1.4 認(rèn)識(shí)Access的對(duì)象

Access數(shù)據(jù)庫(kù)包括六大數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象：表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊。

1. 表

表是數(shù)據(jù)庫(kù)中最基本的組成單元，用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種數(shù)據(jù)。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中可以包含多個(gè)表，但每個(gè)表應(yīng)圍繞一個(gè)主題建立。例如，圖1-22所示為“圖書(shū)信息”表，用于存儲(chǔ)圖書(shū)的相關(guān)信息。

從圖中可以看到，數(shù)據(jù)表與Excel表格的結(jié)構(gòu)相似，二者均是以行和列來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的。用戶可以輕松地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表和Excel表格數(shù)據(jù)之間的互換和共享。

2. 查詢

查詢是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心功能，可以根據(jù)指定的條件從數(shù)據(jù)表或其他查詢中篩選出符合條件的記錄，還可對(duì)記錄進(jìn)行修改、刪除、添加等操作。

查詢通常是在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建的，如圖1-23所示；而查詢結(jié)果則是以數(shù)據(jù)表的形式顯示，每執(zhí)行一次查詢操作都會(huì)顯示最新的結(jié)果，如圖1-24所示。

3．窗體

窗體是Access數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶直接交互的界面，主要用于查看、輸入以及修改數(shù)據(jù)。該功能與表對(duì)象的部分功能類似，但通常來(lái)說(shuō)，在窗體中輸入數(shù)據(jù)比在表中直接輸入數(shù)據(jù)更為方便，這是由于窗體可以很好地指導(dǎo)用戶輸入數(shù)據(jù)，如圖1-25所示。

此外，用戶還可以使用窗體控制應(yīng)用程序的流程，在窗體中添加各種控件，只需單擊各控件按鈕，就可進(jìn)入不同的程序模塊，調(diào)用不同的程序，如圖1-26所示。

4．報(bào)表

報(bào)表主要用于查看并打印數(shù)據(jù)，它可以結(jié)合多個(gè)表來(lái)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的復(fù)雜關(guān)系，還可以整理和計(jì)算表中的數(shù)據(jù)，如圖1-27所示。

5．宏

宏是一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能，例如打開(kāi)窗體、打印報(bào)表等。

Access提供了多種預(yù)定義的宏操作命令，用戶不必編寫(xiě)任何代碼，只需設(shè)置參數(shù)，即可完成相應(yīng)的操作。利用宏的這一特性，可以完成大量重復(fù)性的工作。例如，使用“CloseWindow”宏操作命令，可以關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，如圖1-28所示。

6．模塊

模塊是VBA程序代碼的集合，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中較為復(fù)雜的功能。它將聲明、語(yǔ)句和過(guò)程作為一個(gè)單元存儲(chǔ)在一起，完成宏對(duì)象不能完成的任務(wù)。

模塊通常分為類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。類模塊中包含各種事件過(guò)程，它與某個(gè)窗體或報(bào)表對(duì)象相關(guān)聯(lián)；而標(biāo)準(zhǔn)模塊包含與任何其他特定對(duì)象無(wú)關(guān)的通用過(guò)程。

其中，過(guò)程是模塊中最主要的組成部分，是能夠完成某項(xiàng)特定功能的VBA代碼段。圖1-29所示是一個(gè)能夠顯示出九九乘法表的Sub過(guò)程。