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三、授權(quán)的分類

授權(quán)根據(jù)事項(xiàng)、形式等不同有不同的分類方法。

1.授權(quán)根據(jù)對(duì)內(nèi)對(duì)外關(guān)系,一般分為對(duì)外授權(quán)與對(duì)內(nèi)授權(quán)二種形式。對(duì)外授權(quán)主要針對(duì)以公司的名義對(duì)外開(kāi)展談判,對(duì)外簽訂商務(wù)合同,以及對(duì)外承擔(dān)和開(kāi)展有經(jīng)濟(jì)利益的事項(xiàng),包括項(xiàng)目審批,到稅務(wù)、海關(guān)、銀行及政府部門辦理特定事項(xiàng)等。

對(duì)內(nèi)授權(quán)主要針對(duì)商務(wù)權(quán)責(zé)劃分、財(cái)務(wù)審批權(quán)責(zé)劃分,實(shí)質(zhì)上是一種內(nèi)部部門之間實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理行為的責(zé)權(quán)劃分。嚴(yán)格來(lái)講,請(qǐng)假授權(quán)不屬于法務(wù)授權(quán)的范圍,因?yàn)閮?nèi)部員工工作之間的安排或工作交接應(yīng)屬人力資源制度管理的流程范圍,可以通過(guò)崗位職責(zé)或臨時(shí)指定來(lái)明確。法務(wù)授權(quán)應(yīng)是狹義的,只包含與公司經(jīng)濟(jì)利益有關(guān)的權(quán)力和事項(xiàng)的分配與再分配。

2.授權(quán)根據(jù)權(quán)力來(lái)源的依據(jù)可分為法定授權(quán)、公司章程授權(quán)、崗位職責(zé)授權(quán)和特事特辦授權(quán)。法定授權(quán)一般以公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記的事項(xiàng)為依據(jù),如法定代表人、公司經(jīng)營(yíng)范圍。公司章程授權(quán)就是經(jīng)工商登記的章程約定管理層的權(quán)限。崗位職責(zé)授權(quán)就是以崗位職責(zé)的形式明確某人具有參與公司某些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的職責(zé)。崗位職責(zé)授權(quán)一般要經(jīng)過(guò)公司法定代表人簽發(fā)才能生效。否則對(duì)內(nèi)為無(wú)效授權(quán),對(duì)外依情況視為表見(jiàn)代理或有權(quán)代理,或超越權(quán)限代理。依具體案情不同而定性有所不同。

3.按照授權(quán)的文體可分為文件授權(quán)與文書授權(quán)。文件授權(quán)是指公司根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工情況,以文件形式明確各領(lǐng)導(dǎo)參與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的權(quán)力劃分。文件授權(quán)一般以年度形式或以公司法定代表任期相適應(yīng)的形式實(shí)施。需要指出的是涉外文件授權(quán)應(yīng)盡量避免使用紅頭文件形式,無(wú)色澤差別最好。

文書授權(quán)是指通過(guò)授權(quán)委托書的形式開(kāi)展的有針對(duì)性的授權(quán),如授權(quán)某人參與涉訴案件的代理。

4.按照授權(quán)的任務(wù)繁簡(jiǎn)可分為“一事一授”“集中授權(quán)”“宜授盡授”“權(quán)力分解表”等形式。“一事一授”就是以文書的形式約定授權(quán)的事項(xiàng),該事項(xiàng)具有較大的針對(duì)性,往往是對(duì)某一具體事項(xiàng)的授權(quán),如授權(quán)某人代理參加訴訟,就屬于“一事一授”。“一事一授”要明確授權(quán)事項(xiàng),如授權(quán)期限、授權(quán)終止的事項(xiàng),以及授權(quán)人與受權(quán)人的基本情況和職務(wù)。盡量不要有“宜授盡授”“全權(quán)代理”“所有事項(xiàng)”這樣的表述。

“集中授權(quán)”就是以文書或文件的形式根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工集中一次實(shí)施批量授權(quán)。集中授權(quán)一般采取年度授權(quán)的形式較為合適,如銷售合同授權(quán)給主管銷售的公司主管領(lǐng)導(dǎo),采購(gòu)合同授權(quán)給主管商務(wù)的公司主管領(lǐng)導(dǎo)等。

“宜授盡授”的形式就是除法定代表人需要親自為之的事項(xiàng)以外,將公司法定代表人所擁有的權(quán)利都授予某人代行某一方面的管理權(quán)利,當(dāng)然也包括代行與之相一致的義務(wù)。這種授權(quán)方式主要授予承包式經(jīng)營(yíng)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或投資項(xiàng)目建設(shè)式管理團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人。例如,某集團(tuán)公司在煉油項(xiàng)目建成后,又組建了一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì),而煉油項(xiàng)目依法注冊(cè)為獨(dú)立法人公司,工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并沒(méi)注冊(cè)成法人公司,而以依法成立的煉油項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名義對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù),這樣煉油項(xiàng)目的法定代表人對(duì)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人就采取了“宜授盡授”的這種形式來(lái)授權(quán)。

附宜授盡授授權(quán)委托書的樣本:

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