- Excel表格制作與數據處理從入門到精通
- 賽貝爾資訊
- 1197字
- 2019-08-23 10:20:52
3.5 應用單元格樣式來美化表格
Excel程序中提供了一些可供套用的單元格樣式，應用樣式的目的是為了快速設置單元格的格式。除了套用程序提供的樣式外，還可以自己創建樣式并保存到樣式庫中，方便以后套用。
3.5.1 套用單元格樣式
關鍵點：套用樣式快速設置單元格的格式
操作要點：“開始”→“樣式”組→“單元格樣式”按鈕
應用場景：Excel程序內置了一些可以套用的單元格樣式。如果樣式列表中有需要的樣式，則可以快速套用
①選中目標單元格區域，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“單元格樣式”下拉按鈕，如圖3-51所示，在下拉菜單中單擊可以選擇要使用樣式，例如，此處選擇“貨幣”，如圖3-51所示。
圖3-51
②鼠示指針指向時可以預覽效果，單擊即可應用，應用效果如圖3-52所示。
圖3-52
練一練
為說明文字應用“解釋性文本”樣式
如圖3-53所示，為F列的摘要信息應用“解釋性文本”樣式。
圖3-53
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3.5.2 新建單元格樣式
關鍵點：創建自己的單元格樣式
操作要點：“開始”→“樣式”組→“單元格樣式”按鈕
應用場景：除了Excel程序內置的單元格樣式，還可以自定義單元格樣式，并將其保存在單元格樣式列表中，需要使用此格式時快速套用即可
例如，下面要創建一個可供列標識套用的樣式。
①打開工作表，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“單元格樣式”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“新建單元格樣式”命令，如圖3-54所示，打開“樣式”對話框。
圖3-54
②在“樣式名”文本框中輸入自定義的名稱，然后單擊“格式”按鈕，如圖3-55所示，打開“設置單元格格式”對話框。
圖3-55
③單擊“字體”選項卡，在“字形”列表框中選擇“加粗”，在“字號”列表框中選擇“12”，如圖3-56所示。
圖3-56
④在單擊“填充”選項卡，在“背景色”選項中選擇“白色背景1深色15%”，如圖3-57所示。
圖3-57
專家提醒
設置單元格樣式包含數字格式、對齊方式、字體格式、邊框格式、填充顏色設置。在設置單元格樣式時，可以根據需要選擇設置其中的幾個樣式，也可以設置全部樣式。
⑤進行多項設置后，單擊“確定”按鈕，返回“樣式”對話框，在“包括樣式”區域可以看到設置的樣式，如圖3-58所示。
圖3-58
⑥單擊“確定”按鈕完成此樣式的創建。當需要套用此樣式時，例如，選中A1:F1單元格區域，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“單元格樣式”下拉按鈕，在下拉列表中的“自定義”區域可以看到新建的單元格樣式，如圖3-59所示。
圖3-59
⑦單擊樣式即可為選中的列標識單元格區域應用了的樣式，效果如圖3-60所示。
圖3-60
專家提醒
默認的單元格樣式實用性并不很大，但是通過自定義樣式并且能顯示于樣式列表中，這項操作卻是比較實用的，當經常需要使用某些格式時，則可以運用此法依次創建。應用的時候就非常方便了。
練一練
合并單元格樣式
在當前工作簿中創建的樣式只能應用于當前工作簿的所有工作表，如果想應用于其他工作簿中，可以對單元格樣式進行合并。要保證引用與被引用的工作簿都處于打開狀態，在A工作簿中執行“合并樣式”命令，如圖3-61所示，可以將B工作簿中建立的樣式引用進來。
圖3-61
