2.6 練習：創建“會計賬簿”數據庫

Access為用戶內置了大量的數據庫模板，以方便用戶創建不同類型的數據庫。除此之外，用戶也可以創建空白數據庫，并通過設置各種數據表的方法，來創建屬于自己的數據庫。在本練習中，將通過創建“會計賬簿”數據庫，來詳細介紹空白數據庫和數據表的創建及設置方法。

操作步驟

STEP|01 創建空白數據。啟動Access組件，在彈出的新建頁面中，選擇【空白桌面數據庫】選項。

STEP|02 然后，在彈出的對話框中，輸入文件名，單擊【創建】按鈕，即可創建一個空白數據庫。

STEP|03 重命名字段。此時，系統會自動打開【表1】數據表，右擊ID字段，執行【重命名字段】命令。

STEP|04 然后，在字段名稱框中，輸入新的字段名稱，單擊其他位置即可。

STEP|05 保存表。單擊【表1】右上角的【關閉】按鈕，在彈出的提示框中，單擊【是】按鈕，保存表。

STEP|06 然后，在彈出的【另存為】對話框中，輸入表名稱，單擊【確定】按鈕即可。

STEP|07 添加字段。雙擊【導航】窗格中的【首頁】數據表，打開數據表。然后，單擊【單擊以添加】字段后的下拉按鈕，在列表中選擇【短文本】選項，添加一個文本字段。

STEP|08 此時，系統會增加一個新字段，并且該字段名稱處于激活狀態。用戶只需輸入新的字段名稱，單擊其他位置即可。

STEP|09 添加記錄。選擇【數據表記錄】字段列中的第1個單元格，輸入“會計科目表”內容；此時，系統會自動在【數據表ID】字段列中顯示ID編號1。

STEP|10 然后，選擇第1個單元格，繼續輸入新的記錄內容，此時系統會自動在【數據表ID】字段列中顯示ID編號2。使用同樣方法，依次輸入其他記錄內容。

STEP|11 另存為數據庫。執行【文件】|【另存為】命令，在【另存為】列表中選擇【數據庫另存為】選項，同時選擇【Access數據庫】選項，并單擊【另存為】按鈕。

STEP|12 然后，在彈出的【另存為】對話框中，設置保存位置和名稱，單擊【保存】按鈕即可。