2.2 數據批量輸入

在工作表中批量輸入數據（如在連續的單元格中輸入相同的數據、填充輸入序號、填充輸入連續日期等）是最常見的操作，可以方便用戶一次性輸入相同的或有規律的數據，提高工作效率。另外，本節還介紹了利用導入的方法以實現數據的批量輸入。

2.2.1 批量輸入相同數據

1．連續單元格中填充相同數據

①輸入首個數據，如本例中在C5單元格中輸入“策劃部”，鼠標指針指向C5單元格右下角，出現黑色十字型（可稱為填充柄），如圖2-30所示。

②按住鼠標左鍵不放向下拖動到目標位置，如圖2-31所示。

③釋放鼠標即可實現數據填充，如圖2-32所示。

2．在不連續單元格中輸入相同數據

①按Ctrl鍵依次選中需要輸入相同數據的單元格，然后松開Ctrl鍵，在最后一個選中的單元格中輸入數據，如此處輸入0，如圖2-33所示。

②按Ctrl+Enter組合鍵，即可在選中的所有單元格中輸入相同的數據0，如圖2-34所示。

2.2.2 填充輸入有規則數據

1．連續序號的填充

通過填充可以實現連續序號的輸入，其操作如下。

①在A3單元格中輸入“001”。選中A3單元格，將鼠標指向A3單元格右下角，出現黑色“十”字型（可稱為填充柄），如圖2-37所示。

②按住鼠標左鍵不放，向下拖動至目標，如圖2-38所示。

③釋放鼠標，拖動過的位置上即會完成序號的填充，如圖2-39所示。

2．不連續序號的填充

通過填充功能可以實現不連續序號的輸入，其關鍵操作在于填充源的輸入，例如，本例中固定資產的第1個序號為GD001、第2個序號為GD004、第3個序號為GD009，其他依次類推，即每個序號間隔3，那么首先要輸入前兩個序號，然后再使用填充的方式批量輸入。

①首先在A2和A3單元格中分別輸入前兩個編號（GD001與GD004）。選中A2:A3單元格，將光標移至該單元格區域的右下角，至光標變成“十”字形狀（），如圖2-40所示。

②按住鼠標左鍵不放，向下拖動至目標位置，如圖2-41所示。

③松開鼠標左鍵，拖動過的位置上即會以3為間隔顯示編號，如圖2-42所示。

3．填充工作日日期

在填充日期時，填充完單擊“自動填充選項”按鈕，可在菜單中選擇按月填充、按工作日填充、按年填充等不同的填充方式。

①在A2單元格輸入值班日期，然后將鼠標放置在A2單元格右下角，當鼠標變成形狀，按住鼠標向下拖動，如圖2-43所示，到合適的位置釋放鼠標即可看到日期遞增序列。

②單擊“自動填充選項”按鈕，在下拉菜單中選擇“以工作日填充”，如圖2-44所示，即可按照工作日日期填充，如圖2-45所示。

4．自定義填充序列

程序中內置了一些可以自動填充的序列，如月份數、星期數、甲乙丙丁等，填充時，只要輸入首個數據即可實現填充。除了程序內置的序列外，也可以將自己常用的數據序列建立為可填充序列，從而方便自己的輸入工作。例如，在建立銷售相關的報表時經常要輸入公司銷售員的姓名序列，則可以定義為可填充輸入的序列。操作方法如下。

①選擇“文件”→“選項”命令，如圖2-46所示。

②打開“Excel選項”對話框，在左側單擊“高級”標簽，在右側“常規”欄中單擊“編輯自定義列表”按鈕，如圖2-47所示。

③打開“自定義序列”對話框，在“輸入序列”列表中輸入員工姓名，單擊“添加”按鈕，如圖2-48所示。

④在依次單擊“確定”按鈕返回工作表中，在B2單元格中輸入“張宇”（首個名稱），如圖2-49所示，拖動填充柄向下填充，即可按自定義的序列填充各個員工姓名，如圖2-50所示。

2.2.3 導入外部數據

1．從文本文件中導入數據

當所需要的數據保存在文本文件時，如圖2-52所示，用戶可以直接將文本文件中的數據導入到Excel表格中，并將其分隔到相應的單元格中，形成規范表格。

①在“數據”選項卡的“獲取外部數據源”組單擊“自文本”按鈕，如圖2-53所示。

②打開“導入文本文件”對話框，在計算機上找到需要導入的文本文件所在位置，如圖2-54所示。

③單擊“導入”按鈕，打開“文本導入向導-第1步，共3步”對話框，保持默認選項，如圖2-55所示。

④在單擊“下一步”按鈕，打開“文本導入向導-第2步，共3步”對話框，選中“空格”復選框，如圖2-56所示。

⑤單擊“完成”按鈕，打開“導入數據”對話框，系統默認數據的放置位置為A1單元格，如圖2-57所示。

⑥單擊“確定”按鈕，即可看到將文本文件的內容導入到工作表指定位置，效果如圖2-58所示。

2．從網頁中導入數據

在日常工作中，可能需要在工作表中應用到一些網站上的數據，此時可以直接將網頁中的數據導入到Excel表格中，下面介紹具體操作方法。

①在“數據”選項卡的“獲取外部數據源”組中單擊“自網站”按鈕，如圖2-59所示，打開“新建Web查詢”對話框。

②將需要導入的網址復制到“地址”文本框中，如圖2-60所示，單擊“導入”按鈕，即可打開需要導入的網頁。

③單擊需要導入數據前的按鈕，使其更改為按鈕，表示選中了這部分數據，如圖2-61所示。

④在單擊“導入”按鈕，打開“導入數據”對話框，選中“新工作報表”單選按鈕，如圖2-62所示。

⑤單擊“確定”按鈕，即可將網站中的數據導入到Excel表格，導入后效果如圖2-63所示。