2.2 制造資源計(jì)劃

2.2.1 從MRP到MRPⅡ的發(fā)展

隨著生產(chǎn)的發(fā)展，企業(yè)管理已不能局限于生產(chǎn)管理一個(gè)方面，而需要實(shí)現(xiàn)對(duì)物流和資金流的統(tǒng)一管理，即將財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與生產(chǎn)子系統(tǒng)結(jié)合到一起，形成一個(gè)整體系統(tǒng)。20世紀(jì)80年代，信息技術(shù)得到了極大的發(fā)展，有能力將生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、工程技術(shù)等各子系統(tǒng)集成為一個(gè)系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)物流和資金流的統(tǒng)一管理，因此，制造資源計(jì)劃(MRPⅡ)成為人們研究的熱點(diǎn)問(wèn)題。

2.2.2 MRPⅡ的基本原理

MRPⅡ的基本思想是把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體，從整體最優(yōu)的角度出發(fā)，通過(guò)應(yīng)用科學(xué)方法，對(duì)企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供、銷、財(cái)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效計(jì)劃、組織和控制，使它們得以協(xié)調(diào)發(fā)展并充分發(fā)揮作用。

在信息技術(shù)的支持下，MRPⅡ在閉環(huán)MRP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來(lái)，增加了成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能，并由生產(chǎn)活動(dòng)直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，把實(shí)物形態(tài)的物料流動(dòng)直接轉(zhuǎn)換為價(jià)值形態(tài)的資金流動(dòng)，保證生產(chǎn)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相一致；財(cái)務(wù)部門從系統(tǒng)中及時(shí)取得資金信息用于控制成本，通過(guò)資金流動(dòng)狀況反映物料流動(dòng)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，實(shí)時(shí)分析企業(yè)的成本和利潤(rùn)，提供決策所需的數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；動(dòng)態(tài)監(jiān)控供、產(chǎn)、銷的經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。

從系統(tǒng)視角看，邏輯流程包括決策層、計(jì)劃層和執(zhí)行控制層，如圖2—3所示。^注17

圖2—3 MRPⅡ的邏輯流程

●決策層：通過(guò)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，企業(yè)制定出預(yù)期要達(dá)到的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，如產(chǎn)品發(fā)展方向、銷售收入增長(zhǎng)率、利潤(rùn)增長(zhǎng)率、投資利潤(rùn)率、市場(chǎng)占有率等，通常用數(shù)字表示。

●計(jì)劃層：通過(guò)銷售與運(yùn)作規(guī)劃，把經(jīng)營(yíng)規(guī)劃要求的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化，并落實(shí)到一年內(nèi)每個(gè)月每一種產(chǎn)品系列的銷售收入，再考慮季節(jié)性的需求波動(dòng)和生產(chǎn)能力的約束，以及年初、年末的存貨及年末期望達(dá)到的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，經(jīng)過(guò)調(diào)整確定各月的生產(chǎn)規(guī)劃和產(chǎn)值，并預(yù)計(jì)銷售成本。

●執(zhí)行控制層：在原物流需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上增加了成本會(huì)計(jì)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等內(nèi)容，這樣能夠計(jì)算計(jì)劃的執(zhí)行成本，并為經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供信息。

2.2.3 MRPⅡ的效果

1. MRPⅡ作為集成統(tǒng)一的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)統(tǒng)一

企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，各部門不再使用自己的獨(dú)立數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和匯報(bào)，不同部門的所有人員都可以在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)及時(shí)查閱、檢索、匯總、分析所需的數(shù)據(jù)；任何一種數(shù)據(jù)的變動(dòng)也都能及時(shí)反映給所有部門，如員工A剛剛更新的數(shù)據(jù)，員工B馬上就能看到，做到數(shù)據(jù)共享；在大型數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下進(jìn)行管理和決策，一改過(guò)去那種信息孤島狀況下造成的信息不同、狀況不清、盲目決策的現(xiàn)象。

2.由于成本計(jì)算準(zhǔn)確及時(shí)，使企業(yè)能夠做到事前計(jì)劃、事中控制、事后分析、全員參與，把成本控制在預(yù)定的范圍內(nèi)

這一點(diǎn)用傳統(tǒng)的手工做賬方式是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。手工賬的數(shù)據(jù)延遲一般為8~20天，無(wú)法及時(shí)反映成本的變化，同時(shí)數(shù)據(jù)也不夠細(xì)致，往往是大鍋飯、平均分?jǐn)偂?/p>

3.從財(cái)務(wù)管理視角看，自動(dòng)生成記賬憑證，進(jìn)行確認(rèn)和追蹤

圖2—4為MRPⅡ閉環(huán)系統(tǒng)簡(jiǎn)化圖。

圖2—4 MRPⅡ閉環(huán)系統(tǒng)簡(jiǎn)化圖

所有供產(chǎn)銷數(shù)據(jù)都直接通過(guò)制造/供銷系統(tǒng)輸入，無(wú)須財(cái)務(wù)人員重復(fù)錄入，即企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證都在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成記賬憑證，自動(dòng)記賬或經(jīng)財(cái)務(wù)人員確認(rèn)記賬。這樣，財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員以及管理人員都可以根據(jù)財(cái)務(wù)賬簿追蹤到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的源頭，同時(shí)也可以從憑證追蹤到賬簿。這樣不僅保證了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)線索的完整，而且為審計(jì)和財(cái)務(wù)人員了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提供了支持。此外，財(cái)務(wù)人員從繁雜的勞動(dòng)中解脫出來(lái)，有時(shí)間和精力控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作。

總之，MRPⅡ解決了物料信息同資金信息的集成，實(shí)現(xiàn)了“財(cái)務(wù)賬”與“實(shí)物賬”的同步生成。企業(yè)管理者可以有效地利用各種資源，控制資金占用，縮短生產(chǎn)周期，降低成本，減少庫(kù)存量和物料的短缺。但該系統(tǒng)只考慮了企業(yè)內(nèi)部資源的利用問(wèn)題，一切優(yōu)化工作均著眼于本企業(yè)資源的最優(yōu)利用。