- 好好工作:個人效能管理精進指南
- 張偉順
- 665字
- 2019-11-29 20:05:52
想要提高工作效率,請先找準自己的生理節奏
生理節奏指什么?回想一下工作中有沒有這樣的感覺,有時候感覺精力很充沛,注意力很能集中;而有時候就會感覺身體疲乏,很累,就想休息放松,不想工作。
每個人的體力和精神狀態都呈現出周期性的變化。如果在精神狀態很好的時間段工作,效率就會很高,而在精神狀態不好的時間段工作,效率就會很差。
想要提高工作效率,就要根據生理節奏來安排工作內容,具體需要以下三個步驟。
第一步:明確節奏
想要明確自己的生理節奏,至少需要觀察記錄一周的時間。
這一周,每天都需要每過一個小時,就來記錄一下自己上一個小時的精神狀態,自我感覺的真實情況。
一說到記錄,好多人都覺得麻煩,但這些麻煩是不可避免的,只有了解自己,才能做出改變。不能只憑感覺,感覺不可信,只有數據才可信。只有記錄一段時間的數據,才能真正證明你這段時間的狀態。
這里推薦一個App,名為34coins。如果不想通過表格的形式來記錄,也可以用這個軟件來記錄。
圖2-3-1
第二步:排優先級
需要根據第一章里排優先級的方法把今天要做的工作排出優先級。
排出優先級,才能知道哪個任務應該被安排在哪個時間段。
第三步:安排任務
第一步明確了自己的高效時間段,第二步明確了任務的優先級,第三步就是安排任務了,把優先級高的任務安排到精神狀態好的時間段去做。
比如,小王每天上班后的9點到10點,是他的高效時間段,應該先做項目報告,而不是去查看郵件。到11點,感覺累了的時候,再來處理郵件、回復消息。到了下午2點左右狀態不好,可以先處理一些雜事,然后再繼續項目報告的任務。
這樣一天的時間安排才合理,可以很好地減少加班情況。