1.1 工作簿的創建與保存

使用Excel程序進行表格制作與數據處理前，首先要學會如何新建工作簿和保存工作簿，這是學習使用Excel的第一步。

1.1.1 創建新工作簿

1．在桌面上建立Excel 2016快捷圖標

Excel程序在日常辦公中使用頻率很高，安裝后默認顯示在“開始”→“所有程序”中。為了方便啟動此程序，可以在桌面上創建Excel 2016程序的快捷圖標，若要啟動程序，在桌面上雙擊即可。

①在桌面上單擊左下角的“開始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“所有程序”命令，展開所有程序。

②將鼠標指向Excel 2016命令，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“發送到”→“桌面快捷方式”命令，如圖1-1所示，即可在桌面上創建Excel 2016的快捷圖標，如圖1-2所示。

③若想啟動程序，只要在桌面上雙擊Excel 2016圖標即可啟動程序。啟動程序的同時即創建了一個名為“工作簿1”的工作簿。

2．依據模板新建工作簿

若無法設計出滿意的表格布局、格式等，或為了節約工作時間，可以嘗試在內置模板中尋找可用的表格。

①在打開空白工作簿后，選擇“文件”→“新建”命令，可看到程序自動推薦的模板類型有個人、列表、教育以及預算日志等，單擊相應標簽進入找尋合適模板。如果沒有想要的，也可在搜索框中輸入關鍵字進行自定義搜索。例如，在搜索框內輸入“財務”，再單擊“開始搜索”按鈕，如圖1-3所示，進入模板搜索結果頁面。

②在右側“分類”列表中選擇“銷售”命令，然后單擊左側銷售模板中的“銷量報告”，如圖1-4所示，打開“銷量報告”對話框，如圖1-5所示。單擊“創建”按鈕即可創建指定報表，如圖1-6所示。

1.1.2 保存工作簿

1．保存工作簿

①創建并編輯工作簿后，選擇“文件”→“另存為”命令，在右側的窗口中單擊“瀏覽”命令，如圖1-8所示，打開“另存為”對話框。

②在地址框中進入要保存到的文件夾位置（也可從左側的樹狀目錄中逐層進入），然后在“文件名”文本框中輸入要保存的文件名，如圖1-9所示。

③再單擊“保存”按鈕即可將工作簿保存到指定位置中。后期需要打開此工作簿時，只要進入保存文件夾中，雙擊該文件即可。

2．保存為與低版本兼容的工作簿

如果使用低版本的Excel程序打開保存的工作簿，需將其另存為低版本兼容的工作簿。否則打不開工作簿，或者打開后有些功能不可見。

①打開要轉換格式的工作簿，選擇“文件”→“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中單擊“保存類型”設置框中右側的下拉按鈕，在下拉菜單中可選擇“Excel 97-2003工作薄”選項，如圖1-10所示。

②進行設置后，單擊“保存”命令即可。