1.效能的重要性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于效率

為了使自我時(shí)間利用率達(dá)到最大化的目的，我們中的大多數(shù)人都在全力以赴。當(dāng)現(xiàn)實(shí)的要求超過了我們的能力時(shí)，我們開始做出權(quán)宜的選擇：減少睡眠與休息，將更多的時(shí)間投入工作中。短時(shí)間內(nèi)來看，這些舉動(dòng)的確有利于個(gè)人效率的提升，但長時(shí)間來看，它們遺患無窮：精疲力竭成了一種常態(tài)，個(gè)人生活已經(jīng)完全超負(fù)荷——這是一種典型的、在長時(shí)間內(nèi)才能看得出來的低效能式時(shí)間管理。

畢業(yè)于沃頓商學(xué)院、如今已是個(gè)人精力管理專家的利南·鮑威爾先生提出了一種時(shí)間效能論，他指出，我們能夠?qū)r(shí)間當(dāng)成靜止不動(dòng)的東西。在看醫(yī)生的時(shí)候，很多人都會(huì)有度日如年的感覺，而做自己喜歡的事情，比如與朋友一起在咖啡廳里坐上半個(gè)小時(shí)，感覺便會(huì)完全不一樣了。

大多數(shù)人都感覺，自己在某些特定的時(shí)間段會(huì)非常輕松，做一些特定的工作時(shí)也有同樣的感覺：鮑威爾先生本人在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候總是會(huì)感覺時(shí)間過得非?？欤窃谶M(jìn)行賬目盤點(diǎn)的時(shí)候，他卻會(huì)感覺時(shí)間過得太慢了。

通過研究，鮑威爾認(rèn)為，這種感覺上的差異并非來自于時(shí)間，而是與個(gè)人精力、熱情息息相關(guān)。很顯然，若是遵循個(gè)人生理規(guī)律，接觸那些正能量滿滿的任務(wù)、工作與人，那么，個(gè)人工作效率便會(huì)大大提高，同時(shí)，還可以讓自己更喜歡自己的工作。

我們的每一種行為、情感甚至是思想都會(huì)對(duì)精力帶來或好或壞的影響?？剂總€(gè)人人生的最終成果，并非我們活了多少歲，而是我們在有限的時(shí)間里，投入了多少精力，獲得了多大的效能。而對(duì)于那些追求高效能的人來說，出色的表現(xiàn)、健康與快樂，都需要建立在有效的精力管理基礎(chǔ)之上。

但是，我們要如何才能在不損害個(gè)人健康、幸福與生活的前提下，使自己保持高效、獲得高效能呢？鮑威爾先生在對(duì)精力管理進(jìn)行了多年的研究后指出，以下四點(diǎn)可以使我們更好地達(dá)到以上目的。

（1）不要沒有開工就泄氣

前一天計(jì)劃了滿滿一張A4紙的事項(xiàng)，但次日一大清早看到一張滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫?，你立即升起一種想要去撞墻的沖動(dòng)——如果你有這樣的沖動(dòng)，就證明你的精力在開工以前便已經(jīng)跑掉了一大半。

鮑威爾說，很多人都會(huì)過分高估自我效率，或者在一些看似重要但實(shí)則雞毛蒜皮的事情上花費(fèi)過多的時(shí)間。但時(shí)間管理不是戰(zhàn)爭，不能干什么都搞得如同要去打仗一般，不要對(duì)自己提出過高的要求，每天為自己安排恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)量，這是使個(gè)人在次日工作時(shí)保持充沛精力的重要前提。

因此，在為自己安排任務(wù)時(shí)，我們需要注意以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

①我大約什么時(shí)候開始做這件事情？

你不需要精確到具體的幾分幾秒，實(shí)際上，因?yàn)闀r(shí)間管理中的事項(xiàng)往往是一件做完才能開始做下一件，所以，事項(xiàng)根本不可能精確到具體時(shí)間，但你依然需要為它安排好大致的開始時(shí)間段。

②上午/下午/今天之內(nèi)，我能不能做這么多的事情？

這是對(duì)個(gè)人能力的一次粗略考量，在安排事項(xiàng)時(shí)，你需要問自己：“安排這些事情，我能忙得過來嗎？”“忙得過來”、能夠成功地完成安排的所有事項(xiàng)，接下來的時(shí)間管理才會(huì)更有信心地堅(jiān)持下去。

③我要先做哪件事？后做哪件事？

這是事件的排序問題，而具體的排序，需要根據(jù)事件對(duì)個(gè)人目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度、其本身的輕重緩急程度來決定——這一問題在隨后會(huì)談到。

④今天做不完的事情，安排在明天什么時(shí)候完成？

哪怕你再謹(jǐn)慎地估量自己的精力，你也有可能遭遇意外事件的插入，導(dǎo)致事件未能完成的情況發(fā)生。在這種情況下，你就要考慮如何將這些未完成的事項(xiàng)插入次日了。

遵循上述四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)來安排日程表，就多半不會(huì)讓你“一看到就泄氣”了。

（2）給自己減減壓

鮑威爾指出，若個(gè)人所在的工作環(huán)境壓力很大，或者官場氣十足的話，便很難做到給自己減壓。然而，我們的大腦、身體與靈魂的承受力都非常有限，逼太緊的話便會(huì)出事。因此，我們必須要在情緒、體能、思想與精神四方面，讓自己保持良好的狀態(tài)。

①情緒

有關(guān)情緒，我們需要正視以下三個(gè)事實(shí)：

●不管外部壓力有多大，只要我們能夠控制好自己的情緒，便可以使精力獲得極大提高；

●當(dāng)你處于情緒愉快狀態(tài)下時(shí)，往往就是績效最高的時(shí)候；

●養(yǎng)成三個(gè)簡單而有效的習(xí)慣，可以使個(gè)人保持較好的情緒：深呼吸放松自己、向他人表達(dá)贊賞、換一種積極的方式來講述個(gè)人生活中發(fā)生的事情。

②體能

身體是奮斗的本錢：

●一個(gè)健康的身體可以產(chǎn)生更多的能量；

●隨著體能的增強(qiáng)，個(gè)人工作效率也會(huì)有所提升。

③思想

思想決定著行動(dòng)的效率：

●工作狀態(tài)下，思想必須集中；

●個(gè)人可以制定一些習(xí)慣，來減少科技給工作與生活帶來的無情干擾；

●集中注意力，可以使自己的精力不被分散，我們便可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成較多的工作量。

④精神

精神往往與工作效率成正比狀態(tài)：

●當(dāng)我們的日常工作和生活與個(gè)人最珍視、最能夠賦予他們意義感與目的感的東西相一致時(shí)，他們的精神能量便可以發(fā)揮作用；

●我們需要理清優(yōu)先事項(xiàng)，并此為準(zhǔn)，在以下三方面制定習(xí)慣。

1）做自己最擅長和最喜歡的工作；

2）有意識(shí)地為生活中最重要的領(lǐng)域分配時(shí)間和精力，認(rèn)真工作，關(guān)心家庭、健康和他人；

3）在日常行為中奉行自己的核心價(jià)值觀。

在情緒、體能、思想與精神四大方面做好這些內(nèi)容，不僅個(gè)人壓力會(huì)大大減小，接下來的工作效率也會(huì)獲得提高。

（3）留意精力充沛的時(shí)段

有些人知道自己在什么時(shí)間段精力最充沛，比如，有些人在早上剛起來時(shí)思維最活躍，但有些人要到晚上才會(huì)出現(xiàn)創(chuàng)意四射的狀態(tài)。

如果你對(duì)自己的狀況不太了解，那便花費(fèi)一兩周的時(shí)間將自己的狀態(tài)記錄下來。記下自己在哪些時(shí)間段效率最高、精力最充沛；哪些時(shí)間段沒有心思工作，想要休息一下或者想喝一杯咖啡放松一下。

鮑威爾認(rèn)為，根據(jù)個(gè)人精力周期，對(duì)全天時(shí)間段進(jìn)行細(xì)分是找出精力充沛時(shí)間段的一個(gè)不錯(cuò)的方法。

我們必須要承認(rèn)的是，在不同的時(shí)間段，人的精力水平是不一樣的。你首先要做的，是劃分出自己的“優(yōu)質(zhì)、中質(zhì)、低質(zhì)”時(shí)間段，之后才可能將不同難度的事情安排到不同精力水平的時(shí)間段中去。

“Dictator時(shí)間”是鮑威爾教授從自己的民族文化——猶太人的時(shí)間管理方法中借取到的時(shí)間管理辦法，意為“不被他人打擾的專屬時(shí)間”，該時(shí)間段內(nèi)可以完全集中精力去處理那些最重要的事情，而且不允許他人電話、郵件、來訪的打擾?？梢哉f，Dictator時(shí)間是個(gè)人專屬的計(jì)劃與思考的時(shí)間，在該時(shí)間段內(nèi)，集中精力安排當(dāng)天的工作內(nèi)容，對(duì)一些復(fù)雜的問題進(jìn)行思考，計(jì)劃接下來幾天內(nèi)需要的資源等——哪怕不進(jìn)行具體的執(zhí)行性事務(wù)，它也可以對(duì)時(shí)間管理與個(gè)人效率提升產(chǎn)生重要的作用。

好好利用個(gè)人精力充沛的時(shí)間段，將這些時(shí)間用來做一些必須要在最佳狀態(tài)才能夠完成的工作，還有一些你不喜歡但非常重要的工作（鮑威爾最不喜歡的是賬目盤點(diǎn)）。在效率最高的時(shí)候做這些事情，往往能夠以最快的速度將它們完成。

遵循以上三條建議，我們便能夠在保證個(gè)人休閑時(shí)間的基礎(chǔ)上，做到更有精力地去面對(duì)工作與生活。也只有在有精力的基礎(chǔ)上，我們才有可能獲得個(gè)人時(shí)間管理的高效能。