2.2 創建與保存數據庫

在對Access 2013的操作環境有了一定的了解后，下面學習如何創建數據庫文檔，以及如何來保存文檔并退出Access組件。另外，為了避免重復勞動，也為了保存勞動成果，需對編輯好的數據庫文檔進行保護性操作。

2.2.1 創建數據庫

Access 2013在創建新數據庫過程中，提供了更加方便的創建功能，包括空白數據庫、模板數據庫等。

1．創建空白數據庫

用戶啟用Access 2013組件后，系統將自動進入【新建】頁面，此時選擇【空白桌面數據庫】選項。

然后，在彈出的對話框中，輸入數據庫名稱，單擊【創建】按鈕即可。

2．創建常用模板數據庫

啟動Access 2013組件，或在組件中執行【文件】|【新建】命令，在展開的【新建】頁面中，選擇需要使用的模板樣式，例如選擇【銷售渠道】選項。

然后，在彈出的對話框中，設置數據庫名稱，單擊【創建】按鈕。此時，系統會自動下載模板內容。

3．創建Office網站模板

在【新建】頁面中的【建議搜索】列表中，選擇相應的搜索類型，即可新建該類型的相關演示文稿模板。例如，選擇【小型企業】選項。

然后，在彈出的【小型企業】模板頁面中，將顯示聯機搜索到的所有有關“小型企業”類型的數據庫模板。用戶只需在列表中選擇模板類型，或者在右側的【類別】窗口中選擇模板類型，然后在列表中選擇相應的數據庫即可。

4．搜索模板

在【新建】頁面中的搜索文本框中，輸入需要搜索的模板類型。例如，輸入“營銷項目”文本。然后，單擊搜索按鈕，即可顯示所搜索的模板文檔。

2.2.2 保存數據庫

Access 2013具有新建即保存的功能，但保存的位置一般為系統默認的文件位置。此時，如果用戶想將文件保存在其他位置，則需要使用“另存為”功能重新保存數據庫文檔。除此之外，用戶還可以單獨保存數據庫對象。

1．另存為數據庫

執行【文件】|【另存為】命令，在展開的【另存為】列表中，選擇【數據庫另存為】選項。然后，在【數據庫另存為】列表中，選擇保存類型，單擊【另存為】按鈕。

在彈出的提示對話框中，單擊【是】按鈕。同時，在彈出的【另存為】對話框中，選擇保存位置，設置保存名稱，單擊【保存】按鈕即可。

2．保存數據庫對象

執行【文件】|【另存為】命令，在展開的【另存為】列表中，選擇【對象另存為】選項。然后，在【保存當前數據庫對象】列表中，選擇保存類型，單擊【另存為】按鈕。

然后，在彈出的【另存為】對話框中，設置保存類型和名稱，單擊【確定】按鈕即可。

2.2.3 保護數據庫

對于一些具有隱私內容的數據庫，則需要通過為其加密的方法，來達到保護的效果。

執行【文件】|【信息】命令，在展開的列表中選擇【用密碼進行加密】選項。

然后，在彈出的【設置數據庫密碼】對話框中，輸入密碼和驗證密碼，單擊【確定】按鈕即可。