3.1 創建新數據庫

在使用Access 2016處理數據之前，首先需要創建一個新數據庫。新數據庫可以是空白數據庫，也可以是模板數據庫。

3.1.1 創建一個空白數據庫

用戶既可以在已打開的Access數據庫中創建空白數據庫，也可以直接在Access 2016的工作首界面中創建空白數據庫。

1．在Access 2016的工作首界面中創建空白數據庫

在Access 2016的工作首界面中創建空白數據庫的具體操作步驟如下。

步驟1依次選擇【開始】→Access 2016命令，啟動Access 2016軟件，如圖3-1所示。

步驟2進入Access 2016的工作首界面，在其中選擇【空白桌面數據庫】選項，如圖3-2所示。

步驟3彈出【空白桌面數據庫】對話框，單擊其中的【文件夾】按鈕，如圖3-3所示。

步驟4彈出【文件新建數據庫】對話框，在其中設置數據庫在計算機中的保存位置，在【文件名】文本框中輸入數據庫的名稱，例如輸入“人事管理”，然后單擊【確定】按鈕，如圖3-4所示。

步驟5返回到【空白桌面數據庫】對話框，單擊【創建】按鈕，如圖3-5所示。

步驟6創建一個名為“人事管理”的空白數據庫，同時在數據庫中會自動創建一個名為“表1”的數據表，如圖3-6所示。

2．在已打開的Access數據庫中創建空白數據庫

若要在已打開的Access數據庫中創建空白數據庫，可以通過執行【新建】命令來實現。具體的操作步驟如下。

步驟1在Access數據庫中選擇【文件】選項卡，然后在左側列表中選擇【新建】命令，進入【新建】界面，在其中選擇【空白桌面數據庫】選項，如圖3-7所示。

步驟2彈出【空白桌面數據庫】對話框，在其中設置數據庫的保存位置及名稱后，單擊【創建】按鈕，如圖3-8所示，即可創建空白數據庫。

3.1.2 利用模板快速創建數據庫

Access 2016提供了14個數據庫模板，包括5個應用程序模板和9個桌面數據庫模板。利用這些數據庫模板，用戶可快速創建包含表、查詢等多個對象的數據庫。具體的操作步驟如下。

步驟1在Access數據庫中選擇【文件】選項卡，然后在左側列表中選擇【新建】命令，進入【新建】界面，其中除了【空白桌面數據庫】和【自定義Web應用程序】兩個選項外，其余均為數據庫模板選項。例如選擇【營銷項目】這一數據庫模板，如圖3-9所示。

步驟2彈出【營銷項目】對話框，在其中設置數據庫的保存位置及名稱后，單擊【創建】按鈕，如圖3-10所示。

步驟3利用模板快速創建“營銷項目”數據庫完成，在左側窗格中可看到該數據庫包含的表、查詢等對象，如圖3-11所示。