2.3.2　文件和文件夾的基本操作

在了解了文件和文件夾的基本概念之后，接下來介紹文件和文件夾的基本操作。

1.文件和文件夾的新建、打開和重命名

新建文件的方法有很多種。一種是在應用程序中新建，例如在Word程序中，新建一個文檔并保存到相應的文件夾中；另一種是直接在文件夾下新建；還有些程序直接打開后就會有一個已經建好的默認文件名的文件了。第二種新建文件的過程和新建文件夾類似，只不過在“新建”菜單的子菜單中，選擇所需的文件類型即可。

Windows 7為所能識別的文件類型，都關聯了一個默認打開方式的應用程序。一般說來，要打開文件，只需用鼠標雙擊該文件圖標，系統就會自動啟動關聯該文件的應用程序并在應用程序中打開它。對于系統未識別的文件類型，雙擊該圖標后，系統會彈出“打開方式”對話框讓用戶選擇打開此文件的程序。或者用鼠標右擊圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“打開方式”命令，也可以彈出“打開方式”對話框，如圖2-21所示。用戶可以在列表框中選擇合適的程序來打開該文件。

對于已經建好的文件和文件夾，可以對它進行重命名。要重命名文件或文件夾，在該文件或文件夾上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。或用鼠標在名稱文本框上單擊兩次（注意是單擊兩次，不是雙擊，兩次單擊中間應稍有停頓）。待文件或文件夾的名稱文本框處于編輯狀態時，輸入新的名稱，按【Enter】鍵或用鼠標在其他地方單擊即可。

2.選中文件和文件夾

在資源管理器中要選定單個文件或文件夾，只需用鼠標在圖標上單擊即可。如果要選擇多個文件和文件夾，可以和鍵盤按鍵結合起來。

要選擇多個連續的文件或文件夾，可以先單擊第一個文件或文件夾，然后按住【Shift】鍵，再用鼠標單擊最后一個文件或文件夾，這樣，兩次選定的文件或文件夾之間的所有內容就會都被選中。要選擇多個不連續的文件或文件夾，可以按住【Ctrl】鍵，然后單擊要選中的所有文件或文件夾，選擇完畢放開【Ctrl】鍵即可。

如果要對當前文件夾下的內容全部選定，可以按【Ctrl+A】組合鍵；或者在工具欄中選擇“組織”菜單下的“全選”命令；或者在菜單欄中選擇“編輯”|“全部選定”命令。

“編輯”菜單中的“反向選定”命令，可以把當前已選內容之外的所有內容選中（原選中內容不再選中）。

Windows 7中還可以在文件或文件夾的旁邊顯示復選框，這樣就可以在不使用鍵盤的情況下選擇不連續的多個文件和文件夾了。操作步驟如下。

①在資源管理器的工具欄中單擊“組織”按鈕，在彈出的菜單中選擇“文件夾和搜索選項”命令，或者在菜單欄中選擇“工具”|“文件夾選項”命令，系統會彈出“文件夾選項”對話框，選擇“查看”標簽，如圖2-22示。

②在“高級設置”列表框內選中“使用復選框以選擇項”復選框，然后單擊“確定”按鈕。

③當在資源管理器中選擇文件時，把鼠標放在文件或文件夾上，文件或文件夾的左側，就會出現一個復選框，選中復選框就選中了對應的文件和文件夾。

3.文件和文件夾的復制、移動、刪除

在實際使用中，往往會需要對文件或文件夾進行重新組織，或需要一個文件、文件夾的多個副本，這就需要對現有的文件或文件夾進行復制、移動等操作。復制或移動文件、文件夾有兩種方法，一種是用鼠標拖動來操作；另一種是通過剪貼板來操作。

（1）用鼠標“拖放”的方法復制、移動文件或文件夾

復制和移動文件或文件夾對象最簡單的方法就是直接用鼠標把選中的文件圖標拖放到目的地。至于鼠標“拖放”操作到底是執行復制還是移動，取決于源文件夾和目的文件夾的位置關系。

相同磁盤：在同一磁盤上拖放文件或文件夾執行移動命令。若拖放對象時按下【Ctrl】鍵則執行復制操作。

不同磁盤：在不同磁盤之間拖放文件或文件夾執行復制命令。若拖放文件時按【Shift】鍵則執行移動操作。

如果希望自己決定鼠標“拖放”操作到底是復制還是移動的話，可用鼠標右鍵把對象拖放到目的地。當釋放右鍵時，將彈出一個快捷菜單，從中可以選擇是移動還是復制該對象，或者為該對象在當前位置創建快捷方式圖標。

（2）使用“剪貼板”復制和移動文件或文件夾

剪貼板是內存中的一塊區域，是Windows內置的一個非常有用的工具，在剪貼板中可以保存文件和數據，剪貼板作為一個中介，使得在各種應用程序之間，傳遞和共享信息成為可能。

對剪貼板的操作主要有3種：“剪切”“復制”和“粘貼”。

“剪切”和“復制”都可以將選定對象放入剪貼板，其中“剪切”會刪除原對象，而“復制”則不會。“粘貼”是把剪貼板中的內容放入當前位置。

剪切或復制時保存在剪貼板上的信息，只有再剪貼或復制另外的信息，才可能更新或清除其內容，即剪切或復制一次，就可以粘貼多次。需要注意的是：在斷電后，剪貼板中的數據將會消失。

通過剪貼板操作時，可按以下步驟進行。

①鼠標在要操作的文件或文件夾上右擊，如果是要進行復制操作，則在彈出的快捷菜單中選擇“復制”（或者用【Ctrl+C】組合鍵）；如果是要進行移動操作，則在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”（或者用【Ctrl+X】組合鍵）。

②打開目標位置的磁盤或文件夾窗口，在空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”（或者用【Ctrl+V】組合鍵），文件或文件夾即出現在目標窗口中。

要刪除文件或文件夾非常簡單。只要選中要操作的文件或文件夾，然后在窗口菜單中選擇“編輯”|“刪除”命令，或者用鼠標右擊文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，或者在鍵盤上按下【Delete】鍵，都可以將文件或文件夾刪除。

需要注意的是，上述方法的刪除并不是真的從計算機中刪除，而是被放到了“回收站”中，如果想要徹底從計算機中刪除，可以在“回收站”中再清除該文件或文件夾。如果用戶覺得這樣太麻煩，也可以不經過“回收站”，直接刪除，方法是在進行刪除操作的同時，按住【Shift】鍵。這樣文件或文件夾即可直接從計算機中刪除。

“回收站”是硬盤的一部分空間，提供了刪除文件或文件夾的補救措施。用鼠標右擊“回收站”圖標，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，如圖2-23所示，打開“回收站屬性”對話框，如圖2-24所示，Windows為每個分區或硬盤分配一個“回收站”，如果硬盤已經分區，或者如果計算機中有多個硬盤，則可以為每個分區或設備指定不同大小的“回收站”。從U盤或網絡驅動器中刪除的項目不受“回收站”保護，將被永久刪除。