- 高手:超越普通人的7項工作整理法
- 馬秀云
- 810字
- 2019-11-29 21:08:59
每天上班的第一件事,描繪工作完成時的樣子
園藝師在修剪花木之前,總會先退到遠處,從整體上看一看,然后再決定要修剪什么地方,如何去修剪,而不是上來就對著某一處精心修剪。之所以這樣做,是為了保證整體的和諧感,避免整體看起來歪七扭八,只有某一處很美。
工作也是同樣的道理。如果能夠預先描繪出工作完成時的樣子,就能夠以更簡單的方式、更短的路徑達成目標。
如果要列舉出當下最熱門的數碼產品,蘋果iPhone、iPod、iMac絕對榜上有名,而這些產品全部都出自蘋果公司的創始人喬布斯之手,并且是在短短數年之間。
那么,喬布斯為什么能夠推出如此成功的產品呢?在研發產品時,喬布斯并不是單純地在熱賣商品上增添附加值而已,他在研發之前就已經想象到了產品做出來是什么樣的——“我想把電腦塞進塑料盒子里”“我想要做出彩色半透明的計算機”“我想把音樂放進口袋里帶走”“我不希望音樂播放器的完美外觀因為丑陋的變壓器而毀于一旦”……
不愧是喬布斯,在工作上很有自己的一套——先想象產品成型后的樣子,再思考如何才能實現其種種美妙之處。如此一來,思考就不會有誤差,該做的事也會變得明確而簡單。
遺憾的是,工作中大多數人都不是像喬布斯那樣去做的,他們在工作開始前不會想象工作完成時的樣子,只是簡單地從“起點”到“終點”。由于他們完全不知道自己要做成什么樣子,所以在這個過程中會做許多無用功,甚至走錯路,等到發現時再折回來重新做,如此讓工作變得更復雜,也徒增了許多錯誤和損失。
就像挑戰拼圖,如果完全不知道拼成以后是什么樣子,只是一塊一塊地拼湊,需要做很多嘗試、繞很多彎路才能找到正確的位置。相反,如果知道拼成后的樣子,就能夠快速而準確地找到正確的位置。
為了避免可能出現的錯誤和損失,為了盡可能更快更好地完成工作,請務必在每天開始上班時就想象工作完成時的樣子。比如,你今天要去拜訪一位很重要的客戶,那么不妨想象拜訪之后會取得哪些結果,如此一來,你會更加明白應該如何準備、如何表現、如何溝通。