4.5 設置主鍵

主鍵是表中的一個字段或多個字段，用來唯一標識表中存儲的每條記錄。一張表中只能有一個主鍵，主鍵的值不允許為空，也不能重復出現。

4.5.1 主鍵的作用

在Access數據庫中，主鍵并不是必須設置的，但通常還是需要為數據表指定一個主鍵。主鍵主要有以下幾方面的作用。

☆ 確保數據庫的完整性。

☆ 使數據庫的操作速度更快。

☆ 在添加新記錄時，將自動檢測主鍵所在字段，從而限制出現重復數據。

☆ 主鍵將自動設置為索引，以快速檢索記錄。

☆ 主鍵與外鍵組成參照完整性約束，防止出現數據不一致的情況。

主鍵能夠確保表中的記錄被唯一識別。例如，為了更好地管理客戶，一所規模較大的公司需要建立一個客戶表，包括客戶的公司名稱、公司地址、姓名、郵箱等信息，但是姓名可能會重名，電話可能會改變，如何能夠在表中快速查找到客戶的信息呢？此時就需要給每個客戶賦予一個客戶ID，它是唯一且不可改變的，通過客戶ID可以快速查找客戶的信息。

4.5.2 設置主鍵的方法

下面介紹兩種設置主鍵的方法。

⑴ 在設計視圖中選擇要設置為主鍵的字段，單擊【表格工具】→【設計】選項卡下【工具】組中的【主鍵】按鈕，即可將所選字段設置為主鍵，如圖4-58所示。注意，設置為主鍵的字段左側有圖標。

⑵ 在字段上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【主鍵】菜單命令，也可設置主鍵，如圖4-59所示。

刪除主鍵與設置主鍵的方法是一致的，這里不再贅述。注意，在刪除主鍵之前，必須確定它沒有參與任何表關系。若要刪除的主鍵與某個表建立了表關系，刪除時Access會警告必須先刪除表關系。