1.4 單元格格式——自定義顯示格式

單元格格式的設置有很多方面，主要包括設置其數據類型、對齊方式、單元格字體、邊框和底紋等。Excel對單元格提供了豐富的格式設置功能。最常用的可以通過【右鍵】菜單打開【設置單元格格式】對話框，如圖1-49所示。

1.4.1 常見數據類型

在【數字】選項卡中，可以選擇單元格的數據類型，即常規、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記數、文本、特殊和自定義等，如圖1-50所示。

貨幣格式和會計專用格式的區別：貨幣格式的貨幣符號是緊挨著數據，而會計專用格式是兩端對齊，貨幣符號是頂著左側。如果不做設置，輸入時將使用默認的【常規】單元格格式。

1.4.2 自定義單元格格式

除了使用上述常見的數據類型以外，工作中還會應用自定義單元格格式，如圖1-51所示。

【G/通用格式】就是Excel默認的常規格式，也是最常見又最默默無私的格式，其特點是“輸入什么，顯示什么，表里如一”。

你可能會發現圖1-51右側界面出現了很多特殊符號，比如“#@？；%”等，其實每一種符號都代表了一定的含義，見表1-1。

筆者也總結了一些常用的自定義格式的應用效果幫助讀者進行參照，如圖1-52所示。需要強調的是，自定義單元格格式只改變顯示內容，不改變實際值，是典型的“表里不一”。所以大家在看單元格數據時，不要被顯示的內容所迷惑。

知識拓展

在自定義單元格格式代碼中，有個經典的“四段式”可以實現條件判斷和顯示。代碼串的“四段式”就是由3個英文分號（；）分成了四部分，完整的代碼格式應該是：

[條件1] [顏色1] 數字格式1；[條件2] [顏色2] 數字格式2；[顏色3]數字格式3；[顏色4] 文本格式4

如果單元格里為數字，則：

? 滿足條件1時使用顏色1和格式1。

? 滿足條件2時使用顏色2和格式2。

? 既不滿足條件1也不滿足條件2時，則使用顏色3和格式3。

如果單元格里為文本，則直接使用文本格式4。

條件1和條件2都可以被省略。當未指定時，條件1默認為">0"，條件2默認為"<0"。即四個區段中，第一區段用于正數，第二區段用于負數，第三區段用于0，所以簡單看就是如下效果。

正數格式；負數格式；零值格式；文本格式

每個區段中，可以設置該區段對應的顏色。單元格數字格式的顏色設置優先于單元格本身的文字顏色。該設置可被省略，此時顯示為單元格本身的文字顏色。

可以使用以下八種顏色。

[黑色][藍色][藍綠色][綠色][洋紅色][紅色][白色][黃色]

所以圖1-52中的D11：D13三個單元格的自定義格式代碼是：[綠色] [ >＝90 ]"優"；[ >＝60 ]"良"；[紅色]"差"，可以根據單元格數值顯示指定的顏色和文字。