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第四節 流通企業商品的核算

一、庫存商品構成

庫存商品的構成包括:

(1)庫存產成品、外購商品、存放在門市部準備出售的商品、發出展覽的商品以及寄存在外的商品等;

(2)接受來料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,在制造和修理完成驗收入庫后,視同小企業的產成品,也通過“庫存商品”賬戶核算;

(3)可以降價出售的不合格品,也在“庫存商品”賬戶核算,但應與合格產品分開記賬。

庫存商品不包括以下項目:

(1)已經完成銷售手續,但購買單位在月末未提取的庫存產成品,應作為代管產品處理,單獨設置代管產品備查簿,不再在“庫存商品”賬戶核算。

(2)小企業(批發業、零售業)在購買商品過程中發生的費用(包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等),在“銷售費用”賬戶核算,不在“庫存商品”賬戶核算。

二、商品批發企業的核算

商品批發企業一般采用數量進價金額核算法核算庫存商品,按照商品品種同時登記數量和進價成本。

其具體做法是:庫存商品總分類賬按進價進行核算,同時,按商品品種、規格等設置庫存商品明細分類賬,記載商品增減變動和結存的數量和進價。

(一)取得存貨

小企業對于取得的存貨按照存貨的進價(實際成本)入賬。如果取得的存貨已經入庫,按照實際進價借記“庫存商品”賬戶,按照可抵扣的增值稅稅額借記“應交稅費—應交增值稅(進項稅額)”賬戶,貸記“銀行存款”等賬戶;如果取得存貨尚未入庫,按照實際進價借記“在途物資”賬戶,按照可抵扣的增值稅稅額借記“應交稅費—應交增值稅(進項稅額)”賬戶,貸記“銀行存款”等賬戶。主要會計分錄如下:

【例3-11】A公司是一家從事商品流通的小企業,采用進價法核算存貨。最近,A公司向B公司采購了一批服裝,總價款為100000元,增值稅稅率為17%,A公司又另外支付了500元的運輸費,目前這批服裝已經驗收入庫,A公司已經全額付款并收到了B公司開出的有關銷售發票。A公司應編制如下會計分錄:

(二)存貨發出

采用進價法核算的商業企業可以采用個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法、毛利率法等來核算存貨的發出成本。商業批發企業通常采用毛利率法估算存貨的發出成本。

毛利率法,是指根據本期銷售總金額乘以上期實際(或本期計劃)毛利率匡算本期銷售毛利,并據以計算發出存貨和期末結存存貨成本的一種方法。其計算公式如下:

銷售凈額=商品銷售收入-銷售退回與折讓

銷售成本=銷售凈額-銷售毛利=銷售凈額×(1-毛利率)

期末結存存貨成本=期初結存存貨成本+本期購貨成本-本期銷售成本

【例3-12】A商場月初服裝存貨為14600元,本月購貨85000元,銷貨120000元,銷售退回及折讓合計1000元,上月該類商品毛利率為20%。請計算A商場本月的銷售成本和月末存貨成本。

本月銷售凈額=120000-1000=119000(元)

銷售毛利=119000×20%=23800(元)

銷售成本=119000-23800=95200(元)

月末存貨成本=14600+85000-95200=4400(元)

A商場應作如下會計分錄:

三、商品零售企業的核算

在會計實務中,商品零售企業一般采用售價金額核算法核算庫存商品,類似于計劃成本法。商品零售企業設置“庫存商品”賬戶核算商品的售價金額,其借方和貸方均按照售價金額入賬;設置“物資采購”賬戶核算商品的進價成本,并計算采購商品的進銷差價;設立“商品進銷差價”賬戶核算商品售價與進價之間的差額。

(1)小企業購入、加工收回等原因增加的庫存商品時,按照商品售價,借記“庫存商品”賬戶,按照可抵扣的增值稅稅額借記“應交稅費—應交增值稅(進項稅額)”賬戶,按照商品進價,貸記“銀行存款”“物資采購”“委托加工物資”等賬戶,按照售價與進價之間的差額,貸記“商品進銷差價”賬戶。其會計分錄如下:

(2)平時,商業企業銷售商品在確認商品銷售收入的同時,按照商品的售價金額結轉銷售成本,借記“主營業務成本”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶。

(3)月末,分攤已銷商品的進銷差價,借記“商品進銷差價”賬戶,貸記“主營業務成本”賬戶,將按照商品的售價金額結轉的銷售成本,調整為進價成本。

銷售商品應分攤的商品進銷差價,按照以下公式計算:

本月銷售商品應分攤的商品進銷差價=本月“主營業務收入”賬戶貸方發生額×商品進銷差價率

小企業的商品進銷差價率各月之間比較均衡的,也可以采用上月商品進銷差價率計算分攤本月的商品進銷差價。年度終了,小企業應對商品進銷差價進行復核調整。其會計分錄如下:

(4)“商品進銷差價”賬戶的期末貸方余額,反映小企業庫存商品的商品進銷差價。

【例3-13】甲企業采用售價金額核算法進行存貨核算,2016年3月1日“庫存商品”賬戶以售價計算的余額為100000元,“商品進銷差價”賬戶的余額為25000元。當年3月15日甲企業購入了一批存貨,實際成本為500000元,售價為625000元;3月26日甲企業銷售了一批商品,銷售價格為600000元。為了簡化問題,我們在此暫不考慮增值稅的問題。

(1)2016年3月15日,甲企業采購商品的進價為500000元,售價為625000元,因此應編制如下會計分錄:

(2)2016年3月26日銷售商品時,甲企業應先按售價結轉成本,應編制如下會計分錄:

(3)期末,甲企業需要將商品進銷差價分配給已銷商品:

進銷差價率=(25000+125000)÷(125000+600000)×100%=20.7%

已銷商品應承擔的商品進銷差價=600000×20.7%=124200(元)

甲企業應編制如下會計分錄:

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