在A4紙上標注你最有效的時間段

陶行知先生曾經在一篇演講中說過一段話，概括而言是“每天四問”。陶行知先生認為大家每天都應該問自己四個問題，第一個問題是：我的身體有沒有進步？第二個問題是：我的學問有沒有進步？第三個問題是：我的工作有沒有進步？第四個問題是：我的道德有沒有進步？他把每個人在生命中應該關注的問題都羅列了出來。這些問題看似很簡單，但實際上將這些問題都解決好是非常難的事情。

如果每天都問自己這四個問題，真的不確定自己是不是能夠做好。其實陶行知先生為大家提供的是一種具體的方法，但是大家很容易就發現，在生活當中，我們想做的事情總是很多，而擁有的時間卻太少。好多事情總是因為我們時間太少而不能完成。事實上真的是這樣嗎？

一位剛剛進入哈佛大學的學生，在第一年就感到生活倍加緊張，學校里每天安排的任務已經快要超過他的承載量了。這時，好在有人告知，其實哈佛大學是故意將時間設計得這么緊張的，這樣就能夠從一開始就鍛煉學生對于時間的管理能力。如果一開始就不能夠承受這樣的安排，做好這樣的時間管理，那么在以后的工作中面對的阻礙只會越來越大。不過，這位學生每周工作時間在80到90個小時，面臨這樣的時間安排，還是感到很有挑戰性。

但是他也發現，哈佛大學真的是一個群英薈萃的地方，永遠能夠看到各種各樣的能人。有的同學是楷模型的學霸，在學校負責組織各種學習活動，每次在課堂上的發言都非常有質量，從來不錯過任何一個商學院的派對。有的同學具有多重身份，同時在倫敦做融資，又在每一個課堂扮演優秀的角色。還有的同學是美國人氣歌手的樂隊鼓手，一直在參加各種演出，也并沒有因此而落下自己的功課。

他看到自己身邊的這些人，明明只是學校里的普通人，卻讓他覺得自己好像置身于各種勵志的傳奇故事當中。于是他就在學校里進行了采訪，詢問這些學生是如何安排自己的時間的。

在他的采訪報告當中，他總結出了幾個非常重要、非常實用和有效的原則。

首先，時間管理最重要的是效率，所謂高效就是在最短的時間內做最多的事情。比如說，有的同學完成一件事情需要一個小時，但是有的同學就需要三個小時，這就是效率的不同。而保持高效最重要的是維持能量，也就是保證睡眠。晚上的覺一定要好好睡，如果白天覺得自己的工作效率有所下降，就應該及時放松和調整，這樣效率就會馬上回升。此外要提高自身的體力，腦力工作也是非常消耗體力的，所以一定要有去健身房的時間，這是對效率的投資。然后就是集中精神，只要是動腦的工作，就應該盡量在精神集中的狀態下完成，一次只做一件事情。

其次，時間管理還要注意優先級。因為每個人每天要處理的事情是很多的，很多事情會出現沖突，這個時候就只能將自己要完成的任務進行優化分級。容易貪心的平凡人常常覺得很多事情都是必須做的，其實正是這樣的想法阻礙了人們對時間的安排。很多優秀的人，都是非常有策略地對自己的生活進行選擇。比如說，學霸不會在意很多細小的任務，這樣看起來好像有些不注重細節，但是后來才發現其實他完全能夠從課后的思考當中掌握這些細節的知識。還有前面提到的那位樂隊鼓手，雖然是學校里的名人，但從來不出席學校組織的各種主流大型派對，因為他認為那樣的活動非常吵鬧和淺薄，他用自己的方式交朋友，得到的也是非常深厚的情誼。所以，生活中并沒有那么多不能放棄的事情。

時間管理還有一個重要的原則是要提前計劃。這能夠讓人收到很好的效益。如果一個人不提前計劃自己這一天或者這一周要做什么事情，很容易在時間過后發現，自己好像一直都處在一種手忙腳亂的狀態當中，而時間卻不知道被用在哪里了。如果清晰地知道自己想要做什么、有什么樣的目標，那么在確定的時間段里就將這件事情當作一個重點要完成的任務，這樣會很有成就感。在計劃的時候，不能只寫出大的計劃，而是應該將大的事情都分解成小的具體的任務，這樣才能夠在完成的時候更加得心應手。

最后一個原則是時間管理的成就感。比如說，當完成一項任務的時候，就能夠將這個任務從列表中劃去，他們非常享受這樣的過程，認為這樣很有成就感。這樣的成就感也成為他們去管理時間的強大動力。

雖然說每個人的人生都是由自己選擇的，一個人可以選擇高效的生活方式，也可以選擇慢速的生活方式。可如果想要緩慢的生活，是一件再簡單不過的事情。但如果想要高效的生活，就非常有必要學習相關的策略和方法了。