遇到不會做時間管理的領導怎么辦？

我的一位朋友最近很郁悶，過年換了一份新工作，新領導的做事風格和之前的領導完全不一樣。

之前的領導喜歡做計劃，來了一個新項目，會把這些項目劃分成不同階段，并拆分成不同的任務分配給每個人。大家都知道自己今天要做什么，明天又要做什么，按部就班地把這些任務做完就行了，除非中間遇到什么問題才需要進行調整。

而這個新領導的做事風格很隨機，新來了一個項目，他不會提前做計劃，喜歡每天根據情況來分配當天的任務，而且分配任務還不是在早上，基本是在中飯前后。任務比較多，用一下午的時間肯定做不完，領導卻要求當日必須完成，所以最終的結果就是員工經常加班。每天上午沒事做，下午加班做。

習慣了之前有計劃性的工作方式，現在變成了完全被動的工作方式，這讓朋友特別郁悶。

朋友發現自己學的時間管理完全用不上，時間管理的前提是知道自己要做哪些事情，然后才可以很好地安排時間，現在完全不知道每天要做哪些事情，怎么安排時間？遇到不懂時間管理的領導怎么辦？

我們先來分析一下這位新領導為什么不喜歡提前做計劃，提前分配任務。

可能是之前弄過，但后來結果并不好，計劃趕不上變化，所以慢慢地就不做計劃了，而改為根據具體情況來安排。

那為什么不在早上分配，而要等到中午才分配呢？有可能是早上上班后需要查看昨天任務的完成情況，然后才能做下一步安排。

但說實話，這樣的管理方式確實不好，不管是出于什么原因，至少應該在早上就讓下屬明白今天要做什么，這樣可以少浪費上班時間。

遇到這樣的管理方式，作為普通員工是無法改變的，只能適應，然后根據這種情況來調整自己的工作方法，爭取由被動變為主動，具體怎么做，可以嘗試以下幾種方法：

多問

當領導今天分配了任務后，接收任務的同時，多問幾個問題，問一下這個任務要達到什么標準，要達到什么質量？這個任務下一步有什么安排？

圖2-8-1

知道了標準要求，可以減少自己的一些返工情況；知道了下一步安排，可以利用早上的時間提前做好準備，這樣下午的工作效率也能提高。

多匯報

除了書面匯報，還要多一些口頭匯報。

可以先評估一下今天的任務，如果發現今天完成有難度，就提前匯報，可以讓領導早些進行調整；如果今天的任務可以按時完成，也提前說明一下。一般情況下，一個人負責的項目都屬于同一個模塊，知道了你負責模塊的進展情況，也可以提前開始你的下一步行動。

自己安排

如果明確自己負責的模塊，可以自己來做計劃，根據領導前幾天分配任務的情況來預估一下時間，然后拿給領導看。

領導一般都比較喜歡主動完成工作的人，你按自己的思路做好這個計劃，讓領導進行一些指導，這樣可以把自己負責的模塊任務提前安排好。

調整時間

如果實在不能變被動為主動，就需要調整一下時間安排，把之前下班后做的事提前到早上來完成，如自己的一些學習任務。不要讓早上的時間在等待中浪費。

時間是屬于自己的，不管領導的做事方法如何，時間的總量不會變，需要自己好好利用。

駐足與回顧

1.想要提高效率，必須提高注意力。工作中可以采用番茄工作法來鍛煉注意力，日常生活中可以采用靜視法、動態法、舒爾特表法等來練習提高注意力。

2.每個人的體力跟精神狀態都是周期性變化的，要在精神狀態好的時間段安排重要的工作，有助于提高效率。

3.改變對一件事情的重視度，是解決拖延的一種方法。

4.人與人之間的差距，最大的區別在于下班后的2小時，學會利用這2小時，可以收獲更多。

5.任何時候都不要為不值得的人、不值得的事，費時間、費心力。

思考任務

1.你的注意力如何？對你有什么影響？

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2.你在一天中哪個時間段效率最高？哪個時間段會感覺累，不想做事？

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3.哪些事情你會拖延？而哪些事情你不會拖延？

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4.下班后的時間用來做什么？你的目標職位的同事一般在做什么？

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5.為了不值得的人和事，你浪費了多少時間？

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