關鍵點：對工作表設置密碼防止被更改

操作要點：“審閱”→“更改”→“保護工作表”按鈕

應用場景：為防止他人更改工作表內容，對工作表設置權限禁止編輯

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如果想撤銷對工作表的保護，則需要在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“撤銷工作表保護”按鈕，然后輸入所設置的保護密碼即可撤銷。（若不記得密碼了，則無法撤銷。）

練一練

保護工作表中的局部區域

如圖1-58所示的圖中，要求只對D列與E列的數據進行保護，不允許修改，而其他區域的數據可以修改。

操作提示：

（1）先要取消整張表格的單元格“鎖定”狀態，打開“設置單元格格式”對話框，在“保護”選項卡中設置。

（2）然后選中想保護的那一部分單元格區域，恢復鎖定狀態（因為工作表保護只對鎖定的單元格區域有效）。

（3）按保護工作表的步驟設置保護密碼。

關鍵點：為工作簿加密

操作要點：“文件”→“信息”→“保護工作簿”；或“審閱” → “更改” → “保護工作簿”

應用場景：若整張工作簿的數據較為重要，可以通過為工作簿加密的辦法進行保護，當不知道密碼時就無法打開此工作簿

知識擴展

如果要取消所設置的密碼，則需要按前面相同的操作再次打開“加密文檔”對話框，將其中的密碼刪除，單擊“確定”按鈕即可。

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設置修改權限密碼

如果工作簿不允許修改，但可以打開查看，可以只為工作簿設置修改權限密碼。

操作提示：

在“另存為”對話框中單擊“工具”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“常規選項”命令，如圖1-67所示，打開“常規選項”對話框。只在“修改權限密碼”文本框中設置密碼，如圖1-68所示。

技高一籌

1．自定義啟動Excel時自動打開某個工作簿

如果某段時間工作中必須打開某個或某幾個工作簿，則可以將這些工作簿設置為隨Excel程序啟動而啟動，從而提高日常工作效率。

①首先創建一個文件夾，將要隨程序打開的工作簿都放到此文件夾中，如將要打開的工作簿保存在“F:\銷售數據”這個目錄中。

②啟動Excel 2016程序，選擇“文件”→“選項”命令，如圖1-69所示，打開“Excel選項”對話框。

③選擇“高級”選項卡，在右側“常規”欄下的“啟動時打開此目錄中的所有文件”文本框中輸入“F:\銷售數據”，如圖1-70所示。

④在單擊“確定”按鈕即可完成設置。再次啟動Excel程序時，“F:\銷售數據”目錄中的工作簿都將自動打開。

2．將最近常用的文件固定在最近使用列表

Office程序中的Word、Excel、PowerPoint軟件都具有保存最近使用的文件的功能，就是程序將近期打開的文檔保存為一個臨時的列表。這個臨時列表會隨著新文件的打開被自動替換，如果某段時間經常要打開一個文檔，則可以將其固定在最近使用的列表中。

①啟動程序后，選擇“文件”→“打開”命令，在右側的窗口中選擇“最近”命令，右欄將顯示出最近使用文件的列表。

②將鼠標指針指向要固定的文件名上，單擊右側出現的“將此項目固定到列表”按鈕，如圖1-71所示，即可固定此文件并顯示到列表最上方，如圖1-72所示。

3．設置默認的工作表數量

新建工作簿時默認的工作表只有一個，如果工作中經常需要用到較多的工作表，可以重新設置默認的工作表數量。設置后新建工作簿將會自動包含指定個數的工作表。

選擇“文件”→“選項”命令，打開“Excel選項”對話框，在“常規”選項卡中設置“包含的工作表數”，為4，如圖1-73所示，單擊“確定”按鈕，重啟Excel時將自動顯示4張工作表。

4．對受保護的工作表指定可編輯區域

如果工作簿中只有部分區域對使用者開放，其他區域禁止編輯，可以設置允許用戶編輯的一個或者多個區域。

①打開工作表，在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“允許用戶編輯區域”按鈕，如圖1-74所示，打開“允許用戶編輯區域”對話框。

②單擊“新建”按鈕，如圖1-75所示，打開“新區域”對話框。

③設置標題為“區域1”，引用單元格為B1:B34，如圖1-76所示，注意要設置到準確的單元格地址。

④在單擊“確定”按鈕返回“允許用戶編輯區域”對話框，即可看到設置的區域。選中區域并單擊下方的“保護工作表”按鈕，如圖1-77所示，打開“保護工作表”對話框。

⑤在“取消工作表保護時使用密碼”文本框內輸入密碼，如圖1-78所示。單擊“確定”按鈕完成設置。當對B1:B34單元格區域中的數據執行編輯時，將彈出“取消鎖定區域”提示框，如圖1-79所示。

⑥輸入正確的密碼并單擊“確定”按鈕，即可實現在B1:B34單元格區域編輯。（其他區域都不允許編輯。）