1.3 Access 2016的新功能

Access 2016保留了Access 2013版本中的所有功能，此外，還增加了幾個(gè)新功能，分別如下。

1．增加智能搜索框

Access 2016的功能區(qū)中新增了一個(gè)智能搜索框，其中顯示“告訴我您想要做什么”，如圖1-14所示。

利用該搜索框，用戶可以快速訪問要使用的功能和想要執(zhí)行的操作，還可以獲取與查找內(nèi)容相關(guān)的幫助，更加人性化和智能化。例如，在其中輸入“篩選”，在其下拉列表中會搜索出所有篩選相關(guān)選項(xiàng)，如圖1-15所示。

2. Access程序新主題

Access 2016中提供了兩種Office主題：彩色和白色。其中前者為默認(rèn)主題，若要應(yīng)用“白色”主題，在工作界面中選擇【文件】選項(xiàng)卡，然后在其左側(cè)列表中選擇【選項(xiàng)】命令，彈出【Access選項(xiàng)】對話框，在【常規(guī)】選項(xiàng)下單擊【Office主題】右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中即可進(jìn)行設(shè)置，如圖1-16所示。

3．將鏈接的數(shù)據(jù)源信息導(dǎo)出到Excel

Access 2016新增了將鏈接的數(shù)據(jù)源信息導(dǎo)出到Excel表格的功能。當(dāng)用戶在處理包含多個(gè)鏈接的Access應(yīng)用程序時(shí)，利用該功能可輕松獲取包括所有數(shù)據(jù)源及其類型的列表，從而使復(fù)雜的Access應(yīng)用程序更加清晰明了，幫助用戶了解鏈接的數(shù)據(jù)源的來源及類型等信息。

要實(shí)現(xiàn)該功能，需要單擊【外部數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【導(dǎo)入并鏈接】組中的【鏈接表管理器】按鈕，打開【鏈接表管理器】對話框，在其中選擇要導(dǎo)出的鏈接，如圖1-17所示。單擊【導(dǎo)出到Excel】按鈕，即可在新工作簿中顯示出鏈接的數(shù)據(jù)源信息，包含鏈接數(shù)據(jù)源的名稱、源信息及數(shù)據(jù)源類型，如圖1-18所示。

4．模板外觀新穎

Access 2016中包含最為常用的五個(gè)數(shù)據(jù)庫模板，分別是資產(chǎn)跟蹤、聯(lián)系人、事件管理、學(xué)生或任務(wù)管理。對于這些模板，微軟公司已重新設(shè)計(jì)外觀，從而使其外觀更新穎，更具有現(xiàn)代感。圖1-19和圖1-20分別是“資產(chǎn)跟蹤”和“事件管理”這兩個(gè)模板中的數(shù)據(jù)輸入窗體。

5．較大的【顯示表】對話框

微軟公司根據(jù)客戶關(guān)于【顯示表】對話框的反饋，在Access 2016中增加了【顯示表】對話框的默認(rèn)高度，從而可以在其中查看更多表和查詢對象，如圖1-21所示。