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1.5 單元格樣式——應用專有樣式

單元格“樣式”功能是一個進行表格批量格式設置的功能。可以選擇軟件默認的樣式應用到單元格區域,如圖1-53所示。

默認樣式主要分為五個類別,分別是:

圖1-53 單元格樣式界面

? 好、差和適中。

? 數據和模型。

? 標題。

? 主題單元格樣式。

? 數字格式。

1.5.1 自定義單元格樣式

如果表格風格比較統一,可以按照自己的需要設置一套專用單元格樣式,以便以后調用。

選擇已經設置好格式的單元格,單擊【單元格樣式】-【新建單元格樣式】,輸入樣式名稱,確認即可,如圖1-54所示。

圖1-54 新建單元格樣式

在同一文檔中,可以直接應用自定義的單元格樣式,如圖1-55所示。

圖1-55 應用自定義單元格樣式

1.5.2 跨文件調用單元格樣式

自定義單元格樣式在同一文件內應用確實很方便。可是每次新建文件都要重新設置,很麻煩,因為自定義單元格樣式僅僅保存在創建時的工作簿中。

可能有讀者會問“跨工作簿如何調用自定義的單元格樣式?”這應該是工作中最常用到的功能。跨文件調用樣式需要應用【合并樣式】功能。

先打開已經完成單元格樣式創建的工作簿,稱為“源文件”。同時打開需要調用源文件中單元格樣式的工作簿,稱為“目標文件”。在目標文件中,打開【單元格樣式】,選擇最下方的【合并樣式】按鈕,將打開【合并樣式】對話框,如圖1-56所示。

圖1-56【合并樣式】對話框

在對話框的【合并樣式來源】列表中選擇源文件名稱,單擊【確定】按鈕即可。【合并樣式】是將兩個工作簿的單元格樣式合并起來,目標文件中原有的樣式不會被覆蓋,沒有的則加入到目標文件中來,如圖1-57所示。

圖1-57 跨文件調用單元格樣式

1.5.3 批量刪除樣式

工作簿中的自定義單元格樣式非常多,也會影響文件打開效率,需要將其全部刪除,如果手動逐一操作顯得有些煩瑣。

這時用下面的VBA代碼可一次性刪除所有的自定義單元格樣式。按【Alt+F11】快捷鍵打開VBA編輯器,在代碼窗口中輸入下列代碼。

關閉VBA編輯器,返回Excel界面。按【Alt+F8】快捷鍵,打開【宏】對話框,執行【DelCustomStyles】宏即可一次性刪除所有自定義單元格樣式,而內置的單元格樣式會保留。

提示

刪除全部自定義單元格樣式后,對于應用過這些樣式的單元格或區域,其單元格格式也會同時被清除。

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