2.1 輸入各種類型數據

創建表格后需要輸入任意類型的數據，如文本型數據、數值型數據、日期型數據、時間型數據以及特殊符號等。不同類型數據的輸入，其操作要點各不相同。

2.1.1 輸入文本內容

1．直接輸入文本數據

打開工作表，輸入文字與數字時，其默認格式都為“常規”，如圖2-1所示輸入的這些數據都是“常規”格式，并且也是文本數據。

2．將數據顯示為文本格式

如果讓輸入的數字顯示為“文本”格式，例如，在“序號”列中想顯示的序號為001、002……，如圖2-2所示，如果直接輸入，前面的0將自動省略，如圖2-3所示，此時需要首先設置單元格的格式為“文本”然后再輸入序號。

①選中要輸入“序號”的單元格區域，切換到“開始”選項卡，在“數字”組中單擊“數字格式”設置框右側下拉按鈕，在下拉列表中選擇“文本”選項，如圖2-4所示。

②再輸入以0開頭的編號即可正確顯示，如圖2-5所示。

2.1.2 輸入數值

當輸入數值包含小數位時，輸入幾位小數，單元格中就顯示出幾位小數，如果希望所有輸入的數值都包含指定小數位數（如2位，不足2位的用0補齊），可以按如下方法設置。

①選中要輸入包含2位小數數值的單元格區域，在“開始”選項卡的“數字”組中單擊“數字格式”設置框右側下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“數字”選項，如圖2-7所示。

②執行上述操作后，在設置了格式的單元格中輸入數值時會自動顯示為兩位小數，如圖2-8所示。

③如果想對小數位進行增減，則可以在“數字”組中單擊按鈕增加小數位，或單擊按鈕減少小數位，如圖2-9所示。

要讓輸入的數據顯示為貨幣格式，可以按如下方法操作。

①打開工作表，選中想顯示為貨幣格式的數據區域，切換到“開始”選項卡，在“數字”組中單擊按鈕，如圖2-10所示，彈出“設置單元格格式”對話框。

②在“分類”列表中選擇“貨幣”選項，并設置小數位數，選擇貨幣符號的樣式，如圖2-11所示。

③單擊“確定”按鈕，則選中的單元格區域的數值格式更改為貨幣格式，如圖2-12所示。

3．輸入百分比數值

百分比數據可以通過在數據后添加百分比符號的方式來直接輸入，但如果大量的數據需要采用百分比的形式表達（如求取利潤率），則可以按如下方法來實現。

①選中要輸入百分比數值的單元格區域或選中已經存在數據且希望其顯示為百分比格式的單元格區域，在“開始”選項卡的“數字”組中單擊按鈕，如圖2-13所示，打開“設置單元格格式”對話框。

②在“分類”列表中選擇“百分比”選項，然后根據實際需要設置小數的位數，如圖2-14所示。

③單擊“確定”按鈕，可以看到選中的單元格區域中的數據顯示為百分比值且包含3位小數，如圖2-15所示。

2.1.3 日期與時間數據輸入

1．輸入日期

日期型數據可以通過數字與“-”相間的方法（如2018-4-2）或者數字與“/”相間（如2018/4/2）的方法來直接輸入，但如果需要對單元格區域中輸入的默認時間格式進行設置（如將時間以英文日期格式顯示出來），則可以按如下方法來實現。

①選中需要輸入日期數值的單元格區域或選中已經存在數據的單元格區域，在“開始”選項卡的“數字”組中單擊按鈕，如圖2-17所示，打開“設置單元格格式”對話框。

②在“分類”列表中單擊“日期”，然后可以根據實際需要設置日期格式為“14-Mar-12”，如圖2-18所示。

③單擊“確定”按鈕，則選中的單元格區域數值格式更改為指定日期格式，如圖2-19所示。

2．輸入時間

在單元格中可以直接輸入“1:30”樣式的時間格式，但如果需要在單元格區域中以指定樣式的時間格式（如00時30分28秒）顯示出來，則可以按如下方法來實現。

①選中需要輸入時間數值的單元格區域或選中已經存在數據的單元格區域，在“開始”選項卡的“數字”組中單擊按鈕，如圖2-20所示，打開“設置單元格格式”對話框。

②在“分類”列表中選擇“時間”，然后可以根據實際需要設置時間樣式為“13時30分55秒”，如圖2-21所示。

③單擊“確定”按鈕，可以看到選中的單元格區域中的數據顯示為指定樣式的時間格式，如圖2-22所示。

2.1.4 輸入特殊符號

1．通過“符號”對話框插入特殊符號

“符號”對話框中包含豐富的特殊符號，可以在此選擇合適的符號進行插入。

①將光標定位到要插入特殊符號的電話號碼前，在“插入”選項卡的“符號”組單擊“符號”按鈕，如圖2-24所示，打開“符號”對話框。

②在“字體”設置框中選擇Wingdings，拖動右側滑塊找到需要添加的特殊符號并單擊，如圖2-25所示。

③單擊“插入”按鈕，返回到工作表中，即可看到在電話號碼前添加了特殊符號，全部添加后效果如圖2-26所示。

2．通過輸入法輸入特殊符號

某些輸入法包含特定符號的輸入，當在計算機上安裝了輸入法之后，可以使用輸入法自帶的特殊符號，下面以搜狗輸入法為例介紹。

①將光標定位到要插入特殊符號的電話號碼前，右擊搜狗輸入法工具欄右側的按鈕，在彈出的快捷菜單中將鼠標指向“表情&符號”，在彈出的子菜單中選擇“特殊符號”命令，如圖2-27所示，打開“符號集成”對話框。

②在“搜索”文本框中輸入“電話”，單擊按鈕，如圖2-28所示。

③此時系統顯示出“電話”特殊符號的搜索結果，單擊需要添加的特殊符號，如圖2-29所示，即可將特殊符號添加到單元格中。