選擇相應的符號。

此時，將【從下列位置選擇命令】選項設置為“所有選項卡”，并在其列表框中展開【設計】選項卡，選擇【合計】選項，單擊【添加】按鈕，將該命令添加到新建選項組中。使用同樣的方法，可以添加其他命令到新建選項組中。

3．導入/導出自定義設置

在【Access選項】對話框中的【自定義功能區】選項卡中，單擊【導入/導出】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【導出所有自定義設置】選項。

在彈出的【保存文件】對話框中，選擇保存位置，單擊【保存】按鈕，保存自定義文件。

然后，單擊【重置】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【重置所有自定義項】選項，取消自定義的選項卡。在彈出的對話框中，單擊【是】按鈕，自動刪除恢復到創建自定義之前的狀態。

將自定義設置導出之后，即使用戶刪除了所有的自定義選項，只要將導出的自定義文件導入即可還原自定義設置。首先，單擊【導入/導出】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【導入自定義文件】選項。

在彈出的【打開】對話框中，選擇自定義文件，執行【打開】選項。在彈出的對話框中，執行【是】選項即可。

2.4.3 自定義工作環境

在Access 2013中，用戶可通過設置【Access選項】對話框中一系列選項的方法，來設置Access的工作環境。

1．設置外觀顏色

執行【文件】|【選項】命令，在彈出的【Access選項】對話框中，激活【常規】選項卡。在【對Microsoft Office進行個性化設置】選項組中，單擊【Office主題】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇一種顏色，單擊【確定】按鈕即可。

2．設置文檔窗口

Access為用戶提供了重疊和選項卡2種文檔顯示方法。

在【Access選項】對話框中，激活【當前數據庫】選項卡，選中【選項卡式文檔】選項，單擊【確定】按鈕，即可以選項卡的樣式顯示窗口文檔。

3．設置網格線

在【Access選項】對話框中，激活【數據表】選項卡，在【網格線和單元格效果】選項組中，禁用【水平】和【垂直】復選框，單擊【確定】按鈕之后，即可隱藏工作區域中的網格線。

4．設置最近使用文檔

在【Access選項】對話框中，激活【客戶端設置】選項卡，將【顯示此數目的最近使用的數據庫】選項設置為3，單擊【確定】按鈕即可。