第2章 有效溝通是融入職場的捷徑
- 職場溝通學(xué)
- 陳建偉
- 13172字
- 2019-07-08 16:21:14
21世紀的職場,信息流、資金流、人才流洶涌澎湃,這進一步加劇了職場的復(fù)雜性,從而使得職場成為社會的縮影。在工作更加多姿多彩的同時,職場人之間的對話和溝通也變得更加現(xiàn)實和緊迫。進入職場江湖之中,你是想做名動江湖的大俠還是淪為擺路邊攤的路人呢?這一切取決于你會不會說話。
1.如何快速融入新環(huán)境
當(dāng)進入新的工作環(huán)境中,我們需要跟陌生的領(lǐng)導(dǎo)和同事逐步建立聯(lián)系,從事的工作也可能跟以往所做的有一些區(qū)別。這些都會在無形中給人的內(nèi)心造成一種壓力,就像人海茫茫,自己卻在一個人際孤島上,不知道怎樣才能快速融入團隊之中,并被大家接納。
事實上,在每個人的內(nèi)心深處,對外來的或新來的人,或多或少會有些排斥心理。作為一個聰明的新人,我們首先要做的就是拋開自己對他人的陌生感、畏懼心、戒備心。一方面,要多請教自己的新同事、新領(lǐng)導(dǎo),以便了解新單位的情況;另一方面,專注地投入自己的新工作中。我們的請教顯示出對新同事、新領(lǐng)導(dǎo)有興趣,并樂于跟他們相識、結(jié)交;而專心投入工作,則會讓大家認為你是個認真的人,并且很喜歡這個新工作。如此一來,新同事會消除對我們的排斥心理,而我們很快便能跟大家打成一片。
某單位同時調(diào)來了兩個人,小于和小夏。小于是個性格開朗、愛說愛笑的人;小夏則總是一臉嚴肅,沉默寡言。按理說,小于應(yīng)該更得人心,可事實卻恰恰相反。
小于雖然看似開朗,愛說愛笑,可是目中無人。來到新單位很久了,不僅沒有拜訪過任何一位同事,而且,在工作過程中也從不向別人請教,也許是他覺得自己有足夠的能力干好本職工作。因此,一段時間以后,同事們都斷定:小于能調(diào)來本單位,一定有后臺。后來,大家對小于都敬而遠之,對他不冷不熱的。
小夏雖然在辦公室很少對人寒暄,總是勤勤懇懇低頭工作,但是,在工作之余,他卻會對同事們問長問短,并且會就許多工作上的問題請教同事。“一回生,二回熟”,沒過多長時間,小夏就跟同事們熟悉了,工作方面也更加如魚得水。
人與人之間就是借助反反復(fù)復(fù)地交談、溝通,來加深彼此間的了解,進而增進友誼的。所以,我們進入一個新單位,適應(yīng)新環(huán)境的最好方法就是充分利用業(yè)余時間,多跟新同事進行交流,多向他們學(xué)習(xí)、討教。
第一,通過自己的語言表達,讓新同事們知道,你需要他們的幫助,你需要他們的友誼。只要你能誠懇、虛心并主動地向他人伸出友誼之手,對方也一定會張開雙臂歡迎你。如果不知道怎么說,不妨多借鑒一下下面這樣的說法:
“小劉,你好!冒昧打擾實在不好意思。不麻煩你吧?我也沒什么事情,就是來你這兒隨便坐坐。我剛來咱們公司,也沒有熟悉的朋友。我們在一起工作,所以就不自覺地走到你這兒來了。”
“小趙,平時上班時間,忙忙碌碌,也沒時間聊聊。你來這個城市多久了?你對這兒一定很熟悉吧?”
“原來,你的業(yè)余生活還挺豐富的,打牌、釣魚、下棋樣樣都會。咱倆殺一盤怎么樣?我也好向你學(xué)幾招。”
第二,做人謙虛一些,低調(diào)一些,這會幫助你更快融入公司的氛圍。如果我們得到公司的器重,自然可喜可賀。但假如別人此時對我們奉承一番,千萬不要馬上陶醉起來、喜形于色,因為這會在無形中招致周圍人的嫉妒。在面對同事的贊許和恭賀時,務(wù)必要保持謙和虛心,這樣做不僅能表現(xiàn)出自己的謙謙風(fēng)度,也能淡化別人對自己的嫉妒,進而贏得同事對自己的敬佩。
“小趙,沒想到你畢業(yè)一年多就提業(yè)務(wù)經(jīng)理了,真是了不起,前途遠大啊!祝賀你!”在合作單位工作的客戶小王非常欽佩地說。
“沒什么,沒什么,你過獎了。主要是我們這兒風(fēng)水好,身邊的領(lǐng)導(dǎo)和同事都抬舉我。”小趙見同一年進公司的小張在身旁,謙虛地回答。
小張雖然也嫉妒小趙被提拔,但看到他這么謙虛,也就笑吟吟地主動招呼小趙的客戶小王:“來了啊,請坐啊!我去倒茶。”
試想,假如小趙此時說出“憑我的能力,早就應(yīng)該被提拔了”之類的話,那么小張肯定心中不快,還可能在以后的工作中跟小趙明爭暗斗。
在職場中,當(dāng)我們明顯比其他同事更占上風(fēng)時,在感情上還是應(yīng)該跟大家在一起的,千萬不可在此時與同事拉開距離。假如能謙和地與同事相處,他們不僅不會對我們心生嫉妒,還可能會在心中承認我們的“優(yōu)越地位”是靠自己的努力換來的。
第三,遇到嫉妒的人,適當(dāng)?shù)乇┞兑恍┳约旱牧觿荨.?dāng)一個人處于相對優(yōu)越的地位時,應(yīng)注意顯露自己的劣勢,以減輕那些容易嫉妒者的心理壓力,讓他們有一種“他也跟我們一樣”的心理平衡感,以此淡化乃至消除別人對自己的嫉妒心理。
趙川是剛大學(xué)畢業(yè)的新教師,對最新的教育理論有較深入的研究,講課風(fēng)格也很受學(xué)生們的歡迎。一些任教多年卻缺乏這方面研究的老教師,看到這樣的情況,難以抑制自己的強烈嫉妒心理。趙川也意識到了這種情況,想改變自己的處境。所以,他故意在辦公室的同事面前大曝自己的劣勢:一點教學(xué)經(jīng)驗都沒有,對學(xué)校和學(xué)生的情況也不是很熟悉,并且一再強調(diào)“希望老教師們多多指教和幫助”。
趙川暴露自己的劣勢后,老教師們對他的看法大大轉(zhuǎn)變,有些人甚至開始主動與他接近,積極探討各類教學(xué)問題。趙川這種做法有效地淡化了自己的優(yōu)勢,弱化了老教師對他的嫉妒心理。
第四,在職場中,還要懂得“不恥下問”,滿足他人好為人師的心理。有的新員工進入公司后時間不長,就能很好地融入公司的整體氛圍中,說話辦事都符合公司的風(fēng)格;而有的人進入公司后,沒多久就辭職離去,因為他們難以適應(yīng)公司的氛圍,并且跟同事之間的關(guān)系也是疏離的。這些不同情況的出現(xiàn),關(guān)鍵就在于能否做到“不恥下問”。
職場中應(yīng)“以人為師,少說為佳”。當(dāng)然,“少說”并不是不說。在說的時候,要注意投其所好。不懂的要問,懂的也可以裝作不懂去問。假如我們的提問,能夠使對方口若懸河,讓對方產(chǎn)生一種滿足和被尊重的感覺,那我們在以后的日子里,便能有一個良好的工作氛圍了。
總而言之,一個人在職場上的路能走多遠跟他會不會說話做事有很大關(guān)系。在這個過程中,假如能夠始終保持謙和低調(diào),那肯定能讓自己跟同事之間的關(guān)系變得融洽。
2.越談越投機的秘密
跟不熟悉的人交往時,要多尋求彼此在興趣、性格、閱歷等方面的共同之處,使雙方在越談越投機的過程中獲得更多關(guān)于對方的信息,迅速縮短彼此的距離,增進感情。
美國耶魯大學(xué)的威廉教授在8歲時,有一次到姑媽家度周末。傍晚時分,有個中年人慕名來訪,但姑媽好像忙于準(zhǔn)備晚餐,所以他跟姑媽寒暄過一陣子之后,便把注意力轉(zhuǎn)向了威廉。
那時,威廉正在玩模型船,而且玩得很專注。他看出小威廉對船只很感興趣,便滔滔不絕地講了許多有關(guān)船只的事,而且講得十分生動有趣。當(dāng)晚餐結(jié)束后,他們已經(jīng)成了忘年交。等那人離開之后,威廉仍意猶未盡,一直向姑媽提起他。姑媽告訴他,來訪者是一位律師,根本不可能對船只感興趣。
“但是,他為什么一直跟我談船只的事呢?”威廉問道。
“因為他是個有風(fēng)度的紳士。他看你對船只感興趣,為了讓你高興并獲取你的好感,他當(dāng)然要這么說了。”姑媽說。
由此可見,同陌生人談話時,如果想盡快找到共同話題,就要盡快地找到自己跟對方的共同點。那怎樣才能找到這些共同點呢?對職場人來說,尋找共同點的方法還有很多,如面臨共同的生活環(huán)境、共同的工作任務(wù)、共同的行路方向、共同的生活習(xí)慣等,只要細心尋找,就一定能找得到雙方都感興趣的共同話題。像下面這兩類話題,都可以讓你變身職場話語高手。
第一,大家熟知的話題。在飯局中談?wù)摯蠹沂熘脑掝}有兩大好處:首先,熟知的話題對每一個人來說都不陌生,每一個人都能夠發(fā)表幾句自己的看法,并且正因為熟悉,所以能夠談得深,談得透,談得妙趣橫生,很容易把每一個人的興致都調(diào)動起來;其次,大家熟知的話題往往牽涉到一些共同的體驗和經(jīng)歷,因而在談?wù)撨^程中很容易激發(fā)共鳴,拉近彼此的心理距離。
找到大家熟知的話題其實并不難,關(guān)鍵是要抓住聚會群體的基本特征。比如單位同事聚會,不妨引導(dǎo)大家談一談單位的業(yè)務(wù)問題,讓大家暢所欲言,或者是在單位領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,引導(dǎo)大家評論評論領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)缺點,只要不涉及人身貶損,權(quán)當(dāng)作談資也無所謂。當(dāng)然,這是指聚會的成員比較熟悉的情況,如果參加聚會的人尚不十分熟悉甚至初次相見,那么你就必須根據(jù)大家的性別、年齡、職業(yè)、家庭背景等來揣摩大家較為熟知的是什么樣的話題。
第二,大家關(guān)心的話題。除大家熟知的話題之外,大家關(guān)心的話題也能夠迅速調(diào)動聚會的氣氛。
那么,什么樣的問題才是大家所關(guān)心的呢?粗略歸納,不外乎有兩種:一種是牽涉到大家個人利益的問題,例如對同在一單位的同事來說,本月是不是要多加班、國慶節(jié)是否組織旅游等,這些都牽涉到每個人的切身利益,因而大家都很樂意發(fā)表一番自己的見解。
另一種是那些能夠讓大家感興趣的話題,這主要和聚會者的職業(yè)、個人愛好有關(guān)。例如,幾位同事去餐館聚會,感到?jīng)]什么可聊的,聚會發(fā)起者小王無計可施之際,忽然想起幾個同事中有三位是釣魚迷,于是就趕快引出了有關(guān)釣魚的話題,說:“我前兩天買了一桿海竿,剛用了一次就出了問題,正好向你們幾位請教一下。”這一下,幾位釣魚迷就來了興致,先幫助小王解決釣竿的問題,進而又暢談到了釣魚的方方面面,最后竟聊起了誰的妻子最會燒魚。聊到這里,那幾個不太喜歡釣魚的同事也興致勃勃地加入進來,聚會的氣氛十分熱烈。可見,尋找大家關(guān)心的話題對于調(diào)動聚會氣氛確實是非常有效的。
第三,你也可以聊一聊平常的話題。話題的選擇,應(yīng)具體情況具體分析,如果一時沒有合適的切入點,不妨從下面幾個話題尋找突破口。
(1)談?wù)勌鞖夂托侣劇T诤筒皇煜さ耐陆徽剷r,可以找些輕松的話題,比如談天氣和新聞。這是一類比較大眾的話題,容易引起共鳴。這就要求你平時要多關(guān)注一下天氣情況,多看一些書籍、雜志、資訊性的新聞等,以備豐富的談資。
(2)聊聊彼此熟悉的人和事物。這一類的話題也比較大眾。在同一個大的社會背景下生活,總會有彼此都熟悉的人和事。聊聊這些彼此都熟悉的人和事可以使雙方有一種一見如故的親切感,拉近彼此的距離,為建立牢固的合作關(guān)系奠定基礎(chǔ)。
(3)問問彼此的愛好和興趣。這個前面已經(jīng)提過,便不再贅述。盡量找到與對方共同的愛好和興趣,并以此為媒介帶動雙方的情感互動,拉近彼此的距離。
只要找到了和大家的“共同點”,就不難將話題展開,而話題展開了,雙方的關(guān)系自然也就拉近了。
3.獲得對方好感的法寶
心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),越是善于傾聽的人,跟他人關(guān)系就越融洽。因為傾聽本身就是對對方的一種褒獎,你坐在那里耐心傾聽對方的談話,等于告訴對方“你非常值得我尊敬”,對方又怎能不積極回應(yīng),對你表示出好感呢?有人曾向日本的“經(jīng)營之神”松下幸之助請教經(jīng)營的訣竅,他說:“首先要細心傾聽他人的意見。”
松下幸之助給拜訪者留下很多深刻的印象,善于傾聽就是其中之一。一位曾經(jīng)拜訪過他的人進行過總結(jié):“拜見松下幸之助是一件輕松愉快的事,根本沒有感到他就是日本首屈一指的經(jīng)營大師。他一點也不傲慢,對我提出的問題聽得十分仔細,還不時親切地附和道‘啊,是嗎’,毫無不屑一顧的神情。見到他如此的和藹可親,我不由得想探詢‘松下先生的經(jīng)營智慧到底蘊藏在哪里呢?’調(diào)查之后,我終于得出結(jié)論——善于傾聽。”
每個人都想說好話、說巧話,都想通過會說話贏得好人緣,卻忽略了溝通的另一面——傾聽。其實,會傾聽同樣能讓你在溝通中贏得對方的好感,幫你打開成功的另一扇窗。假如跟人溝通時不注意傾聽,就算你巧舌如簧,也可能是一個失敗者。對身為領(lǐng)導(dǎo)的職場人來說,如果想更好地贏得下屬的尊重,從而更輕松地駕馭下屬的心,傾聽無疑是最為行之有效的秘密“法寶”之一。
蘇格拉底說:“上帝讓每個人有一張嘴巴,兩只耳朵,就是要我們多聽少說。”作為一名領(lǐng)導(dǎo),要想有效地跟下屬交流與發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力,首先要做的就是了解下屬,取得對方的信賴。領(lǐng)導(dǎo)力并不是靠地位、職權(quán)、魅力獲得的,而是靠“至誠”的溝通來實現(xiàn)。
夏一飛在商界被譽為談判高手,在一次關(guān)于供貨合同的談判上,供貨商先談到雙方合作很愉快,又談到現(xiàn)在原材料價格波動較大,加工成本攀升,還談到省外的幾家公司上門求貨,給出的條件更為優(yōu)惠,等等。俗話說“敲鑼聽聲,說話聽音”。夏一飛聽出了對方的弦外之音:供貨商想提高供貨價格,又擔(dān)心對雙方的合作有影響,到頭來價格沒有提高反而丟了一個可靠的合作伙伴,所以,在那里費盡心機、彎來繞去。
夏一飛考慮現(xiàn)在成品出廠價格確實在逐漸上漲,假如在其他地方進貨,價格也要比原來高不少,適當(dāng)提高價格也沒什么,而且又是長期合作的關(guān)系,于是就直截了當(dāng)?shù)卣f:“這樣吧,明年的供貨合同照簽,價格按現(xiàn)行的市場價走。”
供貨商聽后頓時眼睛發(fā)亮,朗聲大笑道:“哈哈,跟你這樣的聰明人合作就是痛快!”就這樣,合同在很短的時間里就談妥了。
夏一飛這次談判為什么會成功呢?供貨商并沒有直接提漲價要求,而是說了“加工成本攀升”“別的公司上門求貨,給出優(yōu)惠條件”之類的話。這些話語里隱含的意思很明顯:成本增加,產(chǎn)品價格要相應(yīng)提高;而且我的貨很搶手,別人爭著要,不跟你合作我也不會受到影響。夏一飛沒有急于評判,而是細致地聽明白了對方的言外之意,在權(quán)衡利弊得失之后,主動把價格抬高,從而使談判以雙贏結(jié)束。
在職場溝通中,當(dāng)對方不直截了當(dāng)講明自己的意圖,我們又需要弄清其話語的含義時,認真細致地傾聽顯得格外重要。遇到這樣的情況,我們應(yīng)該邊聽邊思考,等完全聽明白了對方的言外之意后,再發(fā)表自己的意見,這樣不僅能贏得對方的好感,還能創(chuàng)造良好的交際氛圍。
那么,如何才能做到一個合格的傾聽者,而不被對方認為你是在敷衍他呢?
第一,對講話的人表示稱贊。這樣做能營造良好的交往氛圍。對方聽到你的稱贊越多,他就越能充分而準(zhǔn)確地表達自己的思想。相反,如果你在聽話中流露出半點消極態(tài)度,就會引起他的戒備,對你產(chǎn)生不信任感。
第二,全身心地投入。你可以這樣做:面向說話者,同他保持目光的親密接觸,同時配合一定的姿勢和手勢;無論你是坐著還是站著,都要與對方保持適當(dāng)?shù)木嚯x。要知道,每個人都愿意與認真傾聽、反應(yīng)靈活的人交往,不愿意與推一下轉(zhuǎn)一下的“石磨”打交道。
第三,要耐心地傾聽對方的問題。不要在別人說話的時候打斷他,而接著由自己發(fā)揮。這種不禮貌的行為會擾亂對方的思路,或者搶了對方的風(fēng)頭,因此讓他耿耿于懷。時刻記住,當(dāng)別人說話時閉上你的嘴,讓你的耳朵保持順暢。即便對方言語乏味,你也要耐著性子聆聽。因為別人對你說的話不會感興趣,除非他已經(jīng)說完。
第四,向?qū)Ψ教岢鰡栴}。作為一個傾聽者,不管在什么情況下,如果傾聽過程中,你不明白對方的話是什么意思,你就應(yīng)該及時用適當(dāng)?shù)脑捳Z讓他知道這一點。比如,你可以向他提出問題,或者積極地表達出你聽到了什么,以便于對方糾正你聽錯的地方。如果你什么都不說,對方怎么能知道你是否聽懂了呢?在傾聽對方說話的同時,別提太多的問題。問題提得太多,容易致使對方思維混亂,難以集中精力。
第五,讓自己的表情與對方同步。讓你的表情和對方的神情與談話內(nèi)容一致。如果對方說出的是幽默笑話,而你卻一臉愁苦,別人勢必認為你在想自己的心事。如果對方講到緊張?zhí)幍臅r候,你能屏聲靜氣,那無疑會讓對方產(chǎn)生一種成就感。
第六,用眼睛去認真地聽。傾聽別人談話時,你不能只是被動地接受。除了用言語表達你的意見,你還需要用肢體語言反饋你的信息。眼睛也能傾聽。注視著對方,表示對他的話感興趣。若是東張西望、心不在焉的樣子,或者一會兒看看手表,一會兒看看手機,這就是在告訴別人你很無聊,不想再繼續(xù)聽下去了。
耳聽八方,能讓我們跟上時代的步伐;廣納群言,能讓我們保持清醒的頭腦;謙虛謹慎,能讓我們增長知識。而要做到這些,前提是要學(xué)會傾聽。能夠傾聽別人說話,表示敞開了自己的心扉。只有坦誠地接受對方,寬容對方,才能讓彼此的心靈融通,建立起良好的人際關(guān)系。
4.領(lǐng)略求教的妙處
在處理同事關(guān)系的過程中,如果想迅速地拉近彼此之間的距離,那就要遵循一個重要法則:多向?qū)Ψ秸埥獭C總€人都有“好為人師”的心理,他們希望別人因為某些解決不了的事情而向自己請教,渴望對某方面不如自己的人指導(dǎo)一二,好像只有這樣才能顯出自己的重要性。
劉菲菲是一個年輕干練、活潑開朗的女孩。入行沒幾年,職位就呈直線似的往上升,很快成為公司里的主力干將。幾天前,公司空降了一位副總,上任伊始,劉菲菲就被叫過去了:“小劉,你經(jīng)驗豐富,能力又強,這里有個新項目,你就多費心盯一盯吧!”
受到副總的重用,劉菲菲備受鼓舞。恰好這天要去某周邊城市談判,劉菲菲一合計,一行好幾個人,坐公交車吧,怕不方便,人也受累,談判效果可能會受到影響;打車吧,一輛坐不下,兩輛費用又太高;還是包一輛車好,經(jīng)濟又實惠。
主意定了,劉菲菲并沒有直接去辦理。幾年的職場生涯讓她懂得,遇事多跟公司領(lǐng)導(dǎo)溝通是非常有必要的。于是,劉菲菲來到副總辦公室。
“夏總,您看,我們今天要出去,”劉菲菲把幾種方案的利弊解說了一番,然后說,“所以呢,我決定包一輛車去!”匯報完畢,劉菲菲發(fā)現(xiàn)副總的臉不知道什么時候黑了下來。他語氣生硬地說:“是嗎?可是我認為這個方案不太好,你們還是買票坐長途車去吧!”
聽完之后,劉菲菲怔住了,她怎么也沒想到,一個如此合情合理的方案居然沒通過!按理說,自己也是部門主管,完全可以自己拿主意的。“沒道理呀,傻瓜都能看出來我的方案是最佳的!”劉菲菲對領(lǐng)導(dǎo)的這種決定感到十分困惑。
其實,劉菲菲凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識是難能可貴的。她的方案之所以會被副總否掉,就是因為她說話時犯了忌諱。劉菲菲說的是:“我決定包一輛車!”在同事面前,尤其是職位比你高的同事面前,說“我決定如何如何”是最犯忌諱的。試想一下,你都決定了,還讓人家談什么啊?誰內(nèi)心都有渴望被請教的心理,都希望別人把自己看得很重要。
假如劉菲菲能這樣說:“夏總,現(xiàn)在我們有三個選擇,各有利弊。我個人認為包車比較可行,但我還是想聽聽您的建議,您經(jīng)驗豐富,幫我拿個主意,行嗎?”副總聽到這樣的話,肯定會做個順?biāo)饲椤?
每個職場人都希望被同事請教,也就是說,要想在交往中讓同事喜歡你,你就要多向?qū)Ψ秸埥桃恍﹩栴}。千萬不要擔(dān)心自己的問題沒有深度,因為只要你虛心地向別人請教了,對方是很樂意為你解答的。
李浩在一家公司的市場營銷部工作,最近他感覺到工作很不順暢,為什么呢?因為公司連著四個月的業(yè)績評比中,李浩都在女同事蕭蕭之下,屈居第二,他很不服氣,自己工作比蕭蕭更賣力,資歷也比她老,怎么可能落在她后面呢?
蕭蕭這個進公司不到三年的小妮子,所掌握的客戶資源竟然比他這個元老的多一倍。原因在哪里呢?于是,李浩想方設(shè)法進入蕭蕭的電腦系統(tǒng),查看到她的客戶分布,冒險去挖她的客源。蕭蕭知道此事后非常惱火,當(dāng)面指責(zé)李浩“惡性競爭”“挖別人的墻腳”,并對他提出嚴重警告:再這樣下去,就別怪我不顧你這位老前輩的面子,把真相告訴領(lǐng)導(dǎo)。因此倆人的關(guān)系鬧得很僵。
想了幾天,李浩終于想明白了:現(xiàn)在的“新新人類”還是性格直爽,只要我放得下老前輩的架子不恥下問,她一定會盡釋前嫌,并把盤活客戶資源的技巧告訴我。
李浩特意邀請蕭蕭去健身,并誠懇地請教一些問題。這次倒是蕭蕭不好意思了,她說:“以前我對你的態(tài)度有些過分,請多諒解。”并講了一些自己做營銷的心得:“其實也沒什么,只不過是我看書多、上網(wǎng)多、領(lǐng)悟快、進步大一些罷了。做營銷,發(fā)展新客戶是一條路,而盤活老客戶更重要。如果老客戶感覺到你的誠信和友善、你的信譽和熱情,他可能就會把他的親朋好友介紹給你,成為你的新客戶。我特別準(zhǔn)備了一個筆記本,記錄客戶的特殊情況,以便在細微處做文章。比如出差時順便看望客戶剛剛考入該地大學(xué)的孩子,比如在特殊的日子里,替當(dāng)日有重要會議的人送一束鮮花給他的家人……我從不認為這是工作以外的瑣事,相反,干這些工作就要有‘功夫在詩外’的精神。我為每位老客戶都設(shè)立了生日檔案,他們過生日,我會親自做一張精致的賀卡,并配上小禮物郵寄給他們。很多客戶收到時都深受感動,特地打電話表示感謝……”
李浩聽了這些恍然大悟,原來如此。在以后的工作中,他也用起了這幾招,果然業(yè)績迅速攀升。更為可喜的是,他與蕭蕭的關(guān)系更團結(jié),合作起來也更愉快了。
這就是求教于人的好處,不僅能讓你在迷途中找到方向更快地前進,還能改善與同事的人際關(guān)系,工作起來更加舒心快樂。在現(xiàn)代職場中,同事中的良師益友是工作中不可或缺的“必需品”。良師益友也許并不能幫你避免在做好工作、成就事業(yè)的過程中所必須付出的代價,但他卻可以指引你走過這條路。
5.以謙卑贏得同事的信任
麥金利總統(tǒng)是一個很謙卑的人,很多領(lǐng)導(dǎo)者都不能像麥金利那樣可以巧妙地贏得同僚的友誼與合作。他的這種謙卑,讓他更親民,拉近了與其他人之間的距離,更容易贏得別人的好感。
錢瑟里·迪皮尤曾這樣評價他:“他有一個策略,他會邀請你去參加一個私人聚會,讓你感覺到聚會的秘密性,感覺到他對你的言論的信任,這種方法最能達到目的了。”
普萊思也講過一個關(guān)于麥金利總統(tǒng)的故事。
幾年前,西班牙戰(zhàn)爭快要爆發(fā)的時候,在華盛頓的賓夕法尼亞街上,我曾遇見過一位剛從白宮出來的著名的國會議員。他踏著大步,帽子微向左斜,面露微笑,非常興奮地揮著手杖。
我說:“法官大人,今天你似乎特別高興啊!”
他用手臂勾著我的肩膀,對我說:“是的,我的朋友。剛才,我在白宮里見到了總統(tǒng)。他說:‘老兄,在所有人中,你是我最信賴的人,這次全靠你幫忙去打勝仗了。’以前,我在很多事情上都不同意他的做法,可現(xiàn)在,我非常支持他。他還得拜托我?guī)兔δ兀 ?
跟他聊了幾句后,我們就分手了。我心里由衷地佩服麥金利總統(tǒng)結(jié)交朋友的本領(lǐng),我知道,這跟麥金利總統(tǒng)拜托很多其他人幫忙是一樣的,取得的效果都很好。在大家的共同努力下,麥金利總統(tǒng)獲得了勝利。
其實,我們在職場中也是如此,要想讓同事盡心盡力配合自己的工作,就必須在言行上讓對方覺得,你值得讓他出手相助。
年終歲末,某數(shù)碼產(chǎn)品公司市場部要在全國范圍的產(chǎn)品展銷會上組織一次大規(guī)模的產(chǎn)品促銷活動。由于人手不夠,市場部經(jīng)理張強急需臨時招聘一些促銷人員。于是他讓助手打了一份申請,報到人力資源部主管老陳那里,并在電話里跟老陳說:“很急!盡快安排。”
本來老陳平時就看張強不順眼,這次見他又是這種態(tài)度,老陳心想:“你小子平時見了我連招呼都不打,現(xiàn)在又這副德行,當(dāng)我是你的手下呢?你不是急嗎?好,我就來個急情緩辦,叫你啞巴吃黃連!”
結(jié)果,老陳憋著一肚子氣,完全按照常規(guī)招聘流程走了一遍。填表、筆試、面試、崗前培訓(xùn)……等到這十位促銷人員完全到位時,展銷會已經(jīng)接近尾聲了。
故事里的老陳壞是壞了點兒,但是張強本人也負有一定的責(zé)任。如果張強的嘴巴甜一些,平常的態(tài)度恭敬一點,可能這個故事就會有另外一個結(jié)局。
按理說,老陳作為人力資源部主管,理所應(yīng)當(dāng)按照張強的要求為市場部招聘到促銷人員。這是老陳的本職工作,做到了是他的職責(zé),做不好是他的失職。正因為如此,老陳把人招到了,就算盡了本分了,沒人能挑出他的錯來。張強急不急是他自己的事兒,老陳為什么一定就得按照他的吩咐辦呢?
其實,上面的這些想法,說到底都不外乎一個“利”字。人在職場,“利”字當(dāng)先。平級部門之間,沒有了權(quán)力的挾制,當(dāng)然就只能用利益來吸引對方了。認識到這一點,部門主管在請人幫忙的時候,要想讓對方盡心盡力幫你做事,就必須在言行上讓對方覺得,你值得讓他出手相助。
如果張強換個方式跟老陳說,效果是不是會更好一些呢?
“老陳,幫個忙,這事兒挺急,促銷人員兩天之內(nèi)就得到位。錯過了時機,你我就都白忙活了。在這兒,我也征求一下你的意見,如果你同意,這個活動算咱們兩個部門一起合辦的。我有把握,這個活動做下來肯定會出成績。這樣一來,你的部門年終考核可又多一項業(yè)績了,你覺得這想法怎么樣?”聽了這話,相信老陳不會拒絕張強的要求。
在部門間的溝通中最好能做到:平時多主動聯(lián)絡(luò),關(guān)鍵時刻講技巧、有彈性,處理問題本著平等、互惠、顧大局的原則。做到這些的話,相信在工作當(dāng)中,你一定會為自己贏得更多的幫手和同盟,而不是你一唱戲就有人拆臺。
6.光能干不行,還要會說
說話是一種能力,甚至比做事的能力更重要。在職場上,很多年輕人都喜歡被稱為實干家,領(lǐng)導(dǎo)說這是位踏實肯干的員工,你就心中竊喜。年終評選先進,你被評為最敬業(yè)員工,你就高興得徹夜難眠。并不是說務(wù)實不好,每個企業(yè)都需要這樣的員工。但是,假如你想有更好的發(fā)展,把工作變成一份事業(yè),只知道做是遠遠不夠的。
職場發(fā)展,做和說是一對“焦不離孟,孟不離焦”的兄弟。你做得再好,不能講明白說清楚,也很難得到晉升的機會。當(dāng)然,你光說得漂亮,沒有做出成績,也是沒機會趕上提拔的航班的。只有把事做到,再把事說清,在完成工作的基礎(chǔ)上,還能總結(jié)經(jīng)驗分享成功,你才能從平凡走向優(yōu)秀。
王哲磊升職后,李春華接替了他的職位。由于經(jīng)驗不足,李春華很快就遇到了業(yè)績下滑的難題。這天,她捧著營銷方案站在王哲磊的辦公室外面,兩只腳來回摩擦著,半天也沒走進去。她不知道自己該不該冒這個險,萬一方案不好,耽誤了部門的發(fā)展,后果很難想象,還不如埋頭干事呢。
李春華轉(zhuǎn)身想走,可又停了下來。她想:不管怎樣,測試效果都已經(jīng)出來了,我該為集體的榮譽出把力。這方案雖然簡單了點,我也沒有真正寫過方案,可畢竟是我自己的思路,應(yīng)該拿出來和領(lǐng)導(dǎo)溝通啊。王哲磊正要出去辦事,開門看見遲疑的李春華,笑著問:“春華,站這兒干嗎呢?有事就進來,我又不吃人。”
見王哲磊出來,李春華著實嚇了一跳,吭哧兩聲道:“我,我找您有點事。”然后,慢騰騰地把方案擺在王哲磊面前,王哲磊打開方案一頁一頁仔細地看著。他真沒想到,自己本打算借鑒的營銷方式,這個小女生已經(jīng)寫出方案來了。盡管內(nèi)容上有點單薄,思路上不是很完整,流程也有待商榷,但的確是個好方案。
不等王哲磊看完,李春華說話了:“領(lǐng)導(dǎo),我覺得市場并沒有壞到?jīng)]有銷路的地步,我知道我的這個方案有不成熟的地方,但我們可以嘗試,也可以讓市場部看看,就當(dāng)拋磚引玉吧。”
王哲磊放下方案,看著李春華嚴肅地說:“太棒了,你有想法,還善于運用,這是好事!我們就需要這樣的創(chuàng)新思路,才可能突破,才可能發(fā)展。”
聽到認可的聲音,李春華心里平靜下來。王哲磊繼續(xù)說:“方案的確很稚嫩,需要補充一些具體行動進程,不過已經(jīng)很好了。假如能再深入測試一下,我看會更有說服力。”
“領(lǐng)導(dǎo),要是您相信我,就讓我在小組里進一步測試,我想方案還有許多地方不健全,如果能有領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),會更具有可行性。”
后來,方案進行了一系列的調(diào)整,給公司帶來了可觀的收益,李春華也坐穩(wěn)了自己的位置,并且受到了領(lǐng)導(dǎo)層的重視。
獲得機會并不是一朝一夕的事,需要一個共事、合作、維系、默契、認同的過程。在工作中努力讓領(lǐng)導(dǎo)相信我們的能力,讓他們在機會出現(xiàn)時首先想到我們,這不是你只要在領(lǐng)導(dǎo)面前出現(xiàn),或者經(jīng)常喋喋不休就可以實現(xiàn)的。說的話一定要跟工作相關(guān),而且要說到點子上,下面是幾個具體的建議:
第一,敢于說出自己的想法。不要因為怕被笑話就不敢張嘴,也不要因為自己級別低就放棄說話的機會。當(dāng)有機會開口說時,你首先要做的就是敢于站出來,勇于說出自己的想法,把理由和思路說清楚。這個說,不僅僅是明白了才說,有疑問你也可以說,有不同意見你也要說。只要把握住說的時點,明確說的主題,你就可以在表達中獲得別人的認可。
第二,拿著磚頭一樣可以去敲門。想抓住機會,最好的辦法也就是最拙的辦法。拿出你的勇氣,大膽說出幼稚的思路,敢于正視自己的缺陷不足,敢于主動讓別人挑剔批評。這樣,別人才會看到你的努力,才會認可你的付出,才清楚你的成長軌跡。獲得機會并不難,關(guān)鍵在于你有沒有膽量和勇氣,把自己呈現(xiàn)于人。不要害怕自己手中只有磚頭,它一樣能敲開領(lǐng)導(dǎo)的大門。
第三,方案要有例、有據(jù)。在理清思路提出方案的時候,最好不要使用“我覺得”“我以為”“我想”這一類不確定的字眼。當(dāng)然,在尚未實踐之前,我們的思路并不能保證百分之百準(zhǔn)確,但一定要做到舉案必有例,說法必有據(jù)。
職場不同于游樂場,討論方案、闡述思路不能異想天開,告訴對方給自己300萬,我能干出一年50萬的純利潤。這樣的方案,這樣的毛遂自薦,注定不會被采納。但是,在有數(shù)據(jù)支撐、有理論證明的情況下,就算我們的方案稚拙,我們的計劃粗淺,領(lǐng)導(dǎo)也會認真考慮的。信任源于交流,你不把自己的想法說出來,沒有足夠的理論依據(jù),是不可能得到別人信任的。
第四,給自己找一個說的理由。所有的不自信都是因為你覺得自己的思路不夠好,害怕領(lǐng)導(dǎo)不采用。換個角度想,你為公司絞盡腦汁,盡自己最大努力來創(chuàng)新,是否已經(jīng)做到最好了呢?假如一個微小的點子,給公司帶來了豐厚的回報,是不是幫了公司一個大忙呢?
記得日本公司的一位員工,只是說了一句“把牙膏的口開大一毫米”,就給公司創(chuàng)造了驚人的效益,拯救公司于危難。假如,當(dāng)時那個員工只是心里想,而沒有大聲說出來,結(jié)果會怎樣呢?他說:“我也不敢說,但我給了自己一個理由——公司危難人人有責(zé)。”
7.時刻不忘說“謝謝”
受人恩惠,就算只有點滴,也應(yīng)表達感激之情,這是做人的基本原則。在職場上,這個道理同樣適用。無論事情大小,也不管對方是誰,只要對方給予了我們支持或幫助,我們就應(yīng)該主動表達自己的謝意和感激,這不僅會讓我們在職場人群中更具親和力,還會讓我們的未來更光明。
梅梅剛畢業(yè)就被一家大企業(yè)錄用了,而且還被分配到企業(yè)中最重要的部門——設(shè)計部。不久,公司準(zhǔn)備競投一個大項目,設(shè)計方面就由梅梅所在的部門負責(zé)。部門經(jīng)理召開會議,向大家征集設(shè)計方案。梅梅為了做出成績,每天都加班到很晚,往往是人家都下班了,她還在那里工作;人家都睡覺了,她還在為一個圖形絞盡腦汁。終于功夫不負有心人,梅梅的設(shè)計方案脫穎而出,成為公司競標(biāo)的壓軸作。
后來經(jīng)過激烈的競標(biāo),梅梅的設(shè)計方案果然為公司拿下了這個項目。公司的負責(zé)人很高興,要求梅梅所在的設(shè)計部經(jīng)理給梅梅嘉獎。
經(jīng)理把梅梅叫到辦公室,把公司給的獎金放到梅梅的面前說:“這次你確實為公司立了大功,這些是公司獎勵給你的。”
梅梅微笑地看著經(jīng)理說:“如果沒有經(jīng)理力挺我的設(shè)計,我也不會這么容易就得到這些榮譽的。還有,在我做這個設(shè)計的時候,有很多的同事都給了我?guī)椭疫€沒有感謝他們。所以要說功勞,那是大家的功勞,我怎么能一個人拿這筆錢呢。沒有大家的幫助,我不可能有這么漂亮的成績,這份榮譽應(yīng)該屬于我們整個部門。”
經(jīng)理看著梅梅,覺得年輕人有這樣的度量和氣魄非常了不起,不但把自己的成績與大家一起分享,連獎金也要平分給大家。梅梅的形象在經(jīng)理的心里獲得了很高的分數(shù)。
在公司的表彰大會上,經(jīng)理把梅梅的想法說給了部門其他同事聽,很多同事對梅梅的印象本來就不錯,她這樣一讓,更讓很多同事的心里都暖暖的。讓她發(fā)言的時候,梅梅說:“沒有你們,我怎么能如此優(yōu)秀呢?”從那以后,梅梅的人氣越來越高,職位也越來越高。
感激也是溝通的一種方式,懂得感恩,知道表達謝意的人,才能成為溝通的高手。在職場上,不管是跟同事相處,還是商場搏殺,只有在溝通上做到積極主動無障礙的人,才能夠走得更遠。
在得到同事的幫助、支持、鼓勵之后,我們怎樣表達謝意才更恰當(dāng)、更適合呢?這就為你支著。
第一,不要吝嗇“謝謝你”。感謝別人不一定要送禮,更不需要沒完沒了地說恭維話,最好的感謝莫過于當(dāng)面致謝。當(dāng)然,感謝并不是你張嘴千恩萬謝、閉嘴感激不盡就是表達謝意。真正的感謝,必須要掌握好尺度,通過簡短的言語,充分表達出你知曉對方的善意,接受對方的好意就足夠了。如“真的太感謝了,我正忙不過來,你就伸手幫忙了”或是“麻煩你了,謝謝”,就可以簡單明了地直接表達出你的真誠謝意。
不要小看這個“謝”字,它可以拉近人跟人之間的距離,也能讓對方知道你對他的幫助充滿感激。這樣,在以后的日子里,對方不會吝嗇再給你幫助。因此,不要覺得事小,該說“謝謝”就要說。
第二,沒結(jié)果也要致謝。假如是對方提供了幫助,但并沒有達到最終效果,是否就可以不用表達感激了?其實不然。任何一次幫助并不一定成功了才要感謝,在沒有達成的情況下,這種感謝才顯得更為珍貴。
尤其是在別人普遍不信任,或是不接受的情況下,他還能給予你支持,務(wù)必要深刻地表達出你的謝意。如“在我最艱難的時候,是你給予了我信任”“我知道是自己的能力不足,而你的信任讓我對未來有了信心”,這一類對于幫助滿懷感激,對于結(jié)果并不在意的表達方式,既不會觸碰到對方幫助失敗的失落,又能深切表達自己的感激之情。這樣的溝通除了感謝之外,還為長遠的發(fā)展留下精彩的一筆。
第三,致謝不僅要說“謝謝”。受人恩惠就要表達謝意,我們可以在對方時間比較寬裕的時候,到對方的辦公室面談,說出自己的謝意;也可以邀對方到茶館、咖啡廳小坐,表達感激之情。此類感激的溝通往往會采用就事論事的感激,如感激對方對我們能力的信任,說明自己在對方的幫助下獲得機會,是怎樣的感受;也可以就對方幫助的內(nèi)容,談?wù)勛约阂院笞鍪碌膽B(tài)度,表明自己不僅清楚對方的好意,還會通過實際行動來回報對方的幫助。這樣的表達,比簡單的“謝謝給我一個機會”更有意義,也會讓對方明白,自己確實幫對了人。