2.3 操作數據庫

創建數據庫文檔之后，便可以在文檔中輸入、編輯數據，以及執行打開數據庫、操作數據庫對象等數據庫操作。

2.3.1 打開數據庫

打開數據庫包括打開數據庫文件和打開數據庫對象，其具體操作方法如下。

1．打開數據庫文件

一般情況下，用戶直接雙擊所保存的數據庫圖標，即可打開數據庫文件。除此之外，執行【文件】|【打開】命令，在【打開】列表中選擇【計算機】選項，同時單擊【瀏覽】按鈕。

然后，在彈出的【打開】對話框中，選擇數據庫文件，單擊【打開】按鈕即可。

在【打開】對話框中的【打開】下拉列表中，包含了多種打開方式，其具體情況如下表所示。

2．打開數據庫對象

打開數據庫文件之后，呈現在讀者面前的是空白內容。此時，用戶需要雙擊【導航】窗格中的數據庫對象，來打開相應的對象。例如，雙擊【借閱記錄】表選項，則可以打開該數據表。

2.3.2 應用【導航】窗格

Access中的【導航】窗格是在Access 2007版本中引用的，主要用于存放數據庫中的對象。

1．【導航】窗格概述

【導航】窗格主要用于存儲數據庫對象，通過該窗格可以輕松查看和訪問所有的數據庫對象，包括表、查詢、窗體、報表、宏、頁和模塊等對象。

默認情況下，【導航】窗格顯示在工作區的左側部位。該窗格類似于Office其他組件中的窗格，可以通過拖動其右側分隔線的方法，來調整其寬度。

除此之外，用戶還可以通過單擊【百葉窗開/關】按鈕，來隱藏或展開【導航】窗格。

2．設置顯示方式

在【導航】窗格中，默認的顯示方式為“對象類型”方式，而顯示的組則為“表”方式。單擊【所有Access對象】按鈕，可在其列表中選擇顯示方式和組顯示方式。例如，選擇【表和相關視圖】顯示方式，同時在【按組篩選】欄中選擇【所有Access對象】組顯示方式。

除此之外，用戶也可以單擊【所有Access對象】按鈕，選擇【自定義】選項，自定義顯示方式。

3．設置排列方式

默認情況下，【導航】窗格是按照字母對對象進行升序排列的，用戶可以使用其內置的排列功能，自定義對象的排列方式。

在【導航】窗格中，右擊頂部位置，執行【排序依據】命令，在其級聯菜單中選擇一種排序方式即可。

4．查找對象

默認情況下，【導航】窗格中隱藏了搜索功能。右擊窗格的頂部區域，執行【搜索欄】命令，即可顯示搜索欄。

在【搜索欄】中輸入所需查找的內容，系統會直接搜索，并顯示搜索結果。

5．設置導航選項

在【導航】窗格中，右擊頂部位置，執行【導航選項】命令。在彈出的【導航選項】對話框中，從左側的【類別】列表框中選擇相應的類別，并在左側的【“自定義”組】列表框中，啟用或禁用所需顯示的組。

除此之外，用戶還可以通過選擇【自定義】類別，來重命名類別名稱，以及添加項目、刪除項目和添加組等。

6．添加對象

Access中所有的數據庫對象，都包含在“未分配的對象”組中。而當用戶將【導航】窗格的顯示方式設置為“自定義”方式時，則會顯示“未分配的對象”組。

此時，右擊該組中的某個對象，執行【添加到組】命令，在級聯菜單中選擇相應的組名，即可將該對象添加到該組中。

另外，用戶也可以將“未分配的對象”組中的對象直接拖到現有的已分配的對象組中，達到添加對象的目的。