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第二章 圖解的類型及模式

第一節(jié) 說服型的圖解

在工作和生活中,我們經(jīng)常遇到需要說服別人的情況。比如,說服老板采納你的策劃方案,說服朋友跟你一起參加瑜伽訓(xùn)練課程,說服家人支持你所選擇的事業(yè)……

提到“說服”,人們最先想到的是語言,然后是文字。你有沒有想過用圖解的方法來說服別人呢?相對來說,語言具有流動性,也許當(dāng)你在說后面的理由時,對方已經(jīng)把前面的理由忘記了。如果用圖解來說服別人,你可以把所有論據(jù)一起呈現(xiàn)在對方面前,都有哪些理由來支持你的觀點,非常直觀。出色的說服型的圖解應(yīng)該達到讓對方心悅誠服的效果。看到圖解之后,無須多言,對方就會發(fā)出“原來如此”的感慨。

說服型圖解適合使用表達邏輯關(guān)系的金字塔結(jié)構(gòu)的圖解模式(見下頁圖)。金字塔結(jié)構(gòu)明確地表現(xiàn)了由一系列理由推導(dǎo)出結(jié)論的過程。

顯然,要想說服別人,必須找到大量支持你的觀點的理由才行。為圖解準(zhǔn)備相關(guān)信息是繪制圖解的準(zhǔn)備階段,“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”,要想讓你的觀點具有說服力,你的觀點就必須建立在大量的調(diào)查研究的基礎(chǔ)之上。沒有搜集到與問題相關(guān)的資料和信息,就無法作出準(zhǔn)確的結(jié)論。任何人都可以有自己對問題的觀點和建議,但是沒有充分理由支持的觀點很難讓別人信服。

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當(dāng)你向別人提出你的觀點或建議的時候,別人勢必會問你“為什么這樣說”,因此,你需要考慮對方可能會提出什么疑問,然后針對這些問題尋找答案。例如,你的觀點是開發(fā)新產(chǎn)品,那么別人可能會問到“為什么開發(fā)新產(chǎn)品”,你就需要把相關(guān)的理由列舉出來。在搜集信息的過程中,你要發(fā)揮自由聯(lián)想,找到盡可能多的、盡可能廣泛的信息。如果你找到的信息不夠全面,就會使你的說服出現(xiàn)漏洞,不能讓人信服。

搜集到與問題相關(guān)的信息之后,就可以按照制作圖解的步驟來作圖了。先從大量的信息中抽取出關(guān)鍵詞,把關(guān)鍵詞寫在草稿紙上,然后用箭頭把關(guān)鍵詞連接起來,作出圖解大綱。接下來就可以按照金字塔結(jié)構(gòu)的圖解模式,把關(guān)鍵詞填寫在相應(yīng)的圖形中。這樣的圖解很有說服力,理由與理由之間、理由與結(jié)論之間,環(huán)環(huán)相扣,不可辯駁。

需要注意的是,填寫關(guān)鍵詞的時候要考慮理由與結(jié)論之間的邏輯關(guān)系,真正具有因果關(guān)系的關(guān)鍵詞之間才可以用箭頭連接起來。否則,理由與結(jié)論之間并沒有必然的邏輯關(guān)系的圖解是不會有說服力的。

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