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·第三節(jié)·賦予組織一個令人激動的目標

將企業(yè)的使命轉(zhuǎn)化為目標

管理精粹

企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標。并不是有了工作才有目標,而是有了目標才能確定每個人的工作。如果一個領(lǐng)域沒有目標,這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。

——《管理的實踐》德魯克

精彩闡釋

德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。

因此,企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標。如果一個領(lǐng)域沒有目標,這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。

在一個企業(yè)中,管理者要依靠決策制定企業(yè)的最高目標,確定了最高目標之后,必須把它科學有效地分解成小目標,傳達到各個分支和部門,以此確定各個員工的工作目標。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲,最終達到以目標管理下屬的目的。

與傳統(tǒng)管理方式相比,目標管理有其鮮明的特點。

第一,目標管理重視人的因素

目標管理是一種把個人需求與組織目標結(jié)合起來的管理制度,注重參與、民主和自我控制。

在這樣的管理制度下,下級在承諾目標和被授權(quán)之后是自覺、自主和自制的,由此形成的上下級關(guān)系也是相互尊重和彼此依賴的。

◇目標管理的實質(zhì)◇

德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標,如果一個領(lǐng)域沒有目標,這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。

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第二,目標管理要建立目標鎖鏈與目標體系

目標管理就是將企業(yè)的整體目標,通過專門設(shè)計,逐級分解為分目標,并轉(zhuǎn)給各部門各員工。

在目標分解過程中,權(quán)、責、利三者已經(jīng)明確,而且相互對稱。換言之,只有每個員工實現(xiàn)了自己的小目標,企業(yè)的大目標才有可能實現(xiàn)。從企業(yè)整體目標到部門目標,再到個人目標,這些目標方向一致,環(huán)環(huán)相扣,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標體系。

第三,目標管理重視成果

評價管理工作績效的唯一標準就是工作成果,人事考核和獎評的依據(jù)也是工作成果。

企業(yè)管理者以制定目標為起點,以目標完成情況的考核為終結(jié),不過多干預(yù)目標完成的具體過程。因此,在目標管理制度下,很少有監(jiān)督的成分,卻很容易控制目標的實現(xiàn)。

實用指南

目標管理的基本程序大體分三步:第一步設(shè)置目標;第二步管理目標;第三步測定目標成果。

其中,目標的設(shè)置最為重要,可以通過四步實現(xiàn)。

第一,高層管理者預(yù)定目標時,要通過上下級不斷的互動商議設(shè)定,企業(yè)管理者對于企業(yè)使命和戰(zhàn)略,對于企業(yè)應(yīng)該和能夠完成的目標,必須做到心中有數(shù)。

第二,在目標管理制度下,每一個分目標都有確定的責任主體,因此,重新審議組織結(jié)構(gòu)和職責分工就變得至關(guān)重要。

第三,重新審議組織結(jié)構(gòu)后,就要明確部門的分目標。分目標要具體量化,分清輕重緩急,既要有挑戰(zhàn)性,又要有可操作性。

第四,整體目標轉(zhuǎn)換為分目標之后,上下級要就實現(xiàn)目標所需條件及完成目標任務(wù)的獎懲事宜達成共識。由下級形成書面文字,編制目標記錄卡片,整個組織匯總所有資料后,繪制出目標圖。還要注意,要授予下級相應(yīng)的資源配置的權(quán)力,實現(xiàn)權(quán)、責、利的統(tǒng)一。

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