Section 3.2 快速填充表格數據

導讀

自動填充功能是Excel的一項特殊功能。利用該功能，可以將一些有規律的數據或公式方便快速地填充到需要的單元格中，從而減少重復操作，提高工作效率。本節將介紹快速填充表格數據的方法。

3.2.1 填充相同的數據

微課堂00分16秒

填充柄是位于選定單元格或單元格區域右下方的小黑方塊，將鼠標指針指向填充柄，當鼠標指針變為“”形狀時，向下拖動鼠標即可填充數據。

1. 快速輸入相同數據

如果準備在一行或一列表格中輸入相同的數據，那么可以使用填充柄快速輸入相同數據，下面介紹其具體操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 選擇準備輸入相同數據的單元格，把鼠標指針移動至單元格區域右下角的填充柄上，此時鼠標指針變為“”形狀，如圖3-11所示。

第2步 按住并向下拖動鼠標指針至準備復制的最后一個單元格，釋放鼠標即可完成填充相同數據的操作，如圖3-12所示。

2. 快速輸入序列數據

在Excel 2013中，可以使用填充柄快速輸入序列數據，方法是首先在填充區域的前兩個單元格中輸入數據，然后使用填充柄完成快速輸入序列數據，下面詳細介紹其操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 在準備輸入序列數據的兩個起始單元格中輸入數據內容，如“星期一”和“星期二”，選擇【星期二】單元格，將鼠標指針移動至填充柄上，此時鼠標指針變為“”形狀，如圖3-13所示。

第2步 單擊并向下拖動鼠標指針至準備拖動的目標位置如A7單元格，即可完成使用填充柄快速輸入序列數據的操作，如圖3-14所示。

3.2.2 自定義填充序列

微課堂01分03秒

若Excel 2013程序默認的自動填充功能無法滿足用戶的需要，用戶可以通過對話框自定義填充數據。自定義設置的填充數據可以更加準確、快速地幫助用戶完成數據錄入工作。下面介紹通過對話框自定義填充序列填充數據的相關操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 啟動Excel 2013程序，單擊【文件】按鈕，如圖3-15所示。

第2步 進入Backstage視圖，選擇【選項】選項，如圖3-16所示。

第3步 彈出【Excel選項】對話框，1．選擇【高級】選項卡，2．單擊【編輯自定義列表】按鈕，如圖3-17所示。

第4步 彈出【自定義序列】對話框，1．在【自定義序列】列表框中選擇【新序列】選項，2．在【輸入序列】列表框中輸入準備設置的序列，如輸入“第一分區”至“第四分區”,3．單擊【添加】按鈕，如圖3-18所示。

第5步 可以看到剛剛輸入的新序列被添加到【自定義序列】列表框中，單擊【確定】按鈕，如圖3-19所示。

第6步 返回到【Excel選項】對話框，單擊【確定】按鈕，如圖3-20所示。

第7步 返回到工作表編輯界面，輸入自定義設置的填充內容。選中該單元格，并且將鼠標指針移動至填充柄上，如圖3-21所示。

第8步 向右拖動鼠標指針至準備填充的單元格位置，釋放鼠標，即可完成快速填充自定義序列的操作，如圖3-22所示。

3.2.3 快速填充有序列的數據

微課堂00分23秒

快速填充有序列的數據的方法非常簡單。下面以填充等差數列為例，詳細介紹快速填充有序列數據的操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 啟動Excel 2013,1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【編輯】下拉按鈕，3．單擊【填充】按鈕，4．在彈出的菜單中選擇【序列】命令，如圖3-23所示。

第2步 彈出【序列】對話框，1．在【序列產生在】區域選中【行】單選按鈕，2．在【類型】區域選中【等差序列】單選按鈕，3．在【步長值】和【終止值】文本框中輸入數值，4．單擊【確定】按鈕，如圖3-24所示。

第3步 通過以上步驟即可完成快速填充有序列的數據的操作，如圖3-25所示。

■ 指點迷津

有序列的數據填充方式包括等差序列、等比序列、日期和自動填充等。