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3.4 套用表格格式來美化表格

Excel程序內置了多種表格樣式,這些表格樣式是程序內置的,它們已經設置好了邊框和底紋效果。可以通過套用樣式達到快速美化表格的目的。另外當設置好部分格式后,如果有些位置要使用相同的格式,可以使用“格式刷”來快速引用。

3.4.1 套用默認表格格式

關鍵點:通過套用表格樣式快速美化表格

操作要點:“開始”“樣式”組→按鈕

應用場景:Excel內置默認表格樣式包含淺色、中等深淺和深色3種風格的格式。可以根據需要直接套用默認表格格式

選中需要套用表格格式的單元格區域,在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“套用表格格式”下拉按鈕,在下拉菜單中選擇合適的表格格式,如“表樣式淺色10”,如圖3-43所示,打開“套用表格式”對話框。

圖3-43

“表數據的來源”文本框中顯示出選中的單元格區域,選中“表包含標題”復選框,如圖3-44所示。

圖3-44

單擊“確定”按鈕,即可看到選中單元格區域套用了表格格式,并添加了篩選按鈕,如圖3-45所示。

圖3-45

“表格工具-設計”選項卡的“工具”組中單擊“轉換為區域”按鈕,在彈出的對話框中選擇“是”即可將表格轉換為普通區域,如圖3-46所示。

圖3-46

3.4.2 表格格式的快速引用

關鍵點:用格式刷快速復制格式

操作要點:“開始”“剪貼板”組→“格式刷”按鈕

應用場景:在為某個單元格設置了單元格樣式后,可以直接使用格式刷快速將該單元格的樣式應用到其他單元格中,而不必總是重新設置

選中設置好格式的單元格區域(如C2單元格),在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“格式刷”按鈕,如圖3-47所示。

圖3-47

此時鼠標指針會變成一個刷子,按住鼠標左鍵拖動選取要應用相同格式的單元格區域,如圖3-48所示。

圖3-48

釋放鼠標左鍵完成格式的快速引用,效果如圖3-49所示。

圖3-49

專家提醒

單擊“格式刷”按鈕在引用一次格式后,格式刷自動取消啟用狀態;如果多處需要刷取相同的格式,則雙擊“格式刷”按鈕,當所有格式引用完畢后需要再次單擊“格式刷”按鈕手動取消其啟用狀態。

練一練

用格式刷快速引用數字格式

如圖3-50所示,快速為F列引用E列的數字格式。

圖3-50

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