第2章 立身法則 好好做事很重要
- 你比別人差的不是才華,而是好好做事
- 劉億君
- 11322字
- 2019-10-25 14:30:13
每個人都要在自己的一生中,通過不斷做事來提高自己,反省自己,充實自己;不論在生活中還是工作學(xué)習(xí)中,都逃避不了做事。不管是自己做事還是跟別人共事,好好做事對我們都非常重要。養(yǎng)成好好做事的習(xí)慣,對人對己都十分有益。可以說,好好做事是我們在社會中的立身之本。
無論怎么變,好好做事是根本
不論你承不承認(rèn),做事確實創(chuàng)造了人本身。
于是,人要想生存,就注定了必須要以好好做事為根本。多勞多得,少勞少得,不勞不得,不管是人還是動物,不做事,你就無法生活。
想成大事的人,必須明白一個道理:任何瞬間的靈感,都不能代替長期的功夫。只有腳步不停,才能不斷向前。只有勤奮才能征服一切,你不能奢望是偉大的同時而又是舒適的,懶惰會將一個人活埋。
卡莉·菲奧里納曾是惠普公司前總裁兼首席執(zhí)行官,作為世界上最成功的女企業(yè)家之一,她不僅是一位集美貌和智慧于一身的女性,更是一位敢于挑戰(zhàn)困難,善于把握機(jī)會的決策者。但卡莉的同事對她最為深刻的印象卻是她工作的勤奮。
據(jù)說卡莉每天早晨4點鐘就起床,澆澆花,喂喂鳥。但她的腦子并沒有閑著,她認(rèn)為早上是一天中思維最活躍的時刻,最適于思考問題。她一邊喂鳥一邊思考好當(dāng)天必須完成的工作。然后,她頭腦清醒、目標(biāo)明確地到公司去開始一天的工作。
她總是第一個來到辦公室,忙起來常常顧不上吃午飯,餓了,就找些餅干、面包隨便吃一點,通常一干就是到深夜,甚至到第二天凌晨。多少個夜晚,卡莉都是在自己的辦公桌前度過的,有時實在太累就趴在桌子上小憩一會,然后打起精神繼續(xù)工作。卡莉認(rèn)為,只有在全身心投入到工作中時,她才覺得自己是最充實的。
1996年上半年,她一直堅持和手下的審記員及財務(wù)人員一起通宵達(dá)旦地工作,以確保第二天為股市提供的財務(wù)報表萬無一失。十幾個小時的長時間工作對她來說不是偶爾一次兩次,而是已經(jīng)形成了她工作的一種習(xí)慣,是她的一種標(biāo)志。全公司上下都知道勤勤懇懇、身先士卒是卡莉·菲奧里納一貫的工作作風(fēng)。
我們不是皇族地主,也很少有人能夠因彩票中注而一夜之間暴富,大多數(shù)的我們都極其平凡,沒有殷實的家底,沒有強(qiáng)大的靠山,我們所有的東西都是通過努力而得到的。因而,我們生存的過程從本質(zhì)上說,是個“打江山”而不是“坐江山”的過程。那么,既然是在“打江山”,“做事”就非常重要,就是根本。
作為一個明智的人,我們應(yīng)該具有如下理念:
其一,天下沒有免費的午餐。活下去并且活得好需要很多東西,獲得它們最根本的途徑是做事,是拼搏。
其二,擁有一顆平常心至關(guān)重要。做事是辛苦的,所以你除了要具備足夠的勇氣、毅力外,擁有一顆平常心至關(guān)重要。
其三,抓緊一切時間和機(jī)會提高做事的能力。很多事情都是難者不會、會者不難。世界就像嚴(yán)格按點運(yùn)行的列車,從來都是你追它,它永遠(yuǎn)都不可能等你。
好好做事,在工作中尋找快樂
做事是人生不可或缺的一部分,一個人抱著什么樣的態(tài)度去做事,也就是抱著什么樣的態(tài)度去生活。曾有人說:“人生真正的快樂不是無憂無慮,不是去享受,這樣的快樂是短暫的。缺少一份充滿魅力的工作,你就無法領(lǐng)略到真正的快樂。”
那么,什么樣的工作才算是有魅力的工作呢?我們每個人心里或許都有自己的答案,但同時我們也應(yīng)該明白,這并不是最重要的。因為我們心里明白,一份工作是不是充滿魅力,并不完全取決于工作本身,還取決于從事該工作的人對這份工作所持有的態(tài)度。
曾有人說:“一切皆由心生,天堂和地獄只不過一念之間。”你認(rèn)為自己在工作中做事很快樂,你就工作得很快樂;你認(rèn)為上班做事簡直是一件苦差事,你從每周一到周五就都感到很痛苦。正如某位哲人所說,你選擇了如此,你便如此。其實,在我們的人生旅程中,很多時候我們根本無從選擇,比如父母、性別、出生環(huán)境;比如可以選擇學(xué)校卻無法選擇老師,可以選擇工作卻無法選擇與你共事的上司和同事。但很多時候又充滿了選擇,比如面對困難是堅持還是放棄,面對逆境是哭還是笑,面對挑戰(zhàn)是快樂還是憂傷,面對生活是樂觀還是悲觀。因為無從選擇,我們在學(xué)會了接受的同時也經(jīng)歷了磨煉;因為可以選擇,我們與命運(yùn)相搏,追尋自身的價值,實現(xiàn)人生的理想。
這就是生活。如果你不能牢牢把握住自己的選擇,你就失去了主宰自己命運(yùn)的機(jī)會。
同樣,如果你不能在自己所從事的領(lǐng)域中創(chuàng)造出魅力,尋找到讓自己快樂的東西,你也就失去了從事這份工作的意義。
有學(xué)者一日在外散步,他看見一名警察愁眉苦臉的,就問:“怎么了?有什么事情讓你煩惱嗎?”
警察回答說:“我一天到晚地巡邏只有10美元,這樣的工作簡直是在浪費時間。”
后來一個灰頭土臉的掃煙囪的人走過來,學(xué)者覺得他很快樂,就問他:“你一天能有多少收入?”
掃煙囪的人回答:“3美元。”學(xué)者又繼續(xù)問:“一天才拿3美元,你為什么這么快樂?”掃煙囪的人驚訝地說:“為什么不呢?”警察鄙視地說:“只有垃圾才愛干垃圾的工作。”學(xué)者嚴(yán)肅地說:“警察先生你錯了,他在干著使自己愉悅的工作,但是你卻每天被工作奴役著,他的人生一定比你更精彩!”
人生最大的價值,就是讓自己活得精彩。蘇格拉底說:“在每個人身上都有太陽,只是要讓它發(fā)出光來。”我們大都是平凡的人,都做著平凡的工作、平凡的事,都處在平凡的工作崗位上,但平凡并不意味著平庸,只要我們讓自己所工作的每一天都充實而有意義,我們所做過的事就自然對我們顯示出魅力,讓我們?yōu)橹鞓贰S腥嗽f:“在我的一生中,我從未感覺是在工作,一切都是對我的安慰……”好好工作是一個人價值的體現(xiàn),如果總將它當(dāng)成苦役,那么生活的樂趣從何而來?每天很早就起床,急急忙忙趕往公司,坐一天,或者跑一天,好不容易熬到下班再拖著疲憊的身體回家……這樣生活有什么快樂?過這樣的生活有什么意義?你又能從這樣的生活中學(xué)到什么?不要抱怨工作,如果覺得在現(xiàn)在的工作崗位上做事太枯燥乏味,就多投入一些熱情,這才是最明智的選擇。
有位英國記者到南美洲的一部落采訪。
這天是個集市日,當(dāng)?shù)赝林寄弥约旱奶禺a(chǎn)到集市上去交易。這位英國記者看見一位老太太在叫賣檸檬,雖然并無多少人光顧,但她總是一臉笑容打量著從她攤前走過的每一個人。記者見老太太一上午也沒賣出幾個檸檬,動了惻隱之心,打算把老太太的檸檬全買下來,好讓她能高高興興地回家。
當(dāng)這位記者把自己的想法告訴老太太的時候,老太太的話卻使記者大吃一驚:“都賣給你?那我下午賣什么?”
是啊!我們每個人每天去工作,去做事,為的自然是能夠賺足夠多的錢來貼補(bǔ)自己的生活所需,但如果因此而純粹為錢去做事,它自然也就變成生活的一種負(fù)擔(dān),我們怎能不為之感到厭煩、痛苦。
曾經(jīng)在美國費城的大樓上立起第一根避雷針,有著“第二個普羅米修斯”之稱的富蘭克林,說過這樣的話:“我讀書多,騎馬少;做別人的事多,做自己的事少。最終的時刻終將來臨,到那時我但愿聽到這樣的話‘他活著對大家有益’,而不是‘他死時很富有’。”
活著對大家有益,這就是工作賦予我們的意義——如果你能夠積極地對待工作中的事,并努力從做事中發(fā)掘出自身的價值,認(rèn)真體悟每一件事給你帶來的哲理和意義,你就會像愛迪生、富蘭克林、那位土著老太太一樣,發(fā)現(xiàn)做事是生命的一種必須,是快樂最大的源泉,而不是一種惹人生厭的苦役。
有一則關(guān)于巴頓將軍的小故事生動地說明了什么是人生最大的快樂。巴頓將軍駕車去前線鼓舞士氣,向眾將士問道:“什么是人生最大的快樂?”一位士兵回答:“被尊重。”“那太依賴了。”巴頓將軍說。又有一個人說:“愛。”巴頓將軍笑道:“太天真。”接下來許多人都提出了自己的觀點,巴頓將軍都一一否定了,最后他提出了自己的答案:“被需要。”
快樂的人生就是“被需要”,快樂地做事就是“被需要”,如果我們能以“被需要”為人生最大快樂的心境去工作,那么好好做事就會變成我們?yōu)樽约籂I造的快樂天堂。
有一個叫邁克的青年,在一家漢堡店工作。他每天都工作得很快樂,特別是在煎漢堡的時候,非常用心。許多人對他如此的開心感到不可思議,紛紛問他:“煎漢堡的工作環(huán)境不好,又是件單調(diào)乏味的事,到底是什么讓你如此用心對待這份工作?”
邁克高興地說:“我每次在煎漢堡時,便會想到,如果點這個漢堡的人可以吃到一個精心制作的漢堡,他就會高興。所以我要好好煎每一個漢堡,使吃漢堡的人能感受到我?guī)Ыo他們的快樂。因此煎漢堡是我將自己的快樂傳染給別人的一種使命,我必須愉快地、認(rèn)真地做好它。”
邁克的回答讓許多不解的人十分感動,他們將這件事告訴了周圍的同事、朋友和親人,一傳十,十傳百,越來越多的人來這家店吃漢堡,同時也很想看看“快樂煎漢堡的人”。
總公司很快知道了這件事,派專人到這家店考察,結(jié)果有感于邁克這種熱情積極的工作態(tài)度,對他進(jìn)行了重點培養(yǎng),并很快升他做了分區(qū)經(jīng)理。
邁克把做好每一個漢堡,讓顧客吃得開心,當(dāng)作自己工作的使命。那么對他而言,這自然是一件很有意義的工作,他工作著也就是快樂著,他工作的快樂也是他人生的快樂。
責(zé)無旁貸,有責(zé)任心才能做好事
我們每個人在社會上和家庭里都有著不同的責(zé)任和義務(wù),我們的身份地位決定了我們的責(zé)任大小,但始終不變的就是:不論何時,面對何事,我們都要具備一份責(zé)任心,有了責(zé)任心才能做好事。
你一定曾經(jīng)聽過那個老木匠蓋房子的故事:
有位手藝出眾的老木匠準(zhǔn)備退休,他告訴老板說要離開建筑行業(yè),回家與妻子兒女享受天倫之樂。老板舍不得他走,問他是否能幫忙再建一座房子,老木匠說可以。但是大家后來都看得出來,他的心已不在工作上,他用的是軟料,出的是粗活。房子建好的時候,老板把大門的鑰匙遞給他。
“這是你的房子,”他說,“我送給你的禮物。”
老木匠震驚得目瞪口呆,羞愧得無地自容。如果他早知道是在給自己建房子,怎么會這樣呢。
現(xiàn)在他不得不住在一個粗制濫造的房子里!
很多人又何嘗不是這樣。他們漫不經(jīng)心地“建造”自己的生活,不是積極行動,而是消極應(yīng)付,凡事不肯精益求精,在關(guān)鍵時刻不能盡最大努力。等到警覺自己的處境時,早已深困在自己建造的“房子”里了。
接手了一份工作,就是作出了一項承諾,承諾自己會把工作做好。只要是屬于你的工作范圍,你就必須負(fù)責(zé)。
下面是一個在美國故事書中經(jīng)常出現(xiàn)的故事:
有一位母親和她的兩個女兒,母女三人相依為命,過著簡樸而平靜的生活。后來,母親不幸病倒,家里的經(jīng)濟(jì)狀況開始惡化起來。這時候,大女兒珍妮決定出去找工作,以維持家庭生計。
她聽說在離家不遠(yuǎn)的地方有一片森林,里面充滿著幸運(yùn),她決定去碰碰運(yùn)氣。如人們傳說的那樣,一切都很幸運(yùn)。當(dāng)她在森林中迷失方向,饑寒交迫的時候,抬眼一看,不知不覺之中她已經(jīng)來到一間小屋的門前。
一跨進(jìn)門,她吃驚地縮回了腳步,因為她看到了杯盤狼藉、滿地灰塵的場面。珍妮是一個喜歡干凈的姑娘,等她的手一暖和過來,她就開始整理房子。她洗了盤子,整理了床,擦了地。
過一會兒,門開了,進(jìn)來12個她從沒見過的小矮人。他們對屋里煥然一新的環(huán)境十分驚訝。小女孩告訴他們,這一切都是她做的,她媽媽病了,她出來找工作,想在這里歇歇腳。
小矮人們非常感激。他們告訴她,他們的仙女保姆去度假了。由于她不在,房子變得又臟又亂。現(xiàn)在他們需要一個臨時保姆。
小女孩高興極了,她馬上表示愿意當(dāng)他們的臨時保姆。于是,珍妮的工作生涯開始了。第二天,她早早地起床,給小矮人們做早餐,打掃屋子,準(zhǔn)備晚餐,手腳勤快,工作又認(rèn)真。
第三天、第四天也是如此。
到了第五天的時候,她透過廚房的窗子看到了美麗的森林風(fēng)景。“對了,自從來到這里,我還沒有見過在白天時森林的景色。出去看看吧。”小女孩對自己說道。
一切都是那么新奇。她在外面玩了整整兩個小時,回到屋里的時候,太陽已經(jīng)快落山了。她急急忙忙地跑過去整理床鋪,洗盤子,準(zhǔn)備晚飯。還有一件重要的事情——打掃地毯和地毯下面的灰塵。但由于時間太短,她決定不打掃地毯下面的灰塵了。“反正地毯下面沒人看得見,有點灰塵也沒有關(guān)系。”
一切都非常順利,小矮人回來后,并沒有發(fā)現(xiàn)什么。過了一天,珍妮又跑出去玩,又沒有打掃地毯下的灰塵。“我每周清理一次灰塵就可以了。”珍妮對自己說道。
又過了五天,小矮人們回到家,用過晚餐,他們聚在一起打撲克。其中有一位小矮人丟了一張牌,他們到處尋找都沒有找到。這時候有一位小矮人開玩笑地說:“說不定那張牌鉆到地毯下面去了。”
很不幸的是,居然有人相信他的話,他們揭開了地毯,看見了灰塵滿布的地板。
結(jié)局如你所料,幸運(yùn)之神不再眷顧珍妮,她丟掉了這份工作,離開森林,開始尋找下一份工作。在深深的懊悔中,她開始明白:就算機(jī)會垂青,工作機(jī)遇降臨身邊,也要拿出責(zé)任心,百分之百地完成自己的工作。
對于任何一名員工來說,工作就意味著責(zé)任,沒有責(zé)任感的員工不能成為一名優(yōu)秀的員工。對工作和自己的行為百分之百負(fù)責(zé)的員工,他們更愿意花時間去研究各種機(jī)會和可能性,他們更值得信賴,也因此能獲得別人更多的尊敬。與此同時,他們也獲得了掌控自己命運(yùn)的能力,這些將加倍補(bǔ)償他們?yōu)榱顺袚?dān)百分之百責(zé)任而付出的額外努力、耐心和辛勞。
如果你不愿意拿自己的人生開玩笑,那就勇敢地負(fù)起責(zé)任來吧。
眼光長遠(yuǎn),做事要有遠(yuǎn)見
美國第九位總統(tǒng)威廉·享利·哈里森小時候曾有一段時間被人認(rèn)為很傻。為什么呢?鄰居們做過這樣的試驗:拿出一個五分的硬幣和一個十分的硬幣,讓小哈里森從里頭挑一個,小哈里森每次都拿那個五分的。屢試不爽,大家均以此為樂。
一個外地人路過此地,聽說這件事后,感到很奇怪,于是親自試驗了一回,果然和大家說的一樣。外地人在仔細(xì)觀察小哈里森的言行后,拍拍他的肩膀笑著說:“小朋友,你一點也不傻,你很聰明。”小哈里森也笑了。外地人沒有再說什么就走了,鄰居們都感到有些納悶。
后來,終于有人想明白了為什么:如果小哈里森拿了十分的硬幣,那么下次就不會再有人去做這樣的試驗了,他每次五分的收入就將終止。小哈里森原來是棄眼前的小利來保留長遠(yuǎn)的利益,小小年紀(jì),就有這樣的長遠(yuǎn)眼光,可真了不起,鄰居們都贊嘆不已。
成功有時離不開會隱藏真實目的,但會不會藏就是另外一碼事了。精于隱藏的人都有一個共同的特點,那就是和小哈里森一樣,有著長遠(yuǎn)的眼光。
一個人在成功的道路上能走多遠(yuǎn),首先要看他站得夠不夠高,看得是不是遠(yuǎn)。只有看得長遠(yuǎn),他才能對自己以后要做的事情心里有底,才知道自己行進(jìn)的方向,以及需要為此采取什么樣的行動。眼光長遠(yuǎn)的人往往不容易被眼前的得失所迷惑。有很多成功人士的例子都說明了這一點。他們有的面臨著金錢的誘惑,有的經(jīng)歷了困境的阻撓。但他們往往能夠執(zhí)著于自己的夢想,從而擺脫眼前利益的誘惑,沖破困境的束縛。因為他們能夠很清楚地看到未來的圖景,所以他們能意志堅定,矢志不移。
戰(zhàn)國時期,有兩位好朋友,同求學(xué)于當(dāng)時的名師鬼谷子的門下。他們就是我國歷史上有名的說客蘇秦和張儀。
蘇秦出師入世較早,成功也來得順利,而張儀學(xué)成后入世初時較為普通,郁郁不得志,不知前途如何,看到蘇秦已成大事,便想投身門下,找到一條晉升的捷徑。于是,他來到蘇秦的門下,期望求取晉見的機(jī)會。一連幾天,蘇秦也沒有來見他。之后,蘇秦的屬下安排他住下來,好不容易才碰上這位發(fā)達(dá)了的老友。可惜,蘇秦沒有熱情地款待他,在吃飯的時候,不但沒有同坐,還安置他在最末的位子,吃著仆役們才吃的粗飯。接著蘇秦又用話語去羞辱他,說:“以閣下的才干,怎么會潦倒到如此地步呢?我實在沒有法子幫你,你還是靠自己的運(yùn)氣罷!祝你好運(yùn)了。”
遠(yuǎn)道而來的張儀,滿以為見到老朋友之后,一定會得到熱情的招待和幫忙,沒想到反而招來無名的羞辱,于是,憤怒地離開了蘇秦的住處,希望憑著自己的才能,與蘇秦一爭高下。
當(dāng)張儀走了以后,蘇秦又暗中派人沿途用金錢接濟(jì)他,支持他進(jìn)行游說秦國的工作。蘇秦的門人們覺得很奇怪,紛紛問蘇秦是怎么回事,蘇秦說:“張儀的才干,在我之上,我怕他為了貪圖一時的眼前小利,過分安于現(xiàn)實而喪失了斗志。所以,我侮辱了他一番,以便激起他上進(jìn)的心。”
張儀是幸運(yùn)的,有他的好朋友在激勵他,幫助他。并不是所有人都有這樣的朋友,所以,不斷提醒自己,激勵自己,讓自己的目光始終盯著遠(yuǎn)方,讓自己沉浸在實現(xiàn)遠(yuǎn)大目標(biāo)的行動之中,這才是最為重要的。
眼光長遠(yuǎn)的人往往能走在時代的前沿。他能看見別人所不能看見的東西,掌握事物發(fā)展的未來趨勢,因而能先行一步。在我們這個競爭日趨激烈、成功變得很艱難的時代里,這是不可或缺的元素。短視者只能迎接失敗,即使他們曾經(jīng)擁有過很優(yōu)越的條件。他們往往被眼前的利益所迷惑,在透支享受今天的同時,忘記或忽略了給明天播種,最后只能被明天拋棄。
這就像下棋一樣,高者能看出五步七步甚至十幾步棋,低能者只能看出兩三步。高手顧大局,謀大勢,不以一子一地為重,以最終贏棋為目標(biāo);低手則寸土必爭,結(jié)果在辛苦中屢犯錯誤,以失敗告終。
人生就像是馬拉松比賽,誰先到達(dá)終點,誰就是勝者,誰就是英雄。沒聽說過有什么人可以在不斷采摘路邊野花的同時獲得冠軍。而且,過程是為目標(biāo)服務(wù)的,再美妙的過程如果得到的是苦果,也不會有太大的意義。
所以,要養(yǎng)成始終目視前方成功的習(xí)慣,不要被眼前的小利所迷惑。這才是人生成功的要點,也是好好做事的準(zhǔn)則。
跟上節(jié)奏,輕重緩急分先后
每個人每天都有非常多的事情要做,為有效管理時間,一定要設(shè)定優(yōu)先次序:在日常工作中,有20%的事情可決定80%的成果;目標(biāo)須與人生、事業(yè)的價值觀相互符合,如此才不致浪費力氣。積極發(fā)展專長,從事高價值的活動;無益身心的低價值活動,會消耗我們的精力與精神,盡量不要去做。要設(shè)定優(yōu)先順序,將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類。一般人每天習(xí)慣于應(yīng)付很多緊急且重要的事,但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事,整天不知在忙什么。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事,例如讀書、進(jìn)修等,若你不優(yōu)先去做,你人生遠(yuǎn)大的目標(biāo)則將不易實現(xiàn)。
設(shè)定優(yōu)先次序,可將事情劃分為五類:必須做的事情、應(yīng)該做的事情、量力而為的事情、可以委托別人去做的事情,以及應(yīng)該刪除的事情。最好大部分的時間都用在做必須做和應(yīng)該做的事情。
辦事遵循有序化的原則是一種非常理性的做事信念。它包括對事情順序的合理安排,對時間的嚴(yán)格分配等。而不會出現(xiàn)像一些人一樣,東一榔頭,西一棒子,弄得滿地雞毛的情景。
做事有條不紊有許多好處:1.讓我們非常明白自己的做事邏輯;2.對完成的事和未完成的事有明確的概念不至于重復(fù);3.有利于隨時做出經(jīng)驗總結(jié),讓接下去的事做得更好;4.讓自己有成就感和一步步逼近目標(biāo)的興奮感,這樣會提高做事的熱情。
客人來了,要泡茶,這就要洗茶杯,找茶葉,燒開水。而完成這件事可以有各種不同的順序:
找茶葉→洗茶杯→燒開水
洗茶杯→找茶葉→燒開水
找茶葉→燒開水→洗茶杯
洗茶杯→燒開水→找茶葉
燒開水→找茶葉→洗茶杯
燒開水→洗茶杯→找茶葉
前面兩種順序最費時,最后兩種順序效果好。等洗茶杯與找茶葉這兩件事做完后才想起燒開水,就費時了。如果先燒開水,在燒水的同時洗杯子,找茶葉,效果就好多了。
統(tǒng)籌做事往往能達(dá)到事半功倍的效果。泡茶只是一件很小的事,對于步驟更加多的事,需要我們來進(jìn)行更細(xì)致的分析,找出聯(lián)系和最簡便的做事次序。
找出要做的事情的頭緒。以購物為例,出發(fā)前,盡量先別想這事會多麻煩,相反,先看一看你的記事板,列出購物清單。這樣做完后,你可以給自己一個鼓勵,畢竟你比剛才前進(jìn)了一步。接著,帶上袋子和其他東西去購物。在路上,你要想著自己已經(jīng)做好了購物的準(zhǔn)備,要盡量避免思考在商場里購物可能遇到的麻煩。到了商場,慢慢地逛,直到把購物單上的物品全買完為止。
這聽起來似乎有點按方抓藥,從某種角度來說是這樣的。核心問題是不要被諸如“太麻煩了,我無法應(yīng)付”之類的觀念所干擾。研究表明,在抑郁的時候,我們就喪失了制定計劃,有條不紊做事的習(xí)慣,變得很容易畏難。對抗抑郁的方式,就是有步驟地制訂計劃。盡管有些麻煩,但請記住,你正訓(xùn)練自己換一種方式思考。如果你的腿斷了,你將學(xué)會如何給傷腿逐漸地加力,直至完全康復(fù)。
其實很多事情的麻煩都是我們頭腦中想象出來的,這些麻煩使一些人望而卻步。思考縝密是正確的,可是這只限于你已經(jīng)在心理上接受這些挑戰(zhàn)的前提下。我們要學(xué)著把事情簡單化,在那些未出現(xiàn)的景象前加一個“如果”,訓(xùn)練自己對風(fēng)險的承受能力。眉毛胡子一把抓是辦不好事情的,你需要把事情簡單化,只有在細(xì)節(jié)上理清事情的頭緒,才能把事情辦好。
簡單化是一種執(zhí)著,是一種對抗困難的絕妙心理。它絕不是“阿Q精神”,而是冷靜理智,外加一點點冒險精神。有這樣一個笑話:
一輛載滿乘客的公共汽車沿著下坡路快速前進(jìn)著,有一個人在后面緊緊地追趕著這輛車子。一位乘客從車窗中伸出頭來對追車子的人說:“老兄,算啦!你追不上的!”
“我必須追上它,”這人氣喘吁吁地說,“我是這輛車的司機(jī)!”
有些人對待事情必須非常認(rèn)真努力,因為不這樣的話,后果就十分悲慘了。然而也正因為必須全力以赴,所以潛在的本能和不為人知的特質(zhì)終將充分展現(xiàn)出來。
在辦事情的時候,我們能真正做到像這位追趕車子的司機(jī)一樣投入,自己首先到位嗎?不要老把做事看成是在幫別人做,要把自己當(dāng)成司機(jī),在追趕自己的車子。這樣才能真正把自己的才能發(fā)揮出來,把事情辦好。你有沒有碰到過一切都準(zhǔn)備好了,就只有自己沒到位的情景?
我們通常習(xí)慣于念叨著這個沒準(zhǔn)備好,那個沒準(zhǔn)備好,就是忘記了自己有沒有準(zhǔn)備好。這是因為我們并未潛心做事,老覺得與自己關(guān)系不大。這種不夠積極的想法會導(dǎo)致我們沒有足夠的緊迫感和認(rèn)真的態(tài)度,不愿做到最好。而在準(zhǔn)備充分之后,就要想想怎么開始進(jìn)行了……
常言道:萬物有理,四時有序。這里的“序”,是順序、次序、程序的意思。自然界是這樣,人類社會也是這樣。序,就是事物發(fā)生發(fā)展及運(yùn)動變化的過程和步驟,是客觀規(guī)律的體現(xiàn)。反映到實際做事中,它要求我們做事情必須講程序。
對于程序及其重要性,長期以來人們存在著某些片面的認(rèn)識。有人認(rèn)為程序?qū)儆谛问剑瑳]有內(nèi)容那么重要;有人覺得程序是細(xì)枝末節(jié),可有可無;有人甚至把程序當(dāng)作繁文縟節(jié),不但不重視,還很反感。由此而來,現(xiàn)實生活中不講程序和違反程序的現(xiàn)象屢見不鮮,結(jié)果既影響做事的質(zhì)量和效率,又容易助長不正之風(fēng),給工作和事業(yè)帶來損失。
為什么做事要講程序呢?我們不妨從程序的客觀性來作一些分析。事物存在的基本形式是空間和時間,事物的發(fā)展變化都是在一定的空間和時間上展開的。事物的發(fā)展變化,從空間方面來看,可以分解為若干個組成部分;從時間方面來看,各個部分都要占用一定的時間并具有一定的次序。比如“種植”這一行為,就可以分解為播種、施肥、灌溉、收割等部分,這些部分均需占用一定的時間,并且有相應(yīng)的先后次序。如果不在一定的時間播種,或者把收獲和施肥的次序顛倒,那么種植行為就無法達(dá)到預(yù)期的目的。所以,順時而動,不違農(nóng)時,是務(wù)農(nóng)必須遵守的程序。尊重程序,實質(zhì)上是尊重規(guī)律。這就是做事情需要講程序的道理所在。做事情有了效率,辦事速度自然會提高。
而效率往往就是從簡化開始的。把事情化繁為簡的關(guān)鍵是抓住事物的主要矛盾。永遠(yuǎn)要記住,雜亂無章是一種必須改正的壞習(xí)慣。
哲學(xué)家曾經(jīng)說過“沒有人能背著行李游到岸上”。在坐火車和坐飛機(jī)時,超重的行李會讓你多花很多錢,而在生活的旅途中,過多的行李讓你付出的代價甚至還不僅僅只是金錢。你不能像沒有負(fù)擔(dān)那樣迅速地實現(xiàn)你的目標(biāo),更糟的是,你永遠(yuǎn)都不能實現(xiàn)你的目標(biāo)。這不僅剝奪了你的滿足感和快樂,而且最終它還讓你陷入煩躁的情緒。
縱觀人類發(fā)展史,效率往往就是從簡化開始的。趙武靈王提倡“胡服騎射”,結(jié)束了“戰(zhàn)車時代”,靠簡化在軍事上做出了卓越貢獻(xiàn);秦始皇統(tǒng)一文字,統(tǒng)一貨幣,統(tǒng)一度量衡,靠簡化推進(jìn)了社會的進(jìn)步。在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)、社會發(fā)展日新月異的時代,用簡化的方法提高效率,加快自我致富的步伐,仍然具有重要意義。
有這樣兩種類型的人:一種是善于把復(fù)雜的事物簡單化,辦事又快又好;另一種是善于把簡單的事物復(fù)雜化,使事情越辦越糟。當(dāng)我們讓事情保持簡單的時候,生活顯然輕松很多。不幸的是,倘若人們需要在簡單的做事方法和復(fù)雜的做事方法之間進(jìn)行選擇,我們中的大部分人都會選擇那個復(fù)雜的方法。如果沒有什么復(fù)雜的方法可以利用的話,那么有些人甚至?xí)〞r間去發(fā)明出來。這也許看起來很荒謬,但真有不少這樣的事,很多勤奮人就在做這樣的事。
我們沒有必要把自己的工作變得更復(fù)雜。有人曾說:“每件事情都應(yīng)該盡可能地簡單,如果不能更簡單的話。”我們不必?fù)?dān)心人們會讓他們生活中的事情變得太簡單,問題剛好相反:大部分人都把他們的生活變得太復(fù)雜化,而且還總奇怪為什么他們有這么多令人頭疼的事情和麻煩。他們恰恰是那些外表看起來很勤奮的人。
有很多人沉迷于找許多方法來使個人生活和業(yè)務(wù)變得復(fù)雜化。他們在追求那些不會給他們帶來任何回報的事情上浪費了大量的金錢、時間和精力。他們和那些對他們毫無益處的人待在一起。在某種程度上這簡直像受虐狂。
許多人都趨于把自己的工作變得更困難和復(fù)雜。他們快被自己的垃圾和雜物壓垮了,那就是他們的物質(zhì)財產(chǎn)、與工作相關(guān)的活動、關(guān)系網(wǎng)、家庭事務(wù)、思想和情緒。這些人無法像他們所希望的那么成功,原因是他們給自己制造了太多的干擾。
把事情化繁為簡的關(guān)鍵是抓住事物的主要矛盾。必須善于在紛紜復(fù)雜的事物中,抓住主要環(huán)節(jié)不放,快刀斬亂麻,使復(fù)雜的狀況變得有脈絡(luò)可尋,從而使問題易于得到解決。同時它還意味著要善于排除工作中的主要障礙。主要障礙就像瓶頸堵塞一樣,必須打通,否則工作就會“卡殼”,耗費許多不必要的時間和精力。
永遠(yuǎn)要記住,雜亂無章是一種必須改正的壞習(xí)慣。有些人將“雜亂”作為一種行事方式,他們認(rèn)為這是一種隨意的個人風(fēng)格。在他們的辦公桌上經(jīng)常放著一大堆亂七八糟的文件。他們好像以為東西多了,那些最重要的事情總會自動“浮現(xiàn)”出來。對某些人來說他們的這個習(xí)慣已根深蒂固,如果我們非要這類人把辦公桌整理得井然有序,他們會覺得像穿上了一件“緊身衣”那樣難受。不過,通常這些人能在東西放得這么雜亂的辦公桌上把事情做好,在很大程度上是得益于一個有條理的秘書或助手,彌補(bǔ)了他們這個做事雜亂無章的缺點。
但是,在多數(shù)情況下,雜亂無章只會給工作帶來混亂和低效率。它會阻礙你把精神集中在某一單項工作上,因為當(dāng)你正在做某項工作的時候,你的視線會不由自主地被其他事物吸引過去。另外,辦公桌上東西雜亂也會在你的潛意識里制造出一種緊張和挫折感,你會覺得一切都缺乏組織,會感到被壓得透不過氣來。
如果你發(fā)覺你的辦公桌上經(jīng)常一片雜亂,你就要花時間整理一下。把所有文件堆成一堆,然后逐一檢視(大大地利用你的字紙簍),并且按照以下四個方面將它們分類:即刻辦理,次優(yōu)先,待辦,閱讀材料。
把最優(yōu)先的事項從原來的亂堆中找出來,并放在辦公桌的中央,然后把其他文件放到你視線以外的地方——旁邊的桌子上或抽屜里。把最優(yōu)先的待辦件留在桌子上的目的是提醒你不要忽視它們。但是你要記住,你一次只能想一件事情,做一件工作。因此你要選出最重要的事情,并把所有精神集中在這件事上,直到把它做好為止。
在每天下班離開辦公室之前,把辦公桌完全清理好,或至少整理一下,而且每天按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,這樣會使第二天的工作有一個好的開始。
盡量不要把一些小東西——全家福照片、紀(jì)念品、鐘表、溫度計,以及其他東西過多地放在辦公桌上,它們既占據(jù)你的空間也分散你的注意力。
每個坐在辦公桌前的人都需要有某種辦法來及時提醒自己在一天中要辦的事項。演員在拍戲時,常常借助各種記憶法,讓自己快速記住如何敘說臺詞和進(jìn)行表演,你也可以試試。這時日歷或一些小程序也許很有幫助,但是最好的辦法是添加一種待辦事項備忘錄或定時提醒,我們在手機(jī)軟件上也可以實現(xiàn)這種規(guī)劃和安排,一個月的每一天都規(guī)劃記錄好,做完直接記錄打卡,月末再規(guī)劃下一個月的分布計劃。要處理大量文件的辦公室當(dāng)然就需要制訂出一種更嚴(yán)格的制度。
此外,最好對時間進(jìn)行統(tǒng)籌,比如到辦公室后,有一系列事務(wù)和工作需要做,可以給這些事務(wù)和工作安排好相對應(yīng)的時間:收拾整理辦公桌3分鐘;整理一天的工作計劃安排5分鐘;關(guān)于某一報告的起草15分鐘,等等。
總之,那些容易把事情復(fù)雜化的無數(shù)人都應(yīng)該學(xué)會的一種能力是:清楚地洞察一件事情的要點在哪里,哪些是繁文縟節(jié),然后用快刀斬亂麻的方式把它們簡單化。這樣不知要節(jié)省多少時間和精力,從而能大大提高你的效率。要知道,亂中有序,抓住重點,才能保持你的做事節(jié)奏。