3.3 在表格中使用圖片或圖形

在Excel表格中一般以輸入文本和數據為主，在有些表格中可能需要用到圖片和圖形，此時可以直接在表格中插入圖片或者繪制圖形。

3.3.1 插入圖片

下面以在“應聘人員登記表”表格中插入一寸照片為例進行介紹。

①打開“應聘人員登記表”，在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，如圖3-20所示，打開“插入圖片”對話框。

②打開一寸照片所儲存的文件夾，并選中該圖片，如圖3-21所示。

③單擊“插入”按鈕，返回到工作表中，即可插入選中的照片，如圖3-22所示。

④在將鼠標指針移動到照片上，當鼠標指針變為樣式時，按住鼠標左鍵不放，將其移動到需要的位置上，如圖3-23所示。

3.3.2 圖片編輯

1．圖片裁剪

圖片插入表格后，如果只想使用部分圖片，可以對其進行裁剪。

①選中圖片，在“圖片工具-格式”選項卡的“大小”組中單擊“裁剪”按鈕，如圖3-25所示。

②單擊“裁剪”按鈕后，圖片四周會出現裁剪控制點，如圖3-26所示，將鼠標指針移動到裁剪點上，拖動即可對圖片進行裁剪，裁剪后將圖片移動到指定位置，效果如圖3-27所示。

2．應用圖片樣式

插入圖片后，會出現“圖片工具-格式”選項卡，通過在“圖片樣式”組中單擊程序預置的圖片樣式，可以達到快速美化的目的。

①選中圖片，在“圖片工具-格式”選項卡的“圖片樣式”組中單擊按鈕，在下拉列表中選擇“柔化邊緣矩形”，如圖3-28所示。

②單擊“柔化邊緣矩形”按鈕后，圖片即可應用指定的樣式，如圖3-29所示。

3.3.3 繪制圖形并美化

例如，下面需要在“顧客投訴記錄表”中繪制愛心圖形直觀表示客戶的評價。

①打開工作表，在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在下拉選項中單擊“心形”，如圖3-32所示。

②選擇形狀后，鼠標指針變為“”形狀，拖動鼠標即可在需要的位置上編輯心形圖形，如圖3-33所示。

③選中形狀，在“繪圖工具-格式”選項卡的“形狀樣式”組中單擊“設置形狀格式”按鈕，如圖3-34所示，在展開的列表中可以選擇樣式，如圖3-35所示。單擊后效果即可應用于圖形上，如圖3-36所示。

④在設置單個圖形效果后，需要使用幾個圖形，直接進行復制并放置到合適的位置上即可，如圖3-37所示。

3.3.4 在圖形上編輯文本

①繪制圖形后，選中圖形并右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“編輯文字”命令，如圖3-40所示。

②進入文字編輯狀態后，輸入文字，效果如圖3-41所示。