Section 3.3 查找與替換數(shù)據(jù)

導讀

在使用電子表格分析處理數(shù)據(jù)時，往往會遇到數(shù)據(jù)量非常龐雜的表格，其中的內(nèi)容過多時會導致查找數(shù)據(jù)非常費時、費力。此時可以通過Excel 2013提供的查找和替換數(shù)據(jù)功能來完成這一操作，下面詳細介紹有關(guān)查找和替換數(shù)據(jù)的方法。

3.3.1 查找數(shù)據(jù)

微課堂00分38秒

在Excel 2013中，用戶使用查找數(shù)據(jù)功能，可以查找到與準備使用數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字相關(guān)的單元格或單元格區(qū)域。下面介紹查找數(shù)據(jù)的相關(guān)操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 打開工作表，1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【編輯】下拉按鈕，3．單擊【查找和選擇】按鈕，4．在彈出的菜單中選擇【查找】命令，如圖3-26所示。

第2步 彈出【查找和替換】對話框，1．選擇【查找】選項卡，2．在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入準備查找的成績分數(shù)，如輸入100,3．單擊【查找全部】按鈕，如圖3-27所示。

第3步 通過上述方法即可完成查找數(shù)據(jù)的操作，如圖3-28所示。

■ 指點迷津

除了使用【開始】選項卡的【編輯】組進行查找數(shù)據(jù)外，按Ctrl+F組合鍵，也可以打開【查找和替換】對話框。

3.3.2 替換數(shù)據(jù)

微課堂00分32秒

如果用戶準備在工作表的不同單元格修改很多相同的數(shù)據(jù)，那么可以通過Excel 2013的替換數(shù)據(jù)功能完成操作。下面介紹替換數(shù)據(jù)的相關(guān)操作方法和技巧。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 打開準備查找數(shù)據(jù)的工作表，1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【編輯】下拉按鈕，3．單擊【查找和選擇】按鈕，4．在彈出的菜單中選擇【替換】命令，如圖3-29所示。

第2步 彈出【查找和替換】對話框，1．選擇【替換】選項卡，2．在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入數(shù)值，3．在【替換為】下拉列表框中輸入數(shù)值，4．單擊【全部替換】按鈕，如圖3-30所示。

第3步 彈出Microsoft Excel提示對話框，單擊【確定】按鈕，如圖3-31所示。

第4步 通過以上步驟即可完成替換數(shù)據(jù)的操作，如圖3-32所示。

知識拓展

在【查找和替換】對話框中單擊【選項】按鈕，可以使【查找和替換】對話框進入高級模式，在其中可以為所需查找的數(shù)據(jù)設(shè)置更多的高級格式，可以使查找和替換數(shù)據(jù)的速度更快，也更加準確，提高查找和替換數(shù)據(jù)的工作效率。