- 張國(guó)慶《公共行政學(xué)》(第4版)筆記和課后習(xí)題(含考研真題)詳解
- 圣才電子書
- 23986字
- 2021-05-28 12:42:45
5.2 課后習(xí)題(含考研真題)詳解
一、概念題
1行政組織(山東師大2017年研;中山大學(xué)2015年研;華中師大2013年研;華南理工2011年研)
答:(1)廣義與狹義
從廣義上說(shuō),行政組織是指為執(zhí)行一定事務(wù)而將從事共同工作的人們通過(guò)權(quán)責(zé)和任務(wù)分配結(jié)成系統(tǒng)協(xié)調(diào)的組織機(jī)構(gòu);從狹義上說(shuō),指為執(zhí)行國(guó)家的政務(wù)所結(jié)成的有系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)。
(2)靜態(tài)與動(dòng)態(tài)
從靜態(tài)上說(shuō),行政組織是指國(guó)家為執(zhí)行政務(wù)而依法組建的行政機(jī)關(guān)體系;從動(dòng)態(tài)上說(shuō),則指行政機(jī)關(guān)作為管理系統(tǒng)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和管理國(guó)家政務(wù)職能而產(chǎn)生的各種組織活動(dòng)。
(3)階級(jí)屬性與社會(huì)屬性
從階級(jí)屬性上說(shuō),行政組織是占據(jù)國(guó)家政治生活主導(dǎo)地位的階級(jí)推行本階級(jí)意志的組織工具;從社會(huì)屬性上說(shuō),則是國(guó)家為實(shí)現(xiàn)社會(huì)目的而通過(guò)一定的法律程序所建立和規(guī)定的行政機(jī)關(guān)體系。
2行政機(jī)關(guān)
答:行政機(jī)關(guān)是指依法享有行政職權(quán),能夠以自己的名義代表國(guó)家進(jìn)行行政管理活動(dòng),并且承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果的行政組織。國(guó)家行政組織是綜合的、整體的、享有完全行政權(quán)的法律和行為的主體,行政機(jī)關(guān)則是單一的、部分的、享有有限行政權(quán)的法律和行為的主體。在統(tǒng)屬關(guān)系上,行政機(jī)關(guān)必須服從政府,部門首長(zhǎng)必須服從政府首腦。行政機(jī)關(guān)的有機(jī)配合,構(gòu)成整體的行政組織。行政機(jī)關(guān)是政府系統(tǒng)的一個(gè)次級(jí)系統(tǒng)。
3行政機(jī)構(gòu)(山東大學(xué)2017年研)
答:行政機(jī)構(gòu)又稱政府機(jī)構(gòu),是指依法建立、享有行政權(quán)力、擔(dān)負(fù)行政職能的行政組織。在我國(guó),行政機(jī)構(gòu)是指中央和地方各級(jí)人民政府及其所屬工作部門。行政機(jī)構(gòu)是行政管理活動(dòng)的重要主體,是行政權(quán)力、政府職能的物質(zhì)載體。在實(shí)踐中,行政機(jī)構(gòu)常與行政機(jī)關(guān)混用,二者不存在根本的區(qū)別。從管理的角度看,行政機(jī)構(gòu)常偏重于編制的、預(yù)算的、組織結(jié)構(gòu)的含義,行政機(jī)關(guān)常偏重于主體的、職權(quán)的、法規(guī)的含義。按照職能分工可將行政機(jī)構(gòu)劃分為:①領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);②辦公機(jī)構(gòu);③信息機(jī)構(gòu);④職能機(jī)構(gòu);⑤咨詢機(jī)構(gòu);⑥派出機(jī)構(gòu);⑦監(jiān)督機(jī)構(gòu)等。
4首腦機(jī)關(guān)(燕山大學(xué)2014年研)
答:首腦機(jī)關(guān)是指中央政府或地方政府統(tǒng)轄全局的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。首腦機(jī)關(guān)是政府的指揮、決策和督導(dǎo)核心,在多數(shù)國(guó)家稱為內(nèi)閣,在形式上一般是指由政府首腦召集主持的內(nèi)閣會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議或國(guó)務(wù)會(huì)議。首腦機(jī)關(guān)的職能是對(duì)轄區(qū)內(nèi)的重大行政問(wèn)題進(jìn)行集中領(lǐng)導(dǎo)和決策,并督導(dǎo)決策的實(shí)施。首腦機(jī)關(guān)是行政組織的中樞或統(tǒng)率,是政府效能的關(guān)鍵。
5派出機(jī)關(guān)(南航2014年研)
答:派出機(jī)關(guān)是一級(jí)政府根據(jù)政務(wù)管理需要,按管轄地區(qū)授權(quán)委派的代表機(jī)關(guān)。派出機(jī)關(guān)不構(gòu)成一級(jí)政府行政機(jī)關(guān),其權(quán)力是委派機(jī)關(guān)的延伸,因而以委派機(jī)關(guān)授權(quán)的性質(zhì)、程度和范圍為轉(zhuǎn)移。派出機(jī)關(guān)的主要職能是承上啟下實(shí)行管理,即督促檢查轄區(qū)行政機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行行政上級(jí)的決議和指示,同時(shí)向委派機(jī)關(guān)報(bào)告轄區(qū)行政機(jī)關(guān)的情況和意見,并完成委派機(jī)關(guān)交予的其他事項(xiàng)。
6目標(biāo)管理(湖南大學(xué)2018年研;中南財(cái)大2016年研;福建師大2014年研;中國(guó)礦業(yè)大學(xué)2012年研;北科2011年研)
答:(1)概念
目標(biāo)管理是一種組織為個(gè)人樹立奮斗目標(biāo)的管理哲學(xué),也是一種組織實(shí)施計(jì)劃和控制的管理方法。它反映了傳統(tǒng)功能型組織的困境以及克服困境的客觀要求。
①它是一種過(guò)程,是上下兩級(jí)管理人員共同確定目標(biāo)和主要職責(zé)范圍的過(guò)程。
②它是一種實(shí)施管理的計(jì)劃和考核的方法,以它為標(biāo)準(zhǔn),每一位管理人員都能按預(yù)期的成果來(lái)評(píng)價(jià)每一個(gè)單位和每一個(gè)成員的貢獻(xiàn)。
③它是一種個(gè)人與組織的關(guān)系,它有利于協(xié)調(diào)個(gè)人與組織在行為和努力方向方面的關(guān)系,以達(dá)到提高組織成員積極性和工作效率的目標(biāo)。
(2)性質(zhì)
目標(biāo)管理是以行為科學(xué)-人際關(guān)系學(xué)說(shuō)為基礎(chǔ)的一種管理思想和管理方法。目標(biāo)管理的核心問(wèn)題,是要普遍地調(diào)動(dòng)組織成員的積極性,并將這種積極性引導(dǎo)到組織所希望的方向上來(lái)。
(3)實(shí)施
①實(shí)施障礙。目標(biāo)管理實(shí)施的主要障礙集中在兩個(gè)方面:
a.要使組織普遍地自覺(jué)承擔(dān)某種確切的任務(wù)和責(zé)任常常是困難的,而自覺(jué)性是自我控制以至目標(biāo)管理的基礎(chǔ)。
b.各級(jí)管理人員往往不習(xí)慣于下級(jí)的參與和自主性,常常情不自禁地使用傳統(tǒng)方法,同時(shí)缺乏目標(biāo)管理的技巧。
②實(shí)施條件。一般說(shuō)來(lái),成功地實(shí)施目標(biāo)管理應(yīng)當(dāng)至少具備四個(gè)條件:
a.整個(gè)組織特別是各級(jí)管理人員,在理解的基礎(chǔ)上對(duì)目標(biāo)管理采取基本的支持態(tài)度。
b.各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)比下級(jí)具備更高的協(xié)調(diào)、組織、領(lǐng)導(dǎo)能力和政策水平以及訂立目標(biāo)的技能,并彼此進(jìn)行交流,以使目標(biāo)恰到好處、有機(jī)配合。
c.實(shí)行以精神激勵(lì)為主、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔的激勵(lì)制度,以此作為提高積極性、實(shí)現(xiàn)自我控制的催化劑。
d.目標(biāo)管理從組織的高層管理部門開始。高層管理部門不僅要提出總體目標(biāo)和考核評(píng)判工作成果的客觀標(biāo)準(zhǔn),而且要樹立榜樣,以利仿效。
7管理幅度(大連理工2018年研;華南理工2016年研;中山大學(xué)2011年研;廈門大學(xué)2011年研;東財(cái)2009年研)
答:管理幅度又稱控制幅度,是指在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)中,管理人員所能直接管理或控制的部屬數(shù)目。科學(xué)合理的管理幅度沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),取決于管理機(jī)構(gòu)的合理程度以及物質(zhì)設(shè)備和技術(shù)水平的先進(jìn)程度,并與管理層次密切相關(guān)。對(duì)組織來(lái)說(shuō),確定管理幅度需考慮以下影響因素:①管理者與被管理者的性格、知識(shí)、專業(yè)、技能、才干、精力、經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣、性別、年齡、動(dòng)機(jī)、作風(fēng)等;②組織的正式規(guī)定,如規(guī)章、制度、規(guī)劃、計(jì)劃、秩序、紀(jì)律、責(zé)任、待遇、慣例,以及技術(shù)設(shè)備、氛圍、人際關(guān)系、權(quán)力的集中程度等;③社會(huì)的總體發(fā)展水平、社會(huì)對(duì)組織的需求、社會(huì)道德風(fēng)尚和意識(shí)形態(tài),以及與組織有關(guān)的家庭或家族意志等。
8行政組織體制(北郵2009年研)
答:行政組織體制即行政組織類型,通常指行政組織各層級(jí)、各部門之間行政關(guān)系的法制形態(tài)。行政組織體制的核心問(wèn)題是行政權(quán)力的分配,即行政權(quán)力的歸屬及其運(yùn)用。以此為內(nèi)涵,行政組織體制大致可以分為三種類型:
(1)首長(zhǎng)制與委員制——權(quán)力歸屬和運(yùn)用完全不同的兩種體制
①首長(zhǎng)制,又稱首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,指行政機(jī)關(guān)權(quán)力交由行政首長(zhǎng)一人負(fù)責(zé),并同時(shí)承擔(dān)全部領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的組織體制。
②委員制,又稱集體制或會(huì)議制,指行政權(quán)力交由若干人組成的集體共同負(fù)責(zé),并集體承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的組織體制。
(2)分級(jí)制與分職制——縱橫相交、相輔相成的兩種體制
①分級(jí)制,又稱層級(jí)制,指行政組織縱向結(jié)構(gòu)的各個(gè)層級(jí)的工作性質(zhì)相同,但管轄范圍隨層級(jí)下降而縮小的一種組織體制。
②分職制,又稱職能制,指橫向劃分部門的組織體制。
(3)分權(quán)制與集權(quán)制——行政權(quán)力的集中程度存在較大差別的兩種體制
①集權(quán)制,又稱獨(dú)立制或完整制,指行政權(quán)力集中于上級(jí),下級(jí)處于被動(dòng)服從和嚴(yán)格受控地位,其行政行為基本上取決于上級(jí)指令的一種組織體制。
②分權(quán)制,又稱多元制或分離制,指將行政權(quán)力較多授予下級(jí)的一種組織體制。
9首長(zhǎng)制(北郵2005年研)
答:首長(zhǎng)制又稱首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,指行政機(jī)關(guān)權(quán)力交由行政首長(zhǎng)一人負(fù)責(zé),并同時(shí)承擔(dān)全部領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的組織體制。在這種體制下,由于行政首長(zhǎng)權(quán)力集中,所以,指揮高度統(tǒng)一、命令上下貫通,對(duì)信息的反應(yīng)速度和決策的速度都比較快,因而行政效率較高,行政責(zé)任也比較明確,因而為多數(shù)國(guó)家政府所采用。但如果處理不當(dāng),也可能由于行政首長(zhǎng)個(gè)人的局限性而貽誤決策,或者濫用權(quán)力、獨(dú)斷專行、營(yíng)造私利,而置國(guó)民利益于不顧。在現(xiàn)代國(guó)家政府中,在普遍實(shí)行首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的同時(shí),往往還同時(shí)通過(guò)法定制度,建立和強(qiáng)化了權(quán)力決策程序和監(jiān)督制約機(jī)制。
10委員制
答:委員制,又稱集體制或會(huì)議制,是指行政權(quán)力交由若干人組成的集體共同負(fù)責(zé),集體承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的組織體制。其優(yōu)點(diǎn)是:委員制體現(xiàn)民主精神,有利于反映各方面的意見和集思廣益,也有助于防止和克服舞弊現(xiàn)象。缺點(diǎn)是:如果運(yùn)用不當(dāng),可能出現(xiàn)職責(zé)不清、爭(zhēng)功諉過(guò)、決策遲緩、行動(dòng)不力等現(xiàn)象,并可能由于法不責(zé)眾而妨礙行政責(zé)任的落實(shí)和行政紀(jì)律的執(zhí)行。
11分級(jí)制
答:分級(jí)制,又稱層級(jí)制或系統(tǒng)制,是指行政組織縱向結(jié)構(gòu)的各個(gè)層級(jí)的工作性質(zhì)相同,但管轄范圍隨層級(jí)下降而縮小的一種組織體制。在實(shí)行分級(jí)制的組織體制中,組織的每一個(gè)層級(jí)在性質(zhì)上都是普遍的和完全的,在范圍上或領(lǐng)域上都是部分的和不完全的。分級(jí)體制是典型的層級(jí)節(jié)制結(jié)構(gòu),其優(yōu)勢(shì)點(diǎn)在于:結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、事權(quán)集中、指揮靈活、行動(dòng)統(tǒng)一;缺點(diǎn)是:如果層級(jí)節(jié)制過(guò)嚴(yán),有可能抑制下級(jí)的主動(dòng)精神,并使行政首長(zhǎng)忙于處理日常事務(wù),無(wú)暇顧及調(diào)查研究和組織的變革與發(fā)展。
12分職制
答:分職制,又稱職能制或參與制,是指橫向劃分部門的組織體制。分職制的特征是將組織一定層級(jí)上的職能按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分配給平行的、不相統(tǒng)屬的機(jī)關(guān)去完成,與分級(jí)制相反,分職制所形成的每一個(gè)部門,在性質(zhì)上都是部分的和不完全的,在范圍上和領(lǐng)域上卻是普通的和完全的。其優(yōu)點(diǎn)是:分職制有利于集中技術(shù)人才和發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),也有利于行政首長(zhǎng)將注意力集中到組織的整體謀略方面。缺點(diǎn)是:如果運(yùn)用不當(dāng),也可能松弛行政權(quán)力,使組織的橫向配合與協(xié)調(diào)發(fā)生困難。
13集權(quán)制(廈門大學(xué)2010年研)
答:集權(quán)制又稱獨(dú)立制或完整制,是指行政權(quán)力集中于上級(jí),下級(jí)處于被動(dòng)服從和嚴(yán)格受控地位,其行政行為基本上取決于上級(jí)指令的一種組織體制。其優(yōu)點(diǎn)是:集權(quán)制指揮堅(jiān)強(qiáng)有力,計(jì)劃統(tǒng)籌兼顧,同時(shí)有利于嚴(yán)明行政紀(jì)律,也有助于大型公共建設(shè)項(xiàng)目和綜合性社會(huì)事務(wù)的管理;缺點(diǎn)是:權(quán)力過(guò)分集中不僅會(huì)使下級(jí)意志消沉,而且一旦權(quán)力的行使出現(xiàn)重大失誤,就可能嚴(yán)重?fù)p害行政組織的社會(huì)目的,并抑制組織的持續(xù)效績(jī)。
14分權(quán)制(東財(cái)2011年研)
答:分權(quán)制又稱多元制或分離制,是指將行政權(quán)力較多授予下級(jí)的一種組織體制。其特征表現(xiàn)為:行政下級(jí)在其管轄權(quán)范圍內(nèi)、名義和實(shí)際上都享有主動(dòng)采取行政措施的自主權(quán),上級(jí)除負(fù)監(jiān)督責(zé)任外不橫加干涉,而由下級(jí)根據(jù)具體情況自行其是。其優(yōu)點(diǎn)是:分權(quán)制具有靈活性和適應(yīng)性的特點(diǎn),因而容易收到因地制宜的功效,同時(shí)也有利于培養(yǎng)民主精神、主體意識(shí)和工作熱情;缺點(diǎn)是:分權(quán)過(guò)甚,也可能破壞政令的統(tǒng)一,出現(xiàn)各自為政、政出多門的現(xiàn)象,從而損害國(guó)家行政組織的整體目標(biāo)和功能。
15直線集權(quán)制
答:直線集權(quán)制是指將組織的各種職位按垂直系統(tǒng)直線排列,各級(jí)主管人對(duì)所屬的一切問(wèn)題負(fù)責(zé)的金字塔式等級(jí)結(jié)構(gòu)。直線集權(quán)制是一種較早較簡(jiǎn)單的等級(jí)結(jié)構(gòu),以行政首長(zhǎng)完全行使行政權(quán)力作為組織動(dòng)力和以指揮-服從關(guān)系為特征。優(yōu)點(diǎn)在于:結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,責(zé)任與職權(quán)明確。缺點(diǎn)在于:在組織規(guī)模較大的情況下很難將所有管理職能都集中由一個(gè)人承擔(dān),部門間協(xié)調(diào)差。
16直線職能制(北航2002年研)
答:直線職能制是指在統(tǒng)一的指揮系統(tǒng)之外,另設(shè)一套按專業(yè)化分工原則建立的職能機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)模式。職能機(jī)構(gòu)一方面對(duì)行政首長(zhǎng)提出工作建議,另一方面受首長(zhǎng)委托實(shí)施專業(yè)行政管理,形成所謂部門管理體制。優(yōu)點(diǎn)在于:管理工作分工較細(xì),由于吸收專家參加管理,減輕了上層管理者的負(fù)擔(dān),使他們有可能集中注意力以實(shí)行自己的職責(zé);缺點(diǎn)在于:由于實(shí)行多頭領(lǐng)導(dǎo),妨礙了組織的統(tǒng)一指揮,容易造成管理混亂,不利于明確劃分職責(zé)與職權(quán);各職能機(jī)構(gòu)往往從本單位的業(yè)務(wù)出發(fā)考慮工作,橫向聯(lián)系差;對(duì)于環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差,不夠靈活;強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識(shí),不利于培養(yǎng)上層管理者。
17直線綜合制
答:直線綜合制是指在直線集權(quán)制的基礎(chǔ)上,同時(shí)設(shè)立直接向行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)的參謀機(jī)構(gòu)和職能機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)模式。直線綜合制是直線參謀制與直線職能制的混合體,其中參謀機(jī)構(gòu)主要起“思想庫(kù)”和智囊作用,為行政決策尤其是重大決策提供建議、方案、論證或可行性分析;職能機(jī)構(gòu)則主要實(shí)施部門行政管理,并參與決策。直線綜合制是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)國(guó)家行政組織的必然要求,因此是現(xiàn)代政府的主要結(jié)構(gòu)形式。
18直線分權(quán)制
答:直線分權(quán)制是指把組織的一種職能或者生產(chǎn)程序的某一階段或某一部分,相對(duì)獨(dú)立出來(lái),作為一個(gè)組織來(lái)看待的組織結(jié)構(gòu)模式。直線分權(quán)制不是真正的分權(quán)管理,而是介于直線職能制與事業(yè)部制之間的一種管理組織模式。其優(yōu)點(diǎn)在于:調(diào)動(dòng)組織各部門的積極性;解決組織規(guī)模過(guò)大不易管理的問(wèn)題;行政首長(zhǎng)將部分權(quán)力分給下級(jí)職能部門或生產(chǎn)單位,減少了自己的行政事務(wù),從而把精力集中到戰(zhàn)略問(wèn)題上來(lái)。其缺點(diǎn)在于:行政長(zhǎng)官難以為生產(chǎn)單位制訂的明確任務(wù),造成考核上的困難;各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)人難以了解企業(yè)的全貌,在信息溝通和決策權(quán)力方面也存在著明顯的缺陷。在國(guó)家行政組織結(jié)構(gòu)中,除某些大型公共建設(shè)項(xiàng)目需要外,通常較少采用。
19一般社會(huì)環(huán)境
答:一般社會(huì)環(huán)境是指對(duì)包括國(guó)家行政組織在內(nèi)的一切社會(huì)組織均發(fā)生影響或制約作用的宏觀的社會(huì)因素之和。每一個(gè)組織都是一個(gè)系統(tǒng),每一個(gè)系統(tǒng)都只是一個(gè)更大系統(tǒng)的次級(jí)系統(tǒng),更大的系統(tǒng)構(gòu)成次級(jí)系統(tǒng)的外部環(huán)境。一般社會(huì)環(huán)境直接關(guān)系到國(guó)家行政組織的總體目標(biāo)、功能狀態(tài)和管理方式,主要包括以下內(nèi)容:文化、技術(shù)、教育、政治、法制、自然資源、人口、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、國(guó)防。
20特定社會(huì)環(huán)境
答:特定社會(huì)環(huán)境是指那些與行政組織的決策、轉(zhuǎn)換和輸出過(guò)程相關(guān)聯(lián)的更為具體的力量或更為直接的因素。特定社會(huì)環(huán)境對(duì)組織的目標(biāo)和價(jià)值系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和社會(huì)心理系統(tǒng)都產(chǎn)生直接和具體的影響。這種影響主要是通過(guò)組織對(duì)外部信息的感知和處理、并轉(zhuǎn)化為影響組織內(nèi)部特征的決策過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)的。從這個(gè)意義上說(shuō),有效的組織領(lǐng)導(dǎo)首先取決于正確地辨別和認(rèn)識(shí)特定社會(huì)環(huán)境的能力,決策的過(guò)程就是正確判斷特定社會(huì)環(huán)境并做出決斷的過(guò)程。與一般社會(huì)環(huán)境相比,特定社會(huì)環(huán)境對(duì)一個(gè)組織而言只有程度上的差別而無(wú)實(shí)質(zhì)上的不同。
21團(tuán)體社會(huì)環(huán)境
答:團(tuán)體社會(huì)環(huán)境是指社會(huì)中的各種社會(huì)組織或團(tuán)體以及彼此矛盾、沖突或協(xié)調(diào)、一致的狀態(tài)。社會(huì)組織或團(tuán)體是當(dāng)代社會(huì)的一種普遍的現(xiàn)象。組織社會(huì)化是民主政治的產(chǎn)物。政府只有正確地處理好與各種社會(huì)組織或團(tuán)體的關(guān)系,才能有效地達(dá)成自身的目標(biāo)。政府與社會(huì)組織或團(tuán)體相互作用的方式大致有三類:①國(guó)家行政組織從團(tuán)體社會(huì)環(huán)境輸入信息;②社會(huì)團(tuán)體從國(guó)家行政組織輸入信息;③國(guó)家行政組織協(xié)調(diào)社會(huì)團(tuán)體關(guān)系。
二、思考題
1簡(jiǎn)述國(guó)家行政組織的一般含義。
答:國(guó)家行政組織,即狹義的政府組織,是指為執(zhí)行國(guó)家的政務(wù)所結(jié)成的有系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)。其內(nèi)涵可以從以下幾個(gè)角度來(lái)理解:
(1)靜態(tài)與動(dòng)態(tài)的理解
①從靜態(tài)上說(shuō),行政組織是指國(guó)家為執(zhí)行政務(wù)而依法組建的行政機(jī)關(guān)體系。
②從動(dòng)態(tài)上說(shuō),則指行政機(jī)關(guān)作為管理系統(tǒng)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和管理國(guó)家政務(wù)職能而產(chǎn)生的各種組織活動(dòng)。
(2)階級(jí)屬性與社會(huì)屬性的理解
①從階級(jí)屬性上說(shuō),行政組織是占據(jù)國(guó)家政治生活主導(dǎo)地位的階級(jí)推行本階級(jí)意志的組織工具。
②從社會(huì)屬性上說(shuō),則是國(guó)家為實(shí)現(xiàn)社會(huì)目的而通過(guò)一定的法律程序所建立和規(guī)定的,有著一定行政目標(biāo)、人員設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、結(jié)構(gòu)形態(tài)、財(cái)物所有的行政機(jī)關(guān)體系,其組織行為受國(guó)家強(qiáng)制力的保障。
2簡(jiǎn)述國(guó)家行政組織的特征。(南航2014年研;燕山大學(xué)2011年研)
相關(guān)試題:論述國(guó)家行政組織的特征。(論述題,對(duì)外經(jīng)貿(mào)2013年研)
答:國(guó)家行政組織的法權(quán)地位和與之相一致的公共行政管理的廣泛性及其對(duì)國(guó)民承擔(dān)的責(zé)任,決定了國(guó)家行政組織的特征,其特征可以概括為六個(gè)方面:
(1)政治性。政治性是一切國(guó)家組織的共同屬性。對(duì)國(guó)家行政組織而言,政治性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
①階級(jí)性。階級(jí)性是國(guó)家行政組織的本質(zhì)特征。這種特征貫穿于國(guó)家行政管理的整個(gè)過(guò)程和全部活動(dòng)中。
②代表性。國(guó)家行政組織即是政府的代表,是現(xiàn)代國(guó)家最重要的權(quán)力主體,其活動(dòng)是最重要的國(guó)家現(xiàn)象之一。
(2)社會(huì)性。社會(huì)性由國(guó)家的社會(huì)職能所決定,主要指國(guó)家行政組織所承擔(dān)的社會(huì)一般公共事務(wù)管理的職能。它有兩個(gè)相互聯(lián)系的層次:
①服務(wù)性。首先是指為執(zhí)行憲法和法律服務(wù),其次是指為一定社會(huì)公眾的利益提供條件或保障。
②管理性。這種領(lǐng)導(dǎo)和管理主要表現(xiàn)為從高于社會(huì)的權(quán)威地位提出國(guó)家發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定政策、維持秩序、提供機(jī)會(huì)、監(jiān)督協(xié)調(diào)、組織公共事業(yè)的實(shí)施。
(3)權(quán)威性。權(quán)威性以人類社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的強(qiáng)力和契約關(guān)系為基礎(chǔ),并以憲法、法律和國(guó)家武裝力量為后盾。權(quán)威性有兩個(gè)最突出特點(diǎn):
①約束性。從這種法權(quán)地位出發(fā),國(guó)家行政組織依據(jù)法律規(guī)定或進(jìn)行行政裁量,對(duì)各種社會(huì)組織和公民以及廣泛的社會(huì)生活實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、干預(yù)和施加各種影響,依法通過(guò)行政行為對(duì)各種社會(huì)行為主體實(shí)行普遍的約束,適用者必須遵從。
②強(qiáng)制性。當(dāng)行政組織依法推行政令、依法實(shí)行的約束遭到抵抗、觸犯、抵制、違背等時(shí),它就將以國(guó)家的名義并以國(guó)家強(qiáng)制力為后盾對(duì)其實(shí)行行政制裁。
(4)法治性。法治性的基本涵義是“依法行政”,具體說(shuō)來(lái),又可以分為兩個(gè)相互聯(lián)系的方面:
①國(guó)家行政組織自身建設(shè)的法治性。主要表現(xiàn)在,國(guó)家行政組織是依據(jù)憲法和法律的精神、原則、規(guī)范、程序所建立的國(guó)家組織系統(tǒng),其組織宗旨、人員編制、機(jī)關(guān)設(shè)置、財(cái)政預(yù)算等都必須符合憲法和法律的規(guī)定,這些方面的變更也必須經(jīng)過(guò)法定的程序由立法機(jī)關(guān)或事權(quán)機(jī)關(guān)予以重新審批。
②國(guó)家行政組織對(duì)社會(huì)公共行政管理的法制性。國(guó)家行政組織行政行為或行政管理的內(nèi)容和方式必須遵從憲法和法律的要求,一切重大的國(guó)務(wù)方針和政策都必須取得立法機(jī)關(guān)的同意,即使是行政裁量行為,也必須符合憲法和法律的精神或原則。法制性的含義還在于,無(wú)論是自身管理還是社會(huì)公共管理,行政組織都不得自行其是,而必須接受其他國(guó)家權(quán)力主體和社會(huì)的法制化監(jiān)督,超越權(quán)限的行為,將受到追究和制裁。
(5)系統(tǒng)性。系統(tǒng)性是指國(guó)家行政組織具有極強(qiáng)的整體性,其權(quán)力關(guān)系、組織結(jié)構(gòu)和工作流程具有上統(tǒng)下屬、上下貫通、左右聯(lián)系、縱橫交錯(cuò)、頭尾相接、政令歸一的特征。除整體性之外,系統(tǒng)性還有兩個(gè)突出特征:
①結(jié)構(gòu)性。結(jié)構(gòu)性指國(guó)家行政組織的按照社會(huì)分工對(duì)應(yīng)組織起來(lái)的部門化和專業(yè)化的機(jī)關(guān)權(quán)責(zé)體系的特征。
②有序性。有序性指國(guó)家行政組織的按一定序列和等級(jí)組織起來(lái)的特征。這種序列和等級(jí)是以逐級(jí)授權(quán)為基礎(chǔ)的,表現(xiàn)為各級(jí)行政首長(zhǎng)或機(jī)關(guān)職責(zé)與權(quán)力的統(tǒng)屬關(guān)系。
(6)發(fā)展性。發(fā)展性是指國(guó)家行政組織適應(yīng)社會(huì)歷史的進(jìn)步,相應(yīng)改變組織自身及社會(huì)管理行為的特征。這可以作兩點(diǎn)理解:
①動(dòng)態(tài)性。動(dòng)態(tài)性指國(guó)家行政組織永遠(yuǎn)處在調(diào)整變革之中。離開了動(dòng)態(tài)的過(guò)程,行政組織就將失去活力,僵化而低效。
②適應(yīng)性。適應(yīng)性與動(dòng)態(tài)性相聯(lián)系,指國(guó)家行政組織適應(yīng)生態(tài)環(huán)境,即本國(guó)當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)綜合因素和總體發(fā)展水平,相應(yīng)建立行政組織模式的特征。與此同時(shí),國(guó)家行政組織也將通過(guò)行使國(guó)家行政權(quán),積極實(shí)施行政管理,來(lái)推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。
3簡(jiǎn)述行政組織的基本要素。(北科2010年研)
答:國(guó)家行政組織是一個(gè)由若干要素組成的有機(jī)整體。這些基本的要素直接關(guān)系到國(guó)家行政組織效能的性質(zhì)、程度或范圍。國(guó)家行政組織的基本要素及其合理狀態(tài)概括起來(lái)主要集中在以下八個(gè)方面:
(1)法律制度健全。國(guó)家行政組織是執(zhí)掌公共權(quán)力的以社會(huì)為行為對(duì)象的代表公眾利益的特殊組織,因此,依法行政是首要的和基本的要素。可以認(rèn)為,法律制度健全與否是行政組織是否規(guī)范并健康的主要標(biāo)志之一。法律制度不僅是國(guó)家行政組織實(shí)施公共行政管理的基礎(chǔ),同時(shí)也是使其高效運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保障。
(2)組織目標(biāo)明確。目標(biāo)反映行政組織的社會(huì)行為的方向,對(duì)具體行政機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),目標(biāo)則反映本單位在整個(gè)公共行政組織體系中的分工和任務(wù)。行政組織目標(biāo)是一個(gè)由總目標(biāo)與分目標(biāo)、原則目標(biāo)與工作目標(biāo)組成的目標(biāo)網(wǎng),各個(gè)行政機(jī)關(guān)都以目標(biāo)為導(dǎo)向?qū)で笞约涸诮M織大系統(tǒng)中的位置和發(fā)揮應(yīng)有的功能。組織目標(biāo)不明確,在外部將會(huì)造成消極行為或無(wú)所作為的行為傾向,在內(nèi)部則將引發(fā)糾紛和沖突,造成行政組織關(guān)系紊亂。
(3)人事調(diào)派恰當(dāng)。根據(jù)行政管理的需要有選擇地吸收、調(diào)派、使用、培訓(xùn)人員是十分重要的。要使人事調(diào)派恰當(dāng),就必須制定和實(shí)施正確的公共人事政策,識(shí)才和用才,做到人盡其才、才盡其用,招攬俊才為政府工作,進(jìn)而通過(guò)不斷的新陳代謝和培養(yǎng)提高,形成政府高效能所必需的合格人才群體。
(4)權(quán)責(zé)分配合理。權(quán)責(zé)分配合理則是指權(quán)力與責(zé)任之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。權(quán)責(zé)分配合理將使上級(jí)與下級(jí)、機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)、成員與成員之間既彼此分工又相互合作,形成促進(jìn)整體效能的內(nèi)在機(jī)制。否則,就可能人心渙散、組織松弛,造成組織效能的退化。
(5)財(cái)物數(shù)量適中。財(cái)物數(shù)量過(guò)大不僅會(huì)影響國(guó)家對(duì)社會(huì)公益事業(yè)的投入,而且會(huì)培養(yǎng)機(jī)關(guān)崇尚豪華的習(xí)性;財(cái)物數(shù)量過(guò)小,則可能妨礙機(jī)關(guān)日常行政工作,抑制行政組織的發(fā)展。如何規(guī)定和使用財(cái)物,是立法和政府經(jīng)常面臨的問(wèn)題。
(6)運(yùn)行機(jī)制有效。國(guó)家行政組織的運(yùn)行必須建立一整套的既重法度又重靈活性的可調(diào)控的管理制度。這套制度通過(guò)規(guī)范、目標(biāo)、分工、程序、反饋、監(jiān)督等因素的有機(jī)配合形成內(nèi)在的運(yùn)行機(jī)制,并通過(guò)機(jī)制的有效作用保證組織行為的有效性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)政府職能。
(7)行為方式優(yōu)化。行政行為方式是國(guó)家行政組織的一個(gè)基本要素。只有通過(guò)一定的行政行為方式,才能對(duì)社會(huì)管理對(duì)象施加定向和定量的影響,只有行為方式選擇得當(dāng),才能產(chǎn)生最佳管理效應(yīng)。
(8)價(jià)值觀念整合。在實(shí)驗(yàn)中,價(jià)值觀念整合關(guān)系到組織的和諧與穩(wěn)定,關(guān)系到組織成員的工作狀態(tài)和進(jìn)取精神,進(jìn)而關(guān)系到組織的有效運(yùn)轉(zhuǎn)的能力和進(jìn)步發(fā)展的活力。尤其在現(xiàn)代社會(huì)中,價(jià)值觀念的整合更是決定政府公務(wù)員隊(duì)伍的穩(wěn)定性和公共管理效能的一大要素。
4行政組織有哪些類型?(華南理工2017年研)
答:政府復(fù)雜的管理功能是通過(guò)不同行政機(jī)關(guān)功能的整合體現(xiàn)的。按照各種機(jī)關(guān)的職權(quán)和管轄范圍,行政組織大體可以分為以下幾種類型:
(1)首腦機(jī)關(guān)
首腦機(jī)關(guān)是指中央政府或地方政府統(tǒng)轄全局的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),是政府的指揮、決策和督導(dǎo)核心,在多數(shù)國(guó)家稱為內(nèi)閣,在形式上一般是指由政府首腦召集主持的內(nèi)閣會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議或國(guó)務(wù)會(huì)議。首腦機(jī)關(guān)的職能是對(duì)轄區(qū)內(nèi)的重大行政問(wèn)題進(jìn)行集中領(lǐng)導(dǎo)和決策,并督導(dǎo)決策的實(shí)施。首腦機(jī)關(guān)是行政組織的中樞或統(tǒng)率,是政府效能的關(guān)鍵。
(2)職能部門
職能部門,又稱部、委機(jī)構(gòu),是隸屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或行政首長(zhǎng)之下、執(zhí)掌一定專業(yè)行政事務(wù)、由本身或督率其所屬機(jī)構(gòu)實(shí)際實(shí)施的機(jī)關(guān)。大部分行政機(jī)關(guān)都屬于職能機(jī)關(guān)。在我國(guó),國(guó)務(wù)院所屬各部、委、辦及直屬局,地方政府所屬各廳、局、處、科,均屬于職能機(jī)關(guān)。職能機(jī)關(guān)對(duì)上聽命于首腦機(jī)關(guān),貫徹首腦機(jī)關(guān)的決定和指示,接受行政首長(zhǎng)的指揮監(jiān)督,對(duì)下行使行政管理職能,并負(fù)責(zé)管理職權(quán)內(nèi)的社會(huì)公共事務(wù)。
(3)辦事機(jī)構(gòu)
辦事機(jī)構(gòu)又稱輔助機(jī)關(guān)或辦公機(jī)構(gòu),通常指協(xié)助行政首長(zhǎng)處理日常事務(wù)的綜合性辦事機(jī)關(guān)。其典型存在形式是各級(jí)政府的辦公廳(室)。辦事機(jī)關(guān)沒(méi)有特定的專業(yè)性,不能離開行政首長(zhǎng)而獨(dú)立存在,其活動(dòng)直接聽從行政首長(zhǎng)的指揮和要求。它對(duì)各專業(yè)行政職能部門沒(méi)有直接指揮和監(jiān)督的權(quán)力,但在授權(quán)條件下可以代表行政首長(zhǎng)。
(4)咨詢機(jī)構(gòu)
咨詢機(jī)構(gòu)又稱為智庫(kù),是一種現(xiàn)代政府的參謀機(jī)構(gòu),通常匯集專家學(xué)者和有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的政府官員專門為政府出謀劃策、提供論證和較佳政策方案。咨詢機(jī)構(gòu)既不是執(zhí)行機(jī)構(gòu),也不是辦事機(jī)構(gòu),其基本職能是研究咨詢、參與決策、協(xié)調(diào)政策、培訓(xùn)人才和宣傳科學(xué)知識(shí)。行政組織中的咨詢機(jī)構(gòu)大多是官方智庫(kù),各級(jí)黨委和政府組織的政策研究室、發(fā)展研究中心、參事機(jī)構(gòu)屬于其中。
(5)派出機(jī)構(gòu)
派出機(jī)構(gòu)是一級(jí)政府根據(jù)政務(wù)管理需要,按管轄地區(qū)授權(quán)委派的代表機(jī)關(guān)。派出機(jī)關(guān)不構(gòu)成一級(jí)政府行政機(jī)關(guān),其權(quán)力是委派機(jī)關(guān)的延伸,因而以委派機(jī)關(guān)授權(quán)的性質(zhì)、程度和范圍為轉(zhuǎn)移。派出機(jī)關(guān)的主要職能是承上啟下實(shí)行管理,即督促檢查轄區(qū)行政機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行行政上級(jí)的決議和指示,同時(shí)向委派機(jī)關(guān)報(bào)告轄區(qū)行政機(jī)關(guān)的情況和意見,并完成委派機(jī)關(guān)交予的其他事項(xiàng)。
5簡(jiǎn)述國(guó)家行政組織產(chǎn)生與成立的依據(jù)。
答:國(guó)家行政組織的產(chǎn)生與成立包括依據(jù)、效力和規(guī)程等基本問(wèn)題。國(guó)家行政組織是一種法定的組織形態(tài),因此其產(chǎn)生與成立必須有法律的依據(jù),經(jīng)過(guò)法定的程序,得到法律的認(rèn)可,才能獲得和行使合法的權(quán)力。國(guó)家行政組織產(chǎn)生與成立的依據(jù)主要集中在三個(gè)方面:
(1)依據(jù)憲法
在現(xiàn)代社會(huì)中,各國(guó)憲法通常都有關(guān)于國(guó)家行政組織即政府的原則規(guī)定。這些規(guī)定除明確政府的基本職權(quán)和宗旨外,通常還有法律適用行政組織自身的原則規(guī)定。因此,憲法是行政組織產(chǎn)生與成立的基礎(chǔ)。
(2)依據(jù)法律
現(xiàn)代國(guó)家一般都有關(guān)于國(guó)家行政組織的專項(xiàng)法律,其中以國(guó)家行政組織法最為常見。法律關(guān)于行政組織的規(guī)定大致又可以分為兩類情況:①明定設(shè)置;②由政府行使創(chuàng)議權(quán),再由法律加以確認(rèn)。
(3)依據(jù)行政裁量權(quán)。即由政府根據(jù)需要,自行裁定設(shè)置與否。具體又可以分成兩種情況:
①政府根據(jù)法律特別授權(quán)自行設(shè)置某些組織。
②政府根據(jù)法定職權(quán)建立某些機(jī)構(gòu)。但在多數(shù)情況下,政府基本職能部門的設(shè)置需要依據(jù)法律,行政裁量通常只適用于某些委員會(huì)、臨時(shí)機(jī)構(gòu)或過(guò)渡性行政單位。
6簡(jiǎn)述國(guó)家行政組織產(chǎn)生與成立的效力。
答:國(guó)家行政組織產(chǎn)生與成立的效力是指行政組織產(chǎn)生與成立的合法性。行政組織職權(quán)要具有效力必須經(jīng)由法定權(quán)力主體批準(zhǔn)或決定。使行政組織產(chǎn)生與成立并發(fā)生效力的法定權(quán)力主體主要有:
(1)立法機(jī)關(guān)
立法機(jī)關(guān)是經(jīng)過(guò)全民直接或間接選舉產(chǎn)生的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)。在現(xiàn)代民主憲政國(guó)家中,立法機(jī)關(guān)通常執(zhí)掌立法權(quán),并對(duì)重要國(guó)事活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,其中包括設(shè)置行政組織的活動(dòng)。未經(jīng)立法機(jī)關(guān)的審議批準(zhǔn),行政組織不發(fā)生法律效力,不得行使公共權(quán)力。
(2)內(nèi)閣
在實(shí)行內(nèi)閣制的國(guó)家里,內(nèi)閣對(duì)議會(huì)負(fù)政治責(zé)任,除憲法和法律有特別限制外,一般行政組織均由內(nèi)閣依據(jù)行政裁量權(quán)自行設(shè)定,而不需經(jīng)過(guò)立法機(jī)關(guān)決定。
(3)立法機(jī)關(guān)與內(nèi)閣
即折衷制或混合制,由立法機(jī)關(guān)與政府共同決定行政組織產(chǎn)生與成立的效力。折衷制通常的做法表現(xiàn)為:立法機(jī)關(guān)享有名義上的批準(zhǔn)權(quán),也可以規(guī)定原則標(biāo)準(zhǔn),除少數(shù)特別例項(xiàng)外,一般通過(guò)授權(quán)由政府自行裁定設(shè)置與否;政府則通過(guò)授權(quán)實(shí)際行使批準(zhǔn)權(quán),以法律的名義裁并、變更、設(shè)置和組建行政組織。
7簡(jiǎn)述組織目標(biāo)的功用。
答:目標(biāo)是組織及其成員行為的導(dǎo)向坐標(biāo),是組織聚合力的內(nèi)在源泉。為組織及其成員提供奮斗的方向,并激發(fā)人們的奮斗精神。從管理的觀點(diǎn)來(lái)看,組織目標(biāo)的功用具體有以下四點(diǎn):
(1)促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)體系合理化
以目標(biāo)為導(dǎo)向設(shè)立機(jī)構(gòu)和分配權(quán)責(zé),有益于促進(jìn)其合理化,減少和避免權(quán)責(zé)不清、機(jī)構(gòu)重疊、人浮于事、苦樂(lè)不均、互相推諉、互相扯皮等現(xiàn)象,從而各司其職,提高效率。
(2)建立考核的公平和客觀的標(biāo)準(zhǔn)
組織目標(biāo)尤其是具體的工作目標(biāo),可以作為考核的客觀和公平的對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),有助于克服考核方面的主觀臆斷、籠統(tǒng)含糊、抽象原則、親疏相向的不良現(xiàn)象,為組織穩(wěn)定和形成公正輿論創(chuàng)造條件。
(3)增強(qiáng)組織的協(xié)調(diào)能力和整合能力
明確和相互配合的目標(biāo)系統(tǒng)有助于各個(gè)行政單位和人員工作定位,確定相對(duì)位置,使每個(gè)單位和每個(gè)人都知道自己應(yīng)該干什么和如何去干、何時(shí)去干、與誰(shuí)一起干,這樣就有利于提高整體協(xié)調(diào)能力和發(fā)揮總體功能。
(4)激發(fā)組織成員的工作熱情和合作意識(shí)
目標(biāo)是使不同的人走到一起并合作奮斗的聚合點(diǎn)也是動(dòng)力。合理的、適度的、健康的、切實(shí)可行的工作目標(biāo)將成為組織成員自我引導(dǎo)、自我控制的準(zhǔn)繩,完成工作目標(biāo)意味著自我成就和得到工作肯定。因此合理的目標(biāo)有助于調(diào)動(dòng)內(nèi)在的工作欲望。
8簡(jiǎn)述組織目標(biāo)的層次。
答:目標(biāo)作為組織的一個(gè)次級(jí)系統(tǒng),本身又包含著一定的子系統(tǒng),存在一定的結(jié)構(gòu)。一般說(shuō)來(lái),組織目標(biāo)系統(tǒng)可以分為三個(gè)基本層次:
(1)總目標(biāo),又稱整體目標(biāo),是由組織最高決策層制定并通曉全組織、統(tǒng)率其他、全力以赴的主體目標(biāo)。對(duì)國(guó)家行政組織而言,總目標(biāo)通常通過(guò)政府施政綱領(lǐng)加以表述和闡明。
(2)分目標(biāo),又稱機(jī)關(guān)目標(biāo)或部門目標(biāo),一般指政府之下各個(gè)行政機(jī)關(guān)的工作目標(biāo)。受制、服從和服務(wù)于總目標(biāo),但必須表現(xiàn)出自身的業(yè)務(wù)性和職權(quán)范圍,即結(jié)合自身的實(shí)際。
(3)個(gè)人目標(biāo),通常指行政公務(wù)人員個(gè)人的工作目標(biāo)。其特點(diǎn)與分目標(biāo)類同,只是層次更低,值得強(qiáng)調(diào)的是,個(gè)人工作目標(biāo)往往摻雜了較多的個(gè)人感情、追求和價(jià)值觀,因此彈性較大,要將其較好地納入組織目標(biāo)的體系,需要機(jī)關(guān)首長(zhǎng)有效把握,其核心問(wèn)題是調(diào)動(dòng)積極性的問(wèn)題。
9簡(jiǎn)述組織目標(biāo)合理化及其一般條件。
答:(1)組織目標(biāo)合理化是指組織目標(biāo)的設(shè)定比較準(zhǔn)確和全面地反映了一定時(shí)空環(huán)境內(nèi)組織的客觀需求和決心。組織目標(biāo)反映一定的客觀需求、客觀制約條件與組織對(duì)這種需求和制約條件的認(rèn)知程度,同時(shí)反映組織的決心和行為能力。認(rèn)知程度愈高則組織目標(biāo)設(shè)置愈合理。
(2)一般而論,組織目標(biāo)合理與否取決于以下四個(gè)條件:
①社會(huì)承認(rèn)
社會(huì)承認(rèn)是衡量組織目標(biāo)合理與否的主要標(biāo)準(zhǔn),這意味著組織目標(biāo)必須符合一定的社會(huì)需要或帶來(lái)的一定利益,同時(shí)還必須符合社會(huì)生活的一般準(zhǔn)則。
②組織能力
目標(biāo)直接反映組織對(duì)社會(huì)環(huán)境和自身能力的判斷,尤其反映組織領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性、學(xué)識(shí)和膽魄。
③團(tuán)體狀態(tài)
目標(biāo)的合理性直接受制于組織所包含的若干工作團(tuán)體的狀態(tài)。團(tuán)體目標(biāo)的形成取決于組織的正式規(guī)定性和以利益為基礎(chǔ)的對(duì)組織目標(biāo)的認(rèn)同。當(dāng)二者一致或接近時(shí),團(tuán)體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就意味著組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),反之則形成障礙。另外工作團(tuán)體之間的關(guān)系和非正式組織的性質(zhì)也將影響到組織目標(biāo)的合理性。
④成員意識(shí)
主要表現(xiàn)為組織成員對(duì)組織目標(biāo)的了解程度、理解程度、關(guān)心程度和參與程度。當(dāng)成員目標(biāo)與組織目標(biāo)一致時(shí),就比較容易建立良好的工作意識(shí),從而為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)提供最基本層次的保障。
10簡(jiǎn)述行政組織目標(biāo)的基本特征。
答:行政組織目標(biāo)的基本特征主要有三個(gè)方面:
(1)規(guī)定性
這種規(guī)定性集中表現(xiàn)為國(guó)家行政組織的目標(biāo)由憲法、法律、法規(guī)及行政上級(jí)所規(guī)定,行政組織本身不得自行其是、隨意改變。
(2)服務(wù)性
按照現(xiàn)代民主政治理論,行政權(quán)源于全體國(guó)民,因此國(guó)家行政組織的一切目標(biāo)都必須以全體國(guó)民的意志為轉(zhuǎn)移,對(duì)社會(huì)公眾負(fù)責(zé),為大眾謀求利益,即為全體國(guó)民服務(wù)。公共行政管理的對(duì)象是全社會(huì)和全體國(guó)民,服務(wù)性具有普遍性質(zhì)。
(3)復(fù)雜性
國(guó)家行政組織行為的對(duì)象和管理事務(wù)的普遍性、廣泛性和自身組織規(guī)模龐大、部門橫生、人員眾多的特點(diǎn),決定其目標(biāo)的復(fù)雜性和多樣性。為了對(duì)廣泛的社會(huì)生活進(jìn)行有效的管理,推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展,提高國(guó)民生活水平,國(guó)家行政組織就必須設(shè)置眾多的工作目標(biāo)。
11合理組織目標(biāo)的特征是什么?
答:行政組織目標(biāo)的特征主要有三個(gè)方面:
(1)目標(biāo)明確
目標(biāo)既然是組織成員的奮斗方向,就應(yīng)當(dāng)明確透徹,否則將使組織成員無(wú)所適從。所以目標(biāo)明確是目標(biāo)合理的首要的條件。目標(biāo)明確有三重含義:①表述上要清楚,即不會(huì)產(chǎn)生歧義。②時(shí)間概念上要準(zhǔn)確,一般說(shuō)來(lái),總體目標(biāo)在時(shí)間長(zhǎng)度上較為抽象,具體工作目標(biāo)在時(shí)間長(zhǎng)度上則界定性較強(qiáng)。③空間概念上要嚴(yán)格,空間意味著范圍或領(lǐng)域。
(2)目標(biāo)一致
一致的基本意思是指組織目標(biāo)上下貫通、前后銜接、左右聯(lián)系、由高至低、由內(nèi)而外、互為因果、共同服從于總目標(biāo),并在彼此作用、互為條件、相互關(guān)聯(lián)、相互支持的過(guò)程中產(chǎn)生綜合效應(yīng)的特征。目標(biāo)不一致,勢(shì)必政出多門,各行其是,削弱目標(biāo)的導(dǎo)向功能和凝聚功能,妨礙組織的社會(huì)目的。
(3)目標(biāo)組合
目標(biāo)組合是指政府內(nèi)部各級(jí)行政組織目標(biāo)的層次性、差異性和整合性。行政組織目標(biāo)是一個(gè)完整的目標(biāo)鏈,其中每一個(gè)目標(biāo)都是為實(shí)現(xiàn)上一層目標(biāo)而設(shè)定的,每一個(gè)目標(biāo)又是由若干個(gè)內(nèi)層目標(biāo)所組合成的。在這個(gè)目標(biāo)鏈中,除總目標(biāo)外,每一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)有特定的性質(zhì)、時(shí)間、空間、數(shù)量等因素,由此組成目標(biāo)階梯,通過(guò)層層漸進(jìn)式組合,達(dá)成總目標(biāo)。
12簡(jiǎn)述成功實(shí)施目標(biāo)管理的基本條件。
相關(guān)試題:簡(jiǎn)述組織成功變革的一般條件。(湖南農(nóng)大2016年研)
答:目標(biāo)管理是一種組織為個(gè)人樹立奮斗目標(biāo)的管理哲學(xué),也是一種組織實(shí)施計(jì)劃和控制的管理方法。它反映了傳統(tǒng)功能型組織的困境以及克服困境的客觀要求。一般說(shuō)來(lái),成功地實(shí)施目標(biāo)管理應(yīng)當(dāng)至少具備四個(gè)條件:
(1)整個(gè)組織特別是各級(jí)管理人員,在理解的基礎(chǔ)上對(duì)目標(biāo)管理采取基本的支持態(tài)度。
(2)各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)比下級(jí)具備更高的協(xié)調(diào)、組織、領(lǐng)導(dǎo)能力和政策水平以及訂立目標(biāo)的技能,并彼此進(jìn)行交流,以使目標(biāo)恰到好處、有機(jī)配合。
(3)實(shí)行以激勵(lì)為主、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔的激勵(lì)制度,以此作為提高積極性、實(shí)現(xiàn)自我控制的催化劑。
(4)目標(biāo)管理從組織的高層管理部門開始。高層管理部門不僅要提出總體目標(biāo)和考核評(píng)判工作成果的客觀標(biāo)準(zhǔn),而且要樹立榜樣,以利仿效。
13簡(jiǎn)述目標(biāo)管理的性質(zhì)。
答:目標(biāo)管理是以行為科學(xué)——人際關(guān)系學(xué)說(shuō)為基礎(chǔ)的一種管理思想和管理方法。其性質(zhì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)目標(biāo)管理和自我控制性
目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)管理人員應(yīng)該由所要達(dá)到的目標(biāo)而不是上級(jí)來(lái)指揮和控制,應(yīng)當(dāng)用更嚴(yán)格、更精確、更有效的內(nèi)部控制來(lái)取代傳統(tǒng)的外部控制。
(2)目標(biāo)制定的參與性
目標(biāo)管理認(rèn)為只有本人參與并最終確認(rèn)的目標(biāo),才能為組織成員提供持久的導(dǎo)向并調(diào)動(dòng)工作熱情。因此,目標(biāo)管理是一種以激勵(lì)代替懲戒,以民主代替集權(quán)的管理方式。
(3)組織目標(biāo)與成員目標(biāo)的統(tǒng)一性
目標(biāo)管理并不意味著個(gè)人自由選擇工作目標(biāo),而必須在理解組織總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,并在行政上級(jí)的指導(dǎo)下,通過(guò)參與,即民主協(xié)商與合作,將組織目標(biāo)置換成具體的工作目標(biāo)。從這個(gè)意義上講,目標(biāo)管理的核心問(wèn)題,是要普遍地調(diào)動(dòng)組織成員的積極性,并將這種積極性引導(dǎo)到組織所希望的方向上來(lái)。
14簡(jiǎn)述觀察組織結(jié)構(gòu)的主要角度。
答:結(jié)構(gòu)是組織的基本框架,確定組織的總格局,描述和規(guī)定組織的法定權(quán)力、職責(zé)以及各種行為主體之間的相互關(guān)系。但根據(jù)“黑箱”原理,組織結(jié)構(gòu)可以從以下角度進(jìn)行觀察分析:
(1)結(jié)構(gòu)與功能
結(jié)構(gòu)是功能的結(jié)構(gòu),功能是結(jié)構(gòu)的功能。結(jié)構(gòu)具有功能才有意義,功能依據(jù)結(jié)構(gòu)才能產(chǎn)生。因此,結(jié)構(gòu)與功能相互依存、相互作用、相互關(guān)聯(lián)、互為條件。結(jié)構(gòu)產(chǎn)生組織的靜態(tài)特性,功能產(chǎn)生組織的動(dòng)態(tài)特性,兩種特性相結(jié)合,形成關(guān)于組織的完整概念。
(2)結(jié)構(gòu)與職位
職位是結(jié)構(gòu)的基本元素,是組織體制的聯(lián)結(jié)點(diǎn)和支撐點(diǎn)。職位與職權(quán)、職責(zé)相聯(lián)系,從一定意義上說(shuō),職權(quán)與職責(zé)只是職位的特有屬性。機(jī)關(guān)活動(dòng)的往來(lái),實(shí)際上表現(xiàn)的是機(jī)關(guān)內(nèi)大量職位的銜接,這種銜接直接體現(xiàn)機(jī)關(guān)的法規(guī)制度。職位、職權(quán)、職責(zé)的組合方式,實(shí)際上反映了組織結(jié)構(gòu)的方式。因此,通過(guò)對(duì)職位的分析,就可以把握住組織結(jié)構(gòu)的特征。
(3)結(jié)構(gòu)與模式
在人類社會(huì)發(fā)展的一定階段上,總有一種或幾種典型的組織結(jié)構(gòu)形態(tài),這些形態(tài)稱之為結(jié)構(gòu)模式。自工業(yè)革命以來(lái),可以稱為模式的組織結(jié)構(gòu)主要有以下幾種:①直線集權(quán)制;②直線參謀制;③直線職能制;④直線綜合制;⑤直線分權(quán)制;⑥多維結(jié)構(gòu)。
(4)結(jié)構(gòu)差異
主要指不同的組織有不同的結(jié)構(gòu)和同一組織結(jié)構(gòu)的前后變化,模式表現(xiàn)結(jié)構(gòu)的共性,差異則反映結(jié)構(gòu)的個(gè)性。就國(guó)家行政組織而言,由于國(guó)別、地區(qū)和歷史發(fā)展時(shí)期等因素,行政組織的結(jié)構(gòu)是存在差異的。
15簡(jiǎn)述國(guó)家行政組織橫向分工的基本標(biāo)準(zhǔn)。
答:組織進(jìn)行橫向分工問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是專業(yè)化,這就涉及到管理幅度,即如何和根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)對(duì)組織進(jìn)行橫向分工。在這方面,國(guó)家行政組織采用的基本標(biāo)準(zhǔn)主要有四類:
(1)按功能劃分,即將性質(zhì)相同或相似的工作歸類組成一個(gè)組織單位,由該單位全權(quán)負(fù)責(zé)處理這一類行政事務(wù)。按功能劃分組建單位,有利于權(quán)力統(tǒng)一、責(zé)任明確、提高效率、評(píng)判政績(jī)、培養(yǎng)專才,但如果處理不當(dāng),也可能對(duì)內(nèi)造成協(xié)調(diào)困難、妨礙綜合優(yōu)勢(shì)和培養(yǎng)行政通才,對(duì)外增加社會(huì)負(fù)擔(dān)。
(2)按程序劃分,即按工作程序或設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組建單位。其優(yōu)點(diǎn)是有利于充分利用現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)與技術(shù),促使有效的技術(shù)合作,節(jié)省人財(cái)物力和進(jìn)行成本效益分析。其缺點(diǎn)是可能造成技術(shù)官僚傾向,重視技術(shù)輕視政策,崇拜手段漠視法律,淡化公共行政的社會(huì)公益目的等。
(3)按地域劃分,即按自然、社會(huì)和歷史條件劃分行政區(qū)域,在此基礎(chǔ)上組建行政單位,轄區(qū)一切行政事務(wù)均由其掌理。這種劃分權(quán)力集中,因地制宜,行政一致,有利于照顧地方利益和反映地方意見,也有利于形成綜合優(yōu)勢(shì),但處理不當(dāng)也可能出現(xiàn)地方本位主義或挾地自重現(xiàn)象,引起糾紛,妨礙國(guó)家的整體進(jìn)步和發(fā)展。
(4)按人或物劃分,即以管轄對(duì)象——人或物為劃分標(biāo)準(zhǔn)組建行政單位。這種職能劃分好處是對(duì)象明確、職責(zé)清楚,因而有利于不受干擾、全力以赴,但也可能肢解行政職能、割裂機(jī)體,妨礙整體行政功能。
16簡(jiǎn)述行政組織體制的基本類型。
答:行政組織體制即行政組織類型,通常指行政組織各層級(jí)、各部門之間行政關(guān)系的法制形態(tài)。行政組織體制的核心問(wèn)題是行政權(quán)力的分配,即行政權(quán)力的歸屬及其運(yùn)用。行政組織體制大致可以分為三種類型:
(1)首長(zhǎng)制與委員制——權(quán)力歸屬和運(yùn)用完全不同的兩種體制
①首長(zhǎng)制,又稱首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,指行政機(jī)關(guān)權(quán)力交由行政首長(zhǎng)一人負(fù)責(zé),并同時(shí)承擔(dān)全部領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的組織體制。
②委員制,又稱集體制或會(huì)議制,指行政權(quán)力交由若干人組成的集體共同負(fù)責(zé),并集體承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的組織體制。
(2)分級(jí)制與分職制——縱橫相交、相輔相成的兩種體制
①分級(jí)制,又稱層級(jí)制,指行政組織縱向結(jié)構(gòu)的各個(gè)層級(jí)的工作性質(zhì)相同,但管轄范圍隨層級(jí)下降而縮小的一種組織體制。
②分職制,又稱職能制,指橫向劃分部門的組織體制。
(3)分權(quán)制與集權(quán)制——行政權(quán)力的集中程度存在較大差別的兩種體制
①集權(quán)制,又稱獨(dú)立制或完整制,指行政權(quán)力集中于上級(jí),下級(jí)處于被動(dòng)服從和嚴(yán)格受控地位,其行政行為基本上取決于上級(jí)指令的一種組織體制。
②分權(quán)制,又稱多元制或分離制,指將行政權(quán)力較多授予下級(jí)的一種組織體制。
17首長(zhǎng)制和委員制的優(yōu)缺點(diǎn)。(湘潭大學(xué)2015年研)
答:行政組織體制類型根據(jù)行政組織中最高決策權(quán)所屬人數(shù)可分為首長(zhǎng)制和委員制。
(1)首長(zhǎng)制又稱一長(zhǎng)制或獨(dú)任制,是指行政組織的法定最高決策權(quán)歸一個(gè)行政首長(zhǎng)執(zhí)掌的組織體制。
①首長(zhǎng)制的優(yōu)點(diǎn)是:權(quán)力集中,責(zé)任明確,指揮靈敏有力,易于保守秘密,減少不必要的摩擦和損耗,能迅速完成任務(wù)。
②首長(zhǎng)制的缺點(diǎn)是:由于行政決策大權(quán)由首長(zhǎng)一人獨(dú)攬,容易導(dǎo)致濫用權(quán)力,獨(dú)斷專行,壓制民主,營(yíng)私舞弊而無(wú)人牽制監(jiān)督。而且,首長(zhǎng)個(gè)人在精力、體力、知識(shí)、智慧、才能方面的局限,也不利于對(duì)行政事務(wù)的周密考察與恰當(dāng)處理。
(2)委員制又稱合議制,是指行政組織的法定最高決策權(quán)由兩個(gè)以上的委員通過(guò)委員會(huì)議集體執(zhí)掌的組織體制。
①委員制的優(yōu)點(diǎn)是:能夠集思廣益,容納多方面的意見,處事考察周全,委員互相牽制,有利于權(quán)力監(jiān)督。
②委員制的缺點(diǎn)是:責(zé)任不明確,容易造成爭(zhēng)功諉過(guò),委員間相互協(xié)調(diào)不易,力量難以集中,決策遲緩,并且容易泄露決策機(jī)密,同時(shí)可能由于法不責(zé)眾而妨礙行政責(zé)任的落實(shí)和行政紀(jì)律的執(zhí)行。
18簡(jiǎn)述構(gòu)成組織原則的基本條件。
答:行政組織原則是使行政組織長(zhǎng)期穩(wěn)定、平衡、有效和充滿活力的一系列的一般性或共同性的規(guī)范或法則,是行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置所應(yīng)遵循的范例。可以稱之為原則的規(guī)范或法則至少應(yīng)當(dāng)具備四個(gè)方面的條件:
(1)理論前提。指組織原則必須建立在對(duì)一定客觀事物或現(xiàn)象的普遍性的觀察基礎(chǔ)之上,換言之,實(shí)踐是原則的理論前提。
(2)理論概括。指組織原則有賴于對(duì)一定觀察所得的分析研究,進(jìn)而進(jìn)行理論概括,并以凝練的語(yǔ)言進(jìn)行準(zhǔn)確的理論表述。
(3)理論規(guī)范。指組織原則應(yīng)當(dāng)具備相對(duì)明確的準(zhǔn)確性和規(guī)定性,一般應(yīng)當(dāng)附有原則的適用條件。
(4)社會(huì)價(jià)值。指組織原則必須能夠?yàn)閷?shí)踐提供一定的規(guī)范性指導(dǎo),原則必須具有實(shí)用性,這種實(shí)用性就是原則的社會(huì)價(jià)值。
19簡(jiǎn)述厄威克的行政管理組織原則。
答:厄威克是古典管理理論的代表人物。他通過(guò)研究認(rèn)為,合理的結(jié)構(gòu)對(duì)于士氣和效率來(lái)說(shuō),遠(yuǎn)比組織成員的個(gè)性重要得多,并以此為依據(jù)提出了八條行政管理組織原則,其具體內(nèi)容是:
(1)目標(biāo)的原則。所有的組織都必須建立和表現(xiàn)出一個(gè)明確的目標(biāo)。
(2)相符的原則。每一個(gè)職位的權(quán)力與責(zé)任都應(yīng)當(dāng)一致。
(3)權(quán)限的原則。上下級(jí)之間、成員之間應(yīng)當(dāng)建立一種明確的權(quán)限關(guān)系和責(zé)任關(guān)系。
(4)專業(yè)化的原則。每一個(gè)人的工作都應(yīng)當(dāng)限制為一種單一的職能。
(5)控制幅度的原則。每一位主管人直轄下屬不得超過(guò)5~6人。
(6)協(xié)調(diào)性的原則。以協(xié)調(diào)來(lái)保證組織的和諧與促進(jìn)組織的統(tǒng)一。
(7)明確性的原則。每種職位和工作規(guī)范都應(yīng)有明確規(guī)定。
(8)平衡的原則。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)考慮,避免畸形或偏激,以利于長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
20簡(jiǎn)述韋伯的理想行政組織原則。
答:韋伯的行政組織理論實(shí)際上是把管理非人格化,依靠單純的責(zé)任感和無(wú)個(gè)性的工作原則,客觀合理地處理各項(xiàng)事務(wù)。他認(rèn)為只有以規(guī)章制度做工作,拋棄一切人事關(guān)系的感情色彩,公事公辦,組織才能存續(xù)。韋伯的理想行政組織的原則主要有以下八個(gè)方面:
(1)勞動(dòng)分工的原則。明確規(guī)定每個(gè)人的工作任務(wù)及其相應(yīng)權(quán)責(zé),并通過(guò)規(guī)章制度使之作為正式的合法化的職守。
(2)層級(jí)節(jié)制的原則。按地位高低規(guī)定命令與服從的關(guān)系,除最高領(lǐng)導(dǎo)者外,每個(gè)人都只有一位上司。
(3)公平合理的原則。每一個(gè)人都必須經(jīng)過(guò)公開和公平合理的考試進(jìn)入組織或得到提升。
(4)職業(yè)訓(xùn)練的原則。必須經(jīng)常對(duì)成員進(jìn)行有效的職業(yè)培訓(xùn),以期提高專業(yè)知識(shí)或技能水平。
(5)法制的原則。法制具有崇高的地位,以使組織及其成員能夠遵循規(guī)定的途徑,有序和有效地追求和完成組織目標(biāo)。
(6)職業(yè)化的原則。公務(wù)人員一旦獲得公務(wù)資格就同時(shí)獲得職業(yè)保障,以使其專心致力于業(yè)務(wù)工作。
(7)固定薪俸的原則。每一名機(jī)關(guān)成員薪金都按其地位和資歷由明確的薪俸制度所規(guī)定,同等職位或工作的人享受同等待遇。
(8)獎(jiǎng)懲制度的原則。根據(jù)機(jī)關(guān)成員的功績(jī)和工作狀態(tài),按預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)和尺度給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。
21簡(jiǎn)述行為學(xué)派的組織原則。
答:行為學(xué)派的組織理論是對(duì)古典組織理論的修補(bǔ),也是對(duì)勞動(dòng)分工原則的修正和直線職能制的補(bǔ)充,其組織原則可以概括為以下方面:
(1)人格尊重的原則。社會(huì)-心理需求是人們工作熱情的主要?jiǎng)右颍虼藨?yīng)當(dāng)在人們的感情與工作任務(wù)之間建立合理的平衡。
(2)運(yùn)用非正式組織的原則。非正式組織不可避免地要影響到正式組織的領(lǐng)導(dǎo)、管理制度及其效能,因此,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)并合理運(yùn)用之。
(3)參與管理的原則。通過(guò)參與管理,增加成員的主體意識(shí),進(jìn)而調(diào)動(dòng)人的潛能。
(4)優(yōu)化人際關(guān)系的原則。人際關(guān)系直接影響組織的整體氛圍和成員心理平衡,因此,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常注意調(diào)節(jié)人際關(guān)系,引導(dǎo)健康、和諧、有益互動(dòng)人際關(guān)系的形成和發(fā)展。
(5)培養(yǎng)新型領(lǐng)導(dǎo)能力的原則。其核心是民主管理意識(shí)和技能,因此,應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)各級(jí)管理人員傾聽意見、了解下情、吸引群眾的觀念、技能和魅力。
22簡(jiǎn)述系統(tǒng)學(xué)派的組織原則。
答:系統(tǒng)學(xué)派認(rèn)為組織是一個(gè)由各種要素構(gòu)成的社會(huì)系統(tǒng),處于不斷的動(dòng)態(tài)平衡之中,在這一理論基點(diǎn)上設(shè)計(jì)了多種多樣的組織原則。其要點(diǎn)概括如下:
(1)整體性原則。規(guī)定組織系統(tǒng)是個(gè)整體,整體是要素的有機(jī)結(jié)合,只有整體才能產(chǎn)生整體效應(yīng),因此,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)總體目標(biāo)、利益和功效。
(2)有序性原則。規(guī)定組織是按一定秩序和等級(jí)形成的系統(tǒng),因此,應(yīng)當(dāng)合理劃分等級(jí)和部門,并相應(yīng)規(guī)定權(quán)力和責(zé)任。
(3)結(jié)構(gòu)性原則。規(guī)定不同的組織有不同的結(jié)構(gòu),要素和結(jié)構(gòu)共同決定組織的性質(zhì),因此,必須正確選擇組織的結(jié)構(gòu)。
(4)動(dòng)態(tài)性原則。規(guī)定任何組織都處在動(dòng)態(tài)之中,一個(gè)系統(tǒng)的質(zhì)一旦流入其他系統(tǒng)就會(huì)具有其他系統(tǒng)的質(zhì),因此,應(yīng)當(dāng)注重社會(huì)環(huán)境和組織自身?xiàng)l件的變化,實(shí)現(xiàn)二者之間的動(dòng)態(tài)平衡,并不斷努力改造內(nèi)外環(huán)境。
(5)相關(guān)性原則。規(guī)定任何事物都是相互聯(lián)系的,一個(gè)因素的變動(dòng)將影響其他因素的變化,因此,組織的一切決策都必須做系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
(6)開放性原則。規(guī)定只有開放的系統(tǒng)才能與環(huán)境大量交流信息、能量和材料,才能形成有效的投入、轉(zhuǎn)換和產(chǎn)出的良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)熵的負(fù)值轉(zhuǎn)換,因此,組織應(yīng)當(dāng)盡可能擴(kuò)大與環(huán)境超系統(tǒng)的雙向交流,以取得不斷發(fā)展。
(7)最優(yōu)化原則。規(guī)定期望值將引導(dǎo)組織的持續(xù)努力,較強(qiáng)的動(dòng)機(jī)和較好的組織條件是將組織推向前進(jìn)的動(dòng)力,因此,應(yīng)當(dāng)努力使組織始終處于最佳狀態(tài),首先是最佳決策狀態(tài)。
(8)反饋原則。規(guī)定信息反饋對(duì)保持組織的穩(wěn)定、有效和發(fā)展具有至關(guān)重要的意義,因此,應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)組織活動(dòng)流程中的回路,建立及時(shí)、有效的反饋機(jī)制,包括較為靈敏的自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。
23簡(jiǎn)述我國(guó)國(guó)家行政組織的基本原則。(燕山大學(xué)2014年研)
答:我國(guó)國(guó)家行政組織的基本原則從根本上說(shuō)是由我國(guó)國(guó)家的社會(huì)主義制度所決定的。就國(guó)家的政治生活、法律生活和社會(huì)生活而言,是通過(guò)國(guó)家的最高權(quán)力機(jī)關(guān)——全國(guó)人民代表大會(huì)制定的憲法和有關(guān)法律所規(guī)定的。就行政現(xiàn)象和管理行為而言,則是政府通過(guò)行政法規(guī)和方針、政策所確認(rèn)和實(shí)施的。概括起來(lái)說(shuō),我國(guó)國(guó)家行政組織所遵守的基本原則有以下幾個(gè)方面:
(1)為民便民的原則。為民,是指要以為最廣大的人民群眾謀利益,作為一切政府工作的出發(fā)點(diǎn)和宗旨。便民,是指要與人民群眾保持最密切的聯(lián)系,方便人民群眾,通過(guò)國(guó)家行政管理的有效運(yùn)用,更好地為人民辦實(shí)事。
(2)完整統(tǒng)一的原則。完整既指各種行政行為所擁有的行政權(quán)力在其職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)完整,也指國(guó)家行政組織的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)整齊劃一。統(tǒng)一則主要指國(guó)家行政組織所特有的層級(jí)節(jié)制的組織關(guān)系,應(yīng)當(dāng)事權(quán)確實(shí)、上下貫通、政令歸一,同時(shí)按照各自的職守和功能實(shí)行有效的協(xié)作和配合,共同實(shí)現(xiàn)國(guó)家行政組織的大目標(biāo)。
(3)權(quán)責(zé)一致的原則。該原則的要義是建立行政權(quán)力與行政責(zé)任之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并用科學(xué)、嚴(yán)格的規(guī)章制度加以確認(rèn)和規(guī)定。
(4)精干效能的原則。精干是指國(guó)家行政組織的一種數(shù)量狀態(tài),其內(nèi)涵是指以較少的機(jī)構(gòu)、人員和財(cái)物投入完成較多的工作任務(wù)。效能是指國(guó)家行政組織有效的程度,或完成國(guó)家行政管理目標(biāo)的能力。精干與效能相聯(lián)系,是指國(guó)家行政組織的(人)才、(資)財(cái)、(物)材力與其工作績(jī)效之間的合理比例。
(5)依法行政的原則。該原則的核心是要建立法制觀念,培養(yǎng)對(duì)法制的遵從。
(6)適應(yīng)發(fā)展的原則。該原則包括三個(gè)方面的含義:
①根據(jù)國(guó)家中心任務(wù)的變化而相應(yīng)采取適當(dāng)?shù)慕M織形式和公務(wù)活動(dòng)方式。
②根據(jù)社會(huì)進(jìn)步和不同時(shí)期的特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整行政機(jī)構(gòu)和行政手段。
③以國(guó)家和人民的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為根本出發(fā)點(diǎn)設(shè)計(jì)未來(lái)。
24簡(jiǎn)述一般社會(huì)環(huán)境的內(nèi)涵。
答:一般社會(huì)環(huán)境是指對(duì)包括國(guó)家行政組織在內(nèi)的一切社會(huì)組織均發(fā)生影響或制約作用的宏觀的社會(huì)因素之和,直接關(guān)系到國(guó)家行政組織的總體目標(biāo)、功能狀態(tài)和管理方式,其內(nèi)涵包括以下方面:
(1)文化
歷史背景、意識(shí)形態(tài)、民族心理、傳統(tǒng)習(xí)慣、價(jià)值觀念、社會(huì)風(fēng)尚、道德標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、權(quán)力關(guān)系、人倫關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)、理性傾向、公共機(jī)構(gòu)的性質(zhì)和作用等。
(2)技術(shù)
社會(huì)的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平和物質(zhì)基礎(chǔ)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)的普及程度以及科技界推廣、應(yīng)用和開發(fā)新知識(shí)、新技術(shù)的才智和能力等。
(3)教育
國(guó)民的普遍文化水準(zhǔn)、教育制度的完善程度與分化程度、國(guó)民義務(wù)教育的范圍和年限、接受高等教育和專業(yè)訓(xùn)練的人在總?cè)丝谥兴嫉谋壤取?/p>
(4)政治
社會(huì)中的一般政治氣氛和傾向、政治權(quán)力的集中程度、分權(quán)和國(guó)民參政的程度、政治性組織的普遍程度和職能傾向、政黨制度和政黨政治的性質(zhì)及運(yùn)用、社會(huì)民主意識(shí)的強(qiáng)烈程度等。
(5)法制
憲法的地位和功能、法律制度的特性、完善程度及其有效性、國(guó)家權(quán)力的格局及其規(guī)定性、政府的委托立法權(quán)、行政司法權(quán)及其運(yùn)用、法制精神的社會(huì)性、法律的制定程序、特別法的制定等。
(6)自然資源
自然資源的蘊(yùn)藏量、種類、分布、可用性、開發(fā)狀況和前景,包括國(guó)土面積大小、肥瘠、氣候、水源、礦藏、物產(chǎn)、山脈、海岸、森林等。
(7)人口
人口的數(shù)量、質(zhì)量、性別、年齡、分布、生育率、死亡率、就業(yè)率、平均壽命、人力資源的再生能力、人口集中程度、都市興起的程度等。
(8)社會(huì)
社會(huì)制度的性質(zhì)和發(fā)展、社會(huì)結(jié)構(gòu)和階級(jí)、階層狀況、貧富距離及對(duì)抗或融洽程度、各階級(jí)或階層力量對(duì)比以及社會(huì)物質(zhì)資料的分配形式、社會(huì)組織的性質(zhì)及普遍程度、社會(huì)角色的界限等。
(9)經(jīng)濟(jì)
經(jīng)濟(jì)制度和國(guó)家基本經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、不同所有制在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位和比重、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)或計(jì)劃經(jīng)濟(jì)政策、銀行體制、財(cái)政和金融政策、稅收政策、資源開發(fā)的熱情和狀況、投資水平、結(jié)構(gòu)及消費(fèi)特征等。
(10)國(guó)防
武裝力量和軍人在社會(huì)生活中的地位和作用、軍費(fèi)開支占國(guó)家財(cái)政預(yù)算的比重、軍事人員占勞動(dòng)力人口的比例、軍事裝備的技術(shù)水平和有效性、武裝力量在保衛(wèi)國(guó)家安全和國(guó)民生命財(cái)產(chǎn)安全以及社會(huì)安定方面所起的作用等。
25簡(jiǎn)述特定社會(huì)環(huán)境的內(nèi)涵。
答:特定社會(huì)環(huán)境指那些與行政組織的決策、轉(zhuǎn)換和輸出過(guò)程相關(guān)聯(lián)的更為具體的力量,或更為直接的因素。其內(nèi)涵可以從以下幾個(gè)方面理解:
(1)特定社會(huì)環(huán)境是一般社會(huì)環(huán)境的具體化
特定環(huán)境實(shí)際上是一般社會(huì)環(huán)境中與組織的功能有著直接關(guān)系的因素,組織對(duì)這些因素會(huì)作出強(qiáng)烈的反應(yīng)。與一般社會(huì)環(huán)境相比,特定社會(huì)環(huán)境對(duì)組織而言只有程度上的差別而無(wú)實(shí)質(zhì)上的不同。
(2)特定社會(huì)環(huán)境具有動(dòng)態(tài)變化性
即外部環(huán)境對(duì)組織功能的影響會(huì)隨著組織自身情況和社會(huì)的發(fā)展不斷變化。相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境是國(guó)家行政組織有效施為和進(jìn)步發(fā)展的必不可少的條件。
(3)特定社會(huì)環(huán)境是組織決策的依據(jù)
特定社會(huì)環(huán)境對(duì)組織的目標(biāo)和價(jià)值系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和社會(huì)心理系統(tǒng)都產(chǎn)生直接和具體的影響。這種影響主要是通過(guò)組織對(duì)外部信息的感知和處理、并轉(zhuǎn)化為影響組織內(nèi)部特征的決策過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
26簡(jiǎn)述政府與社會(huì)團(tuán)體相互作用的方式。
答:政府只有正確地處理好與各種社會(huì)組織或團(tuán)體的關(guān)系,才能有效地達(dá)成自身的目標(biāo)。政府與社會(huì)組織或團(tuán)體相互作用的方式大致有三類:
(1)國(guó)家行政組織從團(tuán)體社會(huì)環(huán)境輸入信息
國(guó)家行政組織通過(guò)接觸、商洽、接待、座談、詢問(wèn)、調(diào)查、談判等方式了解社會(huì)團(tuán)體的要求和愿望,在充分輸入的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)內(nèi)部轉(zhuǎn)換,變?yōu)橹甘尽⒁?guī)章、條例、意見、規(guī)劃、計(jì)劃等輸出給社會(huì),并以此獲得社會(huì)團(tuán)體的理解、贊同和支持。
(2)社會(huì)團(tuán)體從國(guó)家行政組織輸入信息
社會(huì)團(tuán)體了解和把握國(guó)家行政組織的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定,經(jīng)過(guò)內(nèi)部轉(zhuǎn)換,以態(tài)度、需求、意見等方式求得國(guó)家行政組織的理解、協(xié)助和支持。
(3)國(guó)家行政組織協(xié)調(diào)社會(huì)團(tuán)體關(guān)系
國(guó)家行政組織以公平仲裁者的立場(chǎng)、態(tài)度和方法來(lái)化解、調(diào)停、斡旋、了結(jié)各社會(huì)組織或團(tuán)體之間的矛盾,以維護(hù)社會(huì)的安定和基本的社會(huì)秩序,并以此實(shí)現(xiàn)各社會(huì)團(tuán)體的有益互動(dòng)。在社會(huì)主義國(guó)家里,解決遵從憲法的各社會(huì)團(tuán)體之間矛盾的基本方法,是解決人民內(nèi)部矛盾的方法,比如說(shuō)服教育、思想政治工作、行政裁決等。
27簡(jiǎn)述組織氣候的主要變數(shù)。
答:組織氣候是生態(tài)行政學(xué)的一個(gè)重要概念,是指組織成員的個(gè)性、目標(biāo)與組織目標(biāo)融合并趨向一致的一種變化過(guò)程,由成員的工作感情、態(tài)度、思想、精神等組成并通過(guò)上述因素表現(xiàn)出來(lái)。組織氣候是一種中介變量,間接反映組織內(nèi)部環(huán)境的內(nèi)在特征和內(nèi)部環(huán)境諸因素相互關(guān)系的模式。組織氣候主要包括八個(gè)變數(shù):
(1)結(jié)構(gòu)。個(gè)人所感受到的組織的法規(guī)和紀(jì)律的程度,如放任或拘謹(jǐn)。
(2)責(zé)任。個(gè)人在組織中自主處理事務(wù)的程度。
(3)風(fēng)險(xiǎn)。個(gè)人在組織工作中所面臨的冒險(xiǎn)性、挑戰(zhàn)性及其程度。
(4)獎(jiǎng)勵(lì)。組織在獎(jiǎng)勵(lì)方面的公平程度與個(gè)人對(duì)所享受待遇的滿意程度。
(5)人情。個(gè)人與組織的融洽程度、個(gè)人所感受到的他人所給予的關(guān)注、友情以及社交機(jī)會(huì)和非正式組織的態(tài)度。
(6)支持。個(gè)人所感受到的上司、同事和下級(jí)所給予的理解和協(xié)助。
(7)沖突。個(gè)人所感受到的他人聽取不同意見的程度。
(8)標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人對(duì)組織目標(biāo)以及組織所要求的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的重視程度。
28簡(jiǎn)述組織變革的主要?jiǎng)恿Α#ㄖ醒朦h校2007年研)
答:組織變革的動(dòng)力是一個(gè)綜合概念,即變革的推動(dòng)力總是同時(shí)來(lái)自若干方面,并在交互作用的過(guò)程中推動(dòng)變革的進(jìn)行。但在具體的變革中,主要推動(dòng)力則總是來(lái)自一個(gè)方面。變革的動(dòng)力主要有以下因素:
(1)環(huán)境。組織的變革常常是由其環(huán)境變化引起的,比如,政治格局、法律規(guī)范、倫理道德、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化觀念、民族意識(shí)的改變等。在大的社會(huì)環(huán)境發(fā)生明顯變化的情境中,國(guó)家行政組織的變革是難以避免的。
(2)目標(biāo)與價(jià)值觀。目標(biāo)是價(jià)值觀的產(chǎn)物,也是組織戰(zhàn)略的凝聚點(diǎn)。因此,價(jià)值觀和目標(biāo)的變化(重新制定或修正)將改變組織的行為方向或行為方式,引起組織的變革。目標(biāo)的改變可能來(lái)自組織外部的強(qiáng)制壓力,也可能形成于組織自覺(jué)地對(duì)環(huán)境的再估量。
(3)技術(shù)。技術(shù)既是物質(zhì)的,也是方法的。技術(shù)是組織變革的直接的動(dòng)力源,主要表現(xiàn)在:技術(shù)水平和技術(shù)手段是區(qū)分組織技術(shù)程度的標(biāo)準(zhǔn);組織技術(shù)水平的提高和組織在改進(jìn)技術(shù)方面所作的努力將對(duì)組織產(chǎn)生廣泛的影響,組織分析技術(shù)將對(duì)組織變革產(chǎn)生推動(dòng)作用。
(4)結(jié)構(gòu)調(diào)整。組織結(jié)構(gòu)的任何改變,無(wú)論漸進(jìn)式還是突變式,都是組織變革的外在表現(xiàn)形式,包括新建、重建、改組、合并、裁減、撤銷以及與之相適應(yīng)的行政權(quán)力的再分配或職位的重新設(shè)置等。一般說(shuō)來(lái),在組織的其他方面處于相對(duì)穩(wěn)定的條件下,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)是較好時(shí)機(jī)。
(5)管理創(chuàng)新。在任何情況下,管理思想和管理方式的改變都是變革的基礎(chǔ)。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
①管理過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié),都是組織變革的不可缺少的實(shí)施條件。
②管理本身就是最經(jīng)常、最重要、最直接的變革動(dòng)力源。由管理者或管理部門發(fā)動(dòng)的變革在組織中是司空見慣的,變革也正是組織管理的基本職能之一。
(6)社會(huì)心理因素。這主要指組織成員的動(dòng)機(jī)、愿望、態(tài)度以及與之相一致的群體效應(yīng)對(duì)組織變革的推動(dòng)。組織成員不滿現(xiàn)狀和要求變革的意愿常常表現(xiàn)為意見、建議、方案、呼吁、消極抵抗等行為,并以此來(lái)促成或加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)階層變革意識(shí)。組織成員的普遍的變革意愿是變革順利進(jìn)行的重要條件。
(7)專家介入。專家和專家群體的豐富和優(yōu)越的系統(tǒng)知識(shí)、理論和方法,有助于對(duì)組織的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展前途作出科學(xué)的分析和論證,而這正是變革所必需的。由于專家和專家群體的介入和幫助,國(guó)家行政組織的變革往往會(huì)變得比較清晰和容易。因此,專家和專家群體是現(xiàn)代國(guó)家行政組織變革的一個(gè)動(dòng)力。
29簡(jiǎn)述組織變革的一般過(guò)程。
答:一般說(shuō)來(lái),組織變革的過(guò)程可以分為以下幾個(gè)階段:
(1)對(duì)組織的歷史和現(xiàn)狀進(jìn)行反省、檢討、批評(píng),并對(duì)組織的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行跟蹤監(jiān)視和分析研究。
(2)感知、覺(jué)察和了解組織的問(wèn)題所在,進(jìn)而認(rèn)識(shí)變革的必要性。
(3)確認(rèn)變革的現(xiàn)實(shí)條件和理想條件之間的差距,盡可能克服不利條件或創(chuàng)造有利條件。
(4)找到解決問(wèn)題的方法,包括制定、評(píng)價(jià)、選擇變革方案,同時(shí)確定實(shí)驗(yàn)性的先行變革模式并檢測(cè)其可行性,在此基礎(chǔ)上確定變革計(jì)劃和制定測(cè)量效績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)根據(jù)已確定的方案具體實(shí)施變革。
(6)對(duì)照計(jì)劃予以反饋和評(píng)價(jià),如果不合目標(biāo),就要按照以上步驟重新循環(huán)。
30簡(jiǎn)述行政組織變革的阻力。(北航2014年研)
相關(guān)試題:組織變革的阻力有那些,結(jié)合管理實(shí)踐,分析組織變革應(yīng)注意什么問(wèn)題?(陜西師大2016年研)
答:(1)行政組織變革的必要性
國(guó)家行政組織由其性質(zhì)、地位和功能所決定,既需要連續(xù)性和穩(wěn)定性,又需要適應(yīng)性和革新性。在當(dāng)今迅速發(fā)展變化的社會(huì)環(huán)境中,組織唯有通過(guò)經(jīng)常性的自我調(diào)整和革新,才能保持自身的一體化進(jìn)程和履行社會(huì)職能。因此,變革是組織穩(wěn)定的基礎(chǔ),是組織發(fā)展的動(dòng)力,也是衡量組織自我凈化、自我調(diào)控機(jī)能的重要標(biāo)志。行政組織在變革的過(guò)程中既有阻力又有動(dòng)力。這種矛盾現(xiàn)象來(lái)自組織及其成員的兩種不同的需要和追求:既需要穩(wěn)定性,又需要變革性。在通常情況下,人們會(huì)對(duì)變革持一定的歡迎態(tài)度,因?yàn)樽兏锟赡軒?lái)一定的好處。但是,當(dāng)變革可能帶來(lái)不利后果時(shí),人們就會(huì)對(duì)變革持懷疑和反對(duì)的態(tài)度,從而形成關(guān)于變革的阻力。
(2)變革的阻力的來(lái)源
①利益差別。它主要指國(guó)家行政組織變革結(jié)果對(duì)不同社會(huì)行為主體的不同影響。對(duì)一定的社會(huì)行為主體來(lái)說(shuō),如果變革恰恰是自身所忌諱的,那么,對(duì)變革持消極、冷漠和反對(duì)的態(tài)度就是很自然的。利益差別主要包括權(quán)益、地位和既得經(jīng)濟(jì)利益等。
②習(xí)慣性。習(xí)慣性是對(duì)一定工作方式和環(huán)境的較為固定的看法或某種較為持久的認(rèn)同。習(xí)慣性的力量常常是巨大的,它對(duì)變革的阻力主要有兩種情況,一是職業(yè)認(rèn)同感,二是對(duì)變革更新的潛在的不安全感。
③認(rèn)知。這主要表現(xiàn)為由于對(duì)變革的目的、方式、后果的不完全的、模糊的、主觀臆測(cè)的了解和理解,而對(duì)變革持懷疑和反對(duì)的態(tài)度。從這個(gè)意義上說(shuō),合情合理的、實(shí)事求是的變革宣傳,是變革成功的重要條件。
31簡(jiǎn)述克服變革阻力的經(jīng)常性方法。
答:在實(shí)踐中,變革的阻力來(lái)自許多方面,對(duì)阻力的克服也有許多對(duì)策。這些對(duì)策常常是交替或混合使用的,主要有以下十個(gè)方面:
(1)創(chuàng)造和諧的變革氣氛。這一方法關(guān)鍵在于使人們感覺(jué)到變革勢(shì)在必行、迫不得已和公平合理,從而建立理解和支持變革的基礎(chǔ)。這種方法強(qiáng)調(diào)和風(fēng)細(xì)雨的工作方式,通常具有慢節(jié)奏的特征。
(2)力場(chǎng)分析。這是一種目標(biāo)診斷和解決問(wèn)題的技術(shù)。這種技術(shù)將變革過(guò)程中的力量分為推動(dòng)力與抑制力兩種,認(rèn)為同時(shí)增強(qiáng)驅(qū)動(dòng)力與削弱抑制力是強(qiáng)化變革成果的有效途徑。
(3)廣泛的參與。具體措施是讓與變革相關(guān)的行為主體直接參加關(guān)于變革的討論、決策和實(shí)施。這種方法既有利于博采眾人之長(zhǎng),也有助于使相關(guān)行為主體獲得心理上的平衡,同時(shí)可以增加相關(guān)者對(duì)變革的了解和理解,從而加強(qiáng)關(guān)于變革的主體意識(shí),主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,努力推動(dòng)變革。
(4)建立群體規(guī)范。組織高層領(lǐng)導(dǎo)人利用群體的準(zhǔn)則、規(guī)范、壓力和一致性意識(shí)來(lái)克服變革的阻力。在這里,群體既指正式的工作團(tuán)體,也指非正式的人群組織。
(5)強(qiáng)制力。組織高層領(lǐng)導(dǎo)人使用行政決定、行政命令、行政法規(guī)、行政決策等強(qiáng)制性行政手段,強(qiáng)行推動(dòng)變革的進(jìn)行,強(qiáng)力克服阻力。
(6)利用個(gè)人威望。通過(guò)德高望重的行政首長(zhǎng)的個(gè)人號(hào)召力或非正式群體“天然領(lǐng)袖”的個(gè)人影響力可以達(dá)到減輕甚至克服阻力的目的。
(7)講究領(lǐng)導(dǎo)方式和合理處置方式。這有兩個(gè)要點(diǎn):一是注意采用討論和協(xié)商的辦法處理分歧,減少對(duì)抗的力度;二是合理設(shè)計(jì)變革的進(jìn)程,避免強(qiáng)行加速所可能帶來(lái)的震動(dòng)和逆反心理及抵制。
(8)加強(qiáng)組織溝通。即及時(shí)和有效地開展關(guān)于變革的正確性、必要性、重要性的宣傳,以避免由于不了解情況而可能產(chǎn)生的誤會(huì)、歧義和抵制。真誠(chéng)的感情溝通有利于增加對(duì)變革的關(guān)心和責(zé)任感,密切的工作溝通可以避免陰差陽(yáng)錯(cuò),有利于形成變革的合力優(yōu)勢(shì)。
(9)加強(qiáng)革新性行為。組織高層領(lǐng)導(dǎo)人公開表現(xiàn)出對(duì)變革所必須的新觀念、新態(tài)度、新技術(shù)、新行為的充分肯定,可以通過(guò)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)等具體方式來(lái)體現(xiàn)這種肯定。
(10)折中妥協(xié)。在變革阻力較強(qiáng)大且持久的情況下,暫時(shí)放棄較高的變革目標(biāo)期望值,以降低目標(biāo)的方式來(lái)?yè)Q取有限目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
32簡(jiǎn)述成功變革的一般條件。
答:變革是一種組織行為,這種行為是一種有計(jì)劃的行為,這就要求組織不僅要研究組織的問(wèn)題所在、研究注意的焦點(diǎn)和改進(jìn)的戰(zhàn)略,而且要研究變革的條件性和應(yīng)遵循的原則即規(guī)定性。一般說(shuō)來(lái),成功實(shí)施變革的條件和原則主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)變革成為組織存亡的關(guān)鍵
組織所面臨的情境壓力已將組織推到非改不可的境地,除非變革,否則組織將無(wú)法繼續(xù)生存下去。壓力可能來(lái)自組織的外部,也可能來(lái)自組織的內(nèi)部。
(2)科學(xué)合理的變革方案
有計(jì)劃的變革必須由組織管理部門來(lái)制定系統(tǒng)的規(guī)劃和模型,這一規(guī)劃和模型既要能適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境,又要能適應(yīng)未來(lái)的變化,并且要同時(shí)考慮到目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、知識(shí)、態(tài)度、行為等諸方面的因素及其綜合效應(yīng),還要使組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)作最佳的配合。
(3)讓成員參與變革方案的制定
負(fù)責(zé)考察組織歷史、現(xiàn)狀和設(shè)計(jì)未來(lái)的人必須對(duì)變革承擔(dān)責(zé)任,必須了解成員的需要并把需要最終反映到解決問(wèn)題的方案中來(lái)。組織應(yīng)當(dāng)通過(guò)讓成員參與變革計(jì)劃的制定過(guò)程,來(lái)吸收成員關(guān)于變革的合理化建議,同時(shí)將變革變成全組織的共同認(rèn)識(shí)和自覺(jué)行為。
(4)事先進(jìn)行變革實(shí)驗(yàn)
為避免重大失誤破壞變革的進(jìn)程和打擊人們對(duì)變革的信心,應(yīng)當(dāng)首先在小范圍進(jìn)行變革實(shí)驗(yàn),待取得成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)后,再向大范圍推廣。但必須注重實(shí)驗(yàn)的條件性和局限性,不可將實(shí)驗(yàn)典范絕對(duì)化。
(5)引進(jìn)新思維
必須從組織外部引入一些新的思想和方法,以幫助組織內(nèi)的人們開闊視野、活躍觀念、啟發(fā)創(chuàng)新思維,從而找到改善組織狀況和提高組織效益的新途徑。
(6)堅(jiān)定變革的信心
組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層和變革的主持者應(yīng)當(dāng)經(jīng)常收集他人關(guān)于變革的新想法,并將自己關(guān)于變革的新想法介紹給他人,以實(shí)現(xiàn)互相促進(jìn)。同時(shí)組織的管理階層要始終如一、堅(jiān)定不移地肯定人們的變革熱情,支持人們?yōu)樘岣呓M織效益而做出的任何努力。
(7)全面了解變革的阻力
組織的管理人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確而全面地了解和把握變革的阻力,了解和把握主要矛盾所在以及各種阻力之間的相互關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)阻力的性質(zhì)和主要表現(xiàn)形式正確地選擇克服阻力的方法,以有效而巧妙地克服阻力,推動(dòng)變革的不斷發(fā)展。
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