2.6　預付賬款

1.業務概述

預付賬款是指企業按照合同規定預付的款項。企業通常在采購貨物時根據購貨個體向供應單位預付款項，此時形成預付賬款。

2.賬務處理

企業根據購貨合同的規定向供應單位預付款項時，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；企業收到所購物資時，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”“庫存商品”科目，按相應的增值稅進項稅額，借記“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”等科目，貸記“預付賬款”科目；當預付貨款小于采購貨物所需支付的款項時，應將不足部分補付，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；當預付貨款大于采購貨物所需支付的款項時，對收回的多余款項，應借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目，編制會計分錄如圖2-27所示。

圖2-27　預付貨款或勞務款項

【例2-24】　甲公司向乙公司采購材料5000公斤，每公斤單價10元，所需支付的款項總額50000元。按照合同規定向乙公司預付貨款的50%，驗收貨物后補付其余款項。甲公司的賬務處理如下：

（1）預付50%的貨款時。

借：預付賬款——乙公司　　25000

　貸：銀行存款　　25000

（2）收到乙公司發來的5000公斤材料，驗收無誤，增值稅專用發票記載的貨款為50000元，增值稅稅額為8500元，以銀行存款補付所欠款項33500元。

借：原材料　　50000

　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）　　8500

　貸：預付賬款——乙公司　　58500

借：預付賬款——乙公司　　33500

　貸：銀行存款　　33500