日常溝通中,要想詢問得到很好的效果,就必須找準切入點,精心設(shè)計問題,只有你的問題有意義才能得到對方的有效回答。好的問題,總是令對方樂意開口,而自己也能從對方的回答中有所得。
你是否自我服務(wù)偏差?在日常交際中,許多不擅長詢問或在詢問過程中遭到挫折的人,經(jīng)常會為自己找很多理由和借口,如“他根本沒辦法溝通,我跟他沒什么話可談的”“昨晚沒休息好,今天根本沒心情交流”“今天天氣很差,以至于我無法提出精彩的問題”等等,這種自我逃避,將責任推到別人身上,就是典型的自我服務(wù)偏差。
王珂想自己買輛車,但手頭的錢還差點,他希望父親能夠支持自己。于是,他與父親開始了以下對話:
王珂:“爸爸,我想買一輛車,但是我手里還差一點兒錢,能借我點兒嗎?”
爸爸:“你有駕照嗎?沒駕照是不能開車的。”
王珂:“我早就考了駕照了,現(xiàn)在我就是手頭差點錢,如果你能支持點,我就可以支付車子的首付了。”
爸爸:“你為什么要買車呢?”
王珂:“我上班很不方便,地鐵太擁擠了?!?
爸爸:“要不我送你上班吧!或者你開我的車,我坐單位的班車。”
王珂:“我不想開你那輛車,太老式了,又費油。”
爸爸:“那輛車我剛買不久,還很新呢!”
王珂:“不了,我同事有輛車正在賣呢,價格也不貴,我打算買下來?!?
爸爸:“我的車怎么了,開我的車還嫌丟人了?”
王珂:“我就是不想開你的車。”
最后,父子倆吵了起來。問題的根源在哪里呢?問題就在于王珂沒有意識到問題的關(guān)鍵所在,他詢問的關(guān)鍵應(yīng)該抓住“借錢”,從這個點開始詢問,才能達到自己的目的,比如,他可以詢問:“爸爸,你能借給我5萬元錢嗎?”這樣跟爸爸討價還價,興許爸爸能借給他3萬元。所以,在詢問的過程,要善于發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵所在,然后對癥下藥,才能解決問題。
有一家大型的外資公司,員工們對公司的待遇都感到十分不滿意。公司領(lǐng)導(dǎo)得知了這一情況,卻無動于衷,不愿意去改善員工們的待遇。在這位領(lǐng)導(dǎo)的眼里,這些員工都是智力平平之輩,能力上更是乏善可陳,并且對公司沒有認同感,在工作上缺少應(yīng)有的激情,沒有必要為他們浪費太多的金錢。當別人對他提出意見的時候,他就說:“我能收留你們就不錯了,就你們這樣的工作能力和做事態(tài)度,哪一個公司都不會要的。”
工人們的工作熱情更加低落了,經(jīng)常出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象。為了調(diào)動大家的工作激情,秘書準備向老板提議改善員工的待遇。他這樣對老板說:“現(xiàn)在公司的大部分員工簡直是沒有辦法到公司上班了?!?
老板問:“為什么呀?”
秘書說:“坐出租車吧,價錢太貴坐不起;坐公交車吧,又經(jīng)常擠不上車;而且每月的交通費是一筆不小的開支,他們根本沒有能力解決這一問題。”
秘書說完就嘆了口氣,一臉無可奈何地看著老板。老板卻說:“那就讓他們安步當車吧,一文不費,而且可以借此運動身體,不是一個很好的辦法么?”
秘書搖了搖頭說:“不行啊,把鞋襪磨破了,他們買不起新的。不如這樣吧,請您發(fā)出一個告示,提倡光腳走路,號召大家赤腳走路上班,這個問題不就解決了么?要怪就怪他們生不逢時,生活在這個年代。誰讓他們不去想發(fā)財?shù)拈T路,卻當苦命的職員?他們坐不起出租車,也不能鞋襪整齊地到公司上班,都是咎由自取!”
這位秘書邊說邊笑,老板聽了心理總感覺不是滋味,最后終于答應(yīng)改善下屬的待遇。
這位秘書找準了關(guān)鍵點:讓領(lǐng)導(dǎo)改善下屬的待遇。所以,他并沒有直沖沖地去勸說領(lǐng)導(dǎo)改善下屬待遇,而是用開玩笑的詢問方式含蓄地進行勸說。在勸說的過程中,他沒有說老板的一句不是,而是用嘲笑下屬的形式來顯示出他們的苦衷。這種語氣雖然是開玩笑的,但實質(zhì)上是在勸說老板不要太苛刻和吝嗇,應(yīng)該照顧一下員工們的生活。這樣的方式比較委婉,既沒有傷害到老板的面子,又讓老板覺察到了自己的過失,從而主動地去改善員工們的待遇。
1.將詢問目標與對方需求結(jié)合起來
在詢問的時候,假如你想將問題提到對方的心里,那最好將詢問目標與對方的需求結(jié)合起來,這就是詢問的關(guān)鍵所在。在實際詢問的時候,只要你讓對方感受到你所提的問題與他的需求有關(guān),那這次詢問就會成功。
2.要問到點子上
每個人都有一種防御本能,這在某種程度上會影響我們對于問題的認識,甚至在很多情況下導(dǎo)致我們無法發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵所在。對問題認識不清,導(dǎo)致了我們的模糊詢問,這也就是為什么我們提出那么多問題,收到的效果卻很不理想。所以,在詢問的過程中,我們不僅要善于詢問,而且要問對問題。