1.1 認識Access 2016

Access 2016是在2015年9月22日由微軟公司發布的數據庫管理系統。它是微軟辦公軟件包Office 2016的組件之一，是把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的數據庫管理系統。

不同于其他數據庫，Access 2016提供了表生成器、查詢生成器、窗體設計器等眾多可視化的操作工具，以及表向導、查詢向導、窗體向導等多種向導。使用這些工具和向導，用戶不用掌握復雜的編程語言，可以輕松快捷地構建一個功能完善的數據庫系統。Access還提供了內置的VBA編程語言，內置有豐富的函數，有助于高級用戶開發功能更為復雜的數據庫系統。此外，Access 2016還可以與其他數據庫或Office的其他組件進行數據的交換和共享。

Access在很多地方得到廣泛使用，主要體現在以下兩個方面。

1. 用于進行數據分析

Access 2016有強大的數據處理和統計分析能力，尤其是處理上萬條記錄，甚至十幾萬條記錄時速度快且操作方便，這一點是Excel無法相比的。

2. 用于開發小型系統

相對于Oracle、SQL Server等大型數據庫開發軟件，Access屬于小型軟件，主要針對小型企業用戶。使用Access開發數據庫，如生產管理、人事管理、庫存管理等各類企業管理數據庫系統，其最大的優點是易學和低成本，尤其是非計算機專業的人員也能學會。因此，Access 2016非常適合初學者作為學習數據庫入門知識、掌握數據庫管理工具的首選數據庫軟件。