Section 3.1 在ExceI工作表中輸入數據

導讀

使用Excel 2013對數據進行處理，首先應向工作表的單元格中輸入各種類型的數據和文本，用戶可以根據具體需要向工作表輸入文本、數值、日期與時間及各種專業數據。本節將介紹在Excel工作表中輸入數據的操作方法。

3.1.1 輸入文本

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在單元格中輸入最多的內容就是文本信息，下面介紹輸入文本的操作方法。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 啟動Excel 2013,1．單擊準備輸入文本的單元格如B2,2．在編輯欄的編輯框中輸入內容如“第一天”，如圖3-1所示。

第2步 按Enter鍵，即可完成文本的輸入，如圖3-2所示。

知識拓展

雙擊準備輸入數據的單元格，此時已選的單元格出現閃爍的光標。然后在此單元格中輸入準備輸入的文本，按Enter鍵，也可完成在Excel 2013工作表中輸入文本的操作。

3.1.2 輸入數值

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在Excel工作表的單元格中，用戶可以輸入整數、分數以及科學計數法數值，下面分別予以介紹。

1. 輸入整數

雙擊準備輸入的單元格，然后在該單元格中輸入數字，如25，按Enter鍵，即可完成輸入數字的操作，如圖3-3所示。

2. 輸入分數

在單元格中可以輸入分數時，如果按照普通方式輸入，那么Excel 2013會將其轉換為日期格式，如在單元格中輸入“2/3”, Excel 2013會將其轉換為“2月3日”。所以在單元格中輸入分數時，需在分子前面加一個空格，如“-3/5”(-代表鍵盤上的空格鍵)，這樣Excel 2013會將該數據作為一個分數處理，如圖3-4所示。

3. 輸入科學計數法數值

當在單元格中輸入很大或很小的數值時，輸入的內容和單元格顯示的內容可能不一樣，因為Excel 2013系統會自動用科學計數法顯示輸入的數值，但是在編輯欄中顯示的內容與輸入的內容一致，如圖3-5所示。

3.1.3 輸入日期和時間

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在Excel 2013工作表中輸入日期與時間有兩種方法，一種方法是通過設置日期與時間格式輸入，另一種方法是通過手動輸入。下面分別予以介紹。

1. 通過設置日期與時間格式輸入

把Excel工作表中的單元格設置為日期或時間格式后，輸入數字即可顯示為日期或時間。下面以設置單元格時間格式為例，介紹具體的操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 單擊準備輸入時間的單元格，1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【數字】下拉按鈕，3．在彈出的菜單中單擊啟動器按鈕，如圖3-6所示。

第2步 彈出【設置單元格格式】對話框，1．選擇【數字】選項卡，2．在【分類】列表框中選擇【時間】選項，3．在【類型】列表框中選擇樣式類型，4．單擊【確定】按鈕，如圖3-7所示。

第3步 返回到工作表編輯頁面，在選中的單元格中輸入時間數字，如“13:25:41”，如圖3-8所示。

第4步 按Enter鍵完成輸入，通過設置日期格式輸入時間的操作完成，如圖3-9所示。

2. 通過手工輸入

在Excel 2013單元格中，也可以手工輸入日期和時間，Excel會自動識別日期和時間格式。在同一單元格中，用戶還可以同時輸入日期與時間，但日期與時間之間需要使用空格鍵隔開，否則將會被視為文本。如輸入“2015/11/27 14:41”，按Enter鍵，即可完成手工輸入日期與時間的操作，如圖3-10所示。