- Excel表格制作與數據處理從入門到精通
- 賽貝爾資訊
- 2321字
- 2019-08-23 10:20:42
1.3 單元格操作
單元格是組成工作表的基本元素，對單元格的基本操作有插入單元格、插入行或列、合并單元格、設置單元格大小、隱藏含有重要數據的行或列等，這也是表格編輯過程中基本的操作。
1.3.1 插入單元格
關鍵點：指定單元格的下方或右方都可插入新單元格
操作要點：右擊→“插入”→“插入”對話框→“活動單元格下移”/“活動單元格右移”
應用場景：因數據不完整，插入單元格補充數據
如圖1-27所示，TCL彩電在輸入產品的信息時漏輸入了單價，而造成了下面所有產品的單價都是錯位的。這時需要在C7單元格的上方插入一個單元格。隨著新單元格的插入，原C7單元格及以下的所有的單價都自動下移。
圖1-27
①選中C7單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，如圖1-28所示，打開“插入”對話框，本例選中“活動單元格下移”單選按鈕，如圖1-29所示。
圖1-28
圖1-29
②單擊“確定”按鈕，即可看到在C7單元格上方插入了空白單元格，如圖1-30所示，然后輸入TCL彩電單價即可。
圖1-30
知識擴展
如果選擇“活動單元格右移”則會在當前選中單元格的前面添加新單元格。
練一練
在某個單元格上方插入連續的3個單元格
在“辦公用品費”上方還有3個項目，需要添加3個單元格，如圖1-31所示。
圖1-31
1.3.2 插入行或列
關鍵點：插入行/列（多行/多列）
操作要點：右擊→“插入”→“插入”對話框→“整行”/“整列”
應用場景：在規劃表格框架時，經常會出現行或列不夠使用的情況，這時就需要按實際情況插入新行或列補充數據
1．插入單行或單列
在個人簡歷工作表中，受教育經歷區域只有兩行以供填寫信息，如果需要預留3行來填寫教育經歷，則需要添加行，如圖1-32所示。
圖1-32
①選擇B11單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，如圖1-33所示，打開“插入”對話框。
圖1-33
②選中“整行”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖1-34所示。
圖1-34
③返回工作表，即可看到選中單元格區域上方添加了一行，如圖1-35所示。
圖1-35
知識擴展
插入列的方式與插入行一樣，只需要在“插入”對話框中選中“整列”單選按鈕，單擊“確定”按鈕即可。
2．一次性插入多行或多列
在輸入產品信息時，需要添加幾個新的產品類別，可以一次性插入多行。
①選中A4～A6連續的3個單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，如圖1-36所示，打開“插入”對話框。
圖1-36
②選中“整行”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖1-37所示。
圖1-37
③返回工作表，即可看到一次性添加了3行，如圖1-38所示。
圖1-38
專家提醒
一次性插入多行時，選中幾行，在執行“插入”命令后就能插入幾行。若選中連續的幾行，插入的就是連續的幾行；若選中的不是連續的幾行，則在所有選中行的上方分別插入對應行數。
練一練
一次性插入多個不連續的行
不連續的一些位置上需要補充新數據，即在需要的位置上一次性插入多個不連續空行，如圖1-39所示。
圖1-39
1.3.3 合并單元格
關鍵點：將多個單元格合并成一個
操作要點：“開始”→“對齊方式”→“合并后居中”按鈕
應用場景：Excel表格編輯過程中，當出現一對多的關系時，經常需要使用到單元格的合并，尤其在編制用于打印的表單時更加常用
如圖1-40所示的表格中，有多處單元格需要合并。下面以此為例講解單元格的合并操作。
圖1-40
①選擇需要合并單元格的單元格區域（A2:B3），在“開始”選項卡的“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕
，如圖1-41所示。
圖1-41
②單擊“合并后居中”按鈕
后，即可看到A2:B3單元格區域被合并為一個單元格，并且“摘要”數據顯示在合并單元格居中位置，如圖1-42所示。
圖1-42
③按照相同的方法，合并需要合并的單元格，設置完成后效果如圖1-43所示。
圖1-43
練一練
取消單元格的合并
如圖1-44所示想對“銷售額”進行排序，因為存在合并單元格無法進行。通過取消單元格的合并，可以實現數據的排序，如圖1-45所示。
圖1-44
圖1-45
1.3.4 設置單元格大小
關鍵點：1．拖動鼠標快速調整行高列寬
2．用對話框精確設置行高列寬
操作要點：準確定位行邊線（列邊線）、“開始”→“單元格”→“格式”按鈕
應用場景：當單元格默認的行高和列寬不符合表格要求時，需要按實際需要調整
1．使用鼠標拖動的方法調整行高列寬
用戶可以直接拖動鼠標來調整行高列寬，這種方式比較直觀、方便快捷。
①將鼠標放置到第一行下框線區域，當鼠標變為
形狀時，向下拖動鼠標，將其拖至指定高度，如圖1-46所示。
圖1-46
②將鼠標放置到A列右框線區域，當鼠標變為
形狀時，向右拖動鼠標，將其拖至指定寬度，如圖1-47所示，按照相同的方法可調整其他列的列寬。
圖1-47
2．使用命令精確調整行高列寬
要精確調整單元格的行高列寬，可以采用命令的方式。
①選中需要調整行高的行（如5～9行），在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“行高”命令，如圖1-48所示，打開“行高”對話框。
圖1-48
②在“行高”文本框中輸入要設置的行高，如22，如圖1-49所示。
圖1-49
③單擊“確定”按鈕，返回工作表中，即可看到選中單元格區域行的高度已改變，如圖1-50所示。
圖1-50
專家提醒
選中單行或單列時只需在行標或列標上單擊即可；選中多行或多列，則在行標或列標上拖動選擇即可；如果想選擇不連續的行或列，則按住Ctrl鍵不放，在想選擇的行標或列標上依次單擊即可選中。
要想一次性調整多行行高或多列列寬，則在設置前按上面的方法準確選中目標，再進行拖動設置或是命令設置即可。
1.3.5 隱藏含有重要數據的行或列
關鍵點：隱藏行/列
操作要點：右擊→“隱藏”
應用場景：工作表中包含有重要數據的行/列，或一些用于輔助計算的數據，在表格編輯后可以通過設置將它們隱藏
①選中要隱藏的目標列，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，如圖1-51所示。
圖1-51
②執行命令后即可隱藏選中的列，如圖1-52所示。
圖1-52
專家提醒
隱藏行與隱藏列的方法一樣，只需選中要隱藏的行，執行“隱藏”命令即可。
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取消隱藏的列
如圖1-53所示圖中D列被隱藏了，現在將隱藏的列恢復顯示。
圖1-53