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1.5 八個原則

我國有3家國家級的會計學(xué)院,秉持的宗旨都有這一句——不做假賬。不做假賬是會計人員的基本操守。

根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》的規(guī)定,對會計信息質(zhì)量的要求包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹慎性和及時性(前四項是首要質(zhì)量要求,后四項是次要質(zhì)量要求)。而這八項要求也稱為會計的原則。

第一是可靠性原則。它要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù)進行確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素和其他相關(guān)信息,保證會計信息真實可靠、內(nèi)容完整。

第二是相關(guān)性原則,又稱為有用性原則。它要求企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計使用者的需要。該原則主要側(cè)重于滿足需要,因為企業(yè)不一樣,所以每個企業(yè)的需求也不一樣,不能以一個企業(yè)的方法去套另外一個企業(yè),所謂小企業(yè)小方法,大企業(yè)大方法,就是這個道理。正所謂最好的方法,不一定最適合企業(yè),而我們做會計的,就是要找出一套最適合企業(yè)的會計方法。

第三是可理解性原則。它要求企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于財務(wù)會計報告使用者理解和使用。

第四是可比性原則。要求企業(yè)的會計核算要按照國家的統(tǒng)一會計制度的規(guī)定執(zhí)行,會計指標(biāo)核算口徑要一致,能相互可比。可比性原則分兩個方面:第一是同一個企業(yè)前后會計數(shù)據(jù)有可比性;第二是不同企業(yè)(當(dāng)然要是同行業(yè))之間會計數(shù)據(jù)有可比性。其實在這點上,筆者的理解是為了相互比較數(shù)據(jù),為了得出不同企業(yè)的財務(wù)狀況、成果等,相比的一切,都是以這個為基礎(chǔ)的。

第五是實質(zhì)重于形式原則。它要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照實際交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計核算,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據(jù)。在這點的理解上,主要體現(xiàn)在重實際、輕形式。按照通俗的解釋就是:來實的,不要來虛的。比如,王二公司從張三公司租來一臺機器,機器的可使用壽命是20年,而王二公司只簽了15年的租用合同,約定可以提前購買,那應(yīng)該怎么辦?雖然簽的是租賃合同,機器不是自己的,但王二公司為了加強對其機器的核算,將其作為固有資產(chǎn)核算。

第六是重要性原則。它要求企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易或事項應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式。其含義有以下兩點。

(1)要區(qū)別對待。可以理解為對于重要事項、重大事件,要按規(guī)定的方法嚴格執(zhí)行,并對其事項和事件的發(fā)生在財務(wù)報告中充分披露。此處的披露分為對外與對內(nèi)。對外,就是對公眾,要讓大家知道你這個企業(yè)有什么重大事情發(fā)生,以及會產(chǎn)生什么樣的結(jié)果。在這點的理解上,上市公司要格外重視,因為有好多企業(yè)就是向外報送虛假報表,誤導(dǎo)公眾,所以也是嚴格禁止的。對內(nèi),我個人理解就是對影響企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)要單獨作為重點核算,重點分析,連續(xù)跟蹤,為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策做好助手。

(2)要分輕重。這點的理解要注重不是所有企業(yè)的資料都要詳細核算。在這點上筆者有記憶深刻的經(jīng)歷。當(dāng)初身為工業(yè)企業(yè)的成本核算員,負責(zé)除報表外的所有財務(wù)數(shù)據(jù),重點是核算成本。本企業(yè)一年銷售收入上千萬元,日常用的筆、紙、墨水、釘子、塑料管、電線等幾百種備件每月金額有幾萬之多,筆者按領(lǐng)導(dǎo)要求將備件一個個設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)成本核算,結(jié)果每個月筆者大部分時間都是在輸入這些小東西的入庫金額、數(shù)量和出庫數(shù)量,這樣就沒有精力去關(guān)注成本核算。這就是明顯的會計信息的提供成本大于收益成本。對于這些,其實我們完全可以用簡單的方式來計算,將重要精力放在重要的事務(wù)中。所以在實際操作中,大家一定要分清輕重,對于不會產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)進行簡便核算,將主要精力放在重要的核算上。

第七是謹慎性原則。它要求企業(yè)在核算時,保持應(yīng)有的謹慎,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負債或費用,不得設(shè)置秘密準(zhǔn)備。謹慎性原則在會計從業(yè)上是一項工作要求,因為會計每天都要和很多的數(shù)據(jù)打交道,再加上從會計憑證到財務(wù)報表,那是一環(huán)緊扣一環(huán),一個數(shù)據(jù)錯,甚至一個數(shù)據(jù)中的一個標(biāo)點點錯,就有可能導(dǎo)致所有的與之有關(guān)的數(shù)據(jù)要進行變動和改進。所以謹慎性在會計上要求格外嚴格。這里的謹慎性原則要求體現(xiàn)在對支出和收益的確認上,要盡可能確認已經(jīng)明確的支出和收益,而不是去確認可能的支出和收益。如此確認,則可以計提減值準(zhǔn)備,增強企業(yè)的抵御風(fēng)險的能力,更可減少虛增資產(chǎn)的發(fā)生。另外這里需要提醒的是:允許計提減值準(zhǔn)備,并不等于說可以隨意計提,而是必須嚴格遵循減值準(zhǔn)備的計提條件和方法,如果不遵循,則屬于濫用,屬于重大會計差錯。

第八是及時性原則。它要求企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)及時進行,不得提前和延后。此原則充分體現(xiàn)了“時間就是金錢”的概念,在競爭日趨激烈的市場,誰能第一時間掌握資料,誰能第一時間掌握數(shù)據(jù),誰就能領(lǐng)先一步。及時性原則正是體現(xiàn)了這一點。及時計算,及時關(guān)注,及時掌握,及時準(zhǔn)備均是此原則的體現(xiàn)。對財務(wù)人員來說,以最佳、最快、最準(zhǔn)確、最好的方法報出的數(shù)據(jù),就能讓領(lǐng)導(dǎo)們掌握最新的數(shù)據(jù),為企業(yè)的正確決策做出貢獻。所以從這點上看。財務(wù)總監(jiān)的責(zé)任是很重的。

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