自序 之前從沒(méi)有這樣一本公文寫作書

在中國(guó)，每天可能有成百上千萬(wàn)人，在為拼湊“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化認(rèn)識(shí)、開(kāi)創(chuàng)新局面”等話語(yǔ)抓耳撓腮。所以，關(guān)于公文寫作的書應(yīng)市而生，各種《公文大全》《公文指導(dǎo)》數(shù)不勝數(shù)。

但很可惜，直到今天，石頭還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一本既具權(quán)威，又有智慧和誠(chéng)意的，且能用通俗易懂的方式，對(duì)公文寫作這項(xiàng)工作進(jìn)行講解和指導(dǎo)的書籍。這就是《秘書工作手記2》聚焦公文寫作的初衷。這本書的寫作，在起意之初，就決定寫成一本公文寫作界的泥石流，橫沖直撞，甚至讓人驚掉下巴。

它，是一本真正教你“怎樣寫”的公文寫作書。

你可能會(huì)疑惑，那些林林總總的“公文寫作”書，哪一本不是教人寫公文的，石頭好大的膽子，敢拿“第一”給自己臉上貼金。

這還真不是石頭吹牛。絕大多數(shù)的此類書，雖然號(hào)稱“公文寫作書”，但其實(shí)根本不教方法，只是連篇累牘陳述標(biāo)準(zhǔn)，頂多算一套“好公文標(biāo)準(zhǔn)指南”。

比如，石頭手邊有一本流傳頗廣的公文寫作書，主要觀點(diǎn)是公文寫作要做到“八面玲瓏”，它的八個(gè)觀點(diǎn)是：“一要文如其人，二要有的放矢，三要因地制宜，四要精準(zhǔn)到位，五要立意高遠(yuǎn)，六要千變?nèi)f化，七要?jiǎng)?chuàng)新進(jìn)取，八要?jiǎng)?wù)實(shí)管用。”

說(shuō)得好不好？確實(shí)精彩。但問(wèn)題在于，這些本質(zhì)上只是好公文的標(biāo)準(zhǔn)，根本沒(méi)有體現(xiàn)“怎樣寫”，我怎樣去達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)呢？很遺憾，沒(méi)有講。

對(duì)于兩鬢斑白的資深筆桿子，這樣講或許具有提點(diǎn)的意義，但對(duì)于一個(gè)公文寫作的生手來(lái)說(shuō)，這樣教公文寫作就是耍流氓。如同一個(gè)人根本還沒(méi)學(xué)會(huì)游泳，你不去教收翻蹬夾，卻只告訴他100米游泳世界紀(jì)錄是46秒91，就照著這目標(biāo)努力吧。

石頭不一樣。石頭手把手教你寫。我不光有“道”，更注重“術(shù)”。比如說(shuō)標(biāo)題，別人只說(shuō)標(biāo)題要亮、要抓人、要新穎，這都是標(biāo)準(zhǔn)，可怎樣才能做到呢？石頭把現(xiàn)在公文寫作中常見(jiàn)的、顯得特別酷炫的標(biāo)題種類一一給你擺出來(lái)：?jiǎn)巫种貜?fù)型的、生動(dòng)比喻型的、引用型的、諧音型的，一看就懂，一學(xué)就會(huì)。

它，是一本不唱高調(diào)的公文寫作書。

大多數(shù)公文寫作書都愛(ài)唱高調(diào)，什么“文章乃經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”，這是制度的性格和文人的自負(fù)雙重作用的結(jié)果。比如，關(guān)于公文要不要簡(jiǎn)約，不少公文寫作書中總有這么一節(jié)：“公文要力求簡(jiǎn)約，寫短文、說(shuō)短話，是我們一貫提倡的文風(fēng)。”意思是短文才是好公文，短文才能實(shí)在。道理固然沒(méi)錯(cuò)，但放到公文寫作的實(shí)踐中看，有意義嗎？

寫短那是理想，不是標(biāo)準(zhǔn)，更不是現(xiàn)實(shí)！實(shí)際操作中需要的，我們就要服從。我們活在現(xiàn)實(shí)之中，如果你按這些公文書提倡寫短的要求刪繁就簡(jiǎn)，把前面啰哩啰唆的指導(dǎo)思想、后面啰哩啰唆的號(hào)召口號(hào)刪掉不寫，這樣的稿子能過(guò)關(guān)才怪呢。

再比如，不少書在談到如何調(diào)整寫公文的心態(tài)時(shí)，動(dòng)輒就要求寫作者對(duì)公文寫作要熱愛(ài)，寫公文要有情懷，要把寫公文當(dāng)作事業(yè)。這樣的話聽(tīng)起來(lái)固然過(guò)癮，但實(shí)在是要求過(guò)高。

實(shí)際上，尊重常識(shí)更有助于我們接近真理。對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，寫材料不過(guò)是工作，那我們就從工作的層面來(lái)談來(lái)說(shuō)，別動(dòng)輒上升到熱愛(ài)、事業(yè)的高度，那樣于事無(wú)補(bǔ)，畢竟我們不能用模范的標(biāo)準(zhǔn)去要求每一個(gè)普通人。

石頭的這本書，不唱高調(diào)，實(shí)事求是地把寫公文當(dāng)作一種工作，以平常心來(lái)看待。比如，在講我們?yōu)槭裁匆獙懞霉牡臅r(shí)候，石頭從寫好公文自己能得到什么講起，這才是符合常識(shí)和人性的思維邏輯。

它，是一本把互聯(lián)網(wǎng)思維放在極端重要的位置，去突出、去強(qiáng)調(diào)的公文寫作書。

在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)無(wú)孔不入的時(shí)代，公文寫作也被深刻地改造了。不少人都有寫前上網(wǎng)搜一搜的習(xí)慣，但搜的時(shí)候有時(shí)自己心里也在打鼓：這樣到底對(duì)不對(duì)啊？

石頭明確告訴你，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之前，材料寫得好的人，往往是特別喜歡做剪報(bào)，特別喜歡讀書，特別喜歡背書，特別喜歡藏書的人。

但現(xiàn)在，寫稿子寫得好的人，變成了搜索引擎用得好，能夠發(fā)現(xiàn)最適合的內(nèi)容，并利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行積累，同時(shí)思考、綜合、借鑒和發(fā)散能力特別強(qiáng)的人。所以，搜一搜不但不可恥，而且還是一項(xiàng)我們必須熟練深入掌握的技能。

有人對(duì)網(wǎng)上公文材料的質(zhì)量不屑一顧，他們的觀點(diǎn)是：“網(wǎng)上的公文材料，大多粗鄙不堪，不值得花費(fèi)過(guò)多功夫研究，也沒(méi)有下載收藏的必要。”

真的是這樣嗎？石頭告訴你，大錯(cuò)特錯(cuò)！你覺(jué)得網(wǎng)上公文質(zhì)量不高，是因?yàn)槟愀静粫?huì)用百度，很多人寫材料，其實(shí)只用了百度功能的十分之一！而在這本書里，石頭會(huì)教大家怎么找到連你自己都不敢相信會(huì)被放到網(wǎng)上的素材。

它，是一本舉例完全貼近實(shí)踐的公文寫作書。

很多公文寫作書中舉的例子，動(dòng)不動(dòng)就是李白、孟浩然、柳宗元、韓愈、杜甫怎么說(shuō)，《文心雕龍》、四書五經(jīng)怎么說(shuō)。大文豪當(dāng)然讓人心生景仰，但離我們實(shí)際的公文寫作很遠(yuǎn)。一個(gè)時(shí)代有一個(gè)時(shí)代的文風(fēng)和需要，毛主席的文章?lián)]灑自如、淋漓暢快，但拿到今天，也不一定完全合適。

石頭這本書，在舉例上特別注意貼近實(shí)際，放棄華而不實(shí)的例子。書中所舉之例，要么是黨代會(huì)報(bào)告、政府工作報(bào)告，要么是石頭自己寫過(guò)的材料，或者是在別的地方看到的優(yōu)秀公文實(shí)例，都是最近最新的素材和范例。石頭覺(jué)得，這樣新鮮的案例對(duì)我們才有參考意義。

它，是一本特別不重視、不待見(jiàn)堆積范文的公文寫作書。

有很多材料員極端依賴范文，一些編者就投其所好，編撰各種公文寫作范例范文大全，內(nèi)容就是范文和模版的堆積，厚厚一本，直接給一些行文結(jié)構(gòu)和固定范式，拿來(lái)讀吧，毫無(wú)營(yíng)養(yǎng)；拿去學(xué)吧，早已過(guò)時(shí)。

這都什么時(shí)代了，什么好范文網(wǎng)上找不到，還需要花錢買一本過(guò)時(shí)的范文大全？石頭可以斷言，你如果還在看著紙質(zhì)的范文大全寫材料，你的公文眼界絕對(duì)處于末流。

石頭這本公文寫作書，沒(méi)有一篇完整的范文，但我會(huì)教給你精準(zhǔn)找尋范文、充分利用范文、深刻改造范文的神奇法門。有了這些方法，我們不用再把目光局限于紙上那幾篇可憐的范文，而是隨時(shí)可以投身到范文的汪洋大海中遨游。

它，是一本文風(fēng)清奇的公文寫作書。

之前有過(guò)不少業(yè)內(nèi)人士撰寫的公文寫作書，其中也不乏真知灼見(jiàn)，問(wèn)題在于形式太過(guò)陳腐枯燥。公文的形式是板正規(guī)范的，有時(shí)甚至是僵化、毫無(wú)生氣的，但背后的思考和創(chuàng)造其實(shí)是生動(dòng)活躍的。

然而，絕大多數(shù)公文寫作者沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，他們已經(jīng)被徹底“形式化”，出于強(qiáng)大的慣性，明明有積淀，有思考和創(chuàng)造，卻只會(huì)以一以貫之的、僵化冗長(zhǎng)的形式來(lái)表達(dá)自己幾年、幾十年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)受眾和自己都是一種折磨。

比如有本公文書，石頭翻看目錄一看，各節(jié)標(biāo)題多是“萬(wàn)變之宗、揮斤之始”“掘旺水井、作轱轆體”“相馬相骨、探水探源”。我是來(lái)學(xué)成語(yǔ)的還是來(lái)學(xué)公文寫作的？我糊涂了。

這樣的文風(fēng)固然能體現(xiàn)作者的高水平，但也為讀者閱讀設(shè)置了障礙。石頭覺(jué)得，既然是想教讀者公文寫作技能，就應(yīng)該說(shuō)好話講公文，讓讀者把注意力集中到技能本身上，直接把干貨晾出來(lái)，讀者拿走就是。

所以，石頭要用非公文的敘事方式來(lái)講公文，語(yǔ)言力求平實(shí)風(fēng)趣，一看就懂，最大限度減少信息冗余，就像一位老師在你耳邊娓娓道來(lái)。

它，是一本關(guān)心筆桿子成長(zhǎng)發(fā)展的公文寫作書。

大部分公文寫作書，就寫論寫，只談寫材料。在石頭看來(lái)，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，寫只是我們能力的一種，寫是一種工具，而不是全部的意義。說(shuō)得功利點(diǎn)，現(xiàn)在寫材料，是為了以后早點(diǎn)脫離苦海。

在這本書中，除了怎么寫公文，石頭還會(huì)跟大家一起探討，在單位要不要專司寫公文，寫公文是否影響被提拔速度等一系列涉及材料人綜合發(fā)展的問(wèn)題。畢竟，寫是為了成長(zhǎng)，是為了發(fā)展，寫公文是我們的鋪路石、墊腳磚。

在這本書里，文章不是什么“經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”，只是一項(xiàng)與我們須臾不離的工作內(nèi)容。石頭想通過(guò)這本書，幫助你更快、更好地寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的公文。

石頭衷心希望，看完這本書，你不但能寫出合格的稿子，或許還能有時(shí)間陪陪孩子、看看閑書，擁有自己更廣闊的業(yè)余生活和精神世界。

當(dāng)然，如果你立志成為大筆桿，本書一定也能對(duì)你有所啟發(fā)，讓你掉頭發(fā)的時(shí)間來(lái)得晚一些。

辛苦了，筆桿子們！