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四、幫領導寫好公文,我們自己能得到什么?

石頭在公眾號曾發過好幾篇怎么寫好公文的小文章,發出之后,便不斷有讀者問石頭:我天天給領導寫稿子,寫出來從來也不署我的名,干著干著就沒意思了,你說我圖個啥呢?是啊,寫稿子,除了是你的本職工作,寫得好與不好除了有工作評價上的意義,到底還有什么意義?我們寫好稿子,到底能得到什么?

這似乎是一個敏感的問題,工作不盡心盡力、鞠躬盡瘁、追求奉獻、燃燒自己,還好意思講什么回報、提什么條件?!太大逆不道了!但另一方面,這又是一個極其現實的問題,是提高工作認識的一個重要話題,如果只是為了完成工作,大部分人都會在字斟句酌的推敲中消磨掉自己的熱情。石頭覺得,你或許可以時不時給自己打這么幾針雞血。

1. 寫作是一種放之四海皆準的高級能力

很多人雖然從事寫作工作,甚至靠寫作為生,但自己從來沒把寫作當成一種了不起的能力。這也可以理解,你說寫作這東西,路上拉十個人過來,估計都能寫兩筆呢,只要識字不就能寫嘛。所以,寫作這項能力看上去門檻不高,遠不如我考個注會、律師之類來得實惠。

但實際上,寫作的重要性、高級程度遠遠被低估了。前段時間,清華大學將在2018級新生中開設“寫作與溝通”必修課程的消息刷爆網絡,不少人驚掉下巴:“清華這么高級的學校還需要教寫作這么低級的技能嗎?”

清華大學對這件事的認識非常堅定清楚:寫作本身就是觀察問題、分析問題、解決問題的過程,而且是最深刻的過程。文字表達能力,是基本的表達能力,也是口頭表達能力的基礎。沒有寫作能力,無論是學習、研究,還是交流、決策,都走不遠。

王健林講過一段故事,讓石頭印象深刻。他說:“我以前在軍隊里面搞文字,因為寫得好才被領導調到身邊搞寫作班子,應該說在軍隊也是大筆桿子之一。直到現在,公司的半年總結、年終總結都是我親自寫。閑暇時我也寫幾篇小文章,其實文筆也是非常優美的。”寫作能力對個人判斷力、思考力的影響,可見一斑。

2. 通過寫公文可以學習領導為人之道

給領導寫稿子,看似是文字上的能力、紙面上的功夫,但要寫得符合要求,可堪使用,不能不符合領導獨特的為人處世之道。該怎么對待上級、怎么對待同僚、怎么對待部下,從稿子中其實都可窺知一二。

一次,石頭幫領導起草某次春節后單位全體員工大會的主持詞,這當然是最簡單的活計之一,開頭同志們辛苦了,中間請××、××發言,最后同志們好好干,總歸逃不出這樣的套路,所以石頭寫起來一氣呵成、一蹴而就。

誰知拿給領導后,領導并不買賬,問石頭:你不覺得有很重要的事沒提嗎?石頭反復端詳稿子,毫無線索,很全了呀!該寫的都寫到了呀!領導點撥:剛過完春節,馬上就到元宵節了,不要給大家拜年嗎?石頭這才恍然大悟,哦,太應該了!可以想象,臺下聆聽指示的部下,聽到領導及時而特別的拜年,心中極有可能暖流澎湃。

時刻關注下屬的感受,非常注意拉近和部下之間的距離,塑造和藹可親的形象,這就是石頭從那篇小小的主持詞中學到的為人之道。

3. 通過寫公文學習領導怎么推進工作

公文并不都是花拳繡腿,并不都是文山會海的產品,絕大多數公文還是針對具體問題的,是沖著解決問題去的,幫領導寫這種公文,很大程度上就是在學習領導推進工作的思路和方法。

比如,單位想新建一幢辦公樓,得上級部門批準,寫公文吧,把單位的困難說清楚,再不蓋房子我們就只能去大街上辦公了!批準了,寫公文吧,把對辦公樓建設的設想、方案、困難、需要支持的事項都匯報匯報。正建著呢,寫公文吧,說說如何周密地組織實施,如何緊鑼密鼓萬無一失。建好了,還要寫公文,請上級部門來剪剪彩講講話,看看雄偉的建筑,感受下巨變的面貌。

這么一步一步的,事辦成了,每一個關鍵的節點都在公文中留下了痕跡,這就是推進工作的節奏和辦法呀!蓋房子是個相對規范和程式化的事,還有更多模棱兩可的工作,要錢、要人、要政策、協調關系等,更離不開公文的推動。所以,來往的公文,清晰地反映了工作推進的脈絡,這也是值得我們在處理公文的過程中理解和體會的。

我們甚至可以說,寫作過程,其實就是決策過程。作為領導,最核心的職責就是毛澤東說的“出主意、用干部”。寫作好的干部,決策能力肯定比其他干部要高,自然就會提升領導能力。從這個意義上來說,沒有什么工作比寫作更能培養領導能力了。領導的能力也往往表現在邏輯思維的廣泛性、深刻性、敏銳性、嚴密性上,這也正是材料的要求,寫材料的過程就是培養邏輯能力的過程,是領導思維能力的培養與鍛煉過程。

4. 通過寫公文學習領導怎么考慮斟酌問題

同樣一個領導的講話,上午講和下午講是不同的,冬天講和夏天講是不同的,開幕式上講和閉幕式上講更是不同的,領導在事前、事中、事后分別要講的話,如果順序弄顛倒了,實際效果就有很大不同。事前應說的話拿到事后來講,別人肯定會說你是馬后炮;事后應說的話若放在事前說,人家肯定會說你是瞎指揮。

聽眾的身份、職務及文化層次、理解能力等不同,對領導講話的要求也就有所不同。給本單位的群眾講和給外單位的群眾講是不同的,給大學生講和給農民工講更是不同的。

如果聽眾的職務、文化層次不是很高,講話稿就要盡量通俗一些,多談一些他們身邊的人和事,多講一些深入淺出的道理,多關注一些他們關心的問題,切忌引經據典、咬文嚼字,或夸夸其談、空唱高調。相反,如果聽眾各方面層次都比較高,講話稿就要思想深刻、觀點新穎、論據充分,講究表達藝術。

你在寫公文的過程中,根據實際需要和確切場合處理這些關系,增刪調整文字、內容的過程,其實就是在模擬領導在環境中應變、考慮斟酌處理各種問題的過程,這既是極高的智慧,也是我們自己今后走上領導崗位必需的素質。你要站在領導的位置上確定主題、謀篇布局、提升思想、提煉觀點、組織文字、形成語言。久而久之,你就具備了領導水平。

5. 通過寫公文獲得發光發亮的機會

年輕人大都做的是幕后工作,難得有拋頭露臉的機會,尤其是在大會上發言或者當眾講話,一般員工類似的機會并不多。縱然你文韜武略,看問題鞭辟入里,堪稱當代的臥龍鳳雛,但其實展示的場合很少,沒人聽你扯,再有見識也只能回去教孩子識字。

寫公文無疑給了你機會。書面表達可以突破時空的限制、層級的限制,假如你有你獨到的想法、深刻的見解、遠見的預判,通過公文,確實有可能被更多的人所了解。

一不小心被領導采納,成了決策,不但無形之中對社會發展做出了貢獻,說不定還會被上級部門、各級領導所賞識,得到一個發展的機會。這說明,寫公文,也是別人認識你、了解你的一個重要途徑。

6. 接觸大量的、第一手的信息資源

信息就是資源,就是財富,對這一點,石頭相信大家不會有什么異議。信息社會的最大特點,便是信息與能源、原材料一樣,成為一種資源,可以開發利用。

寫材料的人,往往有接觸大量信息的便利。除了旁聽領導主持、參與的一些較高級別會議之外,在不少業務工作中,材料員也可以介入、參與有關會議,借此了解有關業務工作開展的情況。

材料員往往還有條件了解單位、系統全局情況,也可以接觸很多文件、資料,特別是對于中央、上級最新精神,往往可以第一時間學習,甚至有時候領導也會開點小灶,把一些小范圍傳閱的東西,讓寫材料的人看。

石頭最近在做白日夢,要是房地產去庫存的公文是我寫的就好了,公文出臺前先拼了老命買套房子,坐等被這波漲價浪潮推到天上去;石頭還做過白日夢,要是北京市政府遷往通州的公文是我寫的就好了,公布前即使不拼老命買房子,買幾只在通州囤地多的房地產公司的股票也是極好的;要是我參與調研海南建自貿區的文件就好了,又可以趕一波時代大潮。

以上是玩笑話,是鉆政策的空子。但很多時候,因為寫公文,你要搜集大量的資料,也有條件接觸到第一手甚至是機密的材料,有些事情你比別人知道得多,知道得早,這是客觀存在的事實。

這種先知和多知,再加上對大量信息的接觸和整合,也確實是一種優勢,即使拿來交際,吹牛聊天,是不是也顯得比別人高端大氣上檔次一些呢?

以上幾點,都是石頭在寫公文過程中自己體會到的益處。實際上,寫作是一門技藝,是一種本事,材料是給領導寫的,可以拿走,寫材料的本事那絕對是自己的,學會了沒有人能拿得走。

科舉制度還存在的時候,封建社會取仕都要通過科舉考試,古代的一些官員,本身文章就寫得很好,是文學大家,這樣的名字可以舉出一長串,歐陽修、蘇軾、王安石、范仲淹、黃宗羲,等等。

寫材料是苦差,加班加點是常事,想干好,心理這一關必須要過。如果你的認知水平一直徘徊在寫材料是“給人做嫁衣”的層面,就一定會在堆砌文字的低水平裹足不前。如果能夠扭轉“給領導打工”的思想,樹立“為自己而做”的意識,把寫材料當成過程,而不是目的;當成訓練方式,而不是工作手段,那么寫作就是一項可以伴隨終身的技能,遲早會有用武之地。

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