- 好好工作:個人效能管理精進指南
- 張偉順
- 1301字
- 2019-11-29 20:05:56
全世界的聰明人都需要的“六頂帽子”
人事部門將大家反饋的問題進行了整理,并提出一些相應的解決方法,完成后又組織了一次會議,看看大家對這些解決方法還有沒有意見。
本來覺得提出的解決方法,大部分人應該能認可,但是會上針對這些解決方法,又提出了很多建議,特別是對于薪酬制度。
想想這段時間辛苦地整理,咨詢,找解決方法,結果還是不被認可,覺得可能是大家沒理解吧,于是想解釋一下,希望能被大家認可。
結果還沒解釋完,就有人提出反對意見,繼續解釋,繼續反對,最終的結果是解釋變成了爭論,誰也說服不了誰。會議在爭論和沖突中進行,最終沒有得到任何結果。
大部分公司都會遇到這種情況,會議上只是爭論不休,沒有結論,會議效果很差。如何提高會議效率,減少爭論和沖突,可以采用“六頂帽子”思維方式。
“六頂帽子”,指的是六個不同的角度,一開始用了六種不同顏色的帽子,當你發言時,需要戴上不同顏色的帽子,來表明你當前處于一個什么角度,所以叫作六頂帽子分析法。
圖3-5-1
現在開會當然不需要準備帽子,但是需要明確從六個不同的角度來分析一件事情,這樣得出的結果會更加合理、客觀。
具體方法步驟如下:
第一步,陳述事實
第一步是使用白色帽子直接把事實陳述出來。白色代表的是中立客觀,只是陳述事實和數據,不進行解釋說明或批判。
因為會議上經常是有人提出一些反對意見后,大部分人就會開始辯解。比如,這一季度的銷售數據有所下降,只要把事實和數據擺出來即可,“2018年第三季度銷售數據比第二季度下降13%”,沒必要發表自己的觀點,比如市場部門推廣不力,或銷售部門人員不夠等。
現在人們對新的薪酬制度仍然不滿意,這就是事實,先擺出來,不去爭論或辯解。
第二步,提出建議
針對第一步擺出的問題,給出解決問題的建議,這一步用的是綠色帽子的觀點。綠色帽子要求具有創造性、想象力,只要你想到解決這個問題的方法,不管它是否有效,是否正確,都可以說出來。同樣,這個時候不需要別人針對這個解決方法做任何評論。
現在薪酬制度仍然不合理,因為考核結果完全是領導一個人說了算,所以建議采用團隊相互打分的方式來進行考核。
第三步,評估建議
對提出的建議進行優缺點兩方面的評估。
首先列舉優點,優點是黃色帽子的部分。黃色帽子只要求正面、肯定的評估。
團隊相互打分確實不錯,能夠保持一定的公正性。
接下來還要列舉缺點,即黑色帽子部分。黑色帽子要求從負面的角度進行批判,否定建議,懷疑建議不合理。
采用團隊相互打分,可能會出現有人擔心別人分數比自己高而故意打低分的情況。
第四步,直覺判斷
分別從正面和負面的角度列出建議的優缺點,接下來需要對建議進行直覺性的判斷,即紅色帽子部分。
紅色帽子是從情緒、感覺,而非理性的角度來作出判斷。如實地表達感覺,不需要多么合理,覺得好就是好,覺得不好就是不好。
可以針對這個建議讓大家舉手表決,如果大部分人支持,那就說明這個建議有一定的合理性。
第五步,得出結論
最后一步是用藍色帽子的角度來給出結論。藍色帽子相當于會議主持人的角色,需要在整體上調節和把控會議進度,當大家針對一個問題爭論不休時,就需要藍色帽子做出決定。
通過這五個步驟,從六個不同的角度來分析,會議就能更加有效地進行,減少爭論不休的情況。