第二部分
準(zhǔn)則

準(zhǔn)則1
工作要深入

我在杜邦環(huán)島酒吧和戴維·德懷恩（David Dewane）小酌之后不久，他提出極樂機(jī)（Eudaimonia Machine）的概念。德懷恩是一位建筑學(xué)教授，因此喜歡探究概念與實體之間的交集。極樂機(jī)恰好是這種交集的一個很好的例子。這種機(jī)器原來是一座建筑，名字源自古希臘的“eudaimonia”一詞（指能夠開發(fā)出人體全部潛能的一種狀態(tài)）概念?！斑@種機(jī)器的目的在于，”戴維解釋說，“創(chuàng)造一種環(huán)境，讓使用者身處其中時可以達(dá)到深度人體繁榮狀態(tài)，即實現(xiàn)達(dá)到個人能力極限的成果?！睋Q言之，設(shè)計這個空間的唯一目的是實現(xiàn)最深度的深度工作。你或許也能想到，我當(dāng)時就提起了興趣。

德懷恩一邊向我解釋這種機(jī)器的原理，一邊抓起一支筆，畫出了布局草圖。整個建筑結(jié)構(gòu)是一座一層高的長方形，由5個房間組成，一字排開。幾個房間沒有互相連通的走廊：必須穿過一間房間才能進(jìn)入到下一間。德懷恩是這樣解釋的：“互相不連通是關(guān)鍵，因為這樣一來，想要深入到機(jī)器更里層，你不可能越過任何一點空間?！?/p>

你從大街走進(jìn)的第一個房間叫作陳列室。在德懷恩的計劃中，這個房間里將展示在這座建筑中產(chǎn)出的深度工作案例。旨在激勵機(jī)器使用者，創(chuàng)造出一種“健康壓力和同伴壓力的文化”。

離開陳列室之后，你將進(jìn)入到沙龍。在這里，德懷恩想安排高品質(zhì)的咖啡館，甚至可以設(shè)一個全品酒吧。這里還有沙發(fā)和無線網(wǎng)。沙龍的設(shè)計旨在醞釀出一種“徘徊于強(qiáng)烈的好奇和爭辯之間”的情緒。這個場所用于爭辯和“沉思”，從總體上把控你將在這臺機(jī)器中深入探究的一些想法。

走過沙龍之后將進(jìn)入圖書館。這個房間里永久儲存了這臺機(jī)器里產(chǎn)出的所有工作，同時還存有此前工作中使用過的圖書和其他資源。房間里有復(fù)印機(jī)和掃描儀，可以用于搜集整理你的項目所需的信息。德懷恩將圖書館描述為“機(jī)器的硬盤”。

下一個房間是辦公空間。房間里有一個標(biāo)準(zhǔn)會議室，有白板和一些帶桌子的小隔間。德懷恩解釋說：“辦公室用于低強(qiáng)度的活動?！庇梦覀兊男g(shù)語講，這片空間用于完成項目所需的浮淺工作。德懷恩設(shè)想辦公室里有一張管理員桌，管理員可以幫助使用者改善工作習(xí)慣，優(yōu)化效率。

之后我們可以進(jìn)入機(jī)器的最后一個房間了，里面有一些小室，德懷恩將其稱作“深度工作室”（他從我的同主題文章中選取了“深度工作”這一說法）。每一個小室擬為6英尺×10英尺大小，有很好的隔音墻保護(hù)（德懷恩計劃設(shè)計的厚度為18英寸，以隔絕外部干擾）?！吧疃裙ぷ魇业哪康脑谟趯崿F(xiàn)全心投入和無干擾的工作。”德懷恩解釋說。他設(shè)想你在其中工作90分鐘，然后休息90分鐘，如此循環(huán)兩到三次——此時你的大腦將達(dá)到一天專注工作時間的極限。

眼下，極樂機(jī)僅僅是一些建筑圖紙，但即使僅僅是一個計劃，其實現(xiàn)高效工作的前景也令德懷恩興奮不已?！霸谖铱磥磉@仍然是我設(shè)計過的最有趣的一件作品?！彼嬖V我說。

在深度工作的真正價值能夠得到認(rèn)可和渴求的理想世界里，我們都有機(jī)會接觸到某種類似于極樂機(jī)的東西?；蛟S和戴維·德懷恩的設(shè)計并不完全一樣，概括地說，這是一種專門設(shè)計的工作環(huán)境（和文化），能幫助我們從大腦中提取盡可能多的價值。不幸的是，這種愿景與我們眼前的現(xiàn)實差太遠(yuǎn)。我們身處令人分神的開放辦公室中，收件箱無法忽略，會議不斷。在這種環(huán)境下，同事寧愿你盡快回復(fù)他們最新發(fā)的電子郵件而不是產(chǎn)出最好的成果。換言之，作為本書的讀者，你們將成為膚淺世界里的深度信徒。

這一項準(zhǔn)則——本書第二部分四種準(zhǔn)則中的第一條，旨在減少此類沖突。你或許沒有自己的極樂機(jī)，但是下述策略將幫助你在相對紛亂的職業(yè)生活中模擬出極樂機(jī)的效果。文中將向你展示如何將深度工作從一種渴望轉(zhuǎn)變?yōu)槟闳粘９ぷ饔媱澲械某Ｒ?guī)安排和重要組成部分。（準(zhǔn)則2到準(zhǔn)則4將展示一些培養(yǎng)專注能力和抵抗無孔不入的煩心事的策略，幫助你從深度工作習(xí)慣中獲得最大的益處。）

然而，在繼續(xù)探討這些策略之前，我想先解決一個或許一直困擾你的問題：為什么我們需要這么深入的干預(yù)？換一種說法，一旦你接受了深度工作有價值的觀念，開始更多地做到深度工作不就足夠了嗎？我們真的需要極樂機(jī)（或類似的機(jī)器）這樣復(fù)雜的機(jī)器來幫助我們記住要更專注這么簡單的事情嗎？

不幸的是，想要不分心做到專注，問題并不是那么簡單。想要理解為什么會這樣，我們需要更深入地探究深度工作的主要障礙之一：將注意力轉(zhuǎn)移到某種膚淺事物上的沖動。大多數(shù)人都能意識到這種沖動會使專注于困難工作的努力變得無效，但是大多數(shù)人低估了這種沖動出現(xiàn)的頻率及其力量。

我們來看心理學(xué)家威爾海姆·霍夫曼（Wilhelm Hofmann）和羅伊·鮑邁斯特（Roy Baumeister）在2012年牽頭進(jìn)行的一項研究。實驗中，205名成年人配備了傳呼機(jī)，傳呼機(jī)會隨機(jī)響起（在第一部分的抽樣法中也有同樣的做法）。傳呼機(jī)響起時，實驗對象需要停頓一會兒，回想當(dāng)時的欲望或過去30分鐘的感受，然后就這些欲望回答一系列問題。一周之后，研究人員搜集了7500多個樣本。實驗結(jié)果簡要概括如下：人們整天都在抵抗欲望。鮑邁斯特在后續(xù)的著作《意志力》（Willpower）（與科學(xué)作家約翰·蒂爾尼聯(lián)合創(chuàng)作）中如此總結(jié)：“結(jié)果顯示欲望是常態(tài)，而非個例?！?/p>

實驗對象抵抗的欲望中最普遍的五種包括吃、睡和性，這些都不足為奇。但是前五榜單中還包括“在困難工作中休息一會兒……查看電子郵件和社交網(wǎng)站，上上網(wǎng)，聽聽音樂或是看電視”。網(wǎng)絡(luò)和電視的誘惑力尤其強(qiáng)：實驗對象只有大約一半的時間能夠成功抵御這些讓人上癮的消遣。

這些研究成果對于我們這條以幫助讀者培養(yǎng)深度工作習(xí)慣為目標(biāo)的準(zhǔn)則而言，是個壞消息。這項研究告訴我們，一整天你將遭遇各種欲望的連番攻擊，除了深入工作之外。而且如果你和霍夫曼、鮑邁斯特的實驗中的德國實驗對象一樣，這些爭先涌現(xiàn)的欲望往往能夠贏得勝利。此刻你或許會認(rèn)為，這些實驗對象失敗的地方你能夠成功，因為你理解了深度的重要性，所以會有更強(qiáng)的保持專注的主觀意愿。這是一種美好的想法，但是這項實驗之前的數(shù)十年研究顯示這種主觀意愿往往是徒勞的。如今大量的調(diào)查——羅伊·鮑邁斯特在寫作一系列首創(chuàng)論文時發(fā)起的——顯示出有關(guān)意志力的重要事實：你的意志力是有限的，它在使用的過程中會被不斷消耗。

換言之，你的意志力并非性格的展現(xiàn)，可以無限制地使用；相反，它恰如肌肉一般，會疲勞。這也是霍夫曼和鮑邁斯特的實驗中，實驗對象很難抵抗欲望的原因——經(jīng)過一段時間，這些煩擾會榨干他們的意志力，直到最后無法抵抗。同樣的事情也會發(fā)生在你身上，不管你的主觀意愿如何堅定，除非你很講究個人習(xí)慣。

由此我得出了一種令人振奮的想法：培養(yǎng)深度工作的習(xí)慣，關(guān)鍵在于越過良好的意圖，在工作生活中加入一些特別設(shè)計的慣例和固定程序，使得進(jìn)入并保持高度專注狀態(tài)消耗的意志力最小化。如果你在一個渾渾噩噩的下午正瀏覽網(wǎng)頁，忽然想要將注意力轉(zhuǎn)移到一項需要高認(rèn)知度的任務(wù)上，便需要大量抽取有限的意志力，強(qiáng)行將注意力從絢爛的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容上轉(zhuǎn)移開。這樣的嘗試往往以失敗告終。但如果你能夠布置一些精妙的慣例和固定程序，比如每天下午安排特定的時間或安靜的場所用于完成深度任務(wù)，就只需很少的意志力便能啟動工作并保持下去。從長遠(yuǎn)看，你會因此更成功地實現(xiàn)深度工作。

基于上述觀點，下文中介紹的6種策略可以看作慣例和固定程序的彈藥庫，根據(jù)有限意志力的科學(xué)設(shè)計，旨在最大限度地實現(xiàn)日常安排中的持續(xù)深度工作。除此之外，這些方法還要求你按照某一特定的模式籌劃一項工作，培養(yǎng)習(xí)慣，以確保每一次練習(xí)開始之前保持高度專注。這些策略中有一些利用簡單的啟發(fā)法控制你大腦的刺激中樞，另有一些則旨在以最快的速度補(bǔ)充你的意志力。

你可以很簡單地將深度工作放到優(yōu)先考慮事項中。但是，利用下述策略，或者由你根據(jù)同樣的原則設(shè)計出來的策略支撐這個決定，將極大提升你將深度工作變成職業(yè)生活重要組成部分的可能性。

選定你的深度哲學(xué)

著名的計算機(jī)科學(xué)家唐納德·克努特（Donald Knuth）很關(guān)注深度工作。他在個人網(wǎng)站上這樣寫道：“我所做的事情需要長時間的學(xué)習(xí)和無人干擾的高度專注?！庇幸晃幻麨椴既R恩·查普爾（Brian Chappell）的博士研究生，他有全職工作，還是一位父親，他很重視深度工作，因為只有這樣他才能在有限的時間里按進(jìn)度完成博士論文。查普爾告訴我，第一次了解到深度工作的理念時，是“激動人心的一刻”。

我提及這兩個例子是因為盡管克努特和查普爾同樣贊同深度的重要性，但是他們將深度融入到工作生活中的哲學(xué)卻有所不同?？伺夭捎昧艘环N禁欲生活，優(yōu)先深度工作，盡量剔除或減少其他所有類型的工作。查普爾則采用一種節(jié)奏策略，每個工作日上午開始日常充滿分心之事的工作之前，他都在同樣的時間段里工作一段時間（上午5點至7點半），從無例外。這些我都將在下一節(jié)中詳細(xì)論述。兩種工作方式都可行，但都非普遍適用?？伺氐姆椒ɑ蛟S適用于主要工作職責(zé)在于思考重大事項的人，但是查普爾如果采用同樣的策略，拒絕所有浮淺工作，那么他很可能就會丟掉自己的工作。

你需要有自己的哲學(xué)，將深度工作融入你的職業(yè)生活中。（正如我們在本準(zhǔn)則的引言中介紹的，嘗試用特別的方式安排深度工作，并不能有效地管理你有限的意志力。）但是這個例子強(qiáng)調(diào)了做此類選擇時應(yīng)特別注意的問題：你必須精心挑選一種適用于你所處特定環(huán)境的哲學(xué)，因為不匹配的哲學(xué)會讓你在深度工作習(xí)慣成形之前脫離軌道。這種策略可以幫助你避免同時面對4種不同的深度工作哲學(xué)（我見證過這4種哲學(xué)在實踐中都有非常好的效果）。說這些的目的在于使你相信，有很多方法可以將深度工作融入你的日常工作日程中，因此值得花時間選擇一種對你而言合理的方法。

禁欲主義哲學(xué)（Monastic Philosophy）的深度工作日程安排

我們回到唐納德·克努特的例子上。他因為在計算機(jī)科學(xué)領(lǐng)域的多項創(chuàng)新而聞名，其中尤為重要的是開發(fā)出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃惴ǚ治龇椒āＨ欢谕兄?，克努特也因?qū)﹄娮油ㄓ嵉氖褂脩B(tài)度而飽受抱怨。如果你訪問克努特在斯坦福大學(xué)網(wǎng)站中的個人網(wǎng)頁，想要找到他的電子郵箱地址，只會看到下面一條注意事項：

 

從1990年1月1日起，我成了一個快樂的人，那一天我不再有電子郵箱。我從1975年開始使用電子郵箱，在我看來一生用15年電子郵箱已經(jīng)夠長了。對于生活中要站到風(fēng)口浪尖的人而言，電子郵箱是一種奇妙的東西。但對我來說卻不是；我的角色是站到背景后。我所做的事情需要長時間的學(xué)習(xí)和無人干擾的高度專注。

 

克努特也承認(rèn)，他并不打算切斷與外界的一切聯(lián)系。他注意到寫書需要與成千上萬的人交流，而且他想要回應(yīng)他人的問題和評價。他的解決方法是提供了一個郵寄地址。他說，行政助理會將那個地址收到的所有信件分類，挑出她認(rèn)為重要的。真正緊急的信件，她會第一時間送到克努特手中，所有其他郵件則會被分批處理，每3個月左右處理一次。

克努特采用的是我所謂的禁欲主義哲學(xué)的深度工作日程安排。這種哲學(xué)通過摒棄或最小化浮淺職責(zé)，從而實現(xiàn)深度工作的最大化。禁欲主義哲學(xué)的實踐者往往有明確且價值極高的職業(yè)目標(biāo)追求，而且他們在職業(yè)上取得的大部分成就都是由于工作表現(xiàn)特別突出。這種清晰的狀態(tài)使他們能夠排除紛雜的浮淺關(guān)注點，而這些浮淺關(guān)注點恰恰是那些在工作世界中價值定位復(fù)雜化之人的夢魘。

比如，克努特是這樣解釋他的職業(yè)目標(biāo)的：“我努力掌握計算機(jī)科學(xué)某一領(lǐng)域的全部知識；然后我努力消化這些知識，將其形式加以轉(zhuǎn)化，使沒時間做這些研究的人也能獲取這些知識?！痹噲D勸說克努特在推特建立粉絲群以獲得難以捉摸的回報，或是通過更加開放性地使用電郵而得到難以預(yù)料的機(jī)會，結(jié)果肯定是失敗的，因為這些行為對他的目標(biāo)——掌握計算機(jī)科學(xué)某一領(lǐng)域的全部知識，然后用易讀的語言將這些知識寫出來——沒有直接幫助。

另外采用禁欲主義深度工作的人還有廣受歡迎的科幻作家尼爾·斯蒂芬森。如果你訪問斯蒂芬森的作者網(wǎng)站，就會注意到網(wǎng)站上并沒有電子郵箱或郵寄地址。從斯蒂芬森21世紀(jì)初期在他早期網(wǎng)站（The Well）上發(fā)表的幾篇文章（它們通過互聯(lián)網(wǎng)檔案保存了下來），可以對刪除郵箱地址這種做法的原因略窺一二。其中，2003年存檔的一篇文章里，斯蒂芬森是這樣描述自己的溝通原則的：

 

想要打擾我專注工作的人會得到友好的提醒，不要這樣做，而且會得到警示，我不回復(fù)電子郵件……為免關(guān)鍵信息湮沒在冗詞中，我將在此簡述：我所有的時間和精力都已被占據(jù)——再強(qiáng)調(diào)幾次，請不要索求郵箱。

 

為了進(jìn)一步講明自己的原則背后的道理，斯蒂芬森又寫了一篇名為“為什么我是一個糟糕的通訊聯(lián)絡(luò)人”的文章。這篇解釋“為何無法聯(lián)系到他”的文章的核心如下：

 

換言之，作品產(chǎn)量并非一個線性的方程式。因此我才會成為一個糟糕的通訊聯(lián)絡(luò)人，也很少接受對話的活動。如果我的生活中能安排出很多較長的、連續(xù)的、不受打擾的時間塊，我就可以寫作小說。但是如果這些時間塊支離破碎，我的小說作品產(chǎn)量就會大幅下降。

 

斯蒂芬森看到了兩個完全相對的選擇：他可以按照正常的速率寫出好的小說，或者他可以回復(fù)很多個人電郵，出席會議，結(jié)果以較慢的速度寫出質(zhì)量較差的小說。他選擇了前者，這種選擇要求他在職業(yè)生活中盡可能避免浮淺工作。這個主題對于斯蒂芬森而言特別重要，他在2008年的科幻史詩巨著《飛越修道院》（Anathem）中再次探究其中的積極和消極的含義。《飛越修道院》講述了一個世界中有一個智慧精英群體過著隱修生活，遠(yuǎn)離了塵世喧囂和科技，做著深度思考。

以我的經(jīng)驗，禁欲主義哲學(xué)會遭到很多知識工作者的抵觸。我發(fā)現(xiàn)，禁欲主義的追隨者判定個人對世界價值的明晰性，往往會觸及那些對信息經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)的判定更加復(fù)雜之人的痛處。當(dāng)然，要注意“更加復(fù)雜”并不意味著“更少”。比如，一位高管或許在一家產(chǎn)值數(shù)十億美元的公司中起到至關(guān)重要的作用，盡管她不可能指著像一本完整的小說這樣實在的東西說“這是我今年產(chǎn)出的成果”。因此，適用禁欲主義哲學(xué)的個人是有限的。如果你不屬于這個群體，也大可不必太過嫉妒。如果你屬于這個群體——對世界的貢獻(xiàn)是實在的、清晰的、可以個體化的，那么你就應(yīng)該認(rèn)真考慮一下這種哲學(xué)，因為這種哲學(xué)或許會成為決定性因素，決定你完成的是一個庸庸碌碌還是能為后人所銘記的職業(yè)生涯。

雙峰哲學(xué)（Bimodal Philosophy）的深度工作日程安排

本書開頭介紹了劃時代的心理學(xué)家、思想家卡爾·榮格的故事。20世紀(jì)20年代，恰在榮格試圖擺脫導(dǎo)師西格蒙德·弗洛伊德禁錮的同時，他開始常常隱居到伯林根小鎮(zhèn)外樹林里建造的鄉(xiāng)村小石屋中。隱居小石屋期間，榮格每天早上都會將自己鎖在一個房間里，不受干擾地寫作。之后他會冥想，在樹林里走走，理清思路，為第二天的寫作做好準(zhǔn)備。我前文中辯稱這些努力旨在提升榮格深度工作的強(qiáng)度，使他在與弗洛伊德及其大量擁躉的智慧比拼中取得成功。

我回顧這個故事是想要強(qiáng)調(diào)一點重要的事情：榮格并沒有采用禁欲主義的深度工作方式。我們前文中舉例的唐納德·克努特和尼爾·斯蒂芬森嘗試完全屏蔽職業(yè)生活中的干擾和浮淺內(nèi)容。而榮格則只有在隱居所的時候才會追求這種生活。榮格余下的時間在蘇黎世度過，在那里的日子可不是禁欲主義的：他的診所非常忙碌，經(jīng)?？床∪艘恢钡缴钜?；他是蘇黎世咖啡屋文化的積極參與者；而且他還在城里名牌大學(xué)講學(xué)、聽課。（愛因斯坦在蘇黎世的一所大學(xué)獲得博士學(xué)位，后來還在另一所任教；而且有趣的是，他還認(rèn)識榮格，兩人一起吃過幾次晚餐，還探討了愛因斯坦狹義相對論的核心觀點。）換言之，榮格在蘇黎世的生活在很多方面都與當(dāng)今數(shù)字時代“超連接”的知識工作者很相似：將“蘇黎世”換成“舊金山”，將“信件”換成“推文”，我們討論的就可以變成某個當(dāng)紅科技公司的首席執(zhí)行官了。

我將榮格這種方式稱作雙峰哲學(xué)的深度工作。這種哲學(xué)要求你將個人時間分成兩塊，將某一段明確的時間用于深度追求，余下的時間做其他所有事情。在深度時間里，雙峰工作者會像禁欲主義者一般工作——追求高強(qiáng)度、無干擾的專注。在浮淺時間里，專注并非首要目標(biāo)。這種劃分深度和開放時間的做法可以在多個時間層級上實現(xiàn)。比如，按周劃分的話，你可以每周4天做深度工作，余下的時間為開放時間。同樣的，如果按年劃分，你可以選一個季節(jié)完成大部分的深度工作（很多做學(xué)術(shù)的人都在夏季或休假期間完成）。

雙峰哲學(xué)認(rèn)為深度工作可以得到極端的產(chǎn)出，但只有主體在這項工作中投入足夠的時間，實現(xiàn)認(rèn)知強(qiáng)度的最大化（真正的突破會在這種狀態(tài)下出現(xiàn)）方可實現(xiàn)。這也是在這種哲學(xué)下深度工作的單位時間至少是一整天的原因。早上安排幾小時的時間實在太短，對于一個這種方式的信徒而言根本算不上深度工作。

同時，雙峰哲學(xué)特別適用于那些如果不在非深度追求中有實質(zhì)投入便無法取得成功的人。比如榮格需要診所的診療收益付賬單，需要蘇黎世的咖啡屋交流刺激自己思考。在兩種模式下轉(zhuǎn)換，為他提供了較好滿足兩種需求的方法。

選取一個相對現(xiàn)代的雙峰哲學(xué)案例，我們可以再次拿來亞當(dāng)·格蘭特的例子，這位沃頓商學(xué)院的教授對工作習(xí)慣的思考最早在第一部分介紹過。你或許還能記起來，格蘭特平步青云期的日程安排是個很好的雙峰案例。按學(xué)年考慮的話，他將所有的課程集中到一個學(xué)期，因此其余時間可以專注于深度工作。在這些深度學(xué)期中，他又按周實施雙峰法。他大約每月兩三次選出2～4天的時間過上徹底的禁欲生活。他會關(guān)上房門，為電子郵件設(shè)定不在辦公室的自動回復(fù)，不受干擾地進(jìn)行自己的研究。在這些深度階段之外，格蘭特非常開放，也很容易接觸。從某種意義上講，他必須這樣：他在2013年的暢銷書《沃頓商學(xué)院最受歡迎的成功課》中倡導(dǎo)分享自己的時間和精力，不求任何回報，并將此作為職業(yè)進(jìn)步的核心策略。

采用雙峰深度工作哲學(xué)的人羨慕禁欲主義的高產(chǎn)出，但同時也認(rèn)同個人從工作生活的浮淺行為中獲得的價值?；蛟S實施這種哲學(xué)的最大障礙在于即使最短時間的深度工作也需要一定的靈活性，很多人在當(dāng)下的職位上也會擔(dān)憂難有這樣的靈活度。如果離開收件箱一小時就會讓你坐立不安，那么一次消失整整一天就更是不可能了。但是我發(fā)現(xiàn)，雙峰工作比你想象中適用的工作類型要更多。比如，早先我介紹過哈佛商學(xué)院教授萊斯利·佩羅做的一項實驗。在這項實驗中，一家管理咨詢公司的一個團(tuán)隊被要求每個工作周離線整整一天。這些咨詢師害怕客戶會反對。結(jié)果客戶其實并不關(guān)心。從榮格、格蘭特和佩羅的例子中我們可以發(fā)現(xiàn)，人們往往會尊重你隱身的選擇，只要你能夠很好地決定離開的時間段，并廣泛告知，而且在這些時間段之外，你要很容易聯(lián)系到。

節(jié)奏哲學(xué)（Rhythmic Philosophy）的深度工作日程安排

在《宋飛正傳》（Seinfeld）上映初期，杰瑞·宋飛還是個普通的喜劇演員，有忙碌的巡演計劃。恰在這段時間里，一位名為布萊德·埃塞克（Brad Isaac）的作家、喜劇演員正在組織開麥之夜，他在一家酒吧遇到準(zhǔn)備上臺表演的宋飛。埃塞克后來在一篇經(jīng)典的生活黑客（Life hacker）文章中解釋說：“我看到了機(jī)會。我必須問問宋飛有沒有給年輕喜劇演員的好建議。他告訴我的事情將使我受益一生?！?/p>

宋飛給埃塞克的建議以一些慣常的內(nèi)容開始，提及“成為優(yōu)秀的喜劇演員就是要創(chuàng)作出更好的笑話”，而后又解釋說，想要寫出更好的笑話就要每天都寫。宋飛接著介紹了用于律己的一種特別技巧。他在墻上掛了一本日歷。每天他寫過笑話就會在日歷的這一天上劃上一個大大的紅X?！斑^幾天你就能連成一條鏈子。”宋飛說，“只需保持下去，這條鏈子每天都會變得更長。你會喜歡上看這條鏈子，特別是有一定經(jīng)驗之后。你下一步需要做的事就是不要讓這個鏈子斷掉?！?/p>

這種鏈條法（有些人這么叫）很快在作家和發(fā)燒友——追求持續(xù)完成高難度事務(wù)能力的群體——中風(fēng)行起來。從本書的目的來看，這恰恰提供了一種將深度整合到生活中的普遍方法：節(jié)奏哲學(xué)。這種哲學(xué)認(rèn)為輕松啟動深度工作的最好方法就是將其轉(zhuǎn)化成一種簡單的常規(guī)習(xí)慣。換言之，其目標(biāo)是創(chuàng)造一種工作節(jié)奏，讓你不需要你投入精力便可以決定是否需要以及何時需要進(jìn)入深度狀態(tài)。鏈條法是節(jié)奏哲學(xué)深度工作日程安排的典型例子，因為這種方法結(jié)合了一種簡單的啟發(fā)式調(diào)度（每天都要做這項工作）和一種提醒你做這項工作的簡單方法：日歷上的大紅X。

實施節(jié)奏哲學(xué)的另外一種常見方式是拿掉鏈條法中的視覺輔助工具，轉(zhuǎn)而設(shè)定一個啟動時間，每天在這個時間開始深度工作。恰如視覺工具提醒工作進(jìn)展可以降低進(jìn)入深度狀態(tài)的門檻，剔除諸如每天何時工作等最簡單的日程安排決定，也可以降低這種門檻。

回顧我們引入這種策略開始時介紹的忙碌博士研究生布萊恩·查普爾。查普爾因?qū)嶋H需要采用了節(jié)奏哲學(xué)。在他努力完成論文的階段，他就讀學(xué)校的一個中心為他提供了一份全職工作。從職業(yè)角度講，這是一個好機(jī)會，查普爾也很愿意接受。但從學(xué)術(shù)角度講，一份全職工作，特別是查普爾的第一個孩子也剛降生，使他很難找到時間深入完成論文的寫作。

查普爾開始摸索著嘗試深度工作。他定下原則，深度工作必須在90分鐘的時間段里才能實現(xiàn)（這點認(rèn)識是正確的，因為要逐步進(jìn)入專注的狀態(tài)需要一定的時間），并決定他將努力在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)挑出專門的時間開始深度工作。這種策略并沒有帶來太好的成效。查普爾此前一年參加了一次論文訓(xùn)練營，經(jīng)過一周高強(qiáng)度的深度工作，完成了論文的一個完整章節(jié)。接受了全職工作之后，他整整用了工作第一年全年的時間，才又完成了一個章節(jié)。

這一年緩慢的寫作進(jìn)展驅(qū)使查普爾接納了節(jié)奏法。他定下規(guī)則，每天早晨5點半起床工作。他會一直工作到7點半，做早餐，然后去上班，當(dāng)日的論文寫作任務(wù)已經(jīng)完成。他對最初的進(jìn)展很滿意，很快將起床時間提前到4點45分，擠出了更多的清晨深度時間。

我為寫作本書采訪查普爾時，他將節(jié)奏法描述為“既極為高效，又不會令人心懷愧疚”。他每日慣例是完成4～5頁的學(xué)術(shù)論文寫作，能夠做到每2～3周完成一個章節(jié)的草稿：對于一個還要朝九晚五工作的人來說，這是非常罕見的產(chǎn)出?！罢l說我不能多產(chǎn)？”他總結(jié)說，“為什么說我不行？”

節(jié)奏哲學(xué)與雙峰哲學(xué)形成了一種有趣的對比。節(jié)奏哲學(xué)下或許難以達(dá)到雙峰哲學(xué)追隨者喜好的最高強(qiáng)度深度思考。然而，這種方法的好處在于更符合人類的真實天性。節(jié)奏日程安排者通過雷打不動的慣例支持深度工作，確保能夠定期完成一定的工作，在一年的時間里往往能夠累積更多的深度工作時長。

如何選擇節(jié)奏法和雙峰法，取決于你在此類日程安排方面的自控能力。如果你是卡爾·榮格，要與西格蒙德·弗洛伊德的支持者進(jìn)行論戰(zhàn)，應(yīng)該很容易就能意識到找出時間專注于個人想法的重要性。另一方面，如果你要寫作論文，但并沒有人給你壓力去完成這項工作，那么節(jié)奏哲學(xué)的習(xí)慣性特征或許對于保持進(jìn)度就更必要了。

然而，對于很多人來說，并非因為自控原因才傾向于選擇節(jié)奏哲學(xué)，而是由于現(xiàn)實中某些工作的確不允許你在需要深入的時候一連消失幾天。（對于很多老板而言，底線在于，隨便你多么專注都好……只要老板的電子郵件能及時回復(fù)就可以。）這或許也是在常規(guī)辦公室工作的深度工作者最常選擇節(jié)奏哲學(xué)的原因吧。

新聞記者哲學(xué)（Journalistic Philosophy）的深度工作日程安排

20世紀(jì)80年代，記者沃爾特·艾薩克森（Walter Isaacson）三十多歲，在《時代周刊》正處于職業(yè)快速上升期。這個時候，他毫無疑問已經(jīng)進(jìn)入了思想界的視野。克里斯托弗·希欽斯（Christopher Hitchens）在這段時間為《倫敦書評》（London Review of Books）寫的一篇文章中將他稱作“美國最優(yōu)秀的雜志記者之一”。艾薩克森認(rèn)為是時候?qū)懸槐敬蟛款^的重要著作了，這是記者成功路途上的必經(jīng)一步。于是艾薩克森選擇了一個非常復(fù)雜的主題，在冷戰(zhàn)早期政策中起到非常重要作用的六個人的敘述傳記，他與《時代周刊》一位年輕的編輯伊萬·托馬斯（Evan Thomas）合作，創(chuàng)作出一部相當(dāng)有分量的書：一本864頁的史詩巨著，名為《聰敏人：六個朋友和他們創(chuàng)造的世界》（The Wise Men:Six Friends and the World They Made）。

這本書出版于1986年，在受眾人群中反響很好?！都~約時報》將其稱作“結(jié)構(gòu)豐富的傳記”，而《舊金山紀(jì)事報》則異常欣喜于這樣兩位年輕的作家寫就了“普斯塔克式的冷戰(zhàn)史”。不到10年，艾薩克森達(dá)到記者生涯的頂峰，受聘為《時代周刊》編輯（后來又擔(dān)起了一家智囊團(tuán)的首席執(zhí)行官職位，同時還作為流行傳記作家寫就了本杰明·富蘭克林、阿爾伯特·愛因斯坦和史蒂芬·喬布斯的傳記）。

然而，艾薩克斯真正令我感興趣的并不是他第一部著作所取得的成就，而是他如何寫作這本書的。我也是因偶然的機(jī)會通過私人關(guān)系了解到了這個不為人知的故事。我后來發(fā)現(xiàn)，在《聰敏人》籌劃出版那幾年里，我的叔叔約翰·保羅·紐波特也在紐約做記者工作，恰好和艾薩克斯同租了一套夏季海濱度假房。直到今天，我的叔叔還對艾薩克斯的工作習(xí)慣記憶猶新：

 

一直都很令人驚詫……他會退回到自己的臥室用上一段時間寫書，而我們其余人則在露臺或別的什么地方閑聊……他會在樓上待20分鐘或1小時，我們能聽到打字機(jī)的聲音，然后他會像我們余下所有人一樣輕松地走下樓……工作似乎從來都不會攪亂他的節(jié)奏，只要有空閑時間，他就會愉快地到樓上工作。

 

艾薩克斯很有條理：只要有空閑時間，他就能立刻轉(zhuǎn)入深度工作模式，苦心打磨他那本書。也正是因為這個原因，他才能在寫就一本900頁書的同時，用去每天大部分的時間做記者，成為（美國）全國最優(yōu)秀的雜志記者之一。

我將這種在日程安排中隨時可插入深度工作的方法稱作記者哲學(xué)。這個名稱是對沃爾特·艾薩克森一類記者的認(rèn)可，他們經(jīng)過訓(xùn)練可以隨時轉(zhuǎn)入到寫作模式，因為他們的工作中經(jīng)常要面對截稿期的催促。

這種方法并不適用于深度工作的新手。正如我在本準(zhǔn)則的開頭所述，使頭腦迅速從浮淺轉(zhuǎn)入深度模式的能力并非自然得來。未經(jīng)練習(xí)，這種轉(zhuǎn)換可能會嚴(yán)重削弱你有限的意志力儲備。這種習(xí)慣同時還需要你對自己的能力有信心——堅信自己所做之事是重要的而且將會成功。這種堅定的信念往往建立在已取得的職業(yè)成就基礎(chǔ)之上。比如艾薩克森就比一名新手小說家更容易轉(zhuǎn)入寫作模式，因為艾薩克森此時已經(jīng)成為一名受尊重的作家，他知道自己有能力寫出一部史詩級的傳記，也懂得這將成為他職業(yè)道路上的一項關(guān)鍵任務(wù)。這種自信對于激勵艱苦的努力會有很大的作用。

我個人也偏愛記者哲學(xué)的深度工作，因為這也是我將各項工作安排到日程中所采用的主要方法。換言之，我在深度工作中不是禁欲主義（盡管偶爾我也會嫉妒同行計算機(jī)科學(xué)家唐納德·克努特完全與世隔絕但卻不用心懷歉意），我也不會像雙峰主義者一樣接連安排多天的深度工作時間，此外，盡管我很有興趣采用節(jié)奏哲學(xué)，但是我的日程安排已經(jīng)很滿，沒辦法壓縮出時間施行這種習(xí)慣。我更多的時候如艾薩克森一樣，面對每周的工作，竭盡可能壓縮出更多的深度工作時間。比如，寫作本書的過程中，我會充分利用任何一小段空閑時間。如果我的孩子睡著了，我就會拿出筆記本，把自己鎖到書房里。如果妻子在周末要去附近的安納波利斯拜訪她的父母，我就會抓住有額外的人照看孩子的機(jī)會，躲到他們房子的一個安靜角落去寫作。如果工作中有一次會議取消了，或是下午沒有安排，我就會來到學(xué)校里最喜歡的一間圖書館里，寫上幾百個詞。諸如此類。

我要承認(rèn)，自己并沒有徹底采用記者哲學(xué)。比如，我不會臨時決定所有的深度工作。我通常會在每周開始的時候制定計劃，決定一周的哪些時候要深度工作，然后再在每天開始的時候根據(jù)需要調(diào)整決定（想了解我是如何制定慣例計劃的，參見準(zhǔn)則4）。我減少了臨時決定是否做深度工作的次數(shù)，因此保留了更多的心理能量用于深度思考。

最后還要提一點，記者哲學(xué)的深度工作日程安排是很難辦到的。如果你對自己從事的工作價值有足夠的信心，實現(xiàn)深度工作的技能也足夠熟練（我們將在后續(xù)策略中繼續(xù)探究這種技能），記者哲學(xué)將是一種出乎尋常的好辦法，能幫助你在緊密的日程安排中擠出大量的深度工作時間。

習(xí)慣化

人們對于那些利用頭腦創(chuàng)造有價值事物的人經(jīng)常忽略的是，他們很少會打亂自己的工作習(xí)慣。我們來看看普利策獎獲得者、傳記作家羅伯特·卡羅（Robert Caro）的例子。2009年的一份雜志檔案透露“卡羅紐約辦公室的每一英寸空間都是按規(guī)則來布置的”。他放書的位置，他堆放筆記本的方法，在墻上張貼的東西，甚至穿什么衣服到辦公室也都一樣：所有一切都形成了特定的習(xí)慣，在卡羅的漫長職業(yè)生涯中只有很小的變化?！拔遗囵B(yǎng)自己變得有條不紊?！彼忉屨f。

查爾斯·達(dá)爾文（Charles Darwin）在雕琢《物種起源》期間也保持著類似的嚴(yán)格工作安排。他的兒子弗朗西斯后來回憶，達(dá)爾文每天早上7點準(zhǔn)時起床，然后去散一會兒步。然后他會獨(dú)自用早餐，從8點到9點半在書房工作。之后的一小時用于拆閱前一天的信件，而后從10點半到中午又會回到書房工作。經(jīng)過這樣一段工作之后，他會沿著既定的路線從花房開始，沿房周圍的路走圈，深入思考一些具有挑戰(zhàn)性的想法。直到想出滿意的答案他才會停下來，宣告一天工作的結(jié)束。

記者曼森·卡里用了5年的時間編錄著名思想家和作家的習(xí)慣（也是通過他整理的資料我才了解到上述兩個例子），他總結(jié)了這種系統(tǒng)化傾向：

 

有一種很普遍的認(rèn)識，認(rèn)為藝術(shù)家的工作靠的是靈感——不知從何而來的創(chuàng)意魔法讓你靈機(jī)一動，靈光一閃，才思泉涌……但是我希望我的作品可以使大家明白，等待靈感來襲是非常非常糟糕的計劃。事實上，我能給出的最好的建議或許就是，任何做創(chuàng)造性工作的人都應(yīng)忽略靈感。

 

在《紐約時報》的同主題專欄中，大衛(wèi)·布魯克斯（David Brooks）用更坦率的方式總結(jié)了這種現(xiàn)狀：“偉大的創(chuàng)造性頭腦如藝術(shù)家般思考，卻如會計般工作?！?/p>

 

這項策略提出如下的建議：要想使深度工作的效果最大化，就需要養(yǎng)成像前述的重要思想家一樣嚴(yán)格內(nèi)化的習(xí)慣?？_和達(dá)爾文這類偉大的思想家養(yǎng)成習(xí)慣并非為了特立獨(dú)行，而是因為他們工作的成功依賴于不斷進(jìn)入深度狀態(tài)的能力——如果不將大腦開發(fā)到極限就不可能獲得普利策獎或是孕育出宏大的理論。他們的習(xí)慣使過渡到深度工作狀態(tài)的阻力壓縮到最小，使他們能夠更輕松地進(jìn)入深度狀態(tài)并保持更長的時間。如果他們等待靈感降臨之后再開始認(rèn)真工作，成就很可能會大幅降低。

沒有哪一種深度工作習(xí)慣是絕對正確的——一種習(xí)慣是否合適取決于個人，同時也取決于從事的項目類型。但是這里有一些所有高效習(xí)慣都應(yīng)注意的普遍問題：

·你將在何處工作，工作時間多長。你的習(xí)慣中需要指定一個深度工作的場所。場所可以是你正常辦公的地方，只需把門關(guān)上，桌子清理干凈（我有一位同事在處理有難度的問題時，習(xí)慣在辦公室門把手上掛一個酒店式的“不要打擾”標(biāo)簽）。如果可能的話，找到一個專門用于深度工作的場所——比如，會議室或安靜的圖書館——這樣積極的效果會更加明顯。（如果你在開放式辦公室工作，找一個深度工作處所就非常重要了。）不管你在何處工作，都要設(shè)定一個具體的時間框架，將這個過程保持為一個離散型的挑戰(zhàn)，而非漫無盡頭，無休無止。

·工作開始之后你將如何繼續(xù)工作。你的習(xí)慣需要規(guī)則和程序，確保你的努力具有結(jié)構(gòu)性。比如，你可以約定不準(zhǔn)使用任何網(wǎng)絡(luò)，或設(shè)定每20分鐘間隔產(chǎn)出的文字?jǐn)?shù)量，以保持持續(xù)專注。如果沒有這種結(jié)構(gòu)，你的頭腦就需要一遍又一遍地審視自己在深度工作期間應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，需要不斷地評估自己的工作深度是否足夠。這些都是對意志力的不必要的浪費(fèi)。

·你如何支持自己的工作。你的習(xí)慣要確保大腦能夠得到必要的支持，以便保持大腦在高深度水平下運(yùn)轉(zhuǎn)。比如，你可以設(shè)定以一杯上好的咖啡開始工作，或是確保能夠獲得足夠的讓你保持能量的食物，或是包含諸如散步之類的輕度活動，幫助大腦保持清醒。（正如尼采所說：“只有散步中得到的想法才是有價值的?！保┐祟愔С只蛟S還包括環(huán)境因素，比如工作原材料整理得井井有條，使精力耗費(fèi)降到最低（如我們在卡羅的例子中看到的一樣）。要使你的成功最大化，就需要為自己進(jìn)入深度的努力提供支持。與此同時，這種支持也需要系統(tǒng)化，這樣你才不會浪費(fèi)心理能量去理清某個時刻需要做什么。

這些問題將幫助你打磨自己的深度工作習(xí)慣。但是要記住，找到自己的習(xí)慣需要實驗嘗試，因此要樂于去做。我向你保證，這樣的努力是值得的：一旦你培養(yǎng)出正確的習(xí)慣，影響將極為深遠(yuǎn)。深度工作是一件大事，不應(yīng)草率了事。在深度工作周圍包裹復(fù)雜的（或許在外人看來很奇怪）習(xí)慣恰是對這種現(xiàn)實的接納——要設(shè)定結(jié)構(gòu)性，做出承諾，使大腦能夠進(jìn)入專注狀態(tài)，這樣你才能開始創(chuàng)造真正有意義的事情。

要有大手筆

2007年初冬，J.K．羅琳正努力完成哈利·波特系列最后一部《死亡圣器》（The Deathly Hallows）。她的壓力很大，因為這本書要串聯(lián)起此前的6本書，滿足數(shù)億粉絲的期望。羅琳需要深度工作才能達(dá)到這些要求，但是她發(fā)現(xiàn)在蘇格蘭愛丁堡的家庭辦公室中越來越難做到全神貫注了?！拔艺谂ν瓿伞端劳鍪テ鳌返倪^程中，有一天擦窗戶的人來了，孩子也都在家，幾只狗也都叫了起來?！绷_琳在一次采訪中回憶說。干擾實在太多，于是J.K．羅琳決定做一點極端的事情，將大腦關(guān)注點轉(zhuǎn)移到應(yīng)有的方向：她入住了愛丁堡市中心的五星巴爾默勒爾酒店（Balmoral Hotel）套房?！拔胰胱∵@家酒店是因為它很漂亮，但是當(dāng)時并沒有想一直待在那里?！彼忉屨f，“但是第一天的寫作完成得非常順利，于是我就不斷回來住到這里……最后在這里完成了《哈利·波特》的最后一本書?！?/p>

回想一下，也難怪羅琳最后會住進(jìn)這家酒店。酒店環(huán)境對她所做的項目來說非常完美。巴爾默勒爾酒店是蘇格蘭最奢華的酒店之一，經(jīng)典的維多利亞時代建筑，裝飾著華麗的石雕和一座高高的鐘塔。而且這座酒店距離愛丁堡城堡也只有幾個街區(qū)遠(yuǎn)——這座城堡恰恰是羅琳寫出霍格沃茨魔法學(xué)校（Hogwarts）的靈感之源。

羅琳決定入住愛丁堡城堡附近的一家豪華酒店套房，在深度工作的世界里是一種有趣但卻有效的策略：要有大手筆。這個理念很簡單：對周圍慣常環(huán)境做出巨大改變，輔以可觀的精力或金錢投入，都只為支持一項深度工作任務(wù)，由此你也提升了這項任務(wù)的外現(xiàn)重要性。這種重要性的提升，降低了你的大腦繼續(xù)拖延的本能，并注入了激勵和能量。

比如，寫作一章哈利·波特小說是很難的工作，需要大量的心理能量投入，不管你在哪里做這項工作都是一樣。但是當(dāng)你每天付1000美元，在一家距離霍格沃茨魔法學(xué)校式古堡幾個街區(qū)的古老酒店的套間中寫作時，與在充滿干擾的家庭辦公室中相比，控制心理能量開始并堅持這項工作要容易許多。

當(dāng)你研究其他著名深度工作者的習(xí)慣時，大手筆策略經(jīng)常會出現(xiàn)。比爾·蓋茨任微軟首席執(zhí)行官期間的“思考周”習(xí)慣就廣為人知。在思考周里，他會暫時放下日常工作和家庭責(zé)任，帶上一堆白紙和書，隱居到一間小屋里。他的目的是拒絕任何打擾，深度思考與公司相關(guān)的重大事務(wù)。正是在一次思考周中，他提出網(wǎng)絡(luò)將成為行業(yè)的主要動力這一著名論斷。在微軟西雅圖總部辦公室里，并沒有什么能從身體上妨礙蓋茨深度思考，但是這種新奇的一周隱居生活幫助他達(dá)到了期望的專注水平。

麻省理工學(xué)院物理學(xué)家、備受贊譽(yù)的小說家艾倫·萊特曼（Alan Lightman）也用過大手筆的方法。他每年夏天都會隱居到緬因州的一座“小島”上，做深度思考，補(bǔ)充能量。在2000年他接受采訪介紹這種方法時，那座小島不僅沒有網(wǎng)絡(luò)，而且也沒有電話服務(wù)。后來他又解釋說：“在那大約兩個半月的時間里，我感覺自己似乎恢復(fù)了生命中一些沉靜的東西……真的是很難得?！?/p>

雖然并非所有人都能自由地在緬因州過上兩個月，但是包括丹·品克（Dan Pink）和邁克爾·波倫（Michael Pollan）在內(nèi)的很多作家都會在自己的園子里建造——通常需要非常高的成本和精力投入——寫作小屋，一年四季模仿這種經(jīng)歷。（波倫甚至寫了一本書，講述他在以前康涅狄格的家門后小樹林里建造小屋的經(jīng)歷。）對于這些作家而言，建這些附屬小屋并非必需，他們其實只需要一臺筆記本電腦和一張桌子就能開工。但是體現(xiàn)這些小屋價值的并不是其舒適度，而是僅僅為了寫出更好的東西而設(shè)計和建造小屋的大手筆。

并非每一次大手筆都是這種永久性的。貝爾實驗室物理學(xué)家威廉·肖克利（William Shockley）有近乎病態(tài)的好勝心，當(dāng)了解到晶體管的發(fā)明被他人搶走的消息之后（我在介紹下一種策略時將詳述，肖克利的團(tuán)隊中有兩名成員在他離開研究其他項目的時候?qū)崿F(xiàn)了這項突破），他將自己鎖到芝加哥的一家旅館房間里，他假借參加會議的名義旅行到這里。他一直待在房間里，直到最后將頭腦中一直構(gòu)思的想法夯實成一種更好的設(shè)計。他最終離開了那個房間，通過航空郵件將筆記寄回了位于新澤西茉莉山丘（Murray Hill）的實驗室總部，請同事將筆記粘貼到實驗室筆記本中并簽注，由此確定發(fā)明時間。肖克利在這短暫的深度爆發(fā)之后發(fā)明的結(jié)式晶體管，幫他贏得了后來頒給此項發(fā)明的諾貝爾獎。

另外還有一個關(guān)于彼得·尚克曼（Peter Shankman）的單次大手筆的例子更加極端，尚克曼是一名企業(yè)家和社交媒體的先驅(qū)。作為一位著名的演說家，尚克曼大部分時間都在四處飛。最終他意識到3000英尺的高空是幫助他保持專注的理想環(huán)境。他在一篇博客文章中解釋說：“封閉在一個座位里，眼前沒有任何東西，沒有任何東西干擾我，沒有任何東西激發(fā)我那‘哇！好晃眼！’的DNA。”有了這種認(rèn)識之后一段時間，尚克曼簽了一本書的合同，要求僅用兩周的時間完成全部手稿。要趕上截稿日期，要求他極度專注。為了達(dá)到這種狀態(tài)，尚克曼做了一件非常規(guī)的事情。他預(yù)定了一張往返東京的商務(wù)艙機(jī)票，在飛往日本的航班上寫了一路，抵達(dá)日本后在商務(wù)艙休息室里喝了一杯濃咖啡，然后登上返航的飛機(jī)，又寫了一路。等他回到美國時，已經(jīng)有了完成的手稿，這距他最初離開時僅僅30小時。“這趟旅行花了4000美元，但是完全物有所值?！彼忉屨f。

所有這些例子中的人物，并非僅僅是靠環(huán)境的改變才實現(xiàn)了更深度的工作。其中主導(dǎo)的力量是嚴(yán)肅認(rèn)真致力于手頭任務(wù)的心理。置身異域?qū)Ｗ⒂趯懽黜椖?，或是遠(yuǎn)離工作一周只做思考，又或是將自己鎖到酒店房間里直到完成一項重要的發(fā)明：這些舉動推動你的深度目標(biāo)占據(jù)心理優(yōu)先的地位，有助于你解鎖必要的心理資源。有時想要做到深入，必須先要做大。

不要獨(dú)自工作

深度工作與協(xié)作之間的關(guān)系非常微妙。然而，這種關(guān)系值得我們花時間去解開，因為恰當(dāng)展開協(xié)作可以提升你在職業(yè)生活中深度工作的質(zhì)量。

在開始探討這個主題之前，有必要回頭思考一下最初看似無法解決的一個矛盾。在本書的第一部分，我批評了臉譜網(wǎng)的新總部大樓設(shè)計。我特別指出這家公司打造全球最大開放辦公空間的目標(biāo)——一個巨大的房間，據(jù)稱可以裝下2800名員工——是對專注的可笑打擊。本能和越來越多的研究都不看好這種大批同事共享工作空間的方式，認(rèn)為這種方式極易擾亂心神——創(chuàng)造的環(huán)境使人難以做認(rèn)真的思考。2013年《彭博商業(yè)周刊》（Bloomberg Businessweek）有一篇文章總結(jié)了近年來在這個主題上的研究成果，并提出終結(jié)這種“開放式布局辦公室的暴政”。

然而，這種開放式辦公室的設(shè)計為世人所接受并非出于偶然。正如這種理念最初出現(xiàn)時，瑪莉亞·柯妮可娃（Maria Konnikova）在《紐約客》上發(fā)表的文章所說的一樣，這種設(shè)計的目的在于“助力交流和思想流動”。這種理念喚起了尋求打破傳統(tǒng)的美國工商企業(yè)的共鳴。比如《彭博商業(yè)周刊》編輯喬?！に惤苣幔↗osh Tyrangiel）如此解釋彭博通訊社總部沒有設(shè)立太多辦公室的原因：“開放式設(shè)計非常驚人；這種設(shè)計能夠確保所有人都與整體使命協(xié)調(diào)一致，而且……還能激發(fā)不同領(lǐng)域的人員互相產(chǎn)生興趣?！苯芸恕ざ辔鹘忉寱r代廣場總部的開放式布局時是這么說的：“我們鼓勵員工到開闊區(qū)域工作，因為我們相信意外發(fā)現(xiàn)——員工互相協(xié)作會產(chǎn)生新想法?！?/p>

為了討論方便，我們將這種原則稱作偶然創(chuàng)造力理論，即當(dāng)允許員工與其他聰明的協(xié)作者相遇，就會有新想法涌現(xiàn)出來。馬克·扎克伯格決定建造全球最大的辦公室時，我們有理由推測，這個理論促使他做出了這個決定，就好似它促使硅谷及以外的很多公司推行開放式辦公場所一樣。（節(jié)省成本、加強(qiáng)監(jiān)督等其他一些重要性相對較低的因素也起到了作用，但是肯定不如上述理由炫酷，也因此不會得到更多強(qiáng)調(diào)。）

要在提倡專注還是意外發(fā)現(xiàn)之間做出選擇，暗示了深度工作（個體努力）無法與創(chuàng)造性洞見（協(xié)作努力）相容。然而這個結(jié)論是有缺陷的。我認(rèn)為這個結(jié)論的基礎(chǔ)是對偶然創(chuàng)造力理論的片面理解。為了證明這個論斷，我們可以追根溯源，看看是什么造成了這種理解。

我們現(xiàn)在探討的理論有很多源頭，而我恰好與其中一種相對更廣為人知的有些個人交集。我在麻省理工的7年里，在學(xué)院聞名的20號樓工作。這座建筑坐落于東劍橋主街和瓦薩街的交叉點，是“二戰(zhàn)”時期匆匆搭建起來作為臨時避難所的，用于容納學(xué)?；钴S的放射實驗室的多余人員，最終在1998年拆除。2012年的一篇《紐約客》文章稱這座建筑最初被認(rèn)為是一件失敗的作品：“通風(fēng)很差，樓道昏暗。墻體很薄，房頂漏水，夏天悶熱，冬天冰冷。”

然而戰(zhàn)爭結(jié)束后，仍有大量從劍橋而來的科學(xué)家不斷涌入。麻省理工需要空間，因此并沒有如他們向當(dāng)?shù)卣〒Q取優(yōu)惠政策）承諾的那樣立即拆除20號樓，而是繼續(xù)將其用作分流空間。結(jié)果這里涌入了各個學(xué)院的人——從計算機(jī)科學(xué)、語言學(xué)到電子學(xué)，他們與一個車間和一套鋼琴修理設(shè)施等奇異的鄰居共享了這座房檐很低的大樓。因為這座建筑建設(shè)時投入很少，因此住在其中的各個群體感覺可以按照所需隨意重新布置空間。墻體和地面可以移動，設(shè)備可以固定到橫梁上。上述《紐約客》的文章中回顧杰羅爾德·扎卡賴亞斯（Jerrold Zacharias）發(fā)明原子鐘的故事時，指出他能夠?qū)?0號樓里的兩層地板挪走，裝上實驗用的三層樓高的氣缸，對于發(fā)明的成功起到了非常重要的作用。

在麻省理工的歷史傳說中，通常認(rèn)為這種不同學(xué)科聚在一座大型可重塑的建筑里發(fā)生碰撞，引出了偶遇的機(jī)會，激發(fā)了創(chuàng)造精神，從而實現(xiàn)了快速的科學(xué)突破，其創(chuàng)新的主題非常廣泛，包括喬姆斯基語法、羅蘭無線電導(dǎo)航系統(tǒng)和電子游戲等，所有這些發(fā)現(xiàn)都在戰(zhàn)后那多產(chǎn)的數(shù)年里涌現(xiàn)。最終這座建筑被拆除，騰出空間給弗蘭克·蓋里設(shè)計的3億美元斯塔特中心（Stata Center；我也在這個中心里工作過），很多人還為此表達(dá)了憂傷之情。為了紀(jì)念被其取代的“膠合板宮殿”，斯塔特中心內(nèi)還包含了沒有完工的膠合板和裸露的鋼筋混凝土，施工標(biāo)志也都完整地保留了下來。

大約在20號樓匆忙建起來的同時期，一座更加系統(tǒng)性追求偶然創(chuàng)造力的建筑在距其西南200英里的新澤西茉莉山丘拔地而起。正是在這里，貝爾實驗室主任梅文·凱利（Mervin Kelly）指導(dǎo)建設(shè)了實驗室的新家，這座建筑刻意鼓勵不同專業(yè)的科學(xué)家和工程師之間的交流。凱利摒棄了不同部門入住不同大樓的標(biāo)準(zhǔn)大學(xué)式方法，而是將所有空間安排在一個連續(xù)的結(jié)構(gòu)里，由長長的走廊聯(lián)結(jié)在一起——有些走廊太長了，當(dāng)你站在走廊一頭觀望的時候，走廊看起來會消失于遠(yuǎn)處的某一點，正如貝爾實驗室編年史作家喬·格特尼（Jon Gertner）對這種設(shè)計的記錄一樣：“通過這樣一條長長的走廊，想要不碰到熟人、遭遇問題、出現(xiàn)分神、冒出想法，簡直是不可能的。去餐廳吃午飯路上的物理學(xué)家就好像滾過鐵屑的一塊磁鐵?！?/p>

這種策略，加之凱利積極招募全球最優(yōu)秀人才的做法，創(chuàng)造出現(xiàn)代文明史上一些最集中的創(chuàng)新成就?！岸?zhàn)”之后的數(shù)十年里，這間實驗室取得了諸多成就，其中包括：第一塊太陽能電池、激光、通訊衛(wèi)星、蜂窩通訊系統(tǒng)和光纖網(wǎng)絡(luò)。與此同時，他們的理論學(xué)家論證了信息理論和編碼理論，其天文學(xué)家通過實驗論證大爆炸理論而獲得諾貝爾獎，還有或許最重要的發(fā)明，就是他們的物理學(xué)家發(fā)明了晶體管。

換言之，偶然創(chuàng)造理論似乎非常符合這些歷史記錄。我們可以頗有信心地爭辯道，晶體管的發(fā)明或許需要貝爾實驗室的支持，將固態(tài)物理學(xué)家、量子論理論學(xué)家和世界一流的實驗物理學(xué)者匯聚一堂，互相學(xué)習(xí)各自的專長，得到偶然的意外發(fā)現(xiàn)。這項發(fā)明不太可能由某位容身卡爾·榮格那石塔一樣的學(xué)術(shù)處所深度思考的科學(xué)家完成。

但是我們在此理解是什么真正帶來了發(fā)生在20號樓和貝爾實驗室之類場所的創(chuàng)新之時，一定要分清其中的細(xì)微區(qū)別。為了理清這一點，我們來再次回顧我在麻省理工的經(jīng)歷。2004年，我作為新入學(xué)的博士生，成為第一批入住新斯塔特中心的一員，如上文中所述，斯塔特中心取代了20號樓。因為中心是新建的，所以會帶入駐的學(xué)生進(jìn)行一次參觀，吹捧一下建筑的特點。我們了解到弗蘭克·蓋里將辦公室圍繞公共空間設(shè)計，在相近的樓層間設(shè)計了開放式的樓梯井，所有這些設(shè)計都是為了鼓勵前代推崇的偶然的意外發(fā)現(xiàn)。但是當(dāng)時令我倍感吃驚的是，所有辦公室門框兩側(cè)裝有特殊的墊片，以增強(qiáng)隔音效果。當(dāng)初蓋里在設(shè)計時并沒有考慮到這一點，這是最近在教職工的強(qiáng)烈要求下才補(bǔ)充進(jìn)去的。麻省理工的教授——世界上最具創(chuàng)新性的一些技術(shù)專家——根本不想要開放式辦公場所。他們希望能夠與外界隔離開。

這種隔音辦公室與寬闊公共空間的組合，形成了中心輻射型的創(chuàng)新建筑結(jié)構(gòu)，在這里偶遇的意外發(fā)現(xiàn)和與世隔絕的深度思考都能實現(xiàn)。這種設(shè)置囊括了兩個極端，一方面我們能找到獨(dú)立的思考者，沒有外界激發(fā)靈感，但也少了外來的干擾，另一方面我們能看到在開放式辦公室里互相協(xié)作的思考者，靈感不斷，卻也缺乏將其付諸實踐的深度思考。

如果將注意力轉(zhuǎn)回到20號樓和貝爾實驗室上，我們就能發(fā)現(xiàn)，二者的建筑設(shè)計也有同樣的特點。二者都不同于現(xiàn)代的開放式辦公室布局，而是利用標(biāo)準(zhǔn)的私人辦公室結(jié)合共享走廊的方式。他們的創(chuàng)造性魔力更多的是由于這些辦公室共享少量的長聯(lián)通空間——迫使研究人員在不同地點來往時互相交流。換言之，這些寬大走廊提供了高效中樞。

因此，我們可以拋棄摧毀深度工作的開放式辦公室概念，但是可以保留激發(fā)偶然創(chuàng)造力的創(chuàng)新產(chǎn)出理論。關(guān)鍵在于保持一種中心輻射型的布局：時常來到中樞區(qū)域與他人交流想法，同時也保留獨(dú)立的輻射區(qū)域，可以在其中完成深度工作，處理偶遇的想法。

然而，這種劃分并不能解決全部問題，因為即使某人回到輻射區(qū)域，獨(dú)立工作也并不一定就是最優(yōu)的策略。比如，上文提及的貝爾實驗室發(fā)明的（觸點式）晶體管。這項突破性發(fā)現(xiàn)是以一大群研究人員作為支撐的，他們各有自己的專長，走到一起組成了固體物理研究小組——這個小組專門致力于發(fā)明一種更小、更可靠的裝置，替代電子管。這個小組的協(xié)同交流是產(chǎn)出晶體管的前提，也就是中樞行為有效性的典型例子。

一旦這個研究小組完成基礎(chǔ)知識工作的鋪墊，創(chuàng)新的過程就轉(zhuǎn)移到了輻射區(qū)域。然而，使這個特別的創(chuàng)新過程變得尤其有趣的是，即使轉(zhuǎn)移到輻射區(qū)域之后仍然有協(xié)作。特別是兩位研究員——實驗物理學(xué)家沃爾特·布拉頓（Walter Brattain）和量子論理論學(xué)家約翰·巴?。↗ohn Bardeen），他們在1947年的一個月時間里實現(xiàn)了一系列的突破，最終帶來了第一個可用的固態(tài)晶體管。

這段時間里，布拉頓和巴丁在一間小實驗室攜手合作，經(jīng)常肩并肩，互相鼓勵做出更好、更有效的設(shè)計。這些努力背后首要的是深度工作，但這是一種我們尚未介紹過的深度工作。布拉頓會高度專注于構(gòu)思一種可以利用巴丁最新理論洞見的實驗設(shè)計；而巴丁則會高度專注于理清布拉頓最新實驗所展現(xiàn)的內(nèi)容，嘗試拓寬自己的理論框架，匹配觀察結(jié)果。這種循環(huán)往復(fù)展現(xiàn)的就是一種協(xié)作式的深度工作（在學(xué)術(shù)圈里很普遍），這種深度工作方式利用了我所謂的白板效應(yīng)。解決某些類型問題的時候，利用共享的白板與他人合作與獨(dú)自工作相比，可以將你推入到更深入的狀態(tài)。有另外一方等待你下一步的洞見——可以是真正在房間里的人，也可以是在虛擬空間與你合作——可以抑制躲避深度工作的天然本能。

現(xiàn)在我們可以退后一步，總結(jié)一些關(guān)于深度工作中協(xié)作之作用的實用結(jié)論。20號樓和貝爾實驗室的成功證明與世隔絕并非有效深度工作所必需的條件。事實上，這兩個例子表明，對于很多類型的工作而言——特別是追尋創(chuàng)新的——協(xié)作深度工作可以產(chǎn)出更好的效果。因此，這種策略要求你思考這種選擇，考慮如何更好地將深度融入你的職業(yè)生活中。然而，在如此操作的過程中要時刻牢記下面兩條指導(dǎo)方針。

首先，紛擾心神之事仍然是深度工作的大敵。因此，中樞輻射型模型是很關(guān)鍵的模板，將對意外發(fā)現(xiàn)的追求與深度思考和夯實靈感的努力分開。你應(yīng)該嘗試分別優(yōu)化每一項努力，而不是將二者混為一談，攪亂在一起，以至兩方面的目標(biāo)都受到阻礙。

第二，即使退回到輻射區(qū)域做深度思考，在適合使用白板效應(yīng)的時候，也要充分使用。與某人肩并肩解決某個問題，你們可以互相推動，進(jìn)入更深層次的深度狀態(tài)，因此能夠創(chuàng)造比單獨(dú)工作更多的有價值的產(chǎn)出。

換言之，在深度工作時，恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)可以采用協(xié)作的方式，因為這樣可以推動你的成果提升到一個新檔次。與此同時，也不要過分追求交流和積極的偶遇，以免破壞了專注的狀態(tài)，因為我們最終還是靠專注從包圍在我們周圍的各種想法的漩渦中提取有用之物。

像經(jīng)商一樣執(zhí)行

有一個故事在商業(yè)咨詢界里已經(jīng)成為傳說。20世紀(jì)90年代中期，哈佛商學(xué)院教授克萊頓·克里斯坦森（Clayton Christensen）接到英特爾公司首席執(zhí)行官兼主席安迪·格魯夫（Andy Grove）的電話。格魯夫偶然讀到克里斯坦森關(guān)于破壞性創(chuàng)新的研究文章，于是請他飛來加利福尼亞探討這種理論在英特爾的應(yīng)用。剛到英特爾，克里斯坦森就概要介紹了破壞性創(chuàng)新理論的一些基本點：根基穩(wěn)固的公司經(jīng)常會出其不意地被新興公司趕下神壇，這些新興公司以在低端市場兜售便宜產(chǎn)品起步，之后經(jīng)過實踐積累逐漸改進(jìn)自己的廉價產(chǎn)品，直到剛好可以竊取高端市場份額。格魯夫意識到英特爾面臨著AMD和新瑞仕等新興企業(yè)在低端處理器市場的威脅。格魯夫吸收了新學(xué)到的破壞性創(chuàng)新理論，調(diào)整了公司戰(zhàn)略，推出了賽揚(yáng)系列處理器——一種低端產(chǎn)品，幫助英特爾成功擊退了低端市場的挑戰(zhàn)。

然而，這段歷史故事中有一段插曲很少有人了解。據(jù)克里斯坦森回憶，格魯夫在一次會間休息時問他：“我該如何去做這件事？”克里斯坦森就與他探討了商業(yè)策略，向格魯夫解釋說他可以成立一個新的公司業(yè)務(wù)單元之類的。格魯夫生硬地打斷了他：“你真是個天真的學(xué)院派啊。我問你如何做，你卻告訴我應(yīng)該做什么。我知道自己該做什么。我只是不知道如何做而已。”

 

克里斯坦森后來解釋說，這種什么與如何的區(qū)別非常重要，但在職業(yè)世界中往往容易被忽略。找出實現(xiàn)某個目標(biāo)的戰(zhàn)略往往很簡單，但是真正引領(lǐng)公司上行的反而是確定了戰(zhàn)略之后該如何實施戰(zhàn)略。我在克里斯坦森為一本名為《高效能人士的執(zhí)行4原則》（The 4 Disciplines of Execution）的書寫的前言中讀到了這個故事，這本書選取了大量咨詢案例，用于描述4種“原則”（簡稱4DX），幫助公司成功實施高水平的戰(zhàn)略。閱讀中吸引我的是這種什么與如何的區(qū)別，其與想將更多時間用于深度工作的訴求恰好相關(guān)。正如安迪·格魯夫認(rèn)識到了參與低端處理器市場競爭的重要性，我也認(rèn)識到了深度優(yōu)先的重要性。我接下來需要做的是理清如何實施這項策略。

受這種相似性的啟發(fā)，我著手將4DX框架應(yīng)用到個人工作習(xí)慣的培養(yǎng)上，結(jié)果很令人吃驚，這種方法極大地助力了我在實現(xiàn)深度工作目標(biāo)方面的努力。這些觀點或許最初是為大企業(yè)設(shè)計的，但是其基本理念似乎適用于所有既要完成某項重要的事情，同時又要面臨很多與其相矛盾的責(zé)任和分心事的地方。出于這種想法，我總結(jié)出下面幾個小節(jié)，介紹4DX框架下的4種原則，針對每一種原則我都會介紹自己是如何將其加以改進(jìn)，以應(yīng)對深度工作習(xí)慣培養(yǎng)中的特定問題。

原則1：關(guān)注點放到極端重要的事情上

正如《高效能人士的執(zhí)行4原則》的作者所說的：“你想做的事情越多，完成的事情反而越少?！边@句話闡述的意思是，執(zhí)行需要專注于少量“極端重要的目標(biāo)”。這樣簡化選擇，有助于組織和集中足夠的精力來達(dá)成實在的成果。

對于專注于深度工作的個人而言，這就要求你在深度工作時間里追求少數(shù)幾個雄心勃勃的成果?！盎ǜ嗟臅r間用來深度工作”這種泛泛的指令并不能激起太多的熱情。有一個明確的目標(biāo)，能夠帶來實實在在的職業(yè)收益，也可以帶來更穩(wěn)定的熱情。大衛(wèi)·布魯克斯在2014年的一篇專欄文章“專注的藝術(shù)”中對利用雄心勃勃的目標(biāo)驅(qū)使專注行為的方法表示了認(rèn)可，他解釋道：“如果你想要贏得注意力的戰(zhàn)爭，不要對那些從信息大雜燴中找到的瑣碎分心之事說‘不’；而是要對那些激發(fā)出你無盡渴望的事情說‘是’，讓這些能激發(fā)無盡渴望的事情擠掉所有其他的事情?！?/p>

比如，當(dāng)我最開始嘗試4DX的時候，我設(shè)定的極度重要目標(biāo)是在未來一個學(xué)年里發(fā)表5篇高質(zhì)量的同行審評論文。這個目標(biāo)雄心勃勃，因為發(fā)表這個數(shù)量的論文是我以前從未做到過的，而且這個目標(biāo)有著切實的回報（教職評估馬上就要開始）。這兩種原因結(jié)合起來，使這個目標(biāo)燃起了我的動力。

原則2：抓住引領(lǐng)性指標(biāo)

確定了極端重要的目標(biāo)之后，你需要衡量自己的成功程度。在4DX框架下，有兩種衡量指標(biāo)：滯后性指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo)。滯后性指標(biāo)用于描述你最終嘗試改善的方面。比如，如果你的目標(biāo)是提升面包房的客戶滿意度，那么相應(yīng)的滯后性指標(biāo)就是客戶的滿意度分?jǐn)?shù)。而正如4DX的作者解釋的，滯后性指標(biāo)的問題在于它們出現(xiàn)得太晚，來不及改變你的行為：“當(dāng)你拿到滯后性指標(biāo)的時候，致力于實現(xiàn)這些指標(biāo)的表現(xiàn)都已經(jīng)成為過去。”

引領(lǐng)性指標(biāo)則“衡量了實現(xiàn)滯后性指標(biāo)的新行為”。在面包房的例子里，接受免費(fèi)試吃樣品的客戶數(shù)量就是一個不錯的引領(lǐng)性指標(biāo)。這個數(shù)字可以通過分發(fā)更多的免費(fèi)試吃樣品而直接增加。隨著這個數(shù)字的增加，你的滯后性指標(biāo)最終也很可能得到提升。換言之，引領(lǐng)性指標(biāo)引導(dǎo)你將注意力轉(zhuǎn)移到提升你在短期內(nèi)可以直接控制的行為上，并會對你的長期目標(biāo)帶來積極的影響。

對于專注于深度工作的個人而言，確定相應(yīng)的引領(lǐng)性指標(biāo)非常容易：專注于極度重要目標(biāo)上的深度工作狀態(tài)時間?；氐轿覀€人的例子上，這種認(rèn)識對于如何安排我的學(xué)術(shù)研究產(chǎn)生了非常重要的影響。我以前經(jīng)常關(guān)注于滯后性指標(biāo)，比如每年發(fā)表的論文數(shù)。然而，這些目標(biāo)對我的日常行為缺乏影響，因為我不知道短期內(nèi)做什么可以立刻對長期的指標(biāo)產(chǎn)生即時的可觀改變。當(dāng)我轉(zhuǎn)而關(guān)注深度工作時間之后，突然間這些指標(biāo)都與我的日常有了關(guān)聯(lián)。多一個小時的深度工作時間立刻就能顯示在我的計分板上。

原則3：準(zhǔn)備一個醒目的計分板

“計分的時候，人們的表現(xiàn)很不同?！?DX的作者解釋道。當(dāng)驅(qū)使你的團(tuán)隊專注于所在組織的極度重要目標(biāo)時，在一個公開的地方記錄、跟蹤他們的引領(lǐng)性指標(biāo)非常重要。這個計分板可以制造一種競爭氛圍，驅(qū)使他們專注于這些指標(biāo)，即使其他訴求吸引他們注意力的時候也不例外。此外計分板還可以強(qiáng)化動機(jī)。一旦團(tuán)隊注意到他們在引領(lǐng)性指標(biāo)上的成功，他們就會很投入地保持這種狀態(tài)。

在前述的一項原則中，我提出要想一個個體專注于深度工作，用于深度工作的時間應(yīng)該作為引領(lǐng)性指標(biāo)。因此這個人的計分板應(yīng)該是工作場所的人工制品，顯示這個人當(dāng)前的深度工作時間。

在我早期的4DX實驗中，我設(shè)定了一種簡單但有效的計分方式。我拿出一張卡片紙，將其剪成條，每一條記錄當(dāng)前學(xué)期的一個周。而后我在每一條卡片上記下了每周的日期，將其貼在電腦顯示器旁邊的墻上（在這里我無法忽略它的存在）。每一周我都在當(dāng)周的卡片上簡單地做個標(biāo)記，記錄當(dāng)周的深度工作時間。為了使這個計分板帶來的動力最大化，每當(dāng)我的學(xué)術(shù)論文取得重要進(jìn)展時（比如解決了一項關(guān)鍵論證），我就會在實現(xiàn)這個成果的那個小時標(biāo)記上畫一個圈。這么做有兩個目的。首先，這樣可以使我從本能層面將累積的深度工作時長與實在的結(jié)果相聯(lián)系。第二，這樣有助于我校準(zhǔn)個人對于完成每項成果所需深度工作時間的期望。這種做法（比我最初想象的要更有效）激勵我每周都擠出更多的深度工作時間。

原則4：定期問責(zé)

4DX的作者詳細(xì)闡釋了保持專注于引領(lǐng)性指標(biāo)的最后一步是要“保持節(jié)律性地與同享極度重要目標(biāo)的團(tuán)隊會面”。在這些會議中，團(tuán)隊成員必須直面計分板，投入到特定的行為以保證下次會議之前提升分?jǐn)?shù)，同時要講述上次會議中做的承諾結(jié)果如何。他們指出此類回顧的會議可以壓縮到幾分鐘的時間內(nèi)，但是必須經(jīng)常舉行，以確保其效果能被人感受到。作者稱這才是“執(zhí)行的真正實現(xiàn)”。

對于專注于深度工作的個人而言，很可能沒有任何團(tuán)隊去會面，但是這并不意味著你就可以免去定期問責(zé)的過程。貫穿本書，我都在探討、推薦每周回顧的習(xí)慣，在每周回顧的過程中你可以指定下一周的工作計劃（參見準(zhǔn)則4）。在實驗4DX的過程中，我每周回顧自己的計分板，慶賀表現(xiàn)好的一周，理清是什么導(dǎo)致了表現(xiàn)糟糕的一周，而且最重要的是找出能夠確保未來幾天得到好分?jǐn)?shù)的方法。此舉使我不斷調(diào)整日程計劃，以滿足引領(lǐng)性指標(biāo)的要求，大幅增加深度工作時間。

4DX框架構(gòu)建在執(zhí)行比制定策略更加困難的基本前提之上。經(jīng)過數(shù)百項案例調(diào)查，其創(chuàng)造者設(shè)法總結(jié)出幾種基本的原則，在解決這些困境時似乎有特別好的效果。因此，這些原則對于你培養(yǎng)深度工作習(xí)慣的個人目標(biāo)會有類似的效果也不足為奇了。

最后我們再回到我個人的例子上，以此作為總結(jié)。如我在前文中指出的，最初接納4DX時，我設(shè)定的目標(biāo)是在2013～2014學(xué)年發(fā)表5篇同行審評論文?？紤]到此前一年我只發(fā)表了4篇論文（已經(jīng)是很令我驕傲的壯舉了），這是一個非常有野心的目標(biāo)。在整個4DX的實驗過程中，目標(biāo)的明晰性，輔以引領(lǐng)性指標(biāo)計分板提供的簡單但卻難以回避的反饋，促使我達(dá)到了此前從未實現(xiàn)的深度狀態(tài)。現(xiàn)在回想起來，這并不是因為我的深度工作強(qiáng)度提升了，而是因為它變得更規(guī)律了。以前我常常將深度思考的過程放到論文截稿期前，而4DX習(xí)慣能幫助我的頭腦全年都保持專注。我必須承認(rèn)，那一年令我筋疲力盡（特別是我還在同時寫作本書）。但是那一年的經(jīng)歷也同樣是對4DX的有力認(rèn)可：到2014年夏天，我有9篇論文被接收，比此前任何一年的成果都要多上一倍。

圖安逸

在2012年為《紐約時報》博客寫的一篇文章中，散文作家、漫畫家蒂姆·克萊德爾（Tim Kreider）有一段令人印象深刻的自述：“我不忙。我是我認(rèn)識的心懷大志的人中最安逸的一個?！比欢蚬ぷ鲘徫辉蛐枰s文章的那幾個月卻令克萊德爾對狂熱工作的厭倦遭受了考驗。下面是他對那段時間的描述：“因為職業(yè)責(zé)任，我無奈地開始變得忙碌起來……每天早上我的收件箱滿滿的都是郵件，要求我做一些不想做的事情，或是要我面對必須解決的問題?！?/p>

他的解決方法是什么？他躲到他稱作“秘密場所”的地方：那里沒有電視，沒有網(wǎng)絡(luò)（要騎自行車到當(dāng)?shù)貓D書館才能上網(wǎng)），在那里他可以不用應(yīng)對那些細(xì)小責(zé)任的轟炸；這些細(xì)小的責(zé)任單獨(dú)看來都沒有什么害處，但是匯集到一起卻會嚴(yán)重?fù)p害他的深度工作習(xí)慣?！拔夷芑叵肫鹉抢锏慕瘌P花、椿象和星星。”克萊德爾回憶自己那段躲避工作的時間時說，“我讀書。幾個月的時間里終于真正地寫了點東西。”

為了本書的目的，我們不應(yīng)將克萊德爾看作是梭羅一樣的人物，這一點很重要。他躲避世間的紛擾并非為了深入一種復(fù)雜的社會批判。他移居到秘密場所是由一種奇異卻很實際的洞見所驅(qū)使：這樣能使他更好地完成工作。下面一段話是克萊德爾的解釋：

 

閑散并不一定要在假期里，也不一定就是放縱或是一種惡行；閑散之于大腦就如維生素D之于身體一樣不可或缺，如果剝奪了閑散時光，我的頭腦就要經(jīng)受折磨，就像受軟骨癥折磨一般……雖然很矛盾，但它是完成任何工作所必需的。

 

當(dāng)然，克萊德爾在論及完成工作的時候并不是指浮淺任務(wù)。大多數(shù)情況下，你在浮淺工作上投入越多的時間，就能完成越多的工作。但是作為一名作家和藝術(shù)家，克萊德爾關(guān)注的是深度工作——能夠創(chuàng)造出對世界有價值的苦功夫。他堅信完成這樣的工作需要定期放松大腦。

本項策略認(rèn)為，你應(yīng)該按著克萊德爾的方法做，每天在職業(yè)問題之外時常享受一些自由時光，這樣才能使你得到——雖然聽來有些矛盾——完成（深度）工作所需的閑散安逸。比如，你可以采用克萊德爾的辦法，隱居到一個“秘密場所”，徹底躲開浮淺工作的世界，但是這對于大多數(shù)人來說都不太實際。相反，我推薦一種更實際但也同樣有很好啟發(fā)性的方法：工作日結(jié)束的時候，在第二天早晨到來之前，屏蔽掉對工作問題的擔(dān)憂——晚飯后不要查電子郵件，不要回顧白天的對話，也不要籌劃如何處理即將到來的挑戰(zhàn)；徹底屏蔽與工作相關(guān)的思考。如果需要更多的時間完成工作，就加一下班，但是一旦屏蔽工作之后，大腦就必須放松，如克萊德爾享受金鳳花、椿象和星星一樣。

在介紹支持這種策略的方法前，我首先要探究為什么屏蔽工作對于提升你產(chǎn)出有價值成果的能力是有利的。當(dāng)然，我們有克萊德爾的例子可循，但還是有必要花時間了解一下安逸時光之價值背后的科學(xué)道理。仔細(xì)研究文獻(xiàn)，發(fā)現(xiàn)下面三種原因或許可以解釋這種價值。

原因1：安逸時光有助于提升洞察力

看一看下面一段2006年《科學(xué)》雜志一篇論文中的節(jié)選：

 

數(shù)百年的科學(xué)文獻(xiàn)都在強(qiáng)調(diào)有意識思考在決策中的益處……但是本文研究的問題是這種觀點是否合乎情理。我們推斷它不合乎情理。

 

這段平淡的陳述背后隱藏著一種非常大膽的觀點。這項研究的作者由荷蘭心理學(xué)家艾普·狄克思特修斯（Ap Dijksterhuis）牽頭，他們擬證明有些決定最好還是留由無意識心理去解決。換言之，積極刻意地去思考這些決定結(jié)果反而會更糟糕，不如在了解相關(guān)信息之后轉(zhuǎn)移到其他事情上，讓潛意識去考慮這些事。

狄克思特修斯的團(tuán)隊告訴實驗對象關(guān)于車輛采購這一復(fù)雜決定的必要信息，從中得到了這樣的效果。半數(shù)的實驗對象被告知要認(rèn)真思考這些信息，然后做出最好的決定。另一半在讀過這些信息之后立刻被簡單的智力游戲吸引了注意力，然后在沒有時間做任何有意識的思考的情況下被要求做出決定。結(jié)果，分心的一組反而表現(xiàn)更好。

從這個實驗中觀察到的結(jié)果引導(dǎo)狄克思特修斯和他的合作者提出了無意識思維理論（Unconscious Thought Theory, UTT）——理解有意識和無意識思考在決策中所起作用的一種嘗試。從更高層的角度上，這個理論提出在需要嚴(yán)格規(guī)則應(yīng)用的決策中，必須要采用有意識思維。比如，如果你需要做數(shù)學(xué)計算，只有有意識思維才能嚴(yán)格按照數(shù)學(xué)運(yùn)算法則得出正確結(jié)果。另一方面，對于涉及大量信息和多項模糊不清之處，甚至存在矛盾和約束條件的決策，無意識思維或許更適合。UTT推測這種現(xiàn)象是由于大腦的這些區(qū)域有更多的神經(jīng)頻寬，可以處理更多的信息，相比有意識思考中心能夠篩取更多的潛在解決方法。在這種理論下，你的有意識思維就好似家庭電腦一樣，可以通過某種事先編寫好的程序，得出有限數(shù)量問題的正確答案；而你的無意識思維就好像谷歌龐大的數(shù)據(jù)中心，通過數(shù)據(jù)算法在兆兆字節(jié)無結(jié)構(gòu)可循的信息中篩選，為困難問題找出出乎人們意料的解決方案。

這項研究的結(jié)果顯示，給有意識的頭腦休息的時間可以激活無意識頭腦，從而理清最復(fù)雜的職業(yè)挑戰(zhàn)。因此，屏蔽工作的習(xí)慣并不一定會降低你高效工作的時間，反而會使你開展的工作類型多樣化。

原因2：安逸時光有利于補(bǔ)充深度工作所需的能量

2008年的《心理科學(xué)》（Psychological Science）里有一篇論文經(jīng)常被人引用，其中介紹了一個簡單的實驗。實驗對象分為兩組。其中一組被安排在密歇根大學(xué)安娜堡分校——這項實驗就是在這里完成的——在附近的植物園里沿林間小道散步。另一組被安排走過喧囂的市中心。之后兩組人都被安排完成一項要求注意力非常集中的任務(wù)——數(shù)字倒背。這項研究的核心發(fā)現(xiàn)是自然組在這項任務(wù)中的表現(xiàn)要高出20%。自然的優(yōu)勢直到第二周仍有效，當(dāng)時研究人員請回了同一批研究對象并更換了實驗地點：并非人決定了表現(xiàn)，而是他們有沒有機(jī)會走過林間小道，為自己做好準(zhǔn)備。

結(jié)果顯示，這項研究是很多證實注意力復(fù)原理論（Attention Restoration Theory, ART）的例子之一，ART認(rèn)為在自然中度過時光可以提升個人的注意力。這項理論最早由密歇根大學(xué)心理學(xué)家瑞秋·卡普蘭（Rachel Kaplan）和史蒂芬·卡普蘭（Stephen Kaplan）——后者與馬克·伯曼（Marc Berman）和約翰·喬納德（John Jonides）在2008年共同完成了在此討論的這篇論文——在20世紀(jì)80年代提出，其依據(jù)為注意力疲勞的概念。ART認(rèn)為要保持專注需要自主性注意力。這種資源是有限的：如果用光了，想要保持專注就很困難。（為了更好地理解，我們可以將這種資源想象成與本章引言提及的鮑邁斯特的意志力儲備一樣。）2008年這項研究認(rèn)為在繁忙的城市街道上行走需要使用自主性注意力，因為你要導(dǎo)航一些非常復(fù)雜的任務(wù)，比如何時穿過街道才不會被撞到，或者何時躲過擋在人行道上行動緩慢的一群游客。這樣專注于導(dǎo)航50分鐘之后，研究對象的自主性注意力就變得很低了。

相反，在自然中行走，置身于第一作者馬克·伯曼所謂的“天然引人入勝的刺激”中——比如日落，這些刺激會“恰當(dāng)?shù)貑拘炎⒁饬?，使集中注意力的體系有機(jī)會補(bǔ)充能量”。換一種說法，在自然中行走時，你不需要集中注意力，因為并沒有太難的路需要導(dǎo)航（如擁堵的十字路口），而且這種體驗也是足夠有趣的刺激，使你的大腦得到充分占用，避免主動地轉(zhuǎn)移注意力。這種狀態(tài)給了你時間補(bǔ)充自主性注意力資源。經(jīng)過這樣50分鐘的補(bǔ)充，實驗對象的專注能力都得到了增強(qiáng)。

（當(dāng)然，你或許會爭辯在戶外看日落使人們有了好心情，而有了好心情會很有助于在這些任務(wù)上的表現(xiàn)。但這里還有一點有些殘酷的轉(zhuǎn)折，研究人員在嚴(yán)酷的安娜堡冬季又重復(fù)了這項實驗，反駁了這一假設(shè)。在嚴(yán)寒的戶外散步并不會使實驗對象有好心情，但是他們在專注力任務(wù)中的表現(xiàn)仍然更好。）

對于本書的目的真正重要的是認(rèn)識到ART不僅限于從自然中獲得的益處。這個理論的核心機(jī)理在于，自主性引導(dǎo)注意力的能力可以得到復(fù)原，只要你能停下相應(yīng)的活動一段時間。在自然中行走可以得到這樣的精神放松，因此任何放松行為都可以有同樣的效果，只要能夠提供類似的“天然引人入勝的刺激”，能夠暫時放下自主性專注狀態(tài)。與朋友輕松地交談，做晚飯的同時聽聽音樂，和孩子玩玩游戲，跑跑步——在你屏蔽工作的晚上可以填滿時間的各種活動——與在自然中行走都有同樣的注意力復(fù)原作用。

另一方面，如果你整個晚上不停地查看、回復(fù)電子郵件，或是晚飯后又安排幾個小時趕上即將到期的進(jìn)度，你就剝奪了自主性注意力復(fù)原所必需的無干擾休息。即使中間做的這些工作只用去了很少的時間，也會使你無法達(dá)到注意力復(fù)原所需的深度放松。只有徹底放下，直到第二天開始之前不再工作，才能說服你的大腦充分放松，開始補(bǔ)充能量，為接下來的一天做好準(zhǔn)備。換一種說法，晚間擠出一點時間工作可能會降低你第二天的工作效率，以致最后完成的工作比屏蔽工作還要少。

原因3：晚間安逸時光里放下的工作往往沒有那么重要

我們提出每個工作日要有一個明確的終結(jié)點，最后一點論證需要簡要回顧刻意練習(xí)理論的創(chuàng)始人安德斯·艾利克森（Anders Ericsson）的研究。你或許能夠回憶起第一部分里提到過的，刻意練習(xí)是一種系統(tǒng)化提升某項技能的方法。這種方法是想要在某方面變得更好所需要的。我曾證明過，深度工作和刻意練習(xí)有很大程度的重疊。在此為了更好地論證，我們可以將刻意練習(xí)替換為常見的高認(rèn)知度要求工作。

在艾利克森1993年發(fā)表的同主題重要論文“刻意練習(xí)在專家技能習(xí)得中的作用”中，專門有一節(jié)用于回顧研究文獻(xiàn)中揭示的個人對高認(rèn)知要求的工作的負(fù)載量。艾利克森指出對于新手而言，每天一小時左右的高度專注工作似乎已經(jīng)是極限了，而對于專家而言，時間可以長達(dá)4小時，但基本不能再長了。

其中引用的一篇研究文獻(xiàn)中記錄了柏林藝術(shù)大學(xué)的一群精英小提琴演奏家的練琴習(xí)慣。這項研究發(fā)現(xiàn)精英演奏家平均每天在刻意練習(xí)狀態(tài)練琴三個半小時左右，通常分兩個獨(dú)立的時段進(jìn)行。成就稍遜的演奏家在深度狀態(tài)下練琴的時間稍短。

此項研究結(jié)果顯示，你每天處于深度工作狀態(tài)的時間是有限的。如果你的日程安排足夠合理（比如，利用準(zhǔn)則4中介紹的一些策略），工作時間應(yīng)該就已經(jīng)達(dá)到了每日深度工作的極限。因此，進(jìn)一步說來，到夜里你已經(jīng)沒有足夠的精力做到有效的深度工作了。任何可以在夜里做的工作都不會是高價值產(chǎn)出的活動，不會對你的事業(yè)精進(jìn)帶來真正的益處；你此時的努力應(yīng)該局限到低價值的浮淺任務(wù)上（以一種緩慢、低能耗的節(jié)奏進(jìn)行）。換言之，推后了夜間的工作，你不會有什么重要的損失。

 

上述三個理由支撐著我們保持每個工作日都有嚴(yán)格終結(jié)點的一般策略。作為總結(jié)，我們來講一些如何實施的細(xì)節(jié)。

想要這種策略成功，你首先必須接受這種承諾，一旦工作日終了，就不能讓任何職業(yè)相關(guān)的事情侵?jǐn)_你的注意力，再小的也不可以。這其中尤其包括查看電子郵箱，以及瀏覽與工作相關(guān)的網(wǎng)站。上述兩種情況下，即使短暫的工作侵?jǐn)_也會形成一種自我強(qiáng)化的干擾流，持續(xù)長時間阻礙前文描述的屏蔽優(yōu)勢（比如，大多數(shù)人都有過這樣的經(jīng)歷，周六早上瞥了一眼提醒的電子郵件，然后整個周末這封郵件中的事情都會不斷糾纏著你）。

成功使用這種策略還需要遵守另外一種關(guān)鍵承諾，就是要有一套嚴(yán)格的停工流程，在工作日結(jié)束的時候使用，以使你成功結(jié)束一天工作的概率最大化。更詳細(xì)一點講來，這種管理要確保每一項未完成的任務(wù)、目標(biāo)或項目都得到回顧，而且每一項你都確認(rèn)過，不是（1）有計劃確信可以完成，就是（2）保存在一個地方，恰當(dāng)?shù)臅r候可以再取用。整個過程應(yīng)如算法一樣嚴(yán)謹(jǐn)：一系列你一直遵循的步驟，一步緊接另一步。結(jié)束的時候，要說出一個預(yù)設(shè)的短語，表明完成。（我完成整個流程的時候會說：“停工完成?！保┳詈筮@一步聽起來有些浮夸，但這樣做可以給大腦一個暗示，使其意識到可以放心地放下與工作相關(guān)的想法，留作明天再考慮。

為了更具體地解釋這個建議，我們來看一看我每天是如何完成停工儀式的（我最開始在寫博士論文的時候養(yǎng)成了這個習(xí)慣，后來不斷完善，形式也多有變化）。首先我會再最后看一眼電子郵箱的收件箱，確保結(jié)束一天工作之前沒有任何需要緊急回復(fù)的信息。接下來我會將頭腦里或一天中隨手記下的所有新任務(wù)轉(zhuǎn)移到辦公任務(wù)表中。（我使用谷歌文檔儲存任務(wù)列表，因為我希望在任何電腦上都能找到這些列表——但是在這里使用什么技術(shù)是無關(guān)緊要的。）打開這些任務(wù)列表之后，我會迅速瀏覽每一個清單中的每一項任務(wù)，然后再查看一下日程表上之后幾天的安排。這兩個舉動確保我不會忘記任何緊急的事情、重要的截止日期或是即將到來的預(yù)約。儀式的最后，我會利用這些信息制定第二天的大概計劃。一旦計劃制定完成，我會說：“停工完成”，我一天的工作思考時間就結(jié)束了。

實行完工儀式看來或許有些極端，但背后卻有一個很充分的理由：蔡加尼克效應(yīng)（Zeigarnik effect）。這種效應(yīng)是根據(jù)20世紀(jì)初期心理學(xué)家布盧馬·蔡加尼克（Bluma Zeigarnik）的實驗而命名的，描述了未完成的任務(wù)主導(dǎo)我們注意力的能力。這種效應(yīng)告訴我們，不管你在做什么，下午5點鐘就直接停止工作，然后宣稱“明天到來之前，我不再工作”，那么你恐怕很難使頭腦不想工作上的問題，因為頭腦中還想著很多沒有完成的職責(zé)——如蔡加尼克的實驗中一樣，它們整個晚上都會牽扯你的注意力（而且通常都能贏得你的注意力）。

最開始這種問題看起來似乎無法解決。因為任何忙碌的知識工作者都可以證明，總會有一些任務(wù)留在那里完成不了。他們認(rèn)為想要很好地解決所有問題簡直就是癡人說夢。所幸，我們不需要真的完成一項任務(wù)才能將它趕出我們的大腦。在這個問題上幫助我們的是本條準(zhǔn)則前出現(xiàn)的一位朋友——心理學(xué)家羅伊·鮑邁斯特，他和E.J．馬西卡姆博（E.J. Masicampo）共同完成了一篇論文，論文題目很幽默叫“假裝做完了”。在這項研究中，兩位研究員在他們的實驗對象中復(fù)刻了蔡加尼克效應(yīng)（在這項研究中，研究人員為實驗對象分配了一項任務(wù)，然后殘忍地中斷了他們的工作），但是發(fā)現(xiàn)在工作中斷之后不久請實驗對象制定一個計劃，說明后來將如何完成未完成的任務(wù)，可以有效降低蔡加尼克效應(yīng)的影響。引用論文中的話說：“因此，為某一項目標(biāo)制定一個特定的計劃或許不僅有助于實現(xiàn)這個目標(biāo)，而且還可以解放認(rèn)知資源，用于其他的追求上。”

前文中介紹的完工儀式正是利用了這種策略去抵抗蔡加尼克效應(yīng)。這樣做并不是強(qiáng)迫你為任務(wù)列表中的每一項任務(wù)都制定一個計劃（一項負(fù)擔(dān)很重的要求），但確實要求你注意到列表中的每一項任務(wù)，然后在制定第二天計劃的時候回顧所有這些任務(wù)。這種儀式確保了所有任務(wù)都不會被忘記：每一項任務(wù)都會在當(dāng)天得到回顧，并在恰當(dāng)?shù)臅r間得到解決。換言之，你的頭腦從每時每刻都要追蹤這些工作的職責(zé)中解放出來——你的完工儀式接過了大腦的責(zé)任。

完工儀式有時會很煩人，因為它在你工作日結(jié)束的時候又增加了10～15分鐘的額外工作時間（有時甚至更長），但是這對于收獲此前提及的系統(tǒng)化悠閑時光是必需的。從我個人的經(jīng)驗來看，完工習(xí)慣固化需要一到兩周的時間，即直到大腦足夠信任你的這種儀式，開始在晚上放松與工作相關(guān)的思考。但是一旦形成習(xí)慣，這種儀式就將成為你生活永久的一部分，到這個時候，跳過這種儀式會給你帶來不安感。

心理學(xué)各個不同分支領(lǐng)域數(shù)十年的研究都指向同一種結(jié)論，定期休息大腦可以提升深度工作的質(zhì)量。工作時，努力工作。完成時，就放松下來。你響應(yīng)電子郵件的平均時間可能會稍長一點，但是這些都可以得到補(bǔ)償，掌握了精力復(fù)原能力的你在白天比那些筋疲力盡的同事做事更加深入，由此可以完成絕對多量且真正重要的工作。