1.2 Access 2016的工作界面

Access 2016的工作界面主要包括快速訪問工具欄、標題欄、【文件】選項卡、功能區、導航窗格、工作區以及狀態欄，如圖1-1所示。

1. 快速訪問工具欄

快速訪問工具欄位于工作界面左上角，提供了一組最常用的命令，默認包含保存、撤銷和恢復3個命令，如圖1-2所示。

單擊快速訪問工具欄右側的按鈕，將彈出【自定義快速訪問工具欄】列表框，在其中可自定義快速訪問工具欄中顯示的命令，如圖1-3所示。

2. 標題欄

標題欄位于工作界面右上角，主要用于顯示當前的數據庫名稱及路徑，其右側有4個功能按鈕，分別為【幫助】、【最小化】、【最大化】和【關閉】按鈕。這是標準的Windows應用程序的組成部分，如圖1-4所示。

3. 功能區

Access 2016的功能區以選項卡的形式，將需要的命令按鈕分類組合在一起。功能區默認包含有4個基本選項卡，分別是【開始】、【創建】、【外部數據】和【數據庫工具】選項卡。不同的選項卡中包含不同的組，組中則包含各命令按鈕，從而完成不同的工作。

例如，【開始】選項卡包含【視圖】、【剪貼板】、【排序和篩選】、【記錄】、【查找】和【文本格式】6個組，如圖1-5所示。

各選項卡的功能如下。

☆ 【開始】選項卡：用于切換視圖，以及對數據進行剪切、復制、排序、篩選、查找、設置文本格式等操作。

☆ 【創建】選項卡：用于創建Access的六大數據庫對象。

☆ 【外部數據】選項卡：用于導入外部數據以及將Access數據庫對象導出為其他格式的數據。

☆ 【數據庫工具】選項卡：用于壓縮和修復數據庫、運行宏、查看關系、分析數據庫性能以及移動數據等。

此外，對于不同的數據庫對象，除了4個基本選項卡外，還會出現其他相關的選項卡。例如，當打開表對象時，功能區中會增加【表格工具】→【字段】和【表】兩個選項卡。這類選項卡又稱為上下文命令選項卡，主要用于對表對象進行操作，如圖1-6所示。

4. 【文件】選項卡

【文件】選項卡位于其他選項卡左側，是一個較為特殊的選項卡，它的結構、布局與其他選項卡完全不同。選擇該選項卡，會進入文件操作界面。該界面分為左右兩部分，左側由【信息】、【新建】等一組命令所組成，選擇相應命令后，右側會進入相應的界面，從而完成不同的工作，如圖1-7所示。

☆ 【信息】：用于壓縮、修復數據庫，設置密碼以及查看數據庫屬性。

☆ 【新建】：用于新建空白數據庫以及模板數據庫。

☆ 【打開】：用于打開本地計算機中的數據庫以及OneDrive上的數據庫。

☆ 【保存】：用于保存當前的數據庫。

☆ 【另存為】：同樣用于保存當前的數據庫。與【保存】命令所不同的是，使用該命令可自定義保存的格式以及存儲路徑。

☆ 【打印】：用于打印所選擇的數據庫對象。

☆ 【關閉】：用于關閉當前的數據庫。

☆ 【賬戶】：用于登錄到Office。

☆ 【選項】：選擇該命令，將彈出【Access選項】對話框，從而對數據庫進行設置，如圖1-8所示。

5. 導航窗格

導航窗格位于界面左側，用于查看、組織和管理當前數據庫中的數據庫對象，如圖1-9所示。單擊導航窗格右上角的【百葉窗開/關】或按鈕，可以折疊或展開導航窗格。

在導航窗格的空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中可以設置類別、排序依據、查看方式等，如圖1-10所示。

在數據庫對象上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中可以對其進行打開、導入、導出、重命名、復制等操作，如圖1-11所示。

6. 工作區

工作區位于導航窗格右側，用于對數據庫對象進行查看、修改、設計等操作。當打開多個對象時，默認顯示為選項卡式文件，如圖1-12所示。

7．狀態欄

狀態欄位于工作界面的底部，用于顯示視圖模式、狀態信息、操作提示等信息，如圖1-13所示。單擊狀態欄右側各按鈕，可以切換視圖。