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第三章 選題策劃機制

3.1 復習筆記

【知識框架】

【重點難點歸納】

一、選題策劃的組織形式及其職能

1.選題策劃的組織形式

(1)編輯室

市場經濟背景下,編輯室的重要任務是策劃選題。各個編輯室按照一定的專業方向分工,各自策劃相應領域內的選題。編輯室的編輯人員沒有策劃編輯和文字編輯之分,策劃選題和審讀加工都是每個編輯的分內職責,但可以在編輯室主任的統一安排下各有側重點。

(2)策劃編輯

策劃編輯,是市場意識強、策劃能力強的編輯人員,其主要任務是采集信息、提出選題、組織稿件,以至把圖書推向市場,選題策劃無疑是策劃編輯最重要的工作,策劃編輯較少甚至不承擔文字的加工工作。策劃編輯靠信息、創意開展工作,他們一般按專業方向歸屬相應的編輯室,有的就是由編輯室主任擔任策劃編輯。

(3)策劃部

將策劃編輯組合成專門的機構,一般稱策劃部,又稱選題策劃部、選題策劃中心、策劃室、策劃組、市場策劃部、宣傳策劃部等不同的名稱。

這類策劃機構,就其歸口來看,有兩種情況:是出版社領導直接管理的獨立二級機構,與各個編輯室并立;歸屬于總編室(主要是策劃組、策劃室)。

(4)工作室

以策劃編輯為骨干,配備一定數量的文字編輯組建工作室,已成為越來越多出版社的選擇。工作室是單純的策劃機構與傳統的編輯室之間的結合,兼有二者之長,內部結構更緊密,選題方向更專一,運行方式更靈活。

(5)項目組

項目組,又稱項目工作組或項目小組,一般是為了實施某個重大選題或重點選題而臨時設立的,人員的組成以策劃編輯為骨干,同時配備若干文字編輯以及其他出版人員。

為了降低出版風險,可以打破出版社產、經、銷一體的傳統模式,采用社內社外相結合的方式成立項目組。出版社主要負責圖書版權的獲得、與作者版權的協商、書稿的編譯等上市前的工作,項目組則全程負責圖書從策劃包裝到整體市場營銷的過程。

(6)社外機構

越來越多的出版社為了加強選題策劃和市場競爭能力,在社外甚至異地設置分支機構,由出版社派人或就地聘請人才負責其事。社外機構有以下三種情形:

社外編輯部

早在20世紀90年代初,社外編輯部就已經出現,現在更普遍。

社外工作室

工作室的地點有的在社內,有的在社外,有的甚至在異地。出版社與民營書商或出版經紀人聯合設置社外工作室是一種趨勢。

具有分社性質的機構

2003年,長江文藝出版社組建的長江文藝出版社北京圖書中心,從選題策劃、圖書編輯,到印制、發行,乃至發行回款,全都獨立,實際上相當于長江文藝出版社的一個分社。

(7)選題沙龍

選題沙龍是一種對圖書選題的形成與論證進行定期或不定期的討論活動的松散型組織。參加者除了本社的骨干編輯外,還應該有這一領域的專家和熟悉圖書市場的行家。在選題沙龍上討論的內容主要有兩方面:分析圖書市場的態勢;評估已成雛形的選題的社會效益與市場前景。

選題沙龍是一種擴大信息源和發揮編輯人員主觀能動性的操作制度,對于策劃編輯來說,從選題的提出到選題的論證乃至選題的形成,無疑是一個規范、可靠的“測試中心”;對于社領導來說,選題沙龍又是一個“高參會議”,它幫助社領導把握選題,正確決策。

(8)選題策劃研究院

選題策劃研究院,是指一種由出版社、新華書店與文化傳播公司聯合組建的選題策劃機構。這種選題策劃機構是智囊團性質的機構,其旨在通過跨行業跨地域聯合,以優化資源配置,推動選題策劃的發展。

2.選題策劃機構的職能

(1)選題策劃機構的類型及其職能

單純的選題策劃機構,稱為選題策劃部或選題策劃中心,其職能是開展選題策劃。

寬泛的策劃機構,稱為策劃部,其職能是包括選題策劃在內的出版的全程策劃。

(2)策劃部的職能

起“參謀部”的作用——負責選題調研、收集各方面信息,協助社領導制定全社的選題計劃。

起“作戰部”的作用——主要負責出版社的重大選題或重點選題的組織與實施。

(3)出版社編輯人員的職能

全職式的,即每個編輯既承擔選題策劃的工作,又履行編輯加工的任務。

分流式的,即把全社的編輯人員劃分為策劃編輯和文字編輯。分流后的策劃編輯減少了文字加工的任務,身為專職的策劃人員,策劃編輯不僅要進行選題策劃,還要進行圖書出版的全程策劃。策劃編輯擔負的角色是社長或總編輯的助手、編輯部的參謀。

二、選題策劃機制建設的基本要求

1.策劃機構的設置不能“換湯不換藥”

隨著改革的深入,越來越多的出版社撤銷了編輯室而改設新機構,新機構有兩種情況:(1)名稱中有“策劃”字眼;(2)名稱中沒有“策劃”字眼(如設事業部、中心、分社等)。

不管有沒有“策劃”字眼,它們都是取消編輯室的建制后新設的機構。盡管名稱不一,但其設置的初衷都是為了加強策劃尤其是選題策劃的作用,而且,它們都將選題策劃的職能與編輯加工的職能合二為一,即都具有選題策劃與編輯加工的雙重職能,以克服新的策劃機構與舊的編輯室之間存在的難以協調的矛盾。這是出版業發展的必然結果,但要注意的是,在傳統的出版體制仍未徹底改革之前,新機構的設置不能“換湯不換藥”。

2.選題策劃機制的建設必須因社制宜,逐步推進

(1)要考慮出版社的歷史條件

要考慮現有的規模、編輯人數等。

(2)要考慮出版社出書的種類與結構

不同類別的圖書,其選題來源、作者隊伍、銷售渠道、營銷策略等都不相同,策劃運作的方式也因此有別。

(3)特別要考慮出版社現有編輯人員的能力與素質結構

如果出版社編輯力量很強,素質與能力結構均衡,就不必把編輯人員劃分為策劃編輯與文字編輯兩個部分;如果編輯個體之間的素質與能力結構差距較大,就應該把編輯人員劃分為策劃編輯和文字編輯兩個部分,以便揚長避短。

必須看到,出版社的條件、環境與人員等因素是變化的,選題策劃機制也應該隨著這些因素的變化而加以調整。

三、保障選題策劃機制高效運行的制度

選題策劃機制的基本要求是靈活而高效,核心是對人的管理。對人的管理關鍵靠制度,要特別建立與完善以下三種制度:

1.考核制度

對策劃編輯的考核應根據貢獻大小、風險高低和投入智力勞動的多少來制定獎懲標準,要對有特殊貢獻的策劃編輯實行重獎。

(1)對于獲獎圖書,不能籠統地獎給責任編輯,對于策劃含量高的選題,獎勵時應向策劃編輯傾斜。

(2)圖書評獎時可以設立選題策劃獎,新聞出版總署直屬出版社優秀圖書獎設立“選題獎”的做法值得推廣。

(3)出版社也可以根據兩個效益的實現情況,評選“優秀選題策劃人”,給予精神鼓勵和物質獎勵。

2.分配制度

現代企業應有健全的激勵機制。激勵機制主要體現在分配辦法和獎勵辦法上。分配辦法的總原則是效益優先、多勞多得、優勞優酬。這個效益可以是社會效益——在實踐中通常用是否獲得了獎勵和獲得什么級別的獎勵來衡量,但在一般情況下,這個效益是指經濟效益——為出版社賺了多少利潤。如果為出版社贏得了獎勵,出版社一般也主要以獎勵的辦法來予以激勵;如果為出版社賺了重大利潤,出版社予以激勵的最普遍做法是按一定比例利潤提成。

3.項目責任制

(1)項目責任制的含義

項目責任制,是把圖書選題當作工程項目來經營的一種制度。選題正式確立后,有關人員自愿組合成項目組。項目組負責人與社長簽訂項目責任書,明確雙方的職責權益。項目組對立項選題進行全方位策劃和深度開發。這一選題任務完成后,項目組也隨之解散。

項目責任制的宗旨為:優化組合、風險共擔、動態經營。保障項目責任制成功的前提條件是:項目責任人有相當大的自主權。

(2)實行項目責任制的意義

項目責任制是一種加強選題策劃、提高市場競爭能力的行之有效的制度。實行項目責任制,方向明確,責、權、利清晰,人員優化組合,既能發揮策劃編輯的主觀能動性,又能發揮團隊的優勢,更重要的是,還能便于協調編、印、發各部門之間的關系,減少了扯皮,加強了合作,提高了效率。

(3)項目責任制的弊端

從目前的情況來看,通過項目責任制運作的選題多是追求贏利的短平快選題,結果是雖然經濟上出現增長,但有創新意識、有文化積累作用的精品選題明顯減少。

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