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不僅要會(huì)說,還要會(huì)聽

大多數(shù)人都喜歡自己說,而不在意別人說,喜歡談?wù)撟约旱氖虑?,而沒有耐心聽別人的事情,總在沒有完全“聽懂”別人的話的前提下,就對(duì)別人的話盲目下判斷,這樣就出現(xiàn)了人際交往中難以溝通的情況,形成交流的障礙和困難。因此,作為想要成功的人,我們要學(xué)會(huì)傾聽他人的聲音。

在一次晚會(huì)上,由于戴爾頓和一位女士不會(huì)打橋牌,于是他倆就坐在一旁閑聊起來。

戴爾頓知道這位女士剛從歐洲回來,于是就對(duì)她說:“啊,你去歐洲游玩,一定到過許多有趣的地方,很多風(fēng)景優(yōu)美的地方,你能講講嗎?我小時(shí)候就一直夢(mèng)想著去歐洲旅行,可是到現(xiàn)在我都未能如愿?!?/p>

這位女士聽出戴爾頓先生是一位健談的人。她知道,如果讓一位健談的人長(zhǎng)時(shí)間地聽別人說話就如同受罪,心中一定憋著一口氣,并且不時(shí)要打斷你的話,或者對(duì)你的話根本毫無興趣。她明白戴爾頓是想從自己的話中尋找一些契機(jī)好開始自己的談話。

于是她對(duì)戴爾頓先生說:“是的,歐洲有很多有趣的地方和風(fēng)景優(yōu)美的地方。但是我很喜歡打獵,可惜歐洲打獵的地方就只有一些山,沒有大草原,要是能在大草原上邊騎馬打獵邊欣賞秀麗的景色,那多愜意呀……”

“大草原,”戴爾頓興奮地叫道,“我剛從南美阿根廷的大草原旅游回來,那真是一個(gè)有趣的地方,太好玩了!”

“真的嗎,你一定過得很愉快吧。能不能給我講一講大草原上的風(fēng)景和動(dòng)物呢?”

“當(dāng)然可以,阿根廷的大草原可……”戴爾頓先生滔滔不絕地講起了他在大草原的旅行經(jīng)歷。然后在這位女士的引導(dǎo)下,他又講了布宜諾斯艾利斯的風(fēng)光和他沿途旅行的國(guó)家的風(fēng)光,到了最后,談話卻變成了他對(duì)自己這一生去過的地方的美好追憶。

這位女士在一旁耐心地聽著,不時(shí)微笑著點(diǎn)點(diǎn)頭鼓勵(lì)他繼續(xù)講下去。戴爾頓先生一直講到晚會(huì)快結(jié)束的時(shí)候才遺憾而又愉快地對(duì)這位女士說:“下次見面我繼續(xù)給你講,還有很多很多呢!謝謝你讓我度過了這樣一個(gè)美好的夜晚?!?/p>

在這次談話中這位女士只說了幾句話,然而,戴爾頓卻向晚會(huì)的主人說:“那位女士真會(huì)講話,她是一個(gè)很有意思的人,我很樂意和她交談。”

其實(shí)這位女士知道,像戴爾頓這樣的人,并不想從別人那里聽到些什么,他想做的事只有一樣:傾訴。他心里很想將自己所知道的一切全都講給別人聽。對(duì)于這種談話者,如果我們不配合,而是企圖堵住他們的嘴巴,那只會(huì)招來對(duì)方的厭煩。

傾聽是對(duì)別人最好的尊敬。專心地聽別人講話,是你所能給予別人最有效,也是最好的贊美。不管說話者是上司、下屬,還是親人抑或朋友,或者是其他人,傾聽的功效都是一樣的。小菲在公司里是年紀(jì)最小的,她積極、上進(jìn),總是很虛心,無論誰講話她都能夠安靜地聆聽,所以大家都很喜歡她。注意傾聽別人講話總會(huì)給人留下好的印象。在小說《傲慢與偏見》中,麗萃在一次茶會(huì)上專注地聽一位剛從非洲旅行回來的男士講述在非洲的所見所聞,幾乎沒有說什么話,但分手時(shí)那位紳士卻對(duì)別人說,麗萃是個(gè)多么善言談的姑娘??!看,這就是傾聽別人說話的效果。它能讓你很快地交到朋友,贏得別人的喜歡。

當(dāng)然,傾聽不僅僅是保持沉默,用耳朵聽聽而已。傾聽,除了能幫助你取得朋友的信任,對(duì)于管理者,傾聽還可以幫助你取得員工的信任。如果你善于傾聽,你能夠聽到員工不同的聲音,這些聲音將能夠幫你找到解決問題的辦法。下面講的就是這樣的例子。

在聯(lián)邦快遞公司剛剛創(chuàng)立時(shí)期,人員流動(dòng)率接近50%。面對(duì)這個(gè)問題,人事副總裁哈里找到了創(chuàng)始人之一的瑪麗小姐,問道:“您需要我做些什么?”瑪麗小姐看著面帶微笑的哈里回答道:“哈里,我不知道,但你能告訴我你的想法嗎?”

談了一會(huì)兒,哈里對(duì)瑪麗小姐說:“請(qǐng)給我一點(diǎn)考慮的時(shí)間好嗎?”

一周后,哈里找到瑪麗小姐說:“我找到答案了,但是,你得承諾能夠給我提供我需要的東西。”瑪麗小姐就安排了一次由當(dāng)時(shí)的董事長(zhǎng)弗雷德、首席財(cái)務(wù)官比特以及自己參加的會(huì)議,會(huì)議由哈里主持。

哈里向大家解釋道:他在集團(tuán)內(nèi)部做了調(diào)查,通過與員工談話,了解到網(wǎng)絡(luò)中心工作的時(shí)間很短,一般工作內(nèi)容就是接收、發(fā)送和裝運(yùn)。因此,中心的員工全是兼職的。這些員工一天只工作四個(gè)小時(shí),并且全在夜晚。

哈里提醒董事會(huì)的成員們:“因?yàn)檫@不是一份全職工作,所以他們不享受福利待遇,這讓這些在校兼職的大學(xué)生看起來就像是被收養(yǎng)的孩子,不像這個(gè)公司的人。他們感覺隨時(shí)會(huì)被解雇。但是,雖然這些大學(xué)生都是兼職,但對(duì)公司卻非常關(guān)鍵?!?/p>

“你有什么辦法解決這個(gè)問題嗎?”首席財(cái)務(wù)官比特問。

“提供他們?nèi)毜尼t(yī)療保險(xiǎn)福利。”哈里提出。

“可是你想過沒有,如果給這些員工提供醫(yī)療保險(xiǎn)福利會(huì)給公司帶來昂貴的費(fèi)用。哈里,這樣做會(huì)加重公司的負(fù)擔(dān)。我們不能給兼職者醫(yī)療福利,因?yàn)槲覀円恢本褪沁@么干的。”

哈里問道:“比特,你知道在網(wǎng)絡(luò)中心工作的人,他們的年齡有多大嗎?”

“這與我們的問題有什么關(guān)系嗎?”比特不解地問。

“當(dāng)然,在網(wǎng)絡(luò)中心里,這些員工們的年齡都在18~23歲。比特,在你這么大時(shí),你的身體會(huì)出現(xiàn)大毛病嗎?”

經(jīng)過短時(shí)間的沉默,董事長(zhǎng)微笑著說:“比特,哈里說得有道理,網(wǎng)絡(luò)中心那批兼職的年輕人就算享受到我們的醫(yī)療福利,在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里也不會(huì)給公司造成費(fèi)用上的壓力,因?yàn)樗麄兒苌偕?。?/p>

最后,會(huì)議取得了共識(shí)。很快,決議便得到了落實(shí)。此舉使得人員流動(dòng)率由接近50%下降到了不到7%,投訴率也降到了最低。公司的士氣高漲,業(yè)務(wù)量也快速攀升。

而更大的收益在于:那些兼職的大學(xué)生,畢業(yè)后都愿意到聯(lián)邦快遞工作。

現(xiàn)在,在聯(lián)邦快遞許多重要崗位上的領(lǐng)導(dǎo)者,都是網(wǎng)絡(luò)中心里的郵件遞送兼職人員。在那里,他們實(shí)現(xiàn)了自己的愿望、激情和價(jià)值觀。

可見,傾聽可以產(chǎn)生意料不到的效果。因此,我們?cè)谏钪幸朴趦A聽朋友、下屬、老板和父母的種種意見,做一個(gè)善于傾聽的好聽眾。

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