關(guān)鍵點(diǎn)：修改工作表默認(rèn)名稱

操作要點(diǎn)：右擊標(biāo)簽→“重命名”

應(yīng)用場景：根據(jù)工作表的實(shí)際內(nèi)容重新對其命名，可直觀判斷出表格記錄的內(nèi)容屬性

知識擴(kuò)展

在想要重命名的工作表的標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)也可以進(jìn)入文字編輯狀態(tài)，應(yīng)用此方法更快捷。

關(guān)鍵點(diǎn)：在同一個工作簿中使用多個工作表分別管理不同數(shù)據(jù)

操作要點(diǎn)：單擊按鈕

應(yīng)用場景：新建的工作簿默認(rèn)包含1個工作表，但有時需要在一張工作簿中使用多個工作表來管理數(shù)據(jù)，如分月統(tǒng)計支出費(fèi)用，此時需要添加新工作表

讀書筆記

關(guān)鍵點(diǎn)：刪除不需要的工作表

操作要點(diǎn)：右擊標(biāo)簽→“刪除”

應(yīng)用場景：如果工作表不需要使用了，可以將其刪除，刪除工作表必須執(zhí)行命令，無法使用Delete鍵刪除

專家提醒

工作表的插入與刪除操作是一次性操作，即無法通過“快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕或Ctrl+Z鍵進(jìn)行恢復(fù)。因此在刪除工作表前，應(yīng)確保確實(shí)需要進(jìn)行刪除操作。

關(guān)鍵點(diǎn)：對不同工作表設(shè)置不同顏色標(biāo)簽

操作要點(diǎn)：右擊標(biāo)簽→“工作表標(biāo)簽顏色”

應(yīng)用場景：為區(qū)分不同的工作表，可根據(jù)數(shù)據(jù)性質(zhì)對工作表設(shè)置不同顏色，方便對工作表的管理，提高工作效率

知識擴(kuò)展

如果想要取消設(shè)置的工作表標(biāo)簽顏色，可以在右鍵快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，在彈出的顏色菜單中選擇“無顏色”命令即可。

關(guān)鍵點(diǎn)：多個工作表存在時調(diào)整位置

操作要點(diǎn)：右擊→“移動或復(fù)制”→“移動或復(fù)制工作表”對話框

應(yīng)用場景：如果工作簿中有多個工作表，將相同性質(zhì)的工作表移到一起可以方便管理

知識擴(kuò)展

在需要移動的工作表標(biāo)簽上按住鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)鼠標(biāo)變成形狀時，拖動鼠標(biāo)至目標(biāo)位置，即可移動工作表。這種方法更加方便和直觀。

關(guān)鍵點(diǎn)：復(fù)制使用工作表

操作要點(diǎn)：右擊→“移動或復(fù)制”→“移動或復(fù)制工作表”對話框

應(yīng)用場景：日常工作中經(jīng)常要使用的一些結(jié)構(gòu)相似的工作表，如各個月的銷售報表、各個月份的加班統(tǒng)計表等。復(fù)制工作表進(jìn)行框架或內(nèi)容的微調(diào)即可投入作表，而不必完全新建工作表

練一練

制工作表到其他工作簿中

復(fù)制工作表到其他工作簿有兩個要點(diǎn)：

（1）兩個工作簿必須同時打開狀態(tài)。

（2）在“移動或復(fù)制工作表”對話框的“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選擇想要移到的工作簿，如圖1-26所示。

圖1-26