- 西點軍校執行力訓練手冊
- 程曉南
- 2624字
- 2019-10-18 18:06:42
打敗拖延癥,勇于迎接挑戰
之所以有無數的英雄從西點軍校走出,與其絕不拖延、立即執行的教導理念是密不可分的。西點絕不允許學員遲到一分鐘,在任何時候遲到都會受到嚴厲的懲罰。按照西點的慣例,遲到的學員會主動背誦當年拿破侖的援軍因遲到一分鐘而導致兵敗滑鐵盧的故事。
在西點軍校,如果你辦事拖延,嚴苛的環境會讓你吃盡苦頭。一個沒有執行力的士兵,你別指望他在戰場上能有什么好表現。態度的改變是最重要的,勇敢地面對挑戰,大膽地去做,才能坦然面對自己的內心。辦事拖延會讓自己因為目標未完成產生一種焦灼的情緒,由此陷入自我否定、身心俱疲的怪圈。
歷史上文藝復興三杰之一的達·芬奇就是這樣一位飽嘗拖延癥折磨的偉人。他曾經為自己的拖延癥十分苦惱,他在筆記里寫道:“告訴我,告訴我,有哪樣事情到底是完成了的?”
達·芬奇作為一名博學者,同時涉足藝術、建筑、雕刻、發明等多個領域。他保存下來的手稿大約有6000頁,然而傳世作品卻不超過20幅。《蒙娜麗莎》他畫了4年,《最后的晚餐》他畫了3年,直至去世時還有五六幅畫壓在手中沒能交付。
達·芬奇的拖延使得他的很多想法湮沒在手稿中無法實現,成為天才的遺憾。就連物理學家愛因斯坦都認為達·芬奇的科研成果如果在當時就發表的話,科技會提前發展30至50年。今天的想法不去實踐,等到明天,明天又有新的安排,由此導致想法一再地堆積。
美孚石油公司的約翰·丹尼斯十分推崇“絕不拖延”的理念,他曾說過:“絕不拖延,我們就可以輕松愉快地生活和娛樂。避免拖延的唯一辦法就是隨時開始行動,而隨時開始行動,首先必須認識到自己工作的重要性。另外必須記住的是——沒有人會為我們承擔拖延的損失,拖延的后果只有我們自己承擔。”微軟公司創始人比爾·蓋茨就是這樣一位行動力果敢、敏捷絕不拖延的人。
一個牧師在給孩子們講完故事后,鄭重其事地說:“誰能一周后完整地背出《圣經·馬太福音》第五章到第七章的故事,我就請誰去西雅圖的高級餐廳參加免費聚餐。”
《圣經·馬太福音》的這兩個章節有上萬的字數,背誦下來絕非易事。盡管這要求太難了,孩子們還是滿心歡喜地答應了,天知道,他們多想去西雅圖參加免費聚餐。一周后,幾乎所有的孩子都嘗試去背,但是由于他們淺嘗輒止,一再地拖延背誦的時間,導致只能零星背出幾段來,牧師十分不滿。其中,卻有一個11歲的男孩胸有成竹地把這兩章一字不落地背了下來。牧師十分吃驚,好奇地問他背下來的原因。原來男孩從牧師說的那天起就開始背,他從不拖延一點能用的時間,竭盡所能。后來這個男孩成了世界首富,他就是比爾·蓋茨。
比爾·蓋茨之所以能夠成為世界首富,絕不僅是他具有聰明的大腦,而且是從幼年起就有的主動積極的行事作風起了很大的推動作用。他有風險投資家所具備的敏銳意識,他善于捕捉商機并迅速利用這些商機搶占市場。很多時候,還沒等他的競爭對手做好準備,比爾·蓋茨就已經看準商機狠賺一筆。他的競爭對手曾無奈地說,市場里的財富都被比爾·蓋茨占去了。
聯邦快遞的創始人弗雷德雷克·史密斯也是一位不拖延、勇于挑戰的人。他畢業后并沒有忙于找工作,而是參加了海軍陸戰隊。軍旅生涯給了他很大的啟發,他崇尚效率和速度。退役后,他打算創業。通過市場調查,他發現民眾對當前運輸業的拖延問題非常不滿。于是,他打算建一個能連夜快遞小包裹的公司。他投入了全部資金,并將這家公司命名為聯邦快遞公司。如今,聯邦快遞已經建立了全球首屈一指的快速交付網絡,占據著美國最大的空中運輸市場份額。
弗雷德雷克·史密斯的軍旅生涯讓他養成不拖延、立刻行動的好習慣,最終成就了他的事業。西點軍校也將徹底的實踐主義精神作為學員們必須遵循的精神準則。艾森豪威爾將軍曾坦言,只有在立刻行動中才能感覺到生命的悸動,才能讓生命具有價值,才可以得到衣食住行的保障,才可以變得智慧、勇敢、堅毅、高尚起來。
在工作中,拖延的現象屢見不鮮。一些人以推遲的方法逃避任務,一邊享受著清閑的舒適,另一邊飽受內心罪惡感的折磨。這種行為會導致精力的浪費,導致工作效率低下,心理上承受焦灼緊張的不良情緒。初期任由拖延發展下去,會形成一種習慣,習慣性地拖延。那么,如何改善這種情況呢?
制訂可操作的計劃
工作中,很多人把時間和精力投入一些不能讓人有所收獲的事情,比如刷微博、聊微信。這些偷懶的行為對工作造成了極壞的影響。如果能夠制訂合理的計劃,將自己的工作分成一個個可行的小目標,工作內容就會變得明朗得多。有的人設定的工作目標大而空,沒有實現的可能,反而會加劇拖延情況的產生。你需要制訂一個切實有效的計劃督促著你來完成工作。
你可以將計劃以時間點來劃分。比如,8時至9時之間,你可以全身心地投入工作;9時至9時30分,你可以安排自己做適當的放松,查閱一下資料,總結一下工作。這樣的安排會使你的大腦處于一個優化的狀態,更利于工作的展開。你也可以為你的目標做好詳細的計劃。比如說在任務前期你需要做好什么樣的準備,任務中期達到怎樣的效果,任務后期是否達成目標。當然,你大可不必僅僅局限于此,能在短時間內高效地完成工作最好,因為流暢的工作狀態下做出來的成果會更加優秀。
屏蔽外界的干擾和誘惑
大文學家雨果是一名拖延癥患者。他愛交際,有時候在寫作構思時覺得枯燥無味,穿上外衣就外出了。他自己也很頭疼,于是他想出了一個辦法,命人把衣服藏起來,他只穿內衣在家寫作,無論如何都不能出去了。雨果成功地屏蔽掉外面的誘惑,開始了專心的寫作,創作出不朽的文學作品。
辦公室存在很多干擾和誘惑,你要學會合理地抵抗它、屏蔽它。辦公桌一定要干凈整潔,這樣能幫助我們快速進入工作狀態,提高工作效率。一個雜亂的辦公桌會加劇內心的焦躁不安。不要給自己閑聊和刷微博的機會,如果實在不能進入工作狀態,不妨先離開辦公室一小會兒換一下心情,等平復后再回來繼續工作。
不要刻意追求完美
《魔戒》的作者托爾金也是一位拖延癥作家,造成他拖延的原因是完美主義。他要求自己筆下的世界絕對真實,讓人閱讀后深信這樣的世界存在過。他在乎筆下的所有瑣事,字斟句酌到了極點。然而拖了20多年,直到去世,他的作品《精靈寶鉆》都沒有出版。
完美主義者對自己的要求已達到苛刻的程度,在他們心中“要么沒有,要么全部”,由此導致拖延癥的出現。但是如果你不嘗試做一點妥協和改變,你的想法再完美都無法實現。嚴格要求自己固然沒有錯,但人的發展是螺旋上升的過程,初期一切萬事俱備、百分之百的完美是不可能的。只有行動起來才不會被完美主義所束縛,一點一滴的努力才能擁有更好的未來。