4.6 建立表之間的關系

良好的數據庫設計目標之一就是消除數據冗余（即重復數據）。要實現這一目標，可將數據拆分為多個基于主題的表，盡量使每條記錄只出現一次，然后在相關表中放置公共字段，并建立各表之間的關系，從而將拆分的數據組合到一起，這也是關系型數據庫的運行原理。由此可知，表關系是數據庫中非常重要的一部分。

在Access 2016中共有三種類型的表關系，分別是一對一關系、一對多關系和多對多關系。本節將分別介紹這三種類型。

4.6.1 一對一表關系

在一對一關系中，第一個表中的每條記錄在第二個表中只有一個匹配記錄，而第二個表中的每條記錄在第一個表中也只有一個匹配記錄。這兩個表通常是基于同一個主題。

在實際應用中，這種關系并不常見，因為多數與此方式相關的信息都存儲在一個表中。事實上，一對一關系通常應該避免，因為這違反了規范化的規則。但在某些特殊情況下還是需要使用一對一表關系。

☆ 出于安全原因，隔離表中部分數據，僅限于特殊權限的用戶查看。

☆ 將常用和不常用字段放置于兩個表中，以提高常用字段的檢索和查詢效率。

在創建一對一關系時，兩個表必須共享一個公共字段，并且該公共字段必須具有唯一索引。創建一對一關系的具體操作步驟如下。

步驟1打開隨書光盤中的“素材\Ch04\客戶管理.accdb”文件，進入“客戶信息表”的設計視圖，單擊【表格工具】→【設計】選項卡下【關系】組中的【關系】按鈕，如圖4-60所示。

步驟2彈出【顯示表】對話框，在【表】選項卡下顯示了當前數據庫中所有的表對象。在其中選擇“客戶信息表”和“原始信息表”，單擊【添加】按鈕，如圖4-61所示。

步驟3此時將打開“關系”窗口，并且其中已添加了相應的表對象。在【顯示表】對話框中單擊【關閉】按鈕，關閉對話框，然后在“關系”窗口中，將“客戶信息表”中的“客戶ID”字段拖動至“原始信息表”中的“客戶ID”字段上，如圖4-62所示。

步驟4 彈出【編輯關系】對話框，保持默認設置不變，如圖4-63所示，單擊【創建】按鈕。

步驟5此時已創建一對一表關系，兩個表中的“客戶ID”字段使用關系連接線連接起來，如圖4-64所示。

步驟6單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，保存創建的表關系。將“客戶信息表”切換至數據表視圖，可以發現每條記錄的行首出現了圖標。單擊該圖標，Access以子表的形式顯示出“原始信息表”中該客戶的數據，如圖4-65所示。

4.6.2 一對多表關系

一對多表關系在數據庫中最為常見。在關系“一方”的字段必須具有唯一索引，該字段通常為主鍵，該表被稱為主表。關系“多方”的字段不應具有唯一索引，它可以有索引，但必須允許重復，該字段通常被稱為表關系的“外鍵”。

要在數據庫中表示一對多關系，需要設置表關系“一方”的主鍵，并將其作為額外公共字段添加到關系“多方”的表中。假設在客戶管理數據庫中，有“客戶信息表”和“訂單表”，一個客戶可以有多個訂單，而一個訂單只能對應一個客戶。因此，在一對多的表關系中，關系“一方”應為“客戶信息表”，而關系“多方”應為“訂單表”，這里就需要將“客戶信息表”中的“客戶ID”字段（主鍵）添加到“訂單表”中。

創建一對多表關系的具體操作步驟如下。

步驟1接上一節的操作，切換到“關系”窗口，單擊【關系工具】→【設計】選項卡下【關系】組中的【顯示表】按鈕，如圖4-66所示。

步驟2彈出【顯示表】對話框，在【表】選項卡下選擇“訂單表”，如圖4-67所示，單擊【添加】按鈕。

步驟3將“訂單表”添加到“關系”窗口中，在【顯示表】對話框中單擊【關閉】按鈕，關閉對話框，然后在“關系”窗口中將“客戶信息表”中的“客戶ID”字段拖動至“訂單表”中的“客戶ID”字段上，如圖4-68所示。

步驟4彈出【編輯關系】對話框，保持默認設置不變，如圖4-69所示，單擊【創建】按鈕。

步驟5此時已創建一對多表關系，兩個表中的“客戶ID”字段使用關系連接線連接起來，如圖4-70所示。

步驟6單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，保存創建的表關系。重新打開“客戶信息表”的數據表視圖，單擊某條記錄行首的圖標，在下方將以子表的形式顯示出該客戶的所有訂單信息，如圖4-71所示。

4.6.3 多對多表關系

要表示多對多關系，用戶需要創建第三個表，該表通常被稱為聯接表。它將多對多關系劃分為兩個一對多關系，并將這兩個表的主鍵都插入第三個表中，或者將第三個表的主鍵插入這兩個表中，通過第三個表的連接建立起多對多的關系。注意，第三個表既可作為一對多關系中的“一方”，也可作為“多方”。

例如，在客戶管理數據庫中包含“訂單納稅狀態表”，一個訂單納稅狀態可以出現在多張訂單中，它與“訂單表”是一對多表關系，而“客戶信息表”與“訂單表”也是一對多表關系。因此可以說，“訂單納稅狀態表”和“客戶信息表”是多對多表關系，而“訂單表”即是第三個表（聯接表），它作為一對多關系中的“多方”連接這兩個表。創建表關系時，用戶需要將這兩個表的主鍵字段插入“訂單表”中，如圖4-72所示。

假設在客戶管理數據庫中還包含“客戶訪問表”，一個客戶可以多次訪問公司，“客戶信息表”與“客戶訪問表”是一對多表關系。因此可以說，“訂單表”和“客戶訪問表”是多對多表關系，而“客戶信息表”即是第三個表，它作為一對多關系中的“一方”連接這兩個表。創建表關系時，用戶需要將“客戶信息表”的主鍵字段插入這兩個表，如圖4-73所示。

創建多對多表關系的具體操作步驟如下。

步驟1接上一節的操作，切換到“關系”窗口，單擊【關系工具】→【設計】選項卡下【關系】組中的【顯示表】按鈕，如圖4-74所示。

步驟2在彈出的【顯示表】對話框中選擇“客戶訪問表”，單擊【添加】按鈕，然后關閉對話框，即可將“客戶訪問表”添加到“關系”窗口中，如圖4-75所示。將“客戶訪問表”中的“客戶ID”字段拖動至“客戶信息表”中的“客戶ID”字段上。

步驟3彈出【編輯關系】對話框，保持默認設置不變，單擊【創建】按鈕，如圖4-76所示。

步驟4完成創建“客戶信息表”和“客戶訪問表”的一對多表關系，此時“客戶訪問表”和“訂單表”即為多對多表關系，如圖4-77所示。

4.6.4 查看與編輯表關系

表關系創建完成后，用戶可以根據需要對表關系進行查看、編輯或隱藏等操作。

1．查看表關系

查看表關系的具體操作步驟如下。

步驟1在要查看表關系的數據庫中單擊【數據庫工具】選項卡下【關系】組中的【關系】按鈕，如圖4-78所示。

步驟2打開“關系”窗口，在其中可查看當前數據庫中所有的表關系，如圖4-79所示。

2．編輯表關系

打開“關系”窗口后，功能區中會增加【關系工具】→【設計】選項卡，利用該選項卡中的各命令按鈕可編輯表關系，如圖4-80所示。

各按鈕的作用如下。

☆ 【編輯關系】：在“關系”窗口中單擊要編輯的關系連接線，此時該關系連接線顯示得較粗，表示為選中狀態，如圖4-81所示；然后單擊該按鈕，彈出【編輯關系】對話框，在其中可以設置實施參照完整性、設置聯接類型和新建表關系等，如圖4-82所示。

☆ 【清除布局】：單擊該按鈕，可隱藏“關系”窗口中所有的表對象及關系連接線，效果如圖4-83所示。

☆ 【關系報告】：單擊該按鈕，Access將自動生成表關系的報表，并進入打印預覽模式，用戶可打印該報表，效果如圖4-84所示。

☆ 【顯示表】：單擊該按鈕，將彈出【顯示表】對話框，在其中可添加表對象到“關系”窗口中。

☆ 【隱藏表】：在“關系”窗口中選擇表對象后，單擊該按鈕，可隱藏所選的表對象。

☆ 【直接關系】：在“關系”窗口中選擇表對象后，單擊該按鈕，可顯示出與該表有直接關系的所有表。

☆ 【所有關系】：單擊該按鈕，將顯示出當前所有的表關系。

☆ 【關閉】：單擊該按鈕，可退出“關系”窗口。

4.6.5 實施參照完整性

Access允許數據庫實施參照完整性規則，從而保護數據不會丟失或遭到破壞。例如，“客戶信息表”和“訂單表”之間存在一對多關系，假設要在“客戶信息表”中刪除一條客戶信息，而該客戶在“訂單表”中具有訂單，那么刪除該客戶信息后，這些訂單將成為“孤立記錄”。即，這些訂單仍然包含客戶ID，但該客戶ID不再有效，因為它所參照的客戶信息不再存在。由此而知，使用參照完整性規則的目的就是防止出現孤立記錄并保持參照同步。

實施參照完整性的具體操作步驟如下。

步驟1接上一節的操作，打開“關系”窗口，雙擊“客戶信息表”和“訂單表”的關系連接線，如圖4-85所示。

步驟2彈出【編輯關系】對話框，在其中選中【實施參照完整性】復選框，如圖4-86所示，單擊【確定】按鈕。

步驟3為所選表實施參照完整性，此時關系連接線上分別以和符號標記出一對多的表關系，如圖4-87所示。

注意，在實施參照完整性之后，Access將拒絕違反表關系參照完整性的任何操作，并會嚴格限制主表和中間表的記錄修改和更新操作。限制規則如下。

☆ 如果在主表的主鍵字段中不存在某條記錄，則不能在相關表的外鍵字段中輸入該記錄，否則會創建孤立記錄，即不允許在“多端”的字段中輸入“一端”主鍵中不存在的值。

☆ 當“多端”的表中含有和主表相匹配的記錄時，不可從主表中刪除這條記錄。例如，如果在“訂單表”中有某客戶的訂單，則不能從“客戶信息表”中刪除該客戶的記錄。但是如果在【編輯關系】對話框中選中了【級聯刪除相關記錄】復選框，則用戶在進行刪除操作時可以刪除“客戶信息表”中某個客戶的記錄，系統會同時刪除“訂單表”中該客戶所有的訂單記錄，從而保證數據的完整性。

☆ 當“多端”的表中含有和主表相匹配的記錄時，不可從主表中改變相應的主鍵的值。例如，如果在“訂單表”中有某客戶的訂單，則不能從“客戶信息表”中改變該客戶的客戶ID值。但是如果在【編輯關系】對話框中選中了【級聯更新相關字段】復選框，則允許完成此操作。

4.6.6 設置級聯選項

用戶有時可能需要更新或刪除關系一方的值，那么關系另外一方的值會發生什么變化呢？對于數據庫完整性而言，用戶希望當關系一方的值更新或刪除時，系統能自動更新或刪除所有受影響的值，這樣數據庫可以進行完整更新，有效地防止了整個數據庫呈現不一致的狀態。

Access提供的【級聯更新相關字段】和【級聯刪除相關記錄】兩個選項可以解決該問題，如圖4-88所示。如果實施了參照完整性并選中【級聯更新相關字段】復選框，當更新主鍵時，Access將自動更新參照主鍵的所有字段。同樣地，如果選中【級聯刪除相關記錄】復選框，當刪除包含主鍵的記錄時，Access會自動刪除參照該主鍵的所有記錄。

4.6.7 刪除表關系

若要刪除表關系，只需在“關系”窗口中刪除關系連接線即可。下面介紹兩種刪除表關系的方法。

⑴ 在“關系”窗口中選擇要刪除的關系連接線（選中狀態時顯示得較粗），按Delete鍵，彈出Microsoft Access對話框，單擊【是】按鈕，即可刪除表關系，如圖4-89所示。

⑵ 在關系連接線上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】菜單命令，如圖4-90所示。