第204章 第二百零四天 溝通是個大問題
- 老杰日記一
- 蒼穹白雪
- 1764字
- 2019-11-29 08:30:03
8-27 天氣:晴
我們這邊辦事流程是這個樣子的,客戶傳單子給銷售部,然后銷售部審核后再傳到工廠我這邊,下單生產。
按我理解的意思,這銷售最起碼要看下單子的結構,說到結構,就是說此單子需要做什么樣的成品,寫上加工要求,價格等。不能說銷售一點也不看,就傳來,看的不仔細;如果一客戶長期下單子,那基本就是不看什么規格要求了,直接就傳來我這讓做玻璃,對此我很是無奈。
于是我在16年的時候做了一個表格,上面寫了規格,加工要求,審批簽字等等,之后又不斷的更新完善,現在已經基本穩定。就是一張表格,讓銷售在接到單子后,填一下,再傳到我這邊。
原則上我們不能和客戶直接對接。這中間的各種門道不說也都清楚。
然后就會出現問題,很簡單的一句話就概括下來,銷售與我們生產溝通不好。
這話題從來都存在,也將要一直存在下去。想把它做好,都做不好。
傳來的單子,不是忘了寫單價,就是少寫規格,鋼標,標簽,剛開始的時候,忘了可以提醒,大家都好好說,時間長了,也還犯這種低級錯誤,總是發來我這邊讓我去看出來這錯,實在是無語,這你們做事都不看嗎?都是什么什么嗎?
然后打電話問銷售,銷售又打電話話客戶。
昨天一客戶,做的是學校的玻璃,暫稱為小學。
裝好車晚上送貨,走到半路,客戶打電話說,我要的不是你送的玻璃。一翻討論下來,小學分東小學和西小學,今晚要西小學的,不要東小學的。我這邊收到消息是,只要是小學的玻璃,都加急生產,然后就送。知道東小學,像這個西小學,還是單子上顯示出來,我看了一眼,幸好我寫有西路在樓層號上,找出來也好找,不然還得重新挑玻璃,都是放在架子上打好包的東西,再翻一邊,費人費力。
銷售與客戶溝通,從來都是說個大概,置于細節方面,從來都沒說明白過。讓我們工廠做事,都是白忙。
小學那客戶今天來廠,說了昨夜的事,又說上次,讓送玻璃,東西南北四個面的玻璃,主要是要南面的,也就怪了,就是南面的沒送。直把客戶氣的。讓這兩天必須把西小學的玻璃送到工地。
還好今天中午來了原片。
下午就來查環保。
關于五筆輸入法,用了這么長時間,想一下,有七八年了吧,才知道,網上下載下來時,默認的是常規用字。
五筆輸入法有很多版本,有的版本只能輸入GB2312字庫中的字(6763個字),大部分版本的五筆輸入法能輸入GBK字庫中的字(21003個字)。所以只要你選用支持GBK字庫的五筆輸入法,一般的繁體字和偏僻字就能輸入了。
像極品五筆,搜狗五筆,極點五筆,萬能五筆,QQ五筆等都支持GBK字庫的!默認情況是GB2312字庫!
屬性設為GBK就可以了!
這種問題早就出現了,就是自己沒當回事,我說怎么明明輸入的是對的,也打不出字來。
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表格電子檔
8-28 天氣:晴
昨天下午老板來廠里開會,大家說了一大堆問題,我就說了一個問題,能不能把工資給漲漲。
這是題記。
我始終認為,能簡單做的事情,不要搞的麻煩。
說個事情:
飛哥催著發五建的玻璃,會計說是先不發。開會上說,按合同來,合同是什么,我不清楚,只聽說是發夠3000平,結一次賬。
然后飛哥問我:“現在發了多少?”
“4900,你意思是,結過一次了,再發夠6000再結。”
“對,人家結過一次賬了。”
那為什么會計還是不讓發呢?
老板說:“會計不讓發,那肯定是有原因的,今天會計還沒來,不好問,是不是沒給夠錢?給了十萬,還有二十萬沒給?或是給的不及時?”
飛哥當時就不說話了。
事后發覺果然是如此。
你看,老板果然是老板。
客戶傳給銷售的訂單,像那種表格樣式的,打印出來,簽字,掃描后圖片發來。我這邊收到的是圖片,但是呢,這圖片上這么多的數字,要一個一個輸入到軟件上。
(在這里,對那些首批輸尺寸的人員表示親切的問候,以及感謝。)
這就容易出現錯誤,就算原來一個尺寸一個尺寸再抄一遍一樣,于是我就懶得再輸入,就問銷售那邊要這個電子檔,電子表格。這種掃描出來的,一眼看過去肯定有。但是呢,我們的銷售人員也是做什么的,直接說沒有。
我就很是無語,連問都不問,就說沒有。不知我們再輸入一遍得需多長時間,十來張的單子,一個字一個字的輸入,一整天都不要干其他了。有電子檔都是分分種的事,還讓我們找客戶要電子檔,跟我們和客戶溝通發貨一樣;最后客戶來廠里催貨都不讓你們業務員知道。
真是坑。
再說就是像這樣的電子檔,我要過來確實提高工作效率,也希望各位同仁,看到文章后,多多給予問你要電子檔的人幫助,雙方都有好處,既提高效率,又提高質量,何樂而不為呢。
對于那些敷衍工作的人,表示深惡痛絕.